227华为供应商合作商接待管理学习办法

1、华为供应商合作商接待管理学习办法供给商/合作商招待管理方法第一条本管理方法合用于与供给商/合作商有直接业务联系，肩负供给商/合作商招待任务的部门（下称“招待部门”）和个人。这里的“供给商”包含供给商的代理商。第二条招待部门应该成立供给商/合作商来访预约制度和招待记录制度，设置来访招待的记录本，由招待人于招待当天逐项填写后，交本部门秘书保留。第三条供给商/合作商自进入企业起至走开企业止，一定由招待部门安排专人（下称“招待人”）陪伴，不得任其自行走动。供给商在企业库房或工厂交货时,由安全管理部捍卫人员和库房保留员负责供给商的活动控制。第四条供给商/合作商进入企业进行业务活动，应该由招待人在门卫处登

2、记和领取贵宾卡，而后引领供给商/合作商至特意的场所进行业务洽商。供给商/合作商在企业内活动应该佩带贵宾卡。第五条除以下状况外，招待人不得引领和同意供1/51华为供应商合作商接待管理学习办法给商/合作商进入办公室、实验室、生产场所和其余机要地区：1、企业高层领导同意的观光活动；2、必需的仪器设施现场安装、维修、调测；3、供给商/合作商因业务需要进入上述地区的其余情况。在状况2、3下，招待人引领供给商/合作商进入上述地区，需经主管上述地区的部门负责人同意。供给商/合作商在上述地区活动时，招待人一定亲身陪伴。对供给商、合作商进入实验室的状况，招待人和该实验室负责人应该实时记录。第六条业务洽商一般应该

3、在供给商招待室或对外会议室内进行，招标、谈判等正式洽商和重要项目的会商应该在特意的会议室进行,不得在办公室进行。应该防止同一领域的供给商/合作商在同一招待室同时进行业务洽商。第七条除预约的工作内容外，招待人不得为供给商/合作商任意安排其余活动；不得向供给商/合作商流露业务范围以外的企业技术、商务状况。2/52华为供应商合作商接待管理学习办法第八条未经企业高层领导和知识产权部特别同意，供给商/合作商不得在企业内拍照、拍照。第九条如因业务需要须向供给商/合作商供给含有企业保密信息的文件、资料或实物的，招待人应该在获取相应的同意或受权，并与供给商/合作商签署保密协议后再行供给，供给时应开具清单请供给

4、商/合作商签收。供给文字保密资料的应该加盖保密章或有其余保密表记。保密协议在知识产权部存档，签收清单由部门秘书妥当保留。第十条对供给商/合作商的技术人员因业务需要须在企业进行工作的，应与之签署个人保密协议，向其明确企业的保密制度。这些人员如需接触或查阅我司文档等内部文件的，一定经过有关部门负责人署名同意，并由其自己填写查阅记录。个人保密协议在知识产权部存档，签批条和查阅记录由文档查阅部门妥当保留。第十一条招待人员以及参加会见的其余人员应自觉守旧企业奥密,不任意承诺,不在受权范围以外行事,已经承诺和两方完成意愿的事宜应看作正式记录.第十二条结束业务活动后，供给商/合作商如与企3/53华为供应商合

5、作商接待管理学习办法业其余部门有业务联系，招待人应通知有关部门另行招待，招待人的义务至有关部门招待人领走供给商/合作商为止；如无其余业务，招待人应陪送供给商/合作商走开企业，并到门卫处注销登记并送还贵宾卡。招待人在没法陪送的状况下应拜托秘书或本部门其余人陪送。第十三条对招待人的招待工作，部门负责人、部门秘书和本部门其余人员有权进行监察。安全管理部捍卫人员有权对无人陪伴的供给商/合作商进行咨询，并对招待人渎职的状况进行记录和通告。第十四条招待人违犯上述规定，未尽到招待责任，使供给商/合作商处于失控状态或私自引领供给商/合作商进入禁入地区的，应由部门负责人赐予警示或责备。如因为招待人违犯上述规定造成泄密的，招待人应肩负相应责任；属于部门管理不严的，部门负责人应肩负相应的连带责任。第十五条企业职工的家属、朋友等个人贵宾如到企业食堂就餐应由自己引领，其实不得进入企业办公地区。第十六条顾问单位、来访院校和其余来企业观光4/54华为供应商合作商接待管理学习办法沟通人员的招待参照本方法例定履行。企业客户、政府官员及其余嘉宾的