2022年学校办公用品领用制度范本

1、第PAGE7页共NUMPAGES7页2022年学校办公用品领用制度范本办公用品管理制度为加强svs生产部办公用品管理，控制费用开支，规范本部门办公用品的采购与使用成本，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据本部门实际情况，特制定本规定。一、原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由厂务部统一负责。二、办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向厂务部经理提出需求。三、验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收

2、，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题，方可签字领用，如有不合格办公用品，拒绝领取。四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品。铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。2.管理消耗品。签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。3.管理品。剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。五、管理和发放：1、办公用品由(设备工装组)统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。a)办公用品领用必须填写办公用品领用记录表后领用和发放，严禁先借后领的行为。b)各组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经

3、主管及领导审核后，由主管特批增加该项费用。c)办公用品使用实行月统计，截止时间为每月_日。统计申报下个月所需要的办公用品数量。各组要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。d)办公用品领用记录表由保管人存档办公用品管理制度2e)凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。六、办公用品的交接与收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追

4、究移交人(保管人)的责任，另行处理。2、管理员需据清单核实后填写办公用品交接登记表，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作七、报废处理对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、数量及报废处理的其他有关事项。八、保管1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。2、管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。3、管理员每月的部门办公用品台账，办公用品领用登记表向部门领导汇报一次3、管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。2022年学校办公用品领用制度范

5、本（二）一、负责学校除教育教学、总务企业工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。二、负责接待领导和来宾，处理来信和来访。三、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。四、收发文件，管理学校人事、文书档案以及收发室。五、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。六、负责有关会议的_和准备，并作好会议记录。七、负责职称考评和评定工作。八、认真学_和国家各项方针，学校本职业务知识，不断提高自身工作素质。九、严格贯彻执行党和国家各项方针、政策，执行上级和校行政、党总支会议的决议。十、保管和使用好学校行政和党总支印章，非以学校名

6、义对外的各种条文和表格等不得使用学校印章，空白介绍信、表格、纸张等不得加盖公章，如遇特殊情况需请示主管领导同意后方可盖章，公章不得随意借他人使用。十一、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。十二、其它临时交办的工作。普法学习制度一、成立学校普法领导小组，设立普法办公室，加强学校普法工作的领导和指导。二、提高对普用法律知识的认识，增强学法用法、依法办事、依法治校、依法治学的自觉性。三、在上级_的指导下，精心作好每年的普法学习计划，确保学习的顺利进行。四、坚持面授与自学相结合的原则，开展讲座、文艺会演、知识竞赛，广播、板报等多种形式的学习宣传活动。五、举行有关法律条例等辅导讲课，

7、要求讲课人有讲稿，听课人有笔记。六、每年_教职工举行一至二次学法、用法座谈会，加深对所学法律知识的认识和运用。文件材料立卷归档范围凡是反映学校行政工作、教学活动的具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。(1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料;(2)上级机关部门颁发的属于本校要贯彻执行的法规性文件;(3)上级领导视察、检查本校的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的声像材料;4)本校召开的党总支大会、教代会、团代会、学代会的全套会议文件;(5)本校党总支、行政领导会议、工作会议、专题会议的记录及文件材料;(6)本校颁发的各种正式文件的签发稿(文件底稿)、印制稿、重要文件修改稿;

8、(7)本校_请示与上级机关的批复，本校处(室)_请示与学校的批复;(8)学校领导在公务活动中形成的重要信件、电报、电话记录;(9)本校成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及人员编制等文件;(10)本校干部任免、调配、培训;专业技术职务评定、聘任;党团员、干部、工人名册;职工录用、转正、定级、调资、退职、离退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及奖惩等文件材料;(12)本校教职工的转移工资、行政、党、团、工会_介绍信及存根;(12)本校及处、室、科(组)在工作活动中形成的计划、总结、报告;(13)上级和本校有关学科、专业设置及实验室、图书馆建设管理的文件材料;(14)上级和本校有关招生计划、规

9、定、培训工作计划、安排的文件材料;(15)新生录取_、招生宣传、招生工作总结文件材料;(16)学生学籍卡、学籍变更;学生奖励、处分文件材料;(18)教学计划、教学大纲、教学质量分析;自编、主编教材和指导书，使用教材目录，课程任课安排，校历、教学实习计划、总结及运动会秩序册等;(18)毕业生名册、毕业证书存根及毕业生质量跟踪调查材料;(19)本校党总支、团委、工会和内部机构在工作活动中形成的重要文件;(20)本校的各种统计报表及分析资料;(21)本校制定的各种规章制度;(22)本校的历史沿革、大事记、_、以及反映本校重要活动事件的剪报、声像材料、荣誉奖励证书;有纪念意义和凭证性的实物、展览照片;

10、(23)内容重要的人民来信、领导的指示、来访的记录、调查处理报告、民调的重要材料;(24)本校与外单位签订的各种合同、协议书等文件材料;(25)本校在外事活动中形成的文件材料;(26)教学研究课题全套文件材料;(27)基本建设工程项目及设备仪器方面的科技文件材料;(28)本校财务核算单位形成的财务报表、凭证、帐簿、审计材料;(29)本校有关土地、房屋、财产产权、单位法人登记等重要的凭证性证书。公文处理制度收发文件规定：1、凡寄给本校的公文、来信、电报等，一律由办公室收拆。2、学校各级干部带回的会议文件、资料，一律交办公室登记。3、文档人员收到公文、来函要及时登记，送领导审批并及时送有关部门阅办。4、以学校的名义发文，应严格手续，一律用钢笔誉写，由经办人拟文后送办公室核稿，校长签发后方可编号，打印成文，盖好公章发出，发文稿由办公室保存。5、凡各职能部门所形成的文件、资料、协议等均应将原稿、正稿送办公室存档。6、发送文件应及时、无误，并办理登记、签收手续。拟阅拟办制度：1、办公室对来文应及时送领导批阅，当天文件当天清，不拖拉、不积压、不误事。2、对于急办文件，办公室要及时督促，催办。3、对需承办的文件，办公室要督促承办部