2022年应急资料档案管理制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年应急资料档案管理制度第一节总则第一条档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企业发展过程中的重要见证，它记录了一个企业的发展历程，为企业的发展壮大提供了文字依据，档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特制定本制度。第二条归档的档案应字迹清晰、完整有效。第二节应急档案管理第三条各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部门科员的职责范围。第四条应急救援档案归档范围，凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括：(一)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，

2、还应包括它的附件；(二)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等；(三)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件)；如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；第五条应急救援档案归档要求(一)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，任何人不得随意留存。(二)归档的文件材料要收集齐全(包括附件，附图)，按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。(三)存档文件必须为原件；(四)文件归档时要有交接手续；(五)每年_月份之前，各

3、部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；(六)各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作；第六条应急救援档案的借阅(一)根据石岩沟煤矿档案借阅利用制度办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。(二)借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不得超过一天。第七条应急救援档案的保管及销毁(一)专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督指导；(二)矿综合档案室负责集中统一管理所有文书档案；(三)专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快捷提供利用。(四)档案保管期限

4、分为永久、长期、定期三种，定期开展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，并建立文书档案销毁清册。2022年应急资料档案管理制度（二）一、应急组织机构与职责总指挥：副总指挥：组员：职责：全面负责组织、指挥、协调救助、应急疏散预案的具体实施，确保救助、应急疏散行动能够按照预案顺利进行。二、应急响应1、报警和报告现场工作人员发现事故后，应立即采取应急处置措施，大声呼救，及时向单位负责人报告。接到报告后，所有成员立即赶赴现场。单位负责人根据事故情况决定启动应急预案，首先向公安消防等专业部门报警。报警时要讲清事故企业详细地址、详细情况、事故部位。2、应急疏散应急工作人员立即组织处于事故层等

5、受事故威胁的人员沿安全方向有序疏散。3、控制事故初起阶段根据预案或现场指挥员的指令迅速检查是否切断现场电源，利用救助器材迅速施救。如事故较大，暂时难以救助，应立即根据现场情况及时采取隔离保护等措施，防止事故进一步扩大。积极配合专业人员完成任务。4、安全防护及救护按照预案或指挥员的指令，对现场实行警戒，维护好现场秩序，防止无关人员进入现场，配合好专业人员及医务人员抢救火场内被困伤员及重要物资。5、应急结束救助工作结束后，总指挥部应派人对事故现场实施警戒保护，严禁无关人员进入现场，确保现场的原始状态，并配合调查人员做好事故现场的调查工作。6、工作要求(1)全体职工要在总指挥部的统一领导下，迅速按照预案或指挥员的指令，完成各项工作任务。(2)发生安全事故后，要立即组织力量赶赴现场进行扑救，掌握情况，同时向有关单位领导报告。(3)全体职工要本着遇事冷静，互相协调，通力配合，不慌不乱的原则，尽快完成报警、救助、疏散周边人员、抢救伤员、