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文档简介

1、Word - 12 -微协基本制度(例文)x 第 页 PAGE * Arabic 1 第 页 PAGE * Arabic 1 微协基本制度 微协基本制度 评优制度(考勤制度) 1.部长评优(考勤) 部长评优=30%会长评价+30%部长互评+40%(50%活动考勤+50%例会考勤) 考勤表 西南高校微博协会 部第 次例会(活动)考勤表 时光:2022年X月X日 地点: 记录人:XXX 姓名 迟到 无故缺席 请假 早退 签退 常务部打分 总分 备注 评分标准 例会:迟到扣一分,无故缺勤扣4分,请假扣0.5分,早退扣0.5分,常务部按照例会过程的人员表现举行打分,打分范围0-10分,例会中,人员全程

2、未发言只做了记录打7分,有建设性发言的按照状况打8-10分,什么也不做并且阻碍例会举行的6分以下,总计40分。 活动:迟到扣两分,无故缺勤扣5分,请假扣1分,早退扣1分,常务部按照活动过程的人员表现举行打分,打分范围0-10分,由互动参加程度打分,总计40分。 2、干事评优(考勤) 干事评优=50%(40%例会考勤+60%活动考勤)+30%部长评价+20%互评 西南高校微博协会 部第 次例会(活动)考勤表 时光:2022年X月X日 地点: 记录人:XXX 姓名 迟到 无故缺席 请假 早退 签退 常务部打分 总分 备注 评分标准 例会:迟到扣一分,无故缺勤扣4分,请假扣0.5分,早退扣0.5分,

3、常务部按照例会过程的人员表现举行打分,打分范围0-10分,例会中,人员全程未发言只做了记录打7分,有建设性发言的按照状况打8-10分,什么也不做并且阻碍例会举行的6分以下,总计50分。 活动:迟到扣两分,无故缺勤扣5分,请假扣1分,早退扣2分,常务部按照活动过程的人员表现举行打分,打分范围0-20分,由互动参加程度打分,总计50分。 3、部长(干事)互评表、部长(会长)评价表 (见附件) 4、评奖规章 学年末由常务部组织统计各部门考勤分数以及部长、干事互评分数,上交会长核实评分后,常务部支配人员按照要求选出优秀干事x名,优秀部长x名,举行嘉奖。奖品及奖状由常务部支配人员发放和打印,奖金等嘉奖按

4、照实际状况要求再打算是否发放,若发放,则根据部长和干事2:1的比例来发放,发放金额需由会长核实。 模板制度 活动签到考勤表 活动策划模板 赞助策划模板 部长考评表 干事考核表 例会考勤表 一般通用模板(见附件) 部门职责 活动部部门职责 负责活动策划并组织活动。 负责线下活动的布置与宣扬。 申请活动场地,帮助其他部门做好平时工作。 与常务部合作完成协会内部团建活动。 活动人员支配与活动后续总结。 负责邀请微博名人在我校举办讲座沙龙。 运营部部门职责 负责协会及小学官方微博的运营、组织策划线上宣扬活动以及搜集整合校内时讯,传扬正能量。对塑造小学及协会的良好网络形象也有一定作用。 常务部部门职责

5、会务工作 干事之间协同工作,合理分工,力求做好会务工作的各方各面。 提前做好会议预备工作,了解会议时光、地点、与会人员。并且做好会议记录,将未到、迟到、以及干事参加会议程度等状况都记录下来。会议记录将作为期末干事部长考评的重要依据。 对各个部门的会议要赋予大力支持指导,在须要的状况下,通过短信等通讯手段传达会议精神,主题和结果(例如说未能参加会议的人员,或者本部门部长或协会会长等)。 大型会议时,要做好会场布置,会议所需的用品提前预备完美。 信息通知工作 建立协会飞信群,囊括全部协会成员 派遣干事加入每个部门群,负责传达信息 做好后反馈验收工作,确保需要通知的每个人员都收到通知信息。 注重原有

6、通知对象联系方式的变更,通讯录需要即时更新。 材料整理工作 做好各种材料的严格归类和存放。 材料以专人负责的形式举行更新,存放,整理,备份等。 各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。 资产采办,借用和保存工作 对于借用资产,如:音响,桌凳等物品要做好合理存放,良好维护,做好防水防火工作。并派专人负责保管和归还。 对于协会内部资产,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损状况的处理要明确应当负责的人员并做好后续的修理保管等工作。 强化与协会其他部门的交流配合,确定协会所需资产的采办与否。 人力资源管理工作 1.按照个人课表支配人员摆点宣扬等工作。 2.按照协会进展规划,对

7、协会的各个部门举行职务分析,编制各部门的职责细则说明书。 3.负责协调各部门之间人力资源管理工作有关事项。 4. 建立干事交流渠道,定期收集信息,拟订激励机制、福利保障制度等 七、外联工作 1.按照活动部活动策划写赞助策划 2.按照赞助策划与商家联系赞助事宜 3.保持与长久合作商家的交流联络 技术部部门职责 为本协会有关计算机的各项工作提供技术支持 与重庆其他大学相关组织社团举行技术沟通和技术性合作 对小学的一些活动提供微博大屏幕技术支持 对协会举办活动时的电脑及电子设备举行操作和优化 为运营部提供图片素材,定期为部门成员举行技术培训,以提升部门综合素养水准 帮助其他部门工作,打造和睦的协会氛

8、围 四、办公室物资清单和物资管理制度。 物资清单表 物资名称 数量 详细摆放位置 荧光笔 2支 中间柜子第一层左边塑料口袋里 记号笔 106支 中间柜子第一层左边塑料口袋里 名片夹 17个 中间柜子第一层中间 横幅 4个 一个在中间柜子第一层,三个在上面柜子里 照片 5张 中间柜子第一层右边 花肥 1袋 中间柜子其次层中间 餐巾纸 1盒 中间柜子其次层左边 名片 1盒 中间柜子其次层左边 玻璃绳(白) 4捆 中间柜子其次层左边 口哨 5个 中间柜子其次层从左向右第一个纸口袋里 双面胶 13个(小)+1个(中) 中间柜子其次层从左向右第一个纸口袋里 绸带(大红) 3个 中间柜子其次层从左向右第一

9、个纸口袋里 彩带(黄绿和浅绿) 各1个 中间柜子其次层从左向右第一个纸口袋里 绿植活动贴纸、宣扬单 若干 中间柜子其次层从左向右其次个纸口袋里 文件夹(蓝和黑) 共12袋 中间柜子其次层右边 剪刀 9把 中间柜子其次层右边的塑料口袋里 打气筒 2个 中间柜子其次层右边的塑料口袋里 充电器 1个 中间柜子其次层右边的塑料口袋里 小刀 2把 中间柜子其次层右边的塑料口袋里 垃圾袋 1卷 中间柜子其次层右边的塑料口袋里 花盆 若干 中间柜子第三层左边 旅游共享会明信片 66张 中间柜子第三层右边 胶带 1个大号、3个中号 中间柜子第三层右边 方便贴 5份 中间柜子第三层右边 亚洲航空笔记本 6个 中间柜子第三层右边 英语光盘 若干 中间柜子第三层中间 海报 2幅 一个在上面柜子,一个在中间柜子第一层 卡纸 12张

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