2022年学院文印工作制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年学院文印工作制度第一条文印室负责全院文字材料(各类公文、报表、统计材料等)、试卷的打印、复印工作。本着高效、有序、节俭的工作原则，制定本工作制度。第二条所有需打(复)印材料的部门，均要填写打(复)印材料申报卡，由所在部门负责人签字同意，经文印室登记同意后方可操作；打(复)印材料a4文件超过_张、a3文件超过_张的，须经院办负责人签字同意，文印室方可打印。第三条打(复)印业务由文印室专业人员操作，其他部门人员不可擅自操作，并且在工作场地外等候，如涉及_内容的经文印室批准后可由各部门打(复)印人员自行操作。第四条文印室不负责为各部门编辑文稿表格，请各部

2、门编辑完成后方可打印。第五条为了节约打印时间，方便打印人员查找，打印时需建立名为打印的文件夹，把当前所需打印的内容放入其中。第六条对于重复打(复)印或介于可否复印之间的材料，文印室经请示后可拒绝操作。第七条油印试卷的操作流程(一)各部门将所需油印的电子版送交教务处，填写印刷试卷申报卡，写出书面申请由教务处负责人签字同意后一并交文印室，书面申请应包括：所需印刷试卷名称、所需实际份数(若需放数由文印室确定)、考试日期。(二)试卷印刷完毕，文印室将印刷好的试卷交由教务处签字领收。(三)文印室在印刷试卷期间，停止一切打(复)印业务，任何人不得以任何理由进入文印室。若不听劝说，强制进入文印室而导致试卷_

3、，承担全部责任。第八条文印室不按本工作制度操作，造成纸张、墨粉等的浪费，或电脑、打(复)印机的损坏，由文印室当班人员负全部责任，承担损失或维修费用。第九条打印(复印)机在打(复)印大量材料时中途要停止一段时间用于机器散热。下班时切断打印(复印)机电源，盖好防尘罩。打印(复印)机出现故障时文印室工作人员无法排除须及时向资产管理处申报维修。第十条本制度由院办公室负责解释。2022年学院文印工作制度（二）根据_档案法和高等学校档案管理办法，结合综合档案室的实际情况，现制定z外国语职业技术学院综合档案室安全责任制度。第一条档案安全工作实行行政领导负责制，由学院常务副院长具体负责安全工作。第二条安全保卫

4、保密工作实行以系部、处室为单位，对档案资料库房、空调、抽湿机、复印机、微机等重要设备负责管理，责任到人，列入干部、职工的考核、评选先进的条件之一。第三条学院成立档案安全领导小组，在分管院长的领导下，负责贯彻执行上级有关档案安全工作指示、规定；对干部、职工进行五防(防特、防盗、防火、防破坏和防治灾害事故)教育，检查督促工作人员对安全、保密保卫管理制度执行情况，发现不安全因素要及时报告，迅速处理。如发生重大治安灾害事故，要及时向公安机关报告，保护现场配合公安机关进行查处。第四条系部、处室负责人要对本部门安全负直接领导责任；_贯彻实施上级和本部门关于搞好安全管理工作的指示、决定，制定本部门的安全岗位

5、责任制，确保本部门的安全。第五条责任划分(1)领导人因不重视对干部、职工进行法制、安全教育，不重视档案安全防范工作，或安全制度不健全，而导致火灾、事故、案件的发生，造成严重损失的要追究领导人的责任。(2)凡不遵守工作规程、不执行安全保卫保密工作条件，有章不循，擅离职守，工作不负责任而造成火灾、事故和案件的，要追究直接责任者的责任。第六条档案资料库房安全管理制度(1)档案资料要指定专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点，做到帐与档案、资料数量相符。(2)存放档案资料库量，要符合安全要求，要建立、健全安全保卫制度。(3)库房范围内严禁吸烟，不准携带火种入库，无关人员不得入内。管理人员离库时要切断电源、关窗、锁门。第七条安全防火管理(1)安全防火管理分工是。综合档案室防火责任人是分管院长，部门负责人是各系部、处室防火责任人，按照要求，防火责任人要切实履行职责，认真抓好安全防工作。(2)要严格执行易燃_化学物品的保管和使用的规定，档案资料库房电脑室等重点防火部位，应设立防火标记，配置足够的防火器材，建立健全严格的防火安全措施。(3)档案资料库房管理人员要经常检查电源线路，电器设备有无漏电，做好防范措施，注意用电安全。(4)发生火灾应迅速向公安消防部门、