2022年员工招聘管理制度

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年员工招聘管理制度1目的防止本公司管理人员、敏感岗位工作人员利用工作职务的特殊性及职务便利，进行恐怖活动或非法活动的情况出现，而做出入职前安全调查。2范围以调查应聘之申请人在过去的个人经历后工作经历，是否有犯罪记录、前雇主评语等作为调查基准。_人力资源部主管对以上人员的安全调查，人力资源部文员协助及记录。4工作方法4.1应聘敏感岗位工作人员职务之申请人必须提供下列文件/证件作为安全调查的凭证：-个人身份证正本-相片(近照)-有效的保安员上岗证正本-过去工作经历-学历证件正本_人力资源部主管在收到申请人的上述文件后，指派特定人事专员进行背景调查，记录于

2、员工背景调查表。4.3背景调查包括以下几种形式：4.3.1以挂号书信寄到有关前雇主或有关部门查证申请人的情况；4.3.2以电话查询；4.3.3以电邮查询；4.3.4问询申请人的同乡或介绍人等方法，以获得所需数据。4.4调查主要环绕申请人的：4.4.1是否曾触犯中华人民共和国刑法并曾判刑；4.4.2是否曾被剥夺公民权利；4.4.3通缉在案，尚未结案者；4.4.4曾贪污受贿，私挪公款受到处罚者；4.4.5曾有严重渎职行为者；4.4.6曾有因品格不良被开除者；4.4.7身体状况不良或患有精神病或传染病而影响工作者等等。4.5负责背景调查的人；人力资源部主管及文员必须将调查所得资料保密，不得泄露资料来

3、源，也不可以将调查结果告知申请人。4.6当人力资源部对申请人的背景未能获得足够的数据时，可再次邀约申请人再次面试。_人力资源部主管如最后仍无法决定申请人的背景时，应将所有调查所得资料转交安全经理作最后决定。4.8所有个人安全调查资料由人力资源部保存两年(在敏感岗位人员离职日起计算)。4.9如敏感岗位工作人员的背景有新的发展或资料，人力资源部在收到数据后14工作天内必须更新其个人数据。5记录5.1重要岗位员工背景调查表2022年员工招聘管理制度（二）为进一步强化考勤管理工作，规范和简化签到考勤程序，公司决定将原打卡机考勤方式取消，全面启用指纹签到考勤系统，并制定指纹考勤管理办法。一、管理办法1.

4、考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。采用指纹考勤机必需本人亲自考勤，能够控制代打卡现象。2.指纹签到实行每天两次签到制度，按公司规定的作息时间，上班为，下班为签退。员工要遵守工作时间，上下班按时考勤。_公司共安装两台指纹考勤机。一台安装在办公楼一楼大厅内，为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置，为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。4.考勤机上下班时间是已经设定好的，若各部门有什么变化，及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等)，需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查，否则

5、将按旷工处理。5.各种考勤制度及处罚规定仍依据员工手册及公司各项规章制度。6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的，为防止不坐通勤车的员工晚签退，多计算加班时间。月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核，无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。作为每月工资发放及各项评比的依据。7.如根据工作需要，员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时，为有效记录员工的出勤情况，需在第二天的7:00之前做一次下班签到，7:00之后再做一次上班签到，之间至少间隔_分钟。8.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，

6、也不要用尖硬的东西接触考勤机。9.考勤机上设定了管理员，其他人员不得随意操作。若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员，若自己擅自摆弄出现的问题，将对其通告批评并造价赔偿。二、使用注意事项1.签到及签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。2.若手指皮肤干燥无法输入有效指纹，可用力摩擦手指与手掌，因为摩擦可以产生油脂，或可采用哈气等办法，适当湿润手指。3.每位员工在采集指纹时都采集的两个手指，当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时，可采用另一只手指考勤。4.若不管理怎样都无法正常验证。可采用ID指纹的验证方式，即先输入自己的编号(数字)