集团业务计划流程重组

1、玉溪红塔集团ERP项目P业务指导书生产治理部分(P)目 录 TOC 1-3 h zHYPERLINK N:整理后 l _To53418308玉溪卷烟工厂业务 AEREF_oc5418338 h HYPERLINK N:整理后目 录 AGEREF Toc538330 h2 YPERNKl _T3831 生产打算业务 PAGEREF _To53183 h 4HYPERLINK N:整理后一、综合治理部业务流程PAGEREF _T34183311 h 5HYPERLINK N:整理后l二、业务内容 AGREF _c5341331 h 6HYPERLINK N:整理后1编制卷烟生产年打算 PAGERE

2、F Toc53483313 h 6HYPERLINK N:整理后2.编制卷烟生产月打算 PEF oc534183 h 6 HYPEI l Tc3418315 3.编制卷烟生产日打算 PGEE _To5315h 7 PERLINKl _Toc53413164.查看辅料需求打算 PR _Tc34136 h 7 HYPENK l_To341837 5.出口烟丝及天堂、Marbl烟业务 PGEEF _oc5348317 7 HYPERl _Tc53413318三、生产打算上线业务PERF _oc5383318 9HYPERLINK N:整理后.业务环节 PAGEEF _Tc5341831 9HYPER

3、LINK N:整理后l.角色定义 PAGEREF _T5348320 h0HYPERLINK N:整理后l四、表单 AEE _oc5348321 h1HYPERLINK N:整理后五、注意事项 AGERE _o534183322h 1 HYPERLINKl _Toc51823制丝生产业务PAGERF _Toc5348333 1HYPRLIK l _Toc541324 一、制丝生产工作流程 AR _Toc341332h 13HYPELINK l_Tc4182二、业务内容PGEREF Toc5341832 h14HYPERLINK N:整理后三、制丝车间上线业务PEREF _Tc534183326

4、h1 HYPERLNK l _o183327 1.业务环节ARE _Toc53418337 1HYPERLINK N:整理后2.角色定义PAGREF Tc34183328 1HYERLN l _T53413329四、表单 GERE _Toc534183329 h 17 HPRLINKl _c54183330 五、注意事项 PAGEREF_53413330 h 7HYPERLINK N:整理后 l Tc53418331卷烟生产业务PAEREF _Toc3418331 h9HYPERLINK N:整理后一、卷包生产工作流程PGEREF _Toc53413332 h 20 HYRLl _Toc534

5、33 二、业务内容PAGEREF _Toc53418333 h1HYPERLINK N:整理后l三、卷包车间上线业务 PAGERE _oc53418333h 24HYPERLINKl_Tc534183335 1.业务环节 PAGEREF _oc541833 h 4HYPERLINK N:整理后角色定义 PAGRE _Toc341333 2HYPERLINK N:整理后l四、表单 PGRE_Tc518337 26 PRLINl _To3418333五、注意事项 PAGEREF_oc4183 h 6HYPERLINK N:整理后烤片叶组生产业务 PAGERE _To418339 27HYPERLI

6、NK N:整理后l一、业务流程 PAGEEF Toc54183340 h 28HYPERLINK N:整理后二、本部门上线业务 PAGEF_oc541341 h 29HYPERLINKl _Toc518334 1业务环节 PAERE _34142 h9 HYPERIK l _To543343 .角色定义 PAGREF oc5418343 h 0HYPERLINK N:整理后l三、业务内容PAEF _c3413344h 30HYPEINKl_T53418345 四、表单 PAGEEF _oc31831 HYERLIK l Toc53418334 五、注意事项 PARE_o51334 h 31 H

7、YPELIN l _To534347 香糖料生产业务 PGEEF Toc533347 h33 HYINK l _oc53418338 一、香糖料生产业务流程图 PAGEF _Tc34183348 h 34 HYPELINK l _Toc54183349 二、香糖料中心上线业务 AGERE _To534183349 h 5HYERLIK lToc54183350 .业务环节 AGER _oc341835 h 35 YPELNKl_c5333512.角色定义 PARF_Toc335 h 3 HYPERLIK l T4183352三、业务内容 PAGEEF _Toc538335 6HYPERLINK

8、 N:整理后l.辅料领料 PAGEF _Toc534183 36 HYELINK l _Toc5413354 2.生产预备 PAGERE Toc341854h6 YPELINK l _Toc541833553生产执行AGR_Toc534183355 h37 PERI l_Toc5341836 完工确认PAGEREF _To348356h HYPERLINK N:整理后.香糖料发放 GEEF_Toc5341835 h3HYPERLINK N:整理后.生产统计 PAEEF Toc3418338 8 HYEINK l _54183359 四、表单AGEREF _o5183359 39HYPERLIN

9、K N:整理后五、注意事项 PAEF _Tc183360h 39 ERN l _To3183361 膨胀烟丝生产业务 AGR _T53483361 h HYPELN l _oc5183362 一、业务流程 PAGEEF _48362 41HYPERLINK N:整理后1.膨胀丝生产工作流程 PAEEF_o5418363 h 41HYRLINK l _c3418334 2.膨胀烟丝转储业务流程 GERF _Tc534183364 h 4HYPERLINK N:整理后二、本部门上线业务 AEREF _oc5318365 2 HYPERLINK l _To534186 1业务环节 GERE oc53

10、4183366 h 2HYPERLINK N:整理后l2角色定义 PAGREF _Toc534833h 43 HPEK l _T53418368 三、业务内容 PAGREF _Tc5341836 3HYPERLINK N:整理后.生产预备 PAE Toc53418339 h 4HYERLNKl _Toc5183370 2.生产执行PAEREF Tc3483370 h 44HYPERLINK N:整理后l3.生产完工确认AEREF _To5837 h 44HYPERLINK N:整理后4.膨胀烟丝转储 PGEREF Toc5318372 44HYPERLINK N:整理后四、表单 PAEF _o

11、c54183373 h 5HYPERLINK N:整理后五、注意事项 PGEREF_o534183374 h HYPERLINK N:整理后玉溪红塔集团关于取样烟治理的规定 PAERF _Toc534833 6 HRLIK l _To18376 玉溪红塔集团关于试验治理的规定 PREF _Tc534183376 47 HPELINK l_Toc534183377 一、总则 PAREF _To41377 h 4 HYPRLINK l _Tc3418337 二、实验任务下达 PAGREF_To31378 h 7HYPERLINK N:整理后l三、试验类型PAGREF _o33379h47HYPER

12、LINK N:整理后四、各种原辅料的领用，半成品、成品及废品的处理以及财务部门的结算细则如下： AGERF _To53418380 h 4HYPERLI l To534881 原料 PAGEEF _To534183381 h 48 HYPERLNK l Toc5318382 .辅料 PAGEREF _To3183382 h 4HYPERLINK N:整理后3.香糖料 AGEF_To53418383 h 4HYPERLINK N:整理后4.半成品PAGEE_Toc53418384 h 48HYPERLINK N:整理后.成品 PERE_Toc54135h 9HYPERLINK N:整理后6.废品

13、PAERF _Toc5341836 h 4HYPERLINK N:整理后l五、试验补助费用AERF Toc5348337 h49 HYLINK l _Toc5383388六、其他事宜 AGERF _To3418388 h 49HYPERLINK N:整理后试验流程图： PAGEREF Toc54389h 50玉溪红塔集团ERP项目生产打算业务指导书生产治理部分(P)生产打算业务201年12月0日 定稿2001年12月10日打印确认： 该文档需要以下确认姓名职 位签 字日 期曲延斌顾 问李宏伟业务流程责任人李碧林李宏伟PP业务小组长郭 勇综合治理部主任马曙勋副总裁综合治理部业务流程业务内容编制卷

14、烟生产年打算每年年初,计统科依照国家烟草总局下达的年生产总量,以及各牌号卷烟在往年的销售纪录,确定今年各牌号卷烟的生产总量，制定出计统科的年度卷烟生产打算。每年年初,计统科将年度卷烟生产打算将下达到综合治理部。综合治理部生产科生产打算员在集团计统科下达年度卷烟生产打算的当天或第二天内,在A R/3系统中创建卷烟年生产打算。卷烟年生产打算后赶忙电话通知物资公司年辅料打算的负责人，告知卷烟年生产打算在SA系统中差不多创建完毕,能够运行MRP了,电话要通知具体负责的某一个人。当发生计统科的年度卷烟生产打算更改时，综合治理部生产科打算员也要在收到年度卷烟生产打算的当天或第二天内,在AP系统中更改卷烟年

15、生产打算，在此只能更改收到打算日期后的年打算内容。更改卷烟年生产打算完毕后,用同样的方法通知物资公司,便于物资公司进行年辅料的采购。编制卷烟生产月打算每月月初,综合治理部生产科生产调度员以销售部门提供的销售打算为基础,考虑集团计统科的年度卷烟生产打算和季度卷烟生产打算、进出口公司出口打算(其打算包含卷烟成品或烟丝）及生产部门的设备大中修打算，进行综合平衡，确定出生产部门每个牌号的卷烟在下个月所需生产的总量。通过综合治理部生产科生产调度员的综合平衡，确定出卷烟单牌号月所需求生产总量后,由生产调度员将每个牌号的卷烟在该月所需生产的总量分解到每一个工作日,确定出生产部门本月内每一个工作日每一个牌号应

16、生产的数量。每月5日往常在SA 3系统中打印出下一个月的卷烟月生产打算初表。将卷烟月生产打算初表报送至科部领导及卷烟生产副总裁审批，假如不批准，需要重新制定打算;假如批准，则于每月20日前召开生产调度会,讨论下一月的卷烟月生产打算。将生产调度会的讨论结果进行确认，看是否需要修改卷烟月生产打算，假如需要修改，则在系统中对卷烟月生产打算进行修改,修改后重新打印出卷烟月生产打算。将修改后的卷烟月生产打算送至分管卷烟生产副总裁签字确认。将签字确认后的卷烟月生产打算传送到总裁、分管生产副总裁、分管销售副总裁、分管质量副总裁、生产治理一部、生产治理二部、物资公司、销售部、技术中心、动力部、计统科、咀棒车间

17、、烟丝膨胀线、复烤厂配料科。月中对卷烟月生产打算进行修改时,重复以上步骤。编制卷烟生产日打算综合治理部打算员每天上午11:前依照由卷烟年生产打算在AP系统中自动分配的每日生产打算数，参照技术中心试验打算、设备大、中修打算编制隔天的卷烟生产日打算，并下达转天的卷烟生产日打算。编制卷烟生产日打算按照卷烟成品、烟丝、烤片叶组、膨胀烟丝、梗丝、香糖料、膨胀烟丝烤片叶组、梗香糖的顺序进行。每排产完成一层的物料后,运行MRP。最后运行完成MAP后，电话通知各相关部门能够依照辅料需求打算表创建采购订单，进行原辅料的采购。当卷烟日生产打算编制完成后,由综合治理部调度员在SAP R/3系统中对卷烟日生产打算进行

18、打印,产生日生产排程表。将打印出日生产排程表送交综合治理部主任,由综合治理部主任审批并签字。假如不批准，需重新进行打算;假如批准，则将通过批准的日生产排程表传递到生产治理一部、生产治理二部、配料科、膨胀烟丝车间、中试车间、动力部香糖料中心等相关部门(也可打印到各生产部门的网络打印机上,电话确认收到与否）。随后关闭上一天的全部生产订单。整个卷烟日生产打算的编制工作要在每天早上1:0往常完成。查看辅料需求打算运行R后，要及时电话通知各原辅料采购部门,创建原辅料采购订单。生产科打算员能够看到各部门的辅料需求打算,能够对每天的辅料需求数进行掌握，同时在查看库存时,可对各仓库的库存情况作专门好的掌握。出

19、口烟丝及天堂、Marbe烟业务通过生产调度会,确定需要生产出口烟丝以及天堂、Marb业务的时刻及数量对上述产品的烟丝进行卷烟日打算排产，此操作完全遵循编制卷烟生产日打算的步骤，隔天安排的生产订单，下达转天的生产订单。安排生产订单后,创建出口烟丝、天堂、Marb烟等使用的烟叶包装物、辅料的采购订单,创建后传递到物资公司，进行有关物料的采购。当物资公司发货完毕后，会通知综合治理部,综合治理部将对烟叶包装物、辅料等物料的收货处理。所有的物料将会被收到“综合治理部烟丝库”中，并进行记帐处理。在出口烟丝以及天堂、Mabl业务在相关生产部门生产完毕后,各相应生产部门的完工确认员进行完工确认时,综合治理部烟

20、丝库的物料，将会随完工确认量的数量而减少。生产烟丝时所产生的各种消耗,按正常情况将被记录到各生产烟丝的相关部门。在综合治理部烟丝库中的烟丝进行发货时,综合治理部烟丝库发料员要做发货处理。生产打算上线业务业务环节角色定义表单注意事项卷包生产完工确认表高架库打印后,发料员送到每个机组。一个机组三个班差不多上一个生产订单,相应的生产状况都记录在此订单下,每个班都对订单确认一次，最后一个班作最后确认。为保证数据的准确性，在卷包生产完工确认单上所填写的数据需经相关人员确认签字,作业长检查签字后交生产线完工确认员在系统中确认。每班滤嘴接收机的计数,必须在换班时刻前记录,否则计数值将自动清零。完工确认时，每

21、一次物资移动都会产生一个物料凭证,尽量保证每次确认的物资移动都一次移动完。确认时发生数据锁定,先退出确认,或通知对方退出，不要一直占用数据,以免系统发生拥塞。玉溪红塔集团E项目制丝生产业务指导书生产治理部分（P)制丝生产业务2001年1月10日 定稿2001年12月0日 打印确认：该文档需要以下确认姓名职 位签 字日 期曲延斌顾 问李碧林业务流程责任人李碧林李宏伟PP业务小组长谢琳琳中试车间主任郭勇综合治理部主任王力武生产一部主任蒋顺华生产二部主任马曙勋副总裁制丝生产工作流程业务内容综合治理部生产科通过网络打印机下达制丝日生产排程表到生产部、制丝线办公室、制丝作业长室、制丝质检室。上班就位后，

22、作业长依照每班的制丝日生产排程表以批为单位按顺序组织生产，为各关键工序下达制丝日生产排程表；中控室操作工按照制丝日生产排程表打印出生产完工确认单,各部门发料员依照此单进行半成品辅料的生产性发料,领料员依照此单进行领料并双方签字确认;当每条线的每批次生产结束后，中控室人员填写生产完工确认单，交由作业长核实并签字,在系统中进行完工确认，然后打印出生产完工确认领料单和入库单;全部生产结束后由作业长填写生产 _部制丝线大班生产记录进行交班。实验性生产的处理（具体参照玉溪红塔集团关于试验治理规定执行):实验性生产依照技术中心的实验任务单进行，作为一个项目治理,用内部订单处理。技术中心的试验打算于试验前天

23、的下午4：00前送交相关部门，生产由综合治理部统一协调安排;中试车间、生产部门试验产生的半成品,若决定在生产部掺用，由生产部门在试验半成品处理通知单上签字确认;承担试验任务的生产线，由技术中心按试验补助费用规定给予补助；出口烟丝与自用烟丝是两种不同的物料，出口烟丝的生产与自用烟丝一样生产，不同之处确实是把装箱作业放到第二道工序进行确认,装箱需要的辅料从本部门辅料高架库领取，生产科负责装箱的人员在生产完工确认单上填写所用辅料并签字。出口烟丝装箱后剩余的烟丝转为一般烟丝(出口转内销），剩余的烟丝需要计量，本部门使用直接加入加丝机库,转不的部门由作业长通过物资移动把出口烟丝转移到使用部门的加丝机库内

24、（对方告知加丝机库号）。烟丝、梗丝、膨胀丝等各种物料在工厂内各部门之间相互转移，由物料转接双方在物料转储单上签字确认，对烟丝由转入方提供转入的加丝机库号，转出方在系统中用收货(311)进行处理。假如是集团内跨工厂的调拨由接收方在系统中创建采购订单，转出方检配发货，接收方按订单收货,转出方出具发票,接收方做发票校验，三方匹配后付款,转出方收款。每月末最后一班，卷包制丝生产完全结束后，由现场库稽查员(作业长）安排进行烟丝盘存，并由综合科核算员在系统内将加丝机库存调整为实际烟丝库存，物资移动方式：1/22。梗丝库、膨胀烟丝库盘存后,综合科完工确认员进行订单的调整，使系统库存与实际库存一致。错误处理:

25、物资移动中发生错误,针对错误类型进行相应处理若发生物料短缺情况，等发生错误的物资在系统中库存补充足时,进行“自动收货:错误处理”步骤,把错误全部处理;若发生输入数量、日期、库存地错误，需将此次确认全部取消,重新确认;若在物资转储中发生错误，由作业长用VT312方式改正;若成本计算错误，要紧是作业类型没定义好,应反映给财务部门处理。制丝车间上线业务业务环节序号业务明细执行部门相关角色相关单据备注接收半成品日生产排成表制丝线作业长室制丝作业长半成品日生产排成表前一天17：0前安排班生产任务通知单制丝线作业长室制丝作业长班生产任务通知单每班前打印生产完工确认表中控室确认人员生产完工确认表每班前组织生

26、产制丝线制丝车间主任制丝线作业长组长制丝生产日排程表班生产任务通知单生产订单领料（烤片、香糖料、膨胀烟丝、长梗）烤片现场库香糖料中心库膨胀烟丝现场库领料员生产完工确认表依照生产完工确认表,核对后双方签字生产数据统计制丝线烤片现场库香糖料中心库膨胀烟丝现场库领料员、操作工、质检员、作业长、确认人员卷包完工确认表生产中完工确认中控室确认人员生产完工确认表每批结束质量分确认制丝质检室质量确认人员生产完工确认表质量分算出后打印领料单、入库单中控室确认人员生产完工确认领料单生产完工确认入库单交成本核算员成本分析、结算综合科成本核算员成本报表角色定义部门岗位/角色人数操作单据综合科核算员成本分析、结算制丝

27、完工确认表生产完工确认领料单生产完工确认入库单中控室完工确认员1完工确认打印卷包完工确认表 生产完工确认领料单生产完工确认入库单制丝完工确认表生产完工确认领料单生产完工确认入库单制丝线现场库稽查员3核对现场库库存制丝线领料员9领用烤片、香糖料、长梗、膨胀烟丝制丝完工确认表制丝线质检员9统计质量分确认质量分制丝完工确认表制丝线作业长9检查制丝完工确认表制丝完工确认表制丝线主任1统筹安排、宏观操纵设备维修科备件预留员创建预留预留清单表单部门表单用途制丝车间制丝生产完工确认表依照生产订单打印,填写领料量、入库量及相关数据，作为生产完工确认的输入凭据生产完工确认入库单生产完工确认完成后,打印出各个生产

28、订单的入库量、金额、物料凭证、会计凭证，送财务科生产完工确认领料单生产完工确认完成后,打印出各个生产订单的领料量、金额、物料凭证、会计凭证，送财务科玉溪卷烟厂制丝车间制丝大班生产日（月)统计生产订单关闭后，打印出制丝线每日/每月大班的产量、辅料耗用等生产数据玉溪卷烟厂制丝车间分品牌生产日(月)统计表生产订单关闭后,打印出制丝线每日/每月分品牌的产量、辅料耗用等生产数据注意事项制丝生产完工确认表中控室打印后,发送相关人员。生产完一批确认一批。润叶、切丝分班完成时,各班确认各班完成的工序。为保证数据的准确性，在制丝生产完工确认单上所填写的数据需经相关人员确认签字,作业长检查签字后交制丝完工确认员在

29、系统中确认。完工确认时，每一次物资移动都会产生一个物料凭证,尽量保证每次确认的物资移动都一次移动完。烟丝转移，要求对方提供转入的加丝机库号。确认时发生数据锁定，先退出确认，或通知对方退出,不要一直占用数据，以免系统发生拥塞。玉溪红塔集团ERP项目卷烟生产业务指导书生产治理部分(PP）卷烟生产业务2001年2月10日定稿20年12月10日 打印确认: 该文档需要以下确认姓名职 位签 字日 期曲延斌顾 问李碧林业务流程责任人李碧林李宏伟PP业务小组长谢琳琳中试车间主任郭 勇综合治理部主任王力武生产一部主任蒋顺华生产二部主任马曙勋副总裁卷包生产工作流程业务内容每月中旬生产调度会后,生产科打算好次月的

30、生产打算，通过网络打印机把各部门的卷包生产月打算打印到生产部主任、三个生产线主任、工艺质量检验科、高架库办公室处，各处负责人注意收存。如没有收到，找本部门收到的复印或通知生产科重发。每日生产科1：00往常把第二天的卷包生产日排程表，通过网络打印机打印到各部门生产部主任、三个生产线主任、工艺质量检验科、高架库办公室处,各处负责人注意收存。如没有收到，找本部门收到的复印或通知生产科重发。每日生产科11:00以后，生产科电话通知各部门高架库办公室、高架库辅料打算员,能够把第三天卷包生产所需的辅料的卷包辅料需求打算表打印出来。高架库打算员依照自己打印的卷包辅料需求打算表,在系统中创建采购订单,打印出调

31、拨提货单送物资公司,物资公司相应辅料仓库记账员依照调拨提货单创建交货单，物资公司辅料仓库记账员依照交货单发货过账,并打印出调拨出库单，分两次送货到使用部门辅料高架库;高架库辅料入库员依照自己的采购订单按随车来的调拨出库单签收物资,在系统中依照交货单号做收货处理,产生收物资料凭证,并打印出调拨入库单送综合科核算员。高架库发料员为下一个班在/系统中打印出一机一份的卷包生产完工确认单，卷包生产完工确认单上自动打印出按生产打算所需求的各种要紧原辅料,发料员依照卷包生产完工确认单进行辅料的生产性发料。机组操作工与发料员对所发物料进行数量、品种规格、质量的确认,双方在卷包生产完工确认单上签字认可,发放的辅

32、料在系统中记入车间现场库，由高架库统计员把所发放的辅料从辅料高架库转储到车间现场辅料库。换牌号生产时，不再使用的辅料由发料员收回辅料高架库,所收辅料品种规格、数量由发料员与机组人员签字认可,高架库统计员据此把相应辅料从车间现场库转储到辅料高架库,实际收回辅料品种、数量与车间辅料现场库库存数量出现差异时,由生产线主任签字认可后,部综合科统计员调整差异到对应的生产订单,在辅料现场库中把收回的辅料库存清零。月末结算时,辅料高架库的库存盘点差异由相关领导审批后，高架库统计员进行库存差异过账。辅料高架库统计员把车间现场辅料库的盘点清单送到部综合科统计员处,系统中辅料现场库的库存与实物可能出现差异,由综合

33、科统计员把盘点差异调整到相对应生产订单上，使辅料现场库实物与库存一致。辅料发放到机台、烟丝进入加丝机库后,生产线领导依照卷烟日生产排程表组织机台进行卷包生产。需换牌号生产的机组当天会有两个生产订单，并在每天的卷烟生产日排程表上注明。原牌号产品生产完工后,进行第二个订单产品的生产。每班开始时,检查上一班的结存数,作为本班上存。每班生产结束时，操作工与高架库发料员进行辅料上存数、领料量、结存数、耗用量确认(用过没用完的辅料算消耗掉），在卷包生产完工确认单上签字,确认的耗用数反冲车间现场辅料库,剩余辅料存放在机台上（系统中存现场辅料库）留下一班使用。滤嘴棒的耗用按卷烟机上的嘴棒计数加上人工发放的嘴棒

34、数与嘴棒车间确认，耗用数累计进入物资公司库存（3F0),月末物资公司与嘴棒车间结算。要求嘴棒车间人工发放滤嘴棒到机台，并与卷烟机操作工签字确认。交接班时卷烟机上滤嘴棒接收机上的计数会自动清零，交班时卷烟机操作工依照机台上滤嘴棒计数器的计数，加上确认的嘴棒车间人工发放的嘴棒数,作为本班嘴棒耗用数在卷包生产完工确认单上记录,嘴棒车间巡检人员签字确认作为当班的滤嘴棒耗用。中试车间滤嘴棒耗用数累计进入物资公司库存（10），月末物资公司与嘴棒车间结算，以辅料现场库发到机台上的滤嘴棒数减机台剩余数作为本班耗用数。烟丝的耗用按理论值确认(不同意更改烟丝耗用数量)。在换牌号生产时，由综合科统计员在R/3系统中

35、对加丝机库存清零，差异库存按对应卷包机组的产量按比例分摊到相应的成本对象上;月末结算时,烟丝库存在系统中调整为盘点时的库存数,差异库存按对应卷包机组的产量按比例进行分摊。两种情况下的差异数量由综合科核算员对次品牌的烟丝的成本对象进行调整(移动类型：2912）。加丝机库存里加入出口烟丝时，完工确认时要在物资移动时，手工加入出口烟丝的物料号,把加入的出口烟丝量消耗掉。各机组卷烟、包装的产量由拾牌员与各机组确认(集中装封箱按条计数器的计数折成件数计算,差异按条计数的比例分减到对应机组)，并在卷包生产完工确认表签字认可。各机台生产的质量分。检验员在每班最后一次工序检验时,把每个机台的质量分在卷包生产完

36、工确认表填写并签字。各机台操作工交废品时带上卷包生产完工确认表，到废品房过磅后，由废品记录员在卷包生产完工确认表填写废品数量并签字,卷烟的废品单位为万支(10kg=1万支)，包装废品的单位为箱（50kg箱)。卷包完工确认员依照每个机组的卷包生产完工确认表在/3系统中进行完工确认操作,机组生产的成品记入车间现场成品库。高架库成品入库员按实际入库数与拾牌员核对后,在R/系统中由车间现场库转移到成品高架库。换牌号生产时，待原生产牌号的成品全部（包括成件零烟）入成品高架库后,假如有因质量或不的问题临时不能入高架库的,生产线统计员调整车间现场成品库的库存为不能入库的数量（物料状态从非限制性使用转换为冻结

37、状态，待能够入成品高架库后,再从冻结状态转换为非限制性使用状态,高架库中控室人员再把此批成品从车间成品现场库转储到成品高架库）。调整方法为撤销相应生产订单,在同一个订单中结合需调整的辅料现场库库存，按成品入成品高架库的实际数量进行调整。月末结算时，机台上成件的零烟全部拼盘入成品高架库，高架库入库员按实际入库数从车间成品现场库把成品转储到成品高架库。综合科统计员把车间成品现场库剩余的相应牌号成品数扣减到对应的机台,保证成品现场库的库存为零。返工订单的确认。返工的界定：成品没有入成品高架库往常的返工不作返工订单，即工序返工在系统中不反映，从成品高架库或市场上返回车间返工的成品需作返工订单。待需返工

38、的成品累计到一定数量后,生产部门通知生产科集中作一个返工订单，车间进行返工生产,按所消耗的物料进行确认。铁盒烟的生产，手工包装视作包装工序，与正常生产订单一样确认。批量试验性生产的处理。试验性生产依照技术中心的实验任务单进行，作为一个项目治理，用内部订单处理。试验项目由试验部门自带试验物料，用了生产部门的物料由试验人员与生产部门机组人员签字确认，所用物料不记入生产部门的消耗,记入试验内部订单结算。成品、半成品、辅料等各种生产性物料在101工厂内各部门之间相互转移,由物料转接双方在物料转储单上签字确认,转出方在系统中用收货(物料转出类型31）进行处理。配件在1001工厂内的转储，要在系统中退货到

39、物资公司，由物资公司发货到转入的成本中心。零配件的领用。正常配件设备员待领导审批后在系统中以预留方式作打算，物资公司做询价/报价,选择供应商,创建采购订单,货到后收货处理。配件打算申报部门开具非生产性领料单到物资公司领料，物资公司发货（物资移动类型201对成本中心发货）到车间备件库,车间材料室全部收到货后，做无采购订单收货入库(物资移动类型51)。机台领用配件在材料室签领料单，材料员在系统中做发货(物料移动类型261）,每个机台用无成本核算的内部订单记录机台配件耗用，各部门可打印出机台备件耗用统计表，考核机台的备件消耗。生产的交接班过程由两个班的作业长操纵，各机组操作工填写生产_部卷烟机交接班

40、记录、生产_部包装机交接班记录,交接班双方确认，生产线主任填写生产_部卷包生产记录。生产成本核算可按成本要素会计、成本中心会计、内部订单核算、产品成本操纵等进行分析，可分析订单成本、期间的产品成本,按累计或期间分析目标实际生产成本差异、目标/实际比较、打算/实际比较，做成本的差异分析、差异结算，按不同的方法可看出打算/差异/实际成本、目标/实际/生产成本差异等报表，也可进行获利性分析等等。卷包车间上线业务业务环节序号业务明细执行部门相关角色相关单据备注1接收卷烟生产月打算表生产部生产部主任 高架库负责人 质检科科长卷烟生产月打算每月2日前2接收卷烟生产日排程表生产部生产部主任 高架库负责人 质

41、检科科长 生产线主任卷烟生产日排程表每日15:0往常3接收卷包物料需求打算表生产部高架库高架库负责人 高架库打算员卷包物料需求打算表提早二天15:00往常4高架库打算员依照卷包物料需求打算表,在系统中创建采购订单生产部高架库高架库打算员采购订单每天下班前5高架库辅料入库员依照物资公司的交货单号收货入库生产部高架库高架库辅料入库员卷包辅料交货单6高架库发料生产部高架库高架库发料员卷包完工确认表7生产调度生产部 生产线生产部主任 生产线主任卷烟生产日排程表生产订单组织生产生产线生产线作业长卷烟生产日排程表生产订单9生产数据统计高架库 生产线发料员、操作工、质检员、废品记录员、拾牌员、作业长卷包完工

42、确认表每天下班前生产完工确认生产线生产线完工确认员卷包完工确认表 生产完工确认领料单 生产完工确认入库单第二天打印生产完工确认领料单生产完工确认入库单1调整入库量、消耗量综合科白班完工确认员卷包完工确认表 生产完工确认领料单 生产完工确认入库单换牌号生产、月末结帐时盘点高架库、生产线、综合科库管员、发料员、核算员盘点凭证 盘点差异清单换牌号生产、月末盘点时13转储高架库发料员、入库员物料转储单14成本分析、结算综合科成本核算员成本报表月结角色定义部门岗位/角色人数操作单据综合科核算员成本分析、结算成本报表综合科完工确认员生产订单调整卷包完工确认表生产完工确认领料单生产完工确认入库单生产线完工确

43、认员6生产完工确认卷包生产完工确认表生产线现场库稽查员核对现场库库存生产线拾牌员统计生产成品数据卷包生产完工确认表生产线质检员5填写质量分卷包生产完工确认表生产线废品记录员1填写废品数量卷包生产完工确认表生产线操作工填写生产数据卷包生产完工确认表生产线作业长9检查卷包生产完工确认表卷包生产完工确认表高架库打算员创建采购订单采购订单、调拨提货单高架库辅料入库员2收货调拨入库单高架库发料员12发料、转库转储出入库单高架库成品入库员1转库转储入库单高架库统计员库存核查、盘点盘点表、盘点差异清单设备维修科备件预留员1创建预留预留清单表单部门表单用途卷包车间卷包生产完工确认表依照生产订单打印,填写领料量

44、、入库量及相关数据,作为生产完工确认的输入凭据生产完工确认入库单生产完工确认完成后，打印出各个生产订单的入库量、金额、物料凭证、会计凭证，送财务科生产完工确认领料单生产完工确认完成后,打印出各个生产订单的领料量、金额、物料凭证、会计凭证，送财务科玉溪卷烟厂卷包生产部门分机组牌号日（月)统计表生产订单关闭后，打印出卷包线每日/每月分机组牌号的产量、辅料耗用等生产数据玉溪卷烟厂卷包分机型日(月）生产统计表生产订单关闭后,打印出卷包线每日/每月分机型的产量、辅料耗用等生产数据玉溪卷烟厂卷报生产部门分机组生产日(月）统计生产订单关闭后，打印出卷包线每日/每月分机组的产量、辅料耗用等生产数据玉溪卷烟厂卷

45、包分品牌生产日(月）统计表生产订单关闭后,打印出卷包线每日/每月分品牌的产量、辅料耗用等生产数据注意事项卷包生产完工确认表高架库发料员打印后，送到每个机组。一个机组三个班差不多上一个生产订单,相应的生产状况都记录在此订单下，每个班都对订单确认一次，最后一个班作最后确认。为保证数据的准确性，在卷包生产完工确认单上所填写的数据需经相关人员确认签字,作业长检查签字后交生产线完工确认员在系统中确认。每班滤嘴接收机的计数,必须在换班时刻前记录，否则计数值将自动清零。完工确认时，每一次物资移动都会产生一个物料凭证,尽量保证每次确认的物资移动都一次移动完。确认时发生数据锁定,先退出确认,或通知对方退出,不要

46、一直占用数据，以免系统发生拥塞。玉溪红塔集团ERP项目烤片叶组生产业务指导书生产治理部分()烤片叶组生产业务2001年12月0日 定稿2001年12月日打印确认: 该文档需要以下确认姓名职 位签 字日 期曲延斌顾 问赵桂艳业务流程责任人李碧林李宏伟P业务小组长郭 勇综合治理部主任杨继祥配料科主任马曙勋副总裁业务流程配料科生产完工确认业务流程本部门上线业务业务环节序号业务明细执行部门相关角色相关单据备注接收卷烟生产月打算表配料科科长或打算调度员卷烟生产月打算每月0日前接收配料科日生产排程表配料科科长或作业长配料科日生产排程表每日1：00往常接收第二天的打印配料科配料单配料科作业长配料科配料单生产

47、调度配料科科长或打算调度员配料科日生产排程表 组织生产配料科科长、作业长配料科日生产排程表生产数据统计配料科作业长、核算员、发料员每天下班前生产完工确认配料科作业长、确认员配料完工确认领料单配料完工确认入库单第二天打印打印配料科调拨打算表配料科作业长配料科调拨打算表用于创建采购订单打算员创建采购订单配料科打算员采购订单调拨提货单每班创建第二天的打算员（或核算员)依照调拨出库单收货配料科打算员(或核算员)调拨出库单每班完工发料配料科出库员制丝完工确认表每天下班前调整入库量、消耗量配料科科长、作业长调度令换牌号生产、月末结帐时盘点配料科出库员、作业长、核算员烤片叶组差异报表月末转储配料科出库员、作

48、业长、核算员 成本分析、结算配料科核算员烤片叶组差异报表月末角色定义部门岗位角色人数操作单据配料科科长或打算调度员1接收生产指令配料科日生产排程表配料甲班作业长1接收生产指令配料科日生产排程表配料单、配料科生产调拨打算表配料乙班作业长1接收生产指令配料科日生产排程表配料单、配料科生产调拨打算表配料甲、乙班打算员2创建采购订单采购订单调拨提货单调拨出库单配料科核算员成本核算、差异分析烤片叶组差异报表各种凭证配料科配料工2配烤片叶组配料单配料科领料工5库区领料调拨提货单调拨出库单配料科入、出库员3叶组入库、出库收发使用记录表制丝完工确认表配料科入库员4烤片核查入库配料科生产调拨打算表调拨提货单调拨

49、出库单配料科完工确认员1配料生产完工确认配料科日生产排程表配料单、配料科生产调拨打算表配料生产完工确认领料单配料生产完工确认入库单业务内容上班就位，当班作业长预备好打印机、打印纸,开启计算机进入R/3系统。打印配料科日生产排程表、配料科配料单和配料科调拨打算表。分工配料。配料单交给配料工作为配料的依据,叶组配齐后，配料工在配料单上签字认可。经验收合格，收回配料单按日期先后顺序排列,每月底或下月初,分牌号装订成册。交配料科存档。当班任务完成,库区传来的出库单交给打算员(或核算员)做收货拆分。配料生产完工确认。依照配料单上各烟叶等级、数量、年限(R/3系统中叫批次)、配料通知单上批次数量(实际数量

50、），在R/3系统中进行配料生产完工确认(具体操作参考P用户手册）。当班全部牌号确认完，从R/3系统中打印配料科生产完工确认领料单、配料科生产完工确认入库单。显示玉溪卷烟厂配料科日生产排程表，查看并通过网络打印机打印生产科传来的次日当班所需配料科配料通知单、配料科配料单、配料科生产调拨打算表。依照生产实际情况、库存量、配料通知单，确定次日当班各牌号配料批次数量（一般来讲是依照配料通知单的指令配料），通知打算员创建采购订单。打算员可依照或参考配料科生产调拨打算表计算所需烤片数量。对打算员打印出的调拨提货单须核对无误，签字认可。调拨提货单由领烟发料工送往各个库区交给库区记账员。收到试验配方，按所需烤

51、片创建采购订单到库区提货，直接对内部订单发货，不必做生产完工确认。表单配料科调拨打算表打印出第二天所需烤片数量配料科配料单打印出配料科各个生产订单的烤片配料打算非卷包生产完工确认表依照生产订单打印，填写领料量、入库量及相关数据,作为生产完工确认的输入凭据生产完工确认入库单生产完工确认完成后，打印出各个生产订单的入库量、金额、物料凭证、会计凭证,送财务科生产完工确认领料单生产完工确认完成后,打印出各个生产订单的领料量、金额、物料凭证、会计凭证,送财务科注意事项在进行完工确认时，一定不要输错订单号不可超前确认，既不能将结束时刻写成以后时刻。假如发觉订单号、数量等输入错误时差不多记帐，能够用“取消确

52、认”进行处理。(取消确认只能对帐进行冲减,但错误的凭证永久存在。）确认时发生数据锁定,先退出确认,或通知对方退出，不要一直占用数据，以免系统发生拥塞。各操作点操作人员要遵守操作规定，认真进行操作。玉溪红塔集团RP项目香糖料生产业务指导书PP-生产治理部分香糖料生产业务201年2月10日 定稿00年12月10日 打印确认: 该文档需要以下确认姓名职位签 字日 期曲延斌顾 问孙桂萍业务流程责任人李碧林李宏伟PP业务小组长马云参动力部副主任马曙勋副总裁香糖料生产业务流程图香糖料中心上线业务业务环节序号业务明细执行部门相关角色相关单据备注1接收卷烟生产月打算表香料中心动力部领导、香糖料中心负责人卷烟生

53、产月打算每月20日前接收半成品日生产排程表香料中心微机配料员半成品日生产排程表每天15:0往常3组织生产香料中心香糖料中心负责人、微机配料员香糖料中心配料单、半成品日生产排程表生产完工确认香料中心完工确认员生产完工确认领料单、生产完工确认入库单每班下班前内部订单完工确认香料中心完工确认员领料凭证、入库凭证每班下班前6香料中心领料员依照物料需求打算表在系统中创建采购订单，并打印出调拨提货单香料中心辅料领料员物料需求打算表、调拨提货单每天上午1：0前7香料中心领料员依照物资公司交货单号码收货入库香料中心辅料领料员调拨入库单每天上午下班前8复烤料发放香料中心香糖料发料员香糖料领料单（系统外部单据)、

54、领料凭证每班下班前月末生产数据统计香料中心香糖料成本核算员香糖料中心产量月报表、香糖料中心辅料消耗月报表每月月底0盘点香料中心辅料领料员香糖料中心辅料领料汇总表每月月底11成本分析结算香料中心香糖料成本核算员成本报表每月月底角色定义部门岗位角色人数操作单据香料中心微机配料员完工确认员4人接收生产指令、生产订单完工确认、内部订单完工确认半成品日排程表、香糖料中心配料单、生产完工确认领料单、生产完工确认入库单、领料凭证、入库凭证香料中心核成本核算员辅料领料员人创建采购订单、收货，进行香糖料成本核算香糖料中心产量月报表、香糖料中心辅料消耗月报表、香糖料中心辅料领料汇总表、成本报表香料中心发料员人负责

55、复烤料发放香糖料领料单(系统外部手工单据）、领料凭证香料中心发料员8人生产一、二部香糖料发放 ， 并进行香糖料库存治理非卷包生产生产完工确认表(生产部制丝线领用香糖料的单据)业务内容辅料领料香糖料中心领料员每天早上接到生产科电话通知后打印出物料需求打算表,依照物料需求打算表在系统中创建采购定单，并打印出调拨提货单三联，交物资公司一联，两联留作存根。物资公司辅料库记帐员依照采购定单创建交货单,然后对交货单发货过帐，物资公司记帐员依照交货单号码打印调拨出库单。香糖料中心领料员依照交货单号码收货入库到香糖料中心库，产生入库物料凭证，在系统中打印出调拨入库单三联，交物资公司一联,两联留作存根。生产预备

56、综合治理部生产科生产调度员于每天下午3:00往常将下一个工作日的生产任务在系统中创建生产订单并下达，然后以半成品日生产排程表的形式传递到香糖料中心。香糖料中心微机员依照半成品日生产排程表组织生产,并在SAP/3系统中打印出香糖料生产配料单。香糖料中心进料员依照香糖料配料单到香糖料中心库进行生产性领料，然后将辅料进到储料罐中，为生产香糖料预备所需辅料。复烤料的生产打算由玉溪复烤厂辅料打算员依照生产需求,提早几天通知玉溪卷烟厂（1001工厂)综合治理部生产科。综合治理部生产科在系统中创建生产订单并下达,然后将半成品日生产排程表传递到香糖料中心。动力部香糖料中心依照半成品日生产排程表进行复烤料生产预

57、备。生产执行进料员进料完成后,微机员启动香糖料生产操纵系统,依照半成品日生产排程表中各种香糖料的生产任务,输入生产数量，生产操纵系统自动依照配方配制出所需香糖料，配制过程中严格执行工艺规程及操作规程。配料结束后，进行香糖料入库,发料员依照入库数量及原有库存量对现有库存量进行登记,并填写香糖料中心交接班记录表(原有的系统外手工单据)。完工确认班末生产结束后,完工确认员在SP R/系统中进行生产订单完工确认,具体操作按香糖料中心完工确认操作手册执行。确认后系统将对辅料的耗用进行记账并减少车间现场库中辅料的库存数量，对香糖料入库进行记账并增加车间现场库中香糖料库存数量。同时，生产成本被自动计算,同时

58、系统将自动生成物料凭证和会计凭证。完工确认员在A R/3系统中打印出生产完工确认入库单及生产完工确认领料单各两联,交香糖料中心成本核算员。试制料生产完工确认由技术中心创建内部订单后，下达到香糖料中心,并由试验提出部门开具领料单交香糖料中心，假如香糖料中心库中有料则直接发至技术中心试验库，假如没有则由香糖料中心领料员依照领料单创建采购订单报物资公司,通过对采购订单收货至技术中心试验库。香糖料中心完工确认员依照辅料耗用量在系统中直接从技术中心试验库发货至内部订单下,然后又进行生产完工入库，并在系统中打印出领料凭证及入库凭证各两联，交香糖料中心成本核算员。香糖料中心成本核算员在系统中打印出会计凭证，

59、将生产完工确认入库单、生产完工确认领料单、领料凭证、入库凭证中红色的一联及会计凭证一起交集团财务科,白色的一联留香糖料中心。香糖料发放制丝生产线领料员依照非卷包生产生产完工确认表，到玉溪卷烟厂动力部香糖料中心库领取生产所需香糖料，班末依照实际用香糖料数量，领发料双方在非卷包生产生产完工确认表上签字确认，留一联给香糖料中心作存根。制丝生产线依照非卷包生产生产完工确认表上确认的数量在系统中进行生产完工确认，系统自动减少香糖料中心库中香糖料的库存量。复烤料的领用由玉溪复烤厂辅料打算员开具香糖料领料单（系统外部手工单据）,送交玉溪卷烟厂动力部香糖料中心库。玉溪卷烟厂(101工厂）香糖料中心库发料员依照

60、香糖料领料单进行发货过帐,并依照发货产生的物料凭证打印出领料凭证，此凭证一式四联,一联动力部香糖料中心库领料员留为存根,一联交工业财务，一联交商业财务，一联交给提货人;动力部香糖料中心库发料员、提货人员进行签字。生产统计每月月末香糖料中心辅料领料员在系统中打印出香糖料中心辅料领料汇总表，并依照本月辅料实际领料量进行核对。每月月末香糖料中心成本核算员在系统中打印出香糖料中心香糖料产量月报表、香糖料中心辅料耗用月报表,依照本月实际生产香糖料数量、辅料耗用量进行核对。每月月末香糖料中心成本核算员打印出相关的成本报表。表单部门表单用途香糖料中心香糖料生产配料单依照生产订单打印，作为生产所需辅料领用凭据