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文档简介

1、第PAGE4页共NUMPAGES4页2022年商务部规章制度一、预算员的工作:1、工作积极、主动、有热情,准确、有效地完成自己的本职工作和领导所交代的任务。2、熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。3、审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。4、协助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。5、工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并上报领导签字认可。6、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材

2、料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据。7、全面掌握施工合同条款,深入现场了解施工情况,为决算复核工作打好基础。8、工程决算后,要将工厂决算单送审计部门,以便进行审计。9、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档。10、协助编制基本建设计划和调整计划,了解基建计划的执行情况。二、商务经理的工作:1、调整、调动部门人员的工作积极性,合理有效安排工作量及工作休息时间。2、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。在材料总计划中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。3、负责编制工程的施工图预算、结算及工料分析,编审工程分包、劳务的结算。4、编制每月工程进度预算及材料

3、的调查并及时上报有关部门审批。5、审核分包、劳务的工程进度预算,预算员认可工程量。6、协助财务进行成本核算。7、根据现场设计变更和签证及时调整预算。8、在工程投标阶段。及时、准确做出预算,提供报价依据。9、掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算。10、对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据。11、熟悉图纸、参加图纸会审,提出问题,对未发现的问题负责。12、参与劳务及分承包合同的评审,并提出意见。13、建好工程的预、结算及进度报表台账,填报有关报表。三、商务部的管理:1、给项目各个部门做好合同交底,让每个部门明确各个分包的工期要求、质量要求、进度要求、付款方式及承包范围,防止分

4、包向我们签证和索赔;对多家分包的交叉作业,同工程部、技术部一起制定可行的方案、制度(分清各方的工作范围和责任划分),并写入合同条款里面,作为后期结算的相关依据。2、和工程部、技术部做好签证,并让项目各个管理人员了解和掌握怎么办签证以及签证的程序。建议工程部在现场发现有甲方签证时,立即通知监理、设计、甲方等相关单位,并通知商务部人员到现场;对于分包签证工程部要尽量回避,注意不能在现场签字认价,只确认事实。3、审核工程部、物质部上报的材料计划,并及时审核上报量。对多上报的量进行分析,审核是否合理并给予协调和解决,控制现场的材料使用从而防止浪费。4、及时和技术部进行沟通,掌握我方的方案内容。对方案的

5、编制以及实施提意见(从技术、现场施工、商务方面考虑)从而增加创效。5、很好地和工程部、技术部协商和商讨现场施工能否改变施工方法,用最优施工工序做出符合规范、要求的工程,从而降低项目成本。6、和物质部一起商讨分包的材料使用,对分包实行限量领用和使用。对超用的材料根据合同要求进行扣款,对节省的材料可以考虑适当的奖励;对材料的价格和物资部随时沟通,了解市场信息价并进行多家报价审核,做到质足价低。7、对甲方的合同进行透切的掌握,尽量寻找合同的漏洞,进行签证和索赔从而增加创效。(建议项目上成立一个合同讨论小组)8、随时和甲方、监理、设计沟通,及时掌握有用信息从而很好的进行下步工作的开展和进行。风险提示:

6、企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。2022年商务部规章制度(二)根据公司经营商品的特殊性,为确保商品、人生、设备三安全。保管工作人员必须做到:1、商品入库必须采取“五核对”(即品名、规格、数量、产地、出厂

7、日期)。三查(查性质、质量、包装及无破损和染)。一定位(安排固定货位)并做到单据签收、流转及时。2、商品储存必须按危险级别和储存技术要求,加强养护、分类整齐堆码,严防混存乱放、倒堆、倒垛、渗漏。随时掌握库存商品的变化情况,夏季对怕热、易分解的化工商品应为重点对象、定期翻仓倒垛、通风降温,切实做好一日三查工作、并作好记录。3、商品出库坚持先进先出的原则,并做到“一查对”(查对货单印鉴)、“五相符”(即编号、品名、规格、产地、数量、货票相符),“两负责”(向提货人介绍商品有关的安全知识,负责安全查验)。4、为避免和减少差错事故,对库存商品及时挂卡、收发、注明、以备查验,坚持做好动碰复核,每月抽、保证帐货相符。5、搬运堆码化工商品时必须具备劳动防护用品,做到轻拿轻放,严防摩擦、撞击。滚动。一切按规定作以确保商品、人身、设备财产安全。6、库管员必须懂得使用干粉、泡沫灭火机、会报警,发现不安全隐患及时处理、整改。对不能解决的问题要及时向部门负责人反应、及时解决。7、每日清除库间杂

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