2022年公司员工出差管理制度

1、第PAGE12页共NUMPAGES12页2022年公司员工出差管理制度第一章总则第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。第二章差旅交通工具的管理第二条交通工具的选择标准：(1)白天(6:00-19：00)乘车超过_小时(含)，夜间(19:00-6:00)乘车超过_小时(含)可乘坐硬卧，低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。(2)远途(时间超过_小时)出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。(3)差旅期间应尽量选择公共交通工具，机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴，如需乘坐出租汽车，必须在报销

2、时注明原因，该部分交通费随同机票一起报销。(4)出差人员在出差地根据需要，原则上乘坐公交车、地铁，特殊情况可以考虑乘坐出租车。第三章出差人员的相关规定第三条短期出差人员的规定(1)因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区，一个月以下的出差称之为短期出差。短期出差的员工每人_元住宿标准，同性别员工超出两位出差时，应入住双人或三人标间，有特殊情况报除外，但需先向总经理汇报并取得答复。(2)深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天_元，其他地区出差午餐补助标准为每人每天_元。(3)出差期间有对外招待餐报销时，参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。第四条长期出差人员的规定(1)由公司安排派往到

3、外地且工作在一个月(含)以上的人员，称之为长期出差。对于长期出差的人员，为节约住宿费开支应在当地租房住宿。(2)长期出差租房初期(指租房当月)，可自行购买床上用品和生活用品，公司一次性给予每人_元的标准，凭票据报销，以后产生的相关费用则由个人承担。(3)长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天_元，其他地区每人每天_元标准。(4)长期出差期间每人每天给_元差旅补助，与误餐补助合并一起发放。(5)出差期间有对外招待餐报销时，参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。(6)长期出差期间如外出办事原则上乘坐公交车、地铁，特殊情况可考虑乘坐出租车。第四章出差借款与报销第五条借款(1)借

4、款的首要原则是“前账不清，后款不借”。(2)出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批;(3)借款要及时清还，公务结束后_日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。(4)借款额度与借款人工资挂钩，参照出差费用标准，原则上不得超过借款人的月工资收入。第六条报销程序及出差费用的报销严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”总经理审核签字财务部核实财务领款报销。第五章差旅管理第七条出差报道(1)原则上出差出发时间在中午_点以前的可以不来公司报到;出差出发时间在中午_点以后的要来公司报到，特殊原因不来公司的必须有总经理批准。(2)出差返回时

5、间(以机票、车票上的到达时间为准)在中午_点以前的要来公司报到;出差返回时间在中午_点以后的经总经理批准后可不来公司报到。第八条本市出差(1)原则上要求使用本公司交通工具，不报销任何费用和补助;(2)如因特殊原因未派车的，出差之交通费用凭乘车票据实数报销，乘坐出租车需取得总经理同意后方可;第九条市外出差：(1)差旅费应据实填报，如发现有虚报不实者，除将所领差旅费追回外，并视情节轻重，予以惩处。(2)出差不享受休息待遇，要保证每天工作时间和一定的工作绩效，但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)可酌情给以补贴。第六章附则第十条出差纪律(1)遵纪守法;(2)遵守公司制度;(3)注

6、意安全，不从事危险活动;(4)不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动;(5)不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违背的言论;(6)不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求;(7)未经总经理批准，不得向客户借款;(8)严禁挪用公司货款。2022年公司员工出差管理制度（二）第一章总则第_条目的为了进一步规范企业员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。第_条审批程序和权限员工出差时应提前一天填写出差申请单，并按以下权限进行审批。(1)企业领导班子成员出差，报请总经理审批。(2)部门负责人出差，报请总经理审批。(3)其他人员出差，报请企业分

7、管领导审批。(4)国外出差，一律由总经理核准。第二章出差管理细则第_条因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以电话方式请示，出差归来后补办手续。第_条出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的，根据出差者申请，经调查无误后支给出差差旅费。第_条出差人员交通工具除可利用企业车辆外，以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机第_条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。第_条因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的，须事先征得分管领导同意。第_条出差标准规定(1)出差费用标准：实行限额标准内实报实销，具体标准见表3-1。(2)远途出

8、差如利用夜间(午后_时以后，午前_时以前)车次，住宿费减半支给。(3)出差时的招待费用，确因工作需要招待客人时，各企业、部门要根据不同客户和人数，本着既节约又能办好事的原则，对单笔支出超过_元以上的招待费必须先请示部门经理;超过_元以上的招待费必须先请示总经理同意，报销时按财务相关规定报销。(4)随同高层人员出行的普通员工，食宿随高层人员。(5)如因工作需要超出标准，需在出差申请单上列明原因。第三章出差费用借款及报销第_条出差人员如申请出差费用借款，需填写出出差费用申请表由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以借款。第_条出差人员返回企业后，_天内应按规定到财务部报账。填写报

9、销申请单，并将原始发票粘在所附凭单上，由经办人签字，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。第_条业务招待费报销，须填写支出凭单，所附单据必须有税务部门的正式发票，列明企业抬头，数字清晰，先由经办人签名，部门经理、财务人员签字后，报总经理审批，予以报销。超审批金额外的业务招待费，一般不予开支。第_条其他报销、审批程序同上。第四章附则第_条出差人员要实事求是，如发现弄虚作假，一律按企业有关规章制度严肃处理。第_条本制度经总经理办公会通过后施行，修改时亦同。第_条本制度自颁布之日起执行。2022年公司员工出差管理制度（三）一、目的:1.为规范公司员工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作

10、时间内努力完成工作任务。2.劳逸结合，保护员工身体健康。3.保证公司运营的有序进行，根据中华人民共和国劳动法、劳动合同法及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围:_公司非提成人员确因工作需要加班，适用本规定。2.按提成制度结算的营销人员和不适用本规定。三、加班的分类和程序:1.加班:指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分为两种:即计划加班和应急加班。因工作岗位不能断续，需周末或国家法定节假日继续工作，称为计划加班。正常工作日内因工作繁忙、临时性工作增加需要在规定时间外继续工作，或休息日突发事件称为应急加班。2.计划加班员工应填写

11、加班申请单(附表一)，经部门主管同意签字后，送交人事部审核备案，由人事部呈总经理批准后，方可实施加班。3.特殊原因(下班之后因紧急事件加班，或休息日突发事件加班的)可以事后补填加班申请单，并注明“补填”;非特殊原因一律不得事后补填，否则不认定为加班。四、加班原则:1.效率至上原则:公司鼓励员工在每天_小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班，原则上不安排加班，由于部门工作需要必须加班完成的工作，按照加班审批程序进行。员工需有计划的组织展开各项工作，提高工时利用率，对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班，才予批准。2.加班时间限制:(1)一般周一至周五工作日内，因工作需要每日加班不超过_小时的不

12、算加班;(2)每月累计加班一般不应超过_小时，超过_小时按_小时计算。3.健康第一原则:在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康。4.调休优先原则:员工加班后，原则上优先安排调休，确因工作需要无法调休的，计算加班费。5.怀孕七个月以上(含七个月)或处于哺乳期(即产假结束后至婴儿满一周岁)内的女职工，公司不安排其从事夜班劳动(当日_点至次日_点之内从事的劳动和工作)或加班加点。五、加班认定:_只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班:在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的;发生有可能造成较大负面影响，需要紧急

13、处理的;为完成公司下达的紧急任务的。_公司所有员工按公司规定在国家法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、十一)继续工作均算加班。3.值班不属于加班，对被安排值班的员工。(值班是指公司为临时负责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因，安排有关人员在公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班，它一般不直接完成工作任务。)4.有下列情况之一者，不认定为加班:(1)由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的;(2)在正常工作日因接待公司客户延时工作的;(3)延长工作时间处理日常工作_小时以内的;(4)开会、培训、应酬、出差的;出差补贴

14、政策另计;(5)正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的。_周一至周五加班算平时工作日加班，周六周日算公休日加班，国家法定节假日加班算节假日加班。周一至周五下班时间后接到新任务算加班，因个人原因导致工作时间内不能完成任务而需延长工作时间的不算加班。周一至周五因公司需要延长工作时间_小时内原则上不算加班。六、加班补偿:1.加班调休(1)员工加班后除法定节假日外，一律安排调休，尽量在适当时间安排员工调休。(2)员工有权要求将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不得超过三天。具体调休时间由员工领导安排。2.员工确因工作任务繁忙不能调休的，按劳动法规定支付加班补贴。(1)加班费的计算基数加点工

15、资_基本工资/月计薪天数/8_延时加点工时_1.5倍公休日加班工资_基本工资/月计薪天数/8_公休加班工时_2倍法定节假日加班工资_基本工资/月计薪天数/8_法定加班工时_3倍(2)加班费的计发比例a.平时工作日加班:每小时按员工小时工资标准的1.5倍计算;b.公休日加班:安排劳动者工作又不能安排补休的，每小时按员工小时工资标准的2倍计算;c.国家法定节假日加班:每小时按员工小时加班工资标准的3倍计算。3.下列人员(除法定假日加班工作)原则上不享受加班费:(1)中层以上员工(2)临时工人、司机、实行业绩提成工资的员工因工作情形有别，其薪资给予已包括工作时间因素在内以及另有规定，故不报支加班费。

16、七、执行原则:_公休、法定假日加班时作息时间与正常工作日相同。2.加班人员必须记录好当日加班工作内容记录，并于加班结束后的两天内提交给人事部，无加班日志者其实际加班视为无效。相关负责人应切实负责加班申请的审批，如果发现弄虚作假，谎报加班出勤者一律严惩。3.在监督检查过程中，如发现加班人员、频次、时间安排不合理，公司责令有关部门限期改正，并对主要责任人予以批评。4.为获取加班补偿，采用不正当手段(如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，公司有权取消加班补偿，并处以一定数额罚款。相关阅读:1、什么是工时?我国现行的标准工时制度是多少?答:工时

17、，又称为工作时间，是指劳动者根据法律和法规的规定，在企业、事业单位、国家机关、社会团体以及其他组织中用于完成本职工作的时间。工时是劳动者进行劳动的时间，是劳动的自然尺度，是衡量每个劳动者的劳动贡献和付给劳动报酬的计算单位。工时的主要表现形式是工作日，即指法律规定的劳动者在一昼夜内的工作时间长度。所谓标准工时制度，是指通过立法的形式规定劳动者为履行劳动义务而消耗时间的最长限度的一种工时制度。根据中华人民共和国劳动法第三十六条和_职工工作时间的规定的有关规定，我国现行的标准工时制度是劳动者每日工作时间不超过八小时，平均每周工作时间不超过四十小时。在正常的情况下，任何单位和个人不得擅自延长劳动者的工

18、作时间。2、哪些企业职工可以实行综合计算工时工作制?答:要回答这一问题，首先应当明确综合计算工时工作制的概念。综合计算工时工作制，是指因企业生产特点或工作性质等原因不能均衡生产，必须在一定时间内连续生产或工作，以一定期限为周期综合计算工作时间，采取集中工作、集中休息的一种特殊工时制度。根据国家劳动部_企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法和上海市劳动局_贯彻实施关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法若干具体问题的说明的有关规定，企业符合以下条件之一的职工，可以实行综合计算工时工作制:一是交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊，需连续作业的职工;二是

19、地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;三是因受季节条件限制，淡旺季节明显的瓜果、蔬菜等食品加工单位和服装生产，以及宾馆、餐馆的餐厅和娱乐场所的服务员等;四是其他适合实行综合计算工作制的职工。综合计算工时工作制的计算周期一般以周、月、季、年为周期，且其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准时间基本相同。3、符合哪些条件的职工可实行不定时工作制?答:所谓不定时工作制是指劳动者因生产条件或工作的特殊性，在一段时间内必须进行连续生产或工作，而不受固定工作时间的限制，不进行固定计算工作日而无定时工作，采用轮休调休、弹性工作时间等方式的一种特殊工时制度。根据劳动

20、部_企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法和上海市劳动局_贯彻实施关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法若干具体问题的说明的有关规定，企业符合以下条件之一的职工，可以实行不定时工作制:一是企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;二是企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及工作性质特殊，需机动作业的职工;三是企业的消防和化救值班人员、值班驾驶员等;四是其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系，适合实行不定时工作制的职工。4、企业可以自行决定实行特殊工时制吗?答:根据上海市劳动局_转发劳动部关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法_“对不符合规定和未经批准而擅自实行不定时工作制和综合计算工时工作制的企业，应坚决予以纠正。对情节严重的，依据有关规定给予处理或