2022年公司会议、每周例会管理制度

1、第 PAGE4 页 共 NUMPAGES4 页2022年公司会议、每周例会管理制度公司会议管理规定第一条会议_1、公司会议。公司全体员工会，由经理_召开。2、部门工作会议。各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责_。3、接待会议。一律由综合部_安排，相关业务部门协助做好会务工作。第二条会议安排为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制度，原则上要例行规定的时间、地点、内容_召开。例行会议安排如下：1、经理办公会研究、部署公司工作，讨论、决定公司重大问题。2、行政事务会总结评价当月经营、行政工作情况，安排布置下月工作任务。3、部门主管以上会(或公司员工会)总结上期(一周、_月、半年

2、、全年)工作情况，部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任务。第三条会议布置1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度，实施会议布置。2、会议室应做到清洁卫生。3、室内如有植物，要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。4、布置力求整齐、美观、效果良好。每周例会制度第一条公司例会每周举行一次，由经理主持，部门负责人参加。会议主要内容。1、传达有关重要文件、指示精神；2、各部门主管汇报一周工作情况，以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。3、由经理对本周各部门的工作进行总结，提出下周工作要点，进行布置和安排。4、其他需要解决的问题。第二条注意事项1、按时参加例会，原则上不准请假，如有特殊情况，须经

3、部门主管同意。2、参加会议者要畅所欲言，各抒己见，允许持有不同的观点和保留意见。但会上一旦形成决议，无论个人同意与否都应认真贯彻执行。3、严守会议纪律，保守会议_。2022年公司会议、每周例会管理制度（二）每周例会会议制度一、主持与记录：每周例会由姜湘伟负责召集，陈圆圆或施明龙主持，姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。二、会议召开时间：每周五晚上_点，特殊原因需要延期或提前召开由姜湘伟负责提前通知。三、参加人员。百米贩全体管理工作人员。四、会议内容：1)、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决办法。2)、各自按工作要求和指标提出下周工作计划，全体参会人员对其计划

4、所存在的问题进行分析，并提出改进意见和建议。3)、各自将工作的最新动向与参会人员通报。4)、对需要讨论表决的议题，参会人员有意见的可以提出意见，没意见的可以不提，一轮后全体参会人员进行表决。5)、总经理进行总结并指导布置工作。五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况，参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假，例会无请假缺席的扣三个贡献值，请假一次扣除二个贡献值，迟到者扣一个贡献值。【除在执行公司任务者】六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容，每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录，每个_需包含以下内容：1、会议时

5、间，议题，主持人，记录员，参会人员，缺席人员，详细会议内容(发言记录)，商议结果等。所有例会的_由会议记录员在会议结束后两个工作日内以_形式发送到办公室，再由办公室发给各参会人员，并进行归档备案。七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将手机设置成无声或震动模式。八、每次例会规定时间为两个小时，如需延期需会议时间由会议主持人提出，在会上全体参会人员进行表决，通过后方可延期。九、不遵守以上制度的人员将按规定进行处罚。本制度自公布之日起开始施行。紧急会议制度百米贩在正常运作中如遇到紧急问题需全体工作人员进行研究和讨论，需要召开紧急会议。紧急会议召开需按照以下步骤：一、紧急会议召开需由总经理向办公室主任进行申请，对会议内容和开会时间进行商议，确定以上内容后办公室主任对全体工作人员发布会议通知。如果不需全体工作人员到会，则对指定参与人员发布会议通知。二、对参与紧急会议的工作人员奖励二个贡献值，在会上提出关键性