2022年会议培训管理制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年会议培训管理制度一、会议准备1、会议室仅限于举行会议、教育培训、来宾接待等工作需要。2、会议室由行政人事指定专人管理，统一安排使用。3、各部门若需使用会议室，需至少提前半天向现在人事部申请，有特别要求的应做特别说明。如需布置会场，应提出详细要求并提前三天通知办公室。4、现在人事部在接到会议通知后，一般情况下按照申请时间先后进行排期，如遇到相互碰撞的情况，由行政人事部根据会议的轻重缓急、重要程序进行调度，但事前必须征求申请部门的意见。5、行政人事部在确定会期后，要进行会前准备，提前通知各参会人员准时到会，并说明注意事项。按会议参加人数准备好相关文件资

2、料。6、会前一个小时，由专人对会议室进行全面检查，内容包括会场是否整洁、干净，会议椅是否足够，电路是否正常，饮水有否保证，桌上用品是否摆放整齐，如天气适宜，应将窗户打开，并将窗帘置于同一水平线，检查各项设备是否处于良好状态并正常运行。7、如天气炎热，应在会前二十分钟将空调打开，调于适当温度。会议开始前五分钟，打开照明灯光。在参会人员到达后，分发会议资料，给主要领导倒茶，需使用专业设备的，要安排调配。8、行政人事部要建立会议签到簿，载明。时间、地点、会议主题、参会人员、部门，签到簿由专人负责管理。9、各部门在使用会议室中，要注意保持卫生，爱护室内设备。会议室内所有设备、工具、办公用品未征得同意，

3、不得拿出作为他用。10、会议结束后，由专人关闭电源、门窗，并通知保洁人员及时清洁卫生，恢复原状。二、会议记录1、除部门会议外，其他会议由各专业部门指定专人记录，例会和重要会议必须形成_，_要求准确，完整，基本按原话方式记录，为了快速、准确记录，可采用录音笔，会后进行整理，必要时，由到会人员签名。录音必要时可做资料保存。2、日常性工作会议和部门会议可采用摘要记录，摘要记录要善于归纳，把握实质，突出重点，要清晰、明确地记录问题及解决方法。3、_如未能完整记录，应在会议结束后及时询问有关人员进行补充，在完成初稿后交主管业务负责人审核修改。定稿后由总经理签发，送达给与会相关人员，做好发文签收登记。4、

4、_采用统一格式，于会议当天或第二天中午前完成。5、_按月进行归档，由总办秘书负责档案的管理。6、部门会议由部门按排专人记录，并决定是否出_，如涉及需其他部门或单位配合事项，应送给相关部门和单位。三、会议事项督办1、会议事项的督办由行政人事部负责。行政人事部建立督办事项登记制度，建立催办登记薄，逐项列出检查催办的的事项。2、凡行政人事参加的会议均要进行会议事项的督办登记，载明：会议主题，会议时间，会议确定事项及责任人，完成时间，完成方案，完成效果。3、会议结束后，由办公室副主任对会议确定事项进行归纳登记并跟踪督办，将每次督办情况进行登记，要采用书面或口头方式及时向主管领导汇报事项进展情况，并提醒

5、承办人及时完成。4、加强催办人员的责任感，健全责任制，明确分工，责任到人，及时了解催办中的各个环节，解决会议议定事项落实中出现的问题。5、对于无正当理由不能完成督办事项的，应提出口头批评或通报批评。2022年会议培训管理制度（二）一、目的：为规范公司培训、会议管理，提高培训、会议质量，明确培训、会议目的，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于各项培训、会议。三、管理权责公司人事部负责公司的统筹协调及本制度的执行监督。四、会议形式、内容及培训项目1、公司中层例会以总结前期工作及提出后期工作计划目标为主，会议应报告本部前一周期(俩周)的工作进展、所遇到的问题并汇报前期所遇到问题的跟踪情况及未来一

6、个周期(两周)的工作计划及目标，2、会议建立会议内容记录，对所提出问题记录并明确跟踪及解决的责任人。在下次的会议上由责任人汇报跟踪及解决的进度。五、与会人员应遵守以下规定：1、应准时到会，并在会议签到表、培训签到表上签到。2、培训、会议发言应言简意赅，紧扣议题。3、遵循培训、会议主持人对议程控制的要求。4、本培训、会议原则上不进行讨论性发言。5、遵守培训、会议纪律，培训、会议期间应将手机调到震动等。6、做好本人的会议及培训记录六、培训、会议跟进1、会议中如有决议、决策事项需会后跟进落实的，由公司领导会上明确跟进责任人。2、会议跟进的依据以会议原始记录及纪要为准七、迟到、早退、缺席1、迟到。所有参会人员在培训、会议规定召开时间后_分钟内未到的，视为迟到。2、早退。凡参加训、会议人员，如未经主持人同意会议结束前_分钟提前离开会场的，视为早退。3、缺席。凡必须参加人员未请假而擅自不参加训、会议或请假未批