2022年信息化办公室行政例会制度

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年信息化办公室行政例会制度行政例会为信息化办公室推动重点工作进展的重要措施，每周五召开一次，解决问题，督促落实。一、会议由信息化办公室主任主持，各项重点工作负责人参加。因故不能参加会议的，须事先向主任请假，并提交工作汇报材料。二、会议内容：(一)汇报重点工作进展情况；(二)提出、分析存在的问题；(三)研究解决办法，拿出具体方案；(四)明确下一步工作任务，确定完成任务时间；(五)对上一周完成任务情况进行效能评价；(六)通报、沟通有关工作情况。三、行政例会决定事项，由各项重点工作负责人及时向相关工作人员传达，协调一致，努力完成任务目标。四、行政例会由专人

2、负责召集，会后形成_，并归档管理。为了建设数字化校园，不断促进学校信息化工作快速、健康、有序地发展，特制定本制度一、信息化工作联络员根据学校信息化工作的要求，必须设立联络员的部门，指定部门内一名成员作为本部门的联络员(不脱产)。二、联络员职责1、按时参加信息化工作联络员例会、接受信息办_的网络安全教育与操作技能培训，并按照信息化工作联络员例会的要求，及时开展、完成所应承担的信息化工作。2、负责本部门所承担的学校网页、校园门户、校办公自动化系统、校办公信息共享系统相关信息、数据的采集、录入、补充、更新，做到及时、准确。3、负责本部门的上网设备和上网运作(包括_的部门网站)的安全检查和管理，坚决做

3、到不发生信息安全责任事故，尽可能避免病毒感染和遭受黑客攻击。三、信息化工作联络员例会1、信息化工作联络员例会由小信息化办公室_，每月第一周周四下午1：30，在10306计算机教室举行一次(如遇假日顺延一周；遇特殊情况，需要调整会议时间或地点，另行通知)。2、信息化工作联络员例会主要内容：(1)传达、学习和贯彻上级部门信息化工作、信息安全等相关会议或文件精神；(2)讨论、布置和督促信息化工作；(3)学习信息化工作和信息安全的相关知识和技术；3、例会的形式。会议、讲座、考察等。四、奖惩校信息化办公室每年年末对信息化工作联络员例会制度执行情况进行总结，评出当年优秀信息化工作联络员，给与一定的精神和物

4、质奖励(评奖办法另行制定)；对执行情况较差的部门和个人，将给予通报批评。本制度从即日起执行。2022年信息化办公室行政例会制度（二）为了规范办公室工作，强化管理，增强执行力，提高工作质量和效率，促进争先创优，特制定本工作例会制度。一、办公室原则上每周一上午召开工作例会，如遇特殊情况可往后推迟。二、工作例会由办公室主任主持，办公室工作人员和聘用人员均参加工作例会。三、工作例会程序：先由每位人员汇报工作，然后由办公室主任总结上周工作，部署下周工作。每位人员围绕以下事项汇报工作：1、完成一周工作任务和领导交办任务情况；2、完成任务的质量、效率、效果；3、是否按照工作流程办理；4、工作中存在的问题和不

5、足；5、意见和建议；6、遵守工作纪律，执行廉洁自律情况；7、其他需要汇报的情况。四、一周工作任务以办公室一周工作安排下发。五、工作例会可结合支部会议、政治学习、_会等进行。行政例会制度一、二、三、四、目的：建立行政例会制度，以协调各部门的工作辅助公司领导决策。适用范围：公司常务会议，总经理办公会议。责任者：总经理、副总经理、各部门负责人。内容：1、公司形成有规律的公司常务会议，总经理办公会议行政例会制度。2、公司常务会议2.1主持人：总经理或副总经理2.2召集人：办公室2.3参加人员：公司总经理、副总经理及各部门负责人2.4会议时间：每月月末2.5会议内容：财务部。汇报本月全公司产、销、回款情

6、况和资金运行情况，根据需要不定期地进行财务经营状况分析。计划供应部：汇报每月采购及库存情况以及下月采购计划，并通报生产安排计划。业务部：汇报月维修计划、车辆台次、修理费用流转情况。办公室。汇报本月公司重大活动_情况、人员招聘、解聘情况、员工绩效考核评定结果及培训计划的实施、安排等。3、总经理办公会议3.1主持、召集人：总经理3.2参加人员：公司总经理、副总经理和其他高级管理人员3.3会议时间：不定期3.4会议内容：4、行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。5、行政例会的记录人对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须做好会议记录。对形成的决议如无异

7、议或持保留意见，参加人员必须签名确认。6、行政例会明确的事项必须写出_。会议经要具有与公司规章制度。管理办法同等的效力。7、行政例会的决权和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员与予以支持、配合。行政例会制度1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议_决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的方法和途径与要求，交流、检查工作完成情况，使学校各项工作稳步有序地按计划进行。2、行政例会由校长主持，出席对象为学校中层以上班子成员。3、行政例会原则上每周召开一次。4、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席。5、会议主要内容应事前通知，与会人员应做好会前准备，并

8、认真参加讨论，学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。6、布置的各项工作应明确、具体，各部门应积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。7、会议应做好记录并存档，对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。周五例会制度1、学校每周二第七八节召开全校教职工大会，总结上周工作，布置下周安排。2、全体教职工必须保证开会时间。按时到会，不迟到，不早退，中间不退场，不准无故不参加会议，如有事须向主管领导请假，经批准后方可外出，会议期间不准接待家长或来访客人。3、会议期间必须关闭手机，或改成振动。不做与会议无关的事，保证会议纪律。4、每次开会必须做好会议笔记，对布置下段工作认真执行。2022年信息化办公

9、室行政例会制度（三）例会是我们办公室的一个总结会议，用以加强交流，保障各项工作的顺利进行。例会主要包括五个部分：主任(副主任)发言、工作总结、问题反映及意见回馈、任务布置、委员演讲。(有相关人员做会议记录)一、例会时间及地点：办公室例会于每双周周二晚上19：30-22：00在_科技大学生命学院学生会办公室召开。(如有改变，另行通知)二、例会要求：1、与会成员需提前10到达，以便进行考勤；2、例会必须由主任负责主持召开，或委托副主任主持。3、每位委员都要准备自己的会议记录本，及时记录会议的内容；4、会议中应广泛发表意见，敢于提出自己的看法；及时提出值班中遇到的问题；5、会议期间不得在会场喧哗，交

10、头接耳或做其他会议无关的内容。手机请调振动，静音，或关机；6、对于会议中分派的任务，如认为没能力完成，或需合作完成，应当场反映意见；对于已分派的任务，应尽心尽力，按时完成；如出现特殊情况应及时反映。7、会议记录由办公室委员轮流做，会议记录要清晰，明了；8、如有事不能参加，需提前向主任或副主任请假。三、关于违反纪律的处罚条例1、例会无故缺席一次或迟到两次(累计)给予本部门内批评。2、例会无故缺席三次，视作自动退出学生会。并进行通报批评。3、违反会议纪律的，将在会上进行批评，记录于会议记录本上，并列入考核中。望大家认真遵守会议制度。2022年信息化办公室行政例会制度（四）为加强我院信息化岗位管理，

11、保证医院计算机信息系统安全，制定本制度。第一条我院信息化岗位管理遵循“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁公开谁负责”的原则，实行安全和保密管理工作责任制。岗位所在部门负责人作为第一责任人，负责其职责范围内的计算机信息系统安全和保密管理。第二条本规定中的信息化岗位指承载医院信息系统建设、管理和维护的岗位，以及负有信息安全和保密责任的信息安全员和兼职保密员。第三条信息化岗位安全和保密管理按照国家保密法和国家信息安全等级保护的要求进行。第四条信息化岗位实行岗位职责分离制度，岗位操作权限严格受岗位职责限制。第五条信息化岗位人员应保管好自己的信息系统操作口令，不定期予以更换。严禁向他人泄露自己的信息系统操作

12、口令。因工作需要必须告知他人的，应在使用完毕后即时更换口令。第六条信息化岗位人员使用的台式和便携式计算机必须有_保护措施，工作中离开岗位时计算机应置于屏幕保护状态。第七条非经主管领导批准，信息化岗位工作人员不得携带存有工作信息的便携式计算机外出。经主管领导批准携带便携式计算机外出的，应采取措施保证机内信息安全。携带外出的便携式计算机禁止留存涉及国家_和工作_的内容。第八条重要的信息化岗位休息日和节假日安排人员值班，重大事件期间应_安排_小时值班。值班期间，保障医院各系统稳定运行，发现异常按信息安全应急预案处理，并即时向主管领导报告。第九条_开展经常性的保密教育培训，提高工作人员，尤其是信息化岗位工作人员的计算机信息安全保密意识与技能。第十条信息科负责院计算机信息系统安全和保密管理情况的监督。为此，应不定期地_专业技术人员对信息化岗位人员使用的台式和便携式计算机应进行安全检查，发现并排除病毒、木马等安全隐患。第十一条