2022年化工原料管理制度

1、第PAGE8页共NUMPAGES8页2022年化工原料管理制度一、原料仓库日常管理1.原辅料、包装材料凭双方的单据收货，入库通知检验人员进行现场验收，填写原辅料检验/验证记录单，并索取厂家营业执照、生产许可证及明细、第三方型式检验报告或随货检验报告等证件材料。2.对验收合格原辅料、包装材料做好入库登记，并保存好入库单据。3.根据原辅料、包装材料供应生产厂家不同，做好原料、食品添加剂包、食品相关产品、洗涤剂消毒剂分类，并进行分类登记，完善供应商基本信息资料。4.库存的原辅料、包装材料定期整理和查看，遵循先进先出原则，对临近过期的原料根据使用情况单独存放并上报。5.原辅料、包装材料领用需做好材料领

2、用登记，填写清楚材料领用单。6.每天查看电脑原材料报警系统及实物库存情况，对经常用及量较大的原辅料、标签、纸箱的采购要有一定的提前量，并配合生产部门制定最低库存量，做好采购计划安排并填写采购计划单告知上报采购负责人进行采购，原辅料采购单上报后对已到货的和未到货的计划单分别存放，做好记录，根据物流不同，在_天内进行追踪。7.每日电脑上账时要与仓库实际库存数量对应一致且相符，下账时必须要与当日车间生产使用的原辅料、包装材料数量对应一致，如不一致且不相符需第一时间查明情况。8.原料入库后及时清点，检查货物与单据、采购计划单是否一致，如不一致及时上报处理解决。9.做好每月月底原辅料、包装材料盘存，月盘

3、存报表次月_号上交，要求做到账目清楚准确，数量与实物相符，如不相符查明不相符原因，查清责任人，并视情况进行处理。10.对车间退回的废瓶、废膜、废盖子集中存放，不定期验收。待供方送货时及时退回供货方；对车间生产未使用完的原辅料、包装材料退回做好登记和存放。11.做好仓库各区域清洁卫生，保持仓库卫生干净。二、原料仓库考核管理1.原辅料、包装材料入库进行验收和登记，违者扣_分。2.库存的原辅料、包装材料定期整理查看，做到先进先出，临近过期的产品根据使用情况单独存放并上报，违者扣_分。3.每天查看原料、标签、纸箱库存情况，对出现电脑报警进行上报，违者扣_分。4.所有原辅料、包装材料采购需有提前量，提前

4、做好采购安排，因未提前采购上报，耽误生产每次扣_分。5.每日电脑上账数字要与仓库实际库存数量对应一致且相符，下账时必须要与当日车间生产使用的原辅料、包装材料数量对应一致。如不一致，每个不一致项口扣_分。_月报表于次月_日前上交，且账目清楚与实物相符，违者扣_分。7.新原料、新包装材料等必须编号上账，违者扣_分。8.做好仓库各区域清洁卫生，保持仓库卫生干净，违者扣_分。9.按照记录表单填写要求规范填写原料库各项记录，未按要求填写扣_分。10.所有原辅料、包装材料存放做好挂牌标识，未挂牌标识扣_分。11.完成领导安排的其他工作，违者扣_分。2022年化工原料管理制度（二）一、目的1、为规范原料的入

5、库出库作业。2、为保证原料的质量安全，防止交叉污染及特殊原料因环境变动而发生变化，保证原料在保质期内质量稳定。3、为保证原料的供应达到适时、适地、适量，使产品乳化得以顺畅进行。4、为保证无断料、大量滞积、虚占仓储空间等情形。5、为保证原料仓管作业规范化、制度化。二、适用范围适用于化妆品原料仓库的仓储管理。三、管理单位原料部四、管理职责1、仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。2、仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等工作。3、品管部负责到货原料，异常原料的检验。4、采购部、原料部、品管部、研究院共同负责废弃物品及异常原料处理工作。五、管理要求1、原料入库要求所有原物料

6、到货后由收货人员按_环亚化妆品科技有限公司原料到货验收标准要求进行初步验收，验收合格后，将原料转运至原料仓待检区暂存，并用_%的酒精对来料外包装消毒。将原料到货信息填入物料到货登记表，此表一式两份，一份交予品管部，另一份原料仓自行存档。通知品管部对到货原料进行取样检验，对于检验合格的原料，将其转运至相应的合格区。对于不合格的原料，将其拉至不合格品区，做好标识并通知采购部门及储运部门进行退货处理，不合格品禁止流放到各部门使用。2、原料储存要求原料的存储实行分区、分类管理，即按合格品区(包含大桶原料区，整板原料区，零散原料区)、不合格品区、待检区和过期原料存放区进行摆放。每个区域要有相应的标签标识

7、，对于性质互相抵触，互相串味，以及养护方法不同的原料必须分开存放。保证仓库环境处于干燥、通风、阴凉状态，并要避免原料受到太阳光照射，仓库的温度要控制在1030之间，相对湿度为_%_%。对于需要冷藏原料，将其存放至冰柜或冷藏室中。原料摆放要符合“五距”要求，即顶距不得低于50cm，灯距不得低于50cm，墙距不得低于30cm，柱距不得低于30cm，垛距不得低于10cm，并做到堆码合理，整齐、牢固、无倒置现象。原料仓库要做好“五防”工作，即防火、防潮、防盗、防虫、防鼠。所有原料不可露天存放，不可直接置于地上(特殊包装除外)，同一种类、同一批量应以集中放置为原则，物料叠放时要上轻下重、上小下大，高度一

8、般不得高于_m。原料摆放不得挡住消防通道、消防栓、消防指示灯等消防设施。仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现数量有误差须及时找出原因并更正。3、原料出库要求原料以先进先出为管理原则，先入库者优先使用。对有保质期限制的物料，应采取进库日期和效用日期登记管理，严格要求先进先出。原料的出库类别有研发base领料、辅料领料、研发领料、调拨出库、材料出库原料出库一律凭单作业，没有单据的不发料，发料后及时进行账务管理，确保料、卡、帐一致。原料在出库时，须严格控制损耗率。4、原料异常处理过期原料。过期的原料应放置于过期原料存放区，通知品管部，研究院对原料复检，有必要时送至第三方检验机构复检，

9、复检合格的原料才能继续使用；若复检不合格，通知采购部对过期原料进行成本核算，并报告上级申请报废处理。外观，气味异常的原料。通知品管部取样，检验原料各项指标，若为合格，继续使用；若检验不合格，则需填写会签单，必要时联系采购部门进行退货处理。5、仓库安全管理防火a、原料仓库须严格执行消防法中关于仓库防火安全管理的有关规定。b、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)必须有效、整洁，张贴规范。c、仓库所有人员必须熟悉本库储存货物的性质、分布情况等。d、不准在仓库周围堆放易燃物。e、要根据储存物的性质，按规定_照明设备，不准随便乱拉电线，_电器设备。f、电闸要设总闸、分闸，并将电闸_在室内。

10、工作结束时应立即关掉电闸。g、禁止在库内动用明火，如需明火作业，必须经有关部门的批准，并采取安全措施。h、严禁将火种(火柴、打火机等)带入仓库，严禁在库区内吸烟。i、消防设备必须齐全、有效，并摆放在醒目的位置。消防器材必须定期检查并有检查记录卡。j、仓库人员对消防设备的存放点必须非常清楚，会使用和保养消防器材。防潮a、雷雨天气，仓库管理员检查仓库是否有漏雨现象。如有漏雨应立即采取措施。b、湿度较大时，应打开抽湿机或风扇进行抽湿。c、雨天卸货必须在平台内进行。d、现场工作人员必须根据产品的实际情况，要求装卸工合理卸货，防止雨淋湿货物。防盗a、下班前须检查门窗是否关好，原料仓库须锁好门，下班后不允

11、许人员在仓库逗留。b、到货原料须在当天转运至待检区，不可以放在仓库外面。c、非原料仓库人员不经允许不得私自进入仓库6、人员管制仓库重地，严禁闲杂人员进入。对确因公需进入仓库的，应遵从仓库管理人员的指挥，仓库管理人员应予以监督、要求(严禁供应商及其送货人员进入库区)。仓库管理人员应明确各自管理区域，不得擅离职守，严禁串岗。仓库管理人员应建立轮岗制度，适当进行轮调以熟悉各类物料及其储位。仓库管理人员异动时，应由仓库主管或组长监督对其所经管物料进行全面盘点交接，无误后方可正式调动。7.6s管理每天按照5s管理的原则由责任人根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。5s工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。部门将根据工作结果进行评分，作为绩效考核的依据。经常评估物料区域摆放是否合理，并及时进行调整。每天上午下班、下午下班后将电灯、电器开关关闭，下午下班需要关电脑、饮水机，做到人离灯息。平时注意节约用纸、文具、包装材料，爱护使用设备、电脑等。8、注意事项经常检查货物的摆放是否符合要求；经常整理仓库调整库位提高仓库的使用率；检查物料的有效期，对过期或问题物料及时上报，及时处理；检查存货的库存量，对于储量不足，影响生产、储量过高，造