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文档简介
1、5S推行实务杰出现场管理1第1讲 5S概述【本讲重点】5S的含义5S是企业管理的根底5S的阐明书25S的来源15S的沿革5S来源于日本,是指在消费现场中对人员、机器、资料、方法等消费要素进展有效的管理,这是日本企业独特的一种管理方法。31955年,日本的5S的宣传口号为“平安始于整理,终于整理整顿。当时只推行了前两个S,其目的仅为了确保作业空间和平安。后因消费和质量控制的需求而又逐渐提出了3S,也就是清扫、清洁、涵养,从而使运用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐渐问世,从而对整个现场管理方式起到了冲击的作用,并由此掀起了5S的热潮。45S的来源25S的开展日本式企业将
2、5S运动作为管理任务的根底,推行各种质量的管理手法,第二次世界大战后,产品质量得以迅速地提升,奠定了经济大国的位置,而在丰田公司的倡导推行下,5S对于塑造企业的笼统、降低本钱、准时交货、平安消费、高度的规范化、发明令人心旷神怡的任务场所、现场改善等方面发扬了宏大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的开展,5S曾经成为工厂管理的一股新潮流。5根据企业进一步开展的需求,有的公司在原来5S的根底上又添加了节约(Save)及平安(Safety)这两个要素,构成了“7S;也有的企业加上习惯化(Shiukanka)、效力(Service)及坚持(Shikoku),构成了“10S.但是万变不离其宗,
3、所谓“7S、“10S都是从“5S里衍生出来的。65S的含义5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(涵养)这五个单词,由于五个单词前面发音都是“S,所以统称为“5S。它的详细类型内容和典型的意思就是倒掉渣滓和仓库长期不要的东西。7整理就是区分必需和非必需品,现场不放置非必需品:将混乱的形状拾掇成井然有序的形状5S管理是为了改善企业的体质整理也是为了改善企业的体质8整顿 整顿就是能在30秒内找到要找的东西,将寻觅必需品的时间减少为零:能迅速取出能立刻便用处于能节约的形状9清扫将岗位坚持在无渣滓、无灰尘、干净整洁的形状,清扫
4、的对象:地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等机器、工具、丈量器具等10清洁将整理、整顿、清扫进展究竟,并且制度化;管理公开化,透明化。11涵养对于规定了的事,大家都要仔细地遵守执行。典型例子就是要求严守规范,强调的是团队精神养成良好的5S管理的习惯12表1-15S含义表中文日文英文典型例子整理SEIRIOrganization倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库整顿SEITONNeatness30秒内就可找到要找的东西清扫SEISOCleaning谁使用谁负责清洁(管理)清洁SEIKETSUStangardisation管理的公开化、透明化修养SHITSUKEDiscipline and traini
5、ng严守标准、团队精神135S活动不仅能改善生活环境,还可以提高消费效率,提升产品的质量、效力水准,将整理、整顿、清扫进展究竟,并且给予制度化等等,这些都是为了减少浪费,提高任务效率,也是其它管理活动有效展开的根底。14在没有推行5S的工厂,每个岗位都有能够会出现各种各样不规范或不整洁的景象,如渣滓、油漆、铁锈等满地都是,零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员、车辆都在狭窄的过道上交叉而行。轻那么找不到本人要找的东西,浪费大量的时间;重那么导致机器破损,如不对其进展有效的管理,即使是最先进的设备,也会很快地参与不良器械的行列而等待维修或报废。21ask 中国管理资讯网15员工在这样杂乱不洁而又无人管理
6、的环境中任务,有能够是越干越没劲,要么得过且过,过一天算一天,要么就是另寻它途。16对于这样的工厂,即使不断地引进很多先进优秀的管理方法也不见得会有什么显著的效果,要想彻底改动这种情况就必需从简单适用的5S开场,从根底抓起。17在实践推行的过程中,很多人却经常混淆了整理、整顿,清扫和清洁等概念,为了使5S喜闻乐见,得以迅速地推行传播,很多推行者想了各种各样的方法来协助了解记忆,如漫画、顺口溜或看板等。18为了方便大家记忆,可以用下面几句顺口溜来描画:整理:要与不要,一留一弃;整顿:科学规划,取用快捷;清扫:去除渣滓,美化环境;清洁:干净环境,贯彻究竟;涵养:构成制度,养成习惯。19【自检】当今
7、社会,无论在公司 ,还是在社会生活中,“教养越来越遭到注重,“文化教养往往成为评价一个人层次如何的最重要的一个规范。他以为从业人员应该具备哪些良好的教养呢?205S是企业管理的根底作为企业,实行优质管理,发明最大的利润和社会效益是一个永久的目的。而优质管理详细说来,在以下这些方面有独到之处:Q(quality:质量)C(cost:本钱) D(delivery:交期)S(service:效力)T(technology:技术)M(management:管理) 21质量是指产品的性能、价钱比的高低,是产品本身所固有的特性,好的质量是博得顾客信任的根底。5S能确保消费过程的迅速化,规范化,能非常有效地
8、为好的质量打下坚实的根底。Q(quality)质量22随着产品的成熟、本钱趋向的稳定,在一样的质量之下,谁的本钱越低,谁的产品竞争力相应地也就越强,谁就有生存下去的能够。5S可以减少各种浪费,防止不平衡,大幅度地提高效率,从而到达本钱的最优化。C(cost)本钱23为了顺应社会的需求,大批量消费已成为个性化消费,多种类而又少批量地消费,只需弹性的机动灵敏的消费才干顺应交期的需求,交期表达了公司的顺应才干的高低5S是一种有效的预防方法,能及时地发现异常,减少问题的发生,保证准时交货。D(delivery)交货期24众所周知,效力是博得客源的重要的手段,经过5S可以大大地提高员工的敬业精神和任务乐
9、趣,使他们更乐于为客人提供优质的效力。经过5S还可以提高行政效率,减少无谓的“确诊,可以让顾客感到快捷和方便,提高顾客的称心度。S(service)效力25技术未来的竞争是科技的竞争,谁可以掌握高新技术,谁就更具备竞争力,而5S经过规范化来优化、累计技术并减少开发本钱,能加快开发的速度。T(technology)简称技术竞争26管理是一个广义的范畴。狭义可分为对人员、设备、资料、方法等四方面的管理。只需经过科学化、效能化的管理,才可以到达人员、设备、资料、方法的最优化,综合利润最大化,5S是实行科学管理的最根本的要求。M(management)管理27一个企业经过推进5S活动,就可以有效地将质
10、量、本钱、交期、效力、技术、管理等六大要素都到达最正确的形状,最终能实现企业的竞争方针与目的。所以说5S是现代企业管理的关键和根底。285S的阐明书15S的性能5S很像是一种广谱抗菌药,它能非常有效地治疗企业里的各种不良情况的“疾病,长期服用 ,能极大地提高免疫力,预防疾病的发生。本品无任何副作用。29适用范围:生产车间、宿舍房间、仓库、办公室、公共场所公共事务、供水、供电、道路交通管理等;社会道德、人员思想意识的管理。作用:(消除各种问题(隐患),强壮企业的 “体魄”,提高免疫力。用法:内外兼服。用量:遵医嘱。注意事项:一旦开始服药,请不要中途停止主要成分整理、整顿、清扫、清洁、涵养30一个
11、企业,如何让它不下滑,必需求有一个支撑点,而这个支撑点称为止动力,另外一种力量叫拉力,如何让一个企业能逐渐地向前进,后面应有一种止动力,而前面必需有一种拉力,这个企业才会往上走。31怎样正确地运用止动力,又如何最有效地运用这种拉力,是这个企业管理中的最重要的一个根底要素,5S的作用就是能彻底消除各种问题的隐患,强健企业的“体魄,提高免疫力。32(1)让客户留下深化的印象;(2)节约本钱,实施了5S的场所就是节约的场所;(3)缩短交货期;(4)可以使我们的任务场所的平安系数非常有效地增大;(5)可以推进规范化的建立;(6)经过5S可以极大地提高全体员工的士 气。25S的主要功用33【自检】检查一
12、下在我们的企业中,能否存在以下景象,它所呵斥的后果是什么,应采取什么对策?存在现象产生后果规避办法(1)作业流程不畅,搬运距离过长且通道被阻(2)工装夹具随地乱放(3)物品堆放杂乱,良品与不良品混杂,成品与半成品很难区分(4)私人物品随意摆放,员工频繁走动(5)机器设备保养不良,故障多(6)地面脏污,设施破旧,灯光灰暗(7)物品因没有标识而时常误送误用(8)管理气氛紧张,员工都无所适从34【本讲总结】企业在未来的猛烈竞争过程中,不进那么退,要想使企业不走下坡路,少走弯路,必需经过一种力量,这种力量就是止动力,还有拉力。有了止动力,再加上拉力,才干使企业卓有效果地逐渐提升。另外就是要让企业贯彻究
13、竟实施规范化,即整理、整顿、清扫、清洁、涵养,添加了这五种力量,事业才干更上一层楼。35 5S是现场管理的根底,但5S并非仅仅是在企业或工厂才要做的活动。现实上,个人、家庭 、企业或工厂以及社会等多种层面都可以实施5S活动。36【心得领会】37第2讲推行5S的八大目的与作用【本讲重点】推行5S的八大目的推行5S的八大作用 38推行5S的八大目的做一件事情,有时非常顺利,然而有时却非常棘手,这就需求5S来协助我们分析、判别、处置所存在的各种问题。实施5S,能为我们的公司带来宏大的益处,可以改善企业的质量,提高消费力,降低本钱,确保准时交货,同时还能确保平安消费并能坚持并不断加强员工们高昂的士气。
14、391改善和提高企业笼统整齐、整洁的任务环境,容易吸引顾客,让顾客心境酣畅;同时,由于口碑的相传,企业会成为其它公司的学习典范,从而能大大提高企业的声威。402促效果率的提高良好的任务环境和任务气氛,加上很有涵养的协作同伴,员工们可以集中精神,认仔细真地干好本职任务,必然就能大大地提高效率。41假设员工们一直处于一个杂乱无序的任务环境中,心情必然就会遭到影响。心情不高,干劲不大,又哪来的经济效益?推进5S,是促效果率提高的有效途径之一。423改善零件在库周转率需求时能立刻取出有用的物品,供需间物流通畅,就可以极大地减少那种寻觅所需物品时,所滞留的时间。因此,能有效地改善零件在库房中的周转率。4
15、34减少直至消除缺点,保证质量优良的质量来自优良的任务环境。任务环境,只需经过经常性的清扫、点检和检查,不断地净化任务环境,才干有效地防止污损东西或损坏机械,维持设备的高效率,提高消费质量。447改善员工的精神容颜,使组织活力化可以明显地改善员工的精神容颜,使组织焕发一种强大的活力。员工都有尊严和成就感,对本人的任务尽心尽力,并带动改好心识形状。458缩短作业周期,确保交货推进 5S,经过实施整理、整顿、清扫、清洁来实现规范的管理,企业的管理就会一目了然,使异常的景象很明显化,人员、设备、时间就不会呵斥浪费。企业消费能相应地非常顺畅,作业效率必然就会提高,作业周期必然相应地缩短,确保交货日期万
16、无一失了。46一个企业假设全力地推进5S,就可以培育员工的自动性和积极性,从而能有效地降低消费本钱,改善零件在库房中的周转率,促进效率的提高;就可以提高管理的程度,改善企业的运营情况。即推行5S,第二个层面就是都能给人和设备发明一种非常适宜的环境。47要让企业组织的每个成员都能由内而外地分发出团队及协作精神。精神容颜的改善就能使企业的笼统得到提升,就会构成一种自主改善的机制。48【自检】为了培育员工的积极性和自动性发明人和设备皆宜的环境;培育团队及协作精神。作为企业中的一员,他如何经过本人的言行举止,为贯彻和推行5S来作出本人的努力呢?49图2-15S活动目的表示图50推行5S的八大作用推行5
17、S有八个作用:亏损、不良、浪费、缺点、切换产品时间、事故、赞扬、缺陷等8个方面都为零,有人称之为“八零工厂。511亏损为零5S是最正确的推销员在日本有这么一句话:5S是最正确的推销员。这个企业至少在行业内,被称之为最干净和整洁的代表。没有缺陷,没有所谓的不良,配合度非常好的声誉,口碑在客户之间相传,忠实的客户就会越来越多。知名度也会提高,很多人都会慕名来观赏他的企业。人们都会抢着购买这家工厂所消费的产品。整理、整顿、清扫、清洁和涵养维持得很好,相应地就会构成一种习惯。以整洁作为追求目的之一的工厂具有更大的开展空间。522不良为零5S是质量 零缺陷的护航者产品严厉地按规范要求进展消费。干净整洁的
18、消费场所可以有效地大大提高员工的质量认识。机械设备的正常运用和保养,可以大为减少次品的产生。员工应明了并做到事先就预防发生问题,而不能仅盯在出现问题后的处置上。环境整洁有序,异常景象一眼就可以发现。533浪费为零5S是节约能手5S的推进能减少库存量,排除过剩的消费,防止零件及半废品、废品的库存过多。假设工厂内没有5S,那么势必因零件及半废品、废品的库存过多而呵斥积压,甚而致使销售和消费的循环过程流通不畅,最终企业的销售利润和经济效益的预期目的将难以实现。防止库房、货架或货架以外“天棚的过剩。防止踏板、台车、叉车等搬运工具的过剩。防止购置不用要的机器、设备。544缺点为零5S是交货期的保证工厂无
19、尘化。无碎屑、屑块、油漆,经常擦拭和进展维护保养,机械运用率会提高。模具、工装夹具管理良好,调试寻觅缺点的时间会减少,设备才干稳定,它的综合效能就可以大幅度地提高。每日的检查可以防患于未然。555切换产品时间为零5S是高效率的前提模具、夹具、工具经过整顿随时都可以拿到,不需费时寻觅,它可以节省时间。要知道在当前这个时代,时间就是金钱和高效率。整洁规范的工厂机器正常运作,作业效率可以大幅度地提升。彻底贯彻5S,让初学者和新人一看就懂,一学就会 566事故为零5S是平安的软件设备整理、整顿后,通道和休憩场所都不会被占用。任务场所的宽阔亮堂使物流一目了然,人车分流,道路通畅,减少事故。危险操作警示明
20、确,员工能正确地运用维护器具,不会违规作业。一切的设备都进展清洁、检修、预防、发现存在的问题,消除了平安隐患。消防设备的齐备,灭火器放置定位,逃生道路明确,万一发生火灾或者地震,员工的生命平安必然会有所保证。577赞扬为零5S是规范化的推进者人们能正确地执行各种规章制度,去任何岗位都能规范地作业,明白任务该怎样做;任务既方便又温馨,而且每天都有所改善,并有所提高;每天都在清点、清扫、提高。588缺勤为零5S可以发明出高兴的任务岗位一目了然的任务场所,没有浪费,无勉强而不拘谨,岗位明确、干净,没有灰尘、渣滓;任务已成为一种乐趣,员工不会无缘无故地旷工。经过5S,企业能安康而稳定地开展,逐渐开展成
21、为对地域有奉献,甚至成为世界级的企业。59经过推行5S,使企业能快速安康地开展。至少能到达四个相关的称心。图2-2 四个相关称心图60 即经过5S,使企业到达更高的消费及管理境界,投资者可以获得更大的利润和报答。投资者称心(ISInvestor Satisfaction)61客户称心(CSCustomer Satisfaction) 表现为高质量、低本钱、交期准、技术程度高、消费弹性高等特点。62雇员称心(ESEmploy Satisfaction) 效益好,员工生活富有,人性化管理使每一个员工都可获得平安、尊重和成就感。社会称心(SSSociety Satisfaction)63企业对区域有
22、出色的奉献,热心于公益事业,支持环境维护,这样的企业有良好的社会笼统。64每一个员工都能做好自我管理。每一个员工都能节省进而根除浪费,养成节省创业的好习惯。每一个员工觉得到推进5S,只需持之以恒才干见效 推进5S应该把握三个原那么65【自检】作为一个企业,怎样做方能到达使投资者称心,让客户放心,雇员称心,最终到达让社会称心的程度?66【本讲总结】实施5S活动,确实能给公司带来宏大的益处。一个实施了5S的企业,可以降低消费本钱,提高任务效率,确保企业的平安消费并能鼓舞员工士气,还可以不断地改善和提高企业的整体笼统,加强企业活力,提高企业在国内外市场的竞争力。因此,推行5S活动,进展规范化的管理运
23、营活动,是企业存在、开展和壮大的有效途径之一。67第3讲5S之间的关系【本讲重点】5S之间的关系5S与其它活动的关系5S的六大效能685S之间的关系15个S的关系整理、整顿、清扫、清洁、涵养,这五个S并不是各自独立,互不相关的。它们之间是一种相辅相成,缺一不可的关系。整理是整顿的根底,整顿又是整理的稳定,清扫是显现整理、整顿的效果,而经过清洁和涵养,那么使企业构成一个所谓整体的改善气氛。69只需整理没有整顿,物品真难找得到只需整顿没有整理,无法取舍乱糟糟只需整理、整顿没清扫,物品运用不可靠3S之效果怎保证,清洁出来献一招规范作业练涵养,公司管理程度高25个S之间的关系可以用几句口诀来表达70【
24、自检】5S之间的各个要素是一种什么关系?怎样才干发明一个干净、整洁、温馨、合理的任务环境场所和空间环境? 71图3-15S关系图72个S的目的是经过消除组织的浪费景象和推行继续改善,使得公司管理维持在一个理想的程度,经过整理、整顿、清扫、清洁、涵养,这五个S综合地来引荐各有偏重,相辅相成,效果就会更佳。35S的目的73表3-15S推行目的与活动例表概要目的活动例整理发生源对策层别管理没有无用品、多余的物品尽可能地减少半成品的库存数量减少架子、箱子、盒子等清除无用品,采取发生源对策明确原则,果断消除无用的物品防止污染源的发生推进组织编排系统,确保空间并逐渐扩大整顿有效、整齐地保管物品无寻找时间做
25、到必要时能立即取出需要的物品决定正确的存放布局,以便充分地利用狭窄的场所在提高工作效率的同时创造安全的工作环境高功能地保管和布局创造整洁的工作环境,创造高功能的(质量、效率、安全)物品存放的方法和布局彻底进行定点存放管理,减少寻找物品的时间74清扫清扫、点检环境的近况维护机修设备的精度,减少故障的发生创造清洁的工作场所,早些发现设备的不完善及时采取措施的体制通过高功能的要求,清洁化,实现无垃圾,无污垢维持设备的高效率,提高产品的质量强化对发生源的储备对策清洁一目了然的管理标准化的管理创造一个舒适的工作环境持续不断地整理、整顿,以保持或保障安全、卫生强化功用设备的维护和管理努力使异常现象明显化并
26、通过观察而进行管理修养培养良好的习惯创造有规律的工作环境创造能赢得顾客信赖的关系创造距离良好的工作场所培养各种良好的礼节,养成遵守集体决定事项的习惯75一个企业,只需全面地推行5S,才干获得显著的效果,从而提高管理程度。765S与其它活动的关系5S是管理的根底,是全年消费性维护的前提,是TQM的第一步,也可以再深一层地说,它是推行ISO9000的结晶。77公司任何的活动,假设有了5S的推进,就能收到事半功倍的效果,5S都推行不了的企业,一定无法胜利地进展其它活动。78一个企业,无论是导入全面的体制管理,还是要推进ISO认证,TPM管理,在导入这些方法的契机中,假设没有先行掀起5S,或推行5S,
27、或推行其它方法的活动,就很难起到良好的促进作用。1营造整体气氛79推进5S可以营造一种整体的气氛,5S能映照一种让一个组织或一个企业的每一个人都养成一种习惯并积极地参与。每一件事情都有忠实的规范和良好的气氛,企业去推行ISO,再去推进TQM,或推进TPM,就能很容易地获得员工的支持与配合,也有利于调发动工的积极性来构成强大的推进力。80推进5S,与其它ISO、TQM、TPM的关系可以表达出一种效果,也可以加强员工对企业的自信心。2表达效果,加强自信心81实施ISO、TQM或者是TPM的活动,它的效果是一种隐蔽和长期性的,一时难以看到的,而5S的推进,它的效果那么是立竿见影的,假设在推行ISO、
28、TQM、的活动的过程中,先导入了5S,可以在短期内获得显著效果来加强企业员工的自信心。825S为相关活动打下坚实的根底。5S是现场管理的根底,5S程度的高低代表着现场管理程度的高低,而现场管理的程度高低那么制约着ISO、TQM活动能否顺利地推进或推行。只需经过5S的推行和活动,从现场管理着手,来改良企业的体制,才可以起到事半功倍的效果。35S为相关活动打下坚实的根底83由此可见,在实施ISO、TQM的企业中推行5S的活动,等于为相关活动提供了肥沃的土壤,提供了强而有力的保证。图3-25S运动与相关活动的关系图845S的六大效能提升企业笼统减少浪费推进5S的效能是减少浪费:人员、场地、场所、时间等各方面的浪费都减少了。85
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