档案管理自查报告

1、档案管理自查报告 档案管理自查报告 在人们越来越注意自身素养的今日，大家逐渐熟悉到报告的重要性，我们在写报告的时候要避开篇幅过长。在写之前，可以先参考范文，下面是我精心整理的档案管理自查报告，欢迎阅读与保藏。 档案管理自查报告1 20 xx年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，专心贯彻执行中华人民共和国档案法和xx公司档案管理方法（试行），以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和平安。现将我司档案管理自查情况报告如下： 一、加强组织领导，档案管理体制更加健全 近年来，公司领导

2、高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员详细负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。 二、强化制度管理，档案管理工作更加规范 为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排

3、列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、正确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，执行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的平安和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和平安。 通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。 三、

4、明确工作目标，档案业务建设更加有序 根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件（永久1020件，长期346件，短期1042件），会计档案382件（永久17件，长期365件），业务档案124件。 通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成果，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈

5、不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。 针对以上问题，我们制定了整改计划： （1）档案管理工作要建立在平时专心、仔细、准时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理； （2）加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分熟悉档案工作的重要性； （3）加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题准时订正，把隐患消灭在萌芽状态； （4）进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究； （5）进一步抓好软硬件建设，确保档案平安。 在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部

6、的文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。 档案管理自查报告2 行政执法案卷档案管理自查情况报告为加强行政执法案卷管理，提高执法案卷档案管理工作水平，根据关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知文件要求，我局对20 xx年1月1日至20 xx年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查，现将自查情况报告如下： 一、自查结果基本情况 根据上级的要求，我单位明确了此次案卷自查的重点，主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查，专心组织实施，严格根据相关文件的要求，对以往的行政执法案卷逐项

7、检查，逐一对比，修改完善。 通过自查，行政执法案卷档案管理制度建设方面，我局制定了XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理方法，20 xx年1月1日至20 xx年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件，均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范，在案卷制作过程中，基本上符合文书规范标准和立卷归档标准，均已纳入本单位档案收集范围，并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷材料均根据行政执法活动的法定程序、环节进行收集，无违法收集材料的情况；行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档准时、整理规范；不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为；不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出

8、售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。 二、行政执法案卷管理工作中存在的问题 从案卷自查情况上看，我局行政执法工作人员的法治意识明显增强，依法行政的工作水平也有了较大提高，适用法律依据正确，程序合法。但同时也存在一些不足：主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强，部分行政执法案件材料挨次排列、名目填写以及页码编写不规范。 三、改进措施 针对存在问题，我们将实行以下措施切实加以整改。一是加强培训，提高能力。加强对执法人员的业务培训力度，着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力，对行政执法文书的制作运用能力，把好每一道行政执法程序关，进一步严格依法行政，把行政执法工作推向新的高度。 二是提高档案管理人员素养。我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训，提高档案管理人员专业技能和素养，使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求，把握科学管理的原则和方法，提高档案管理质量。 三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建设，选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作，加速档案管理科技进步。 规范行政执法案卷质量