2022年工程联系单管理制度

1、第PAGE5页共NUMPAGES5页2022年工程联系单管理制度1.目的与范围1.1为便于施工过程中各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本制度。1.2适用于业主各部门、总承包商和项目监理单位所签发的“工程联系单”。2.工程联系单的适用范围除重大问题和重要决定必须行文外，各单位之间在下列工程活动中，联系处理一般工程问题，均可采用工程联系单。2.1设备管理部、项目监理单位对施工质量进行跟踪检查时发现的问题，需通知总承包商。2.2设备管理部、项目监理单位就现场总平面、道路、水源、电源、通讯等方面的安排，需通知总承包商。2.3工程进度协调中，催促有关方迅速作出回应和安排落实的问题。2.4总承

2、包商因大件运输吊装需要，向业主提出占地或堵塞通道请示或直接与其它联系。2.5总承包商提出请业主向有关部门或其它外部单位联系，不涉及办理工作票的问题。2.6设备制造商代表与各单位之间需要协调的工程问题。2.7工程协调的其它问题。3.工程联系单的编码原则普通工程联系单的编号，原则上按资料室规定的制度进行编排。4.工程联系单的签发原则上“工程联系单”由发出单位(或部门)负责人签发，必要时相关单位或部门会签。项目监理单位、施工承包商授权签发人名单，由各单位书面提出报设备管理部备案。5.工程联系单的处理工程联系单中“主送单位”在接到工程联系单后_天内回复意见，交由档案管理室分发处理。同意该意见并能立即完

3、成或限期完成的应在回复意见中注明完成日期。如遇重大技术问题或牵涉到经济费用超过设备管理部处理权限时，应报总经理，由总经理召集有关单位和部门负责人共同研究解决并回复。6.工程联系单的分发签署完回复意见的工程联系单，由监理资料室负责复印分发，原件退回原签发单位或部门，复印件若干份，分发主送、抄送等单位。7.工程联系单的保管签发单位或部门应负责妥善保存工程联系单，工程竣工时，作为一种工程文件交业主资料室统一归档。2022年工程联系单管理制度（二）1目的为了保证风电工程中有关问题得到及时协调和解决，使工程顺利进展，特制定本规定。2工程调度会协调的内容l设计、施工存在的问题；l施工接口及交叉的有关问题；

4、l工程进度、质量、安全文明施工等问题；l总平面布置有关问题；l涉及设计、设备、材料供应及工程的有关问题。3现场调度会召开的时间l现场调度会每周召开一次；l每周的星期六上午九时在现场指定的临时会议室举行。4参加调度会人员l建设单位领导；l建设单位工程部、计划部、财务部、物资部负责人有关专工；l监理部人员；l承包单位：项目经理、总工、工程部、质安部、计划部负责人；l设计院：驻现场代表(工代)；l设备厂家：驻现场代表。5现场调度会前准备工作5.1承包单位应在现场调度会召开前编制一份调度会汇报材料；5.2调度会汇报材料所含内容：l目前工程进度情况；l目前工程质量、安全情况；l需要监理部协调的问题；l需

5、业主解决的问题，如设计、甲供材料、设备、资金等问题。A调度会汇报材料格式见附表一；B承包单位在现场调度会召开前二天将调度会汇报材料送交建设单位工程部。5.3建设单位工程部在调度会召开前编制一份现场调度会准备报告l现场调度会准备报告所含内容A本标段目前主要进度情况、工程质量、安全情况；B要在会议上协调的主要问题汇总；C承包单位需要业主协调的主要问题汇总；l现场调度会准备报告格式见附表二；l工程部在现场调度会开会前一天，将现场调度会准备报告送公司有关领导及有关部门。6调度会程序6.1调度会由工程部负责召集；6.2调度会程序：l主持人按上次调度会纪要检查需要各单位处理问题的落实情况；l施工单位汇报进度、质量、安全情况和需要解决问题；l工程部按现场调度会准备报告发言；l各部门发言(解决问题或提出要求等)；l建设单位领导讲话(解决问题或工作指示)；l主持人简要小结。7为严肃调度会纪律，实行开会签到制度，各单位要按时参加会议，对会议的决定要严格执行.8调度会结束后，由建设单位工程部编写调度会纪要，监理部总监审定，由建设单位有关领导签发。l调度会纪要所含内容：A工程主要形象进度、质量及安全状况；B建设单位领导、各部门的要求；C建设单位处理承包单位所需解决问题的情