大学生时间管理课件

1、大学生时间管理人生70古来稀（您计划活_岁？）让我们做一项残酷的活动：生命倒计时！We all have the same time.时间面前人人平等一天1,440 分钟一周10,080分钟一年525,600 分钟假设一个人寿命为72岁时间及时间管理概念一、什么是时间 时间就是金钱时间就是生命时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数 第一，时间是由钟表时间和活的时间两者共存而组成的，而后者与人的生存有密切的关系。 第二，时间是高度的抽象名词。要认识时间的重要性，必须具有高度的思考能力。? 第三，时间的增长属于高层次的思考与自觉性的思考。? 2、时间特性(1)供给毫无弹性：(2)无

2、法蓄积：(3)无法取代：(4)无法失而复得：时间及时间管理概念3、时间管理 就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引 浪费他人的时间， 无异于谋财害命！ 鲁迅必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，不同的是我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获时间管理的目的 不在节省多少时间，

3、而在帮助你我得到更好的生活，追求生命的价值！如何知道自己人生的价值？善用时间，懂得取捨 人生幸福 身心健康 事业成功幸福健康成功良好的时间管理可以赢得 上海某公司对500多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。对时间管理的测试: 如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班。今天需要处理7件事情:处理当天紧急事宜,1小时;有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2小时;和公司总监沟通,4小时;和总经理一起吃工作餐,1小时;编写下一年度的预算报告,2-3天时间;处理前一天未处理完的事宜,1小时;准备下午开会的材料,30分钟。问题:请写出自己一天的

4、工作流程安排？ 事件优先管理法（四象限理论） 紧急不紧急重要 第一象限碎石型第二象限石块型突发的重要事情:紧急通知的重要会议重要客人突然造访无法预料但必须重视的!涉及目标、关乎自身发展的事情:重要考试、听课、听讲座、重要活动等未雨绸缪、重要的!不重要 第三象限细沙型第四象限水型突发的不重要事情：不速之客的拜访、电话、短信;同学生日聚会;车站等人;排队等被动、无奈的! 可做可不做的杂事:闲逛、打游戏、看无聊的电视剧、闲聊、吵架等 主动、多余的!李扬的一天妈妈心脏病突发；总经理找谈话； 回复客户投诉信； 陪朋友吃午饭； 处理紧急文件； 接电话；下属找谈话；观看世界杯足球赛；写重要会议发言稿。案例分

5、析紧急不紧急重要 第一象限【碎石型】第二象限【石块型】妈妈心脏病突发;总经理找谈话;回复客户投诉信; 准备重要会议发言稿;早上应该吃早饭；不重要 第三象限【细沙型】第四象限【水型】陪朋友吃饭；处理紧急文件；接电话；与下属谈话;观看足球比赛； 良好的时间管理 紧 急 不 紧 急重要不重要IIIIIIIV 20% 64% 15% 1% 做好时间管理緊迫的事不緊迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩?ACBD时间分配原则：做好时间管理紧迫的事不紧迫的事重要的事复习考试限期完成的工作紧急状况迫切的问题计划好的会议做计划，长远规划提升自己的能力问题之调查运动锻炼人际关系的建立

6、准备工作预防措施抓住新机会不重要的事干扰、某些电话有些不速之客到访某些会议有些无谓的请托有些临时的邀约某些信件、报告 迫在眉睫的事 符合别人期望的事有些交际应酬有些文件之处理自我干扰个人嗜好的沉迷闲聊天找东西等人忙碌琐碎的事短期行为重点可能出现危机 看不到长远目标觉得是牺牲者，失控人际关系淡漠或崩溃 远景，长远规划 生活工作平衡 自律 控制性强 很少出现危机 完全无责任心 失去工作 事事依赖别人 事事需要指示 压力 自我爆炸 危机 救火ABCD做好时间管理通常我们的时间分配：A.45%B5%D15%C.35%做好时间管理明智的时间分配：AB 重要的事情著重在计划 计划著重在做 做著重在检查 检

7、查著重在调整行为做好时间管理时间管理原则： 80/20原则80%的价值来自20%的因子;其余20%的价值来自80%的因子。意大利经济学家兼社会学家维弗列度.巴莱多（又称巴莱多定律）此原则决定事情的重要程度80/20 举 例 说 明80%的结果来自投入的20%的时间80%的价值集中在20%的项目上80%的财富集中在20%人手中80%的工作失误来自20%的管理不当80%的看报时间都花在20%的版面80%的病假来自20%的同学时间管理的原则：80/20原则将一天要做的事情全部列出上课做英语作业例会吃饭睡觉休闲娱乐运动准备社团工作总结阅读专业资料处理应急事项接听电话并处理老师召见聊天等沟通关系时间管理

8、的原则：80/20原则事情价值分类价值80%的事情价值20%的事情上课例会准备工作总结并汇报接听和打出不太重要的电话撰写计划，预算费用报告聊天处理重要及紧急事项玩游戏阅读专业材料四处溜达等时间管理的原则：80/20原则时间和精力分配价值80%的事情价值20%的事情上课例会如无必要可以取消18:00-20:00 准备计划和预算报告使用短信不用接听20:00-22:00准备工作总结减少闲聊时间阅读材料30分钟休闲娱乐时间控制留1小时处理重要及紧急事项没事别四处溜达等任何有效的时间管理系统都包含以下四个步骤：1 确定你的目标 2 对你的目标按优先级排序 3 明确你的任务 4 对任务按优先级排序 我们

9、试试看：下周5天怎样做？人体生物钟时间段身体状态适宜做的事情6-7时第一次最佳记忆时期 背诵、学习7-8时 血液加速流动早餐8-11时 精力旺盛，记忆力强学习、从事脑力劳动11-12时 此时最为清醒决策、解决问题12-14时进入困乏期午餐、午休14-15时下午低沉期易处理不重要的事情15-16时思维又开始活跃易进行长期记忆16-17时听觉敏锐练习外语听力17-18时人体的体温最高适宜体育锻炼18-19时有饥饿感晚餐19-22时反应异常迅速、敏捷是学习的最好时间22时以后 人体各脏器活动开始减慢最适宜休息时间管理工具甘特图工作计划表“不处理”清单索引卡即时贴法盘点法名片整理法 亨利.甘特表明:强

10、调: 20世纪提出的图表系统法,后以他的名字来命名的管理图表,它被认为是管理工作上的一次革命,社会历史学家视为 20世纪最重要的社会发明工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系时间和成本在计划和控制中的重要性1、甘特图甘特图(Gantt chart) 是本世纪初由亨利甘特开发的,内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况.它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比. 管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行.是一种理想的控制工具.甘特图简介甘特

11、的思想甘特的贡献 把总的计划目标看成 人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。 体现一个既简单又基本的控制原理从计划中选取关键内容并予以密切注视。ABCDE任务一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月甘特图ABCDE任务一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月213457986.带有分项目的甘特图ABCDE任务261345798一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月.带有分项目和分项目网络的甘特图甘特图NO任务名称持续时间担当人员1测量阶段40天a进行培训4天胡伟b完成测量系统分析3天张兵c收集数据30天李小兵等d分析过程现状3天李小兵2分析阶段9天李小兵等a图示数据2天李

12、小兵等102030102030102030九月十月十一月d制订改进计划3天a实验设计1天项目组成员王刚等b进行试验15天小组成员3改善阶段16天4控制阶段长期a操作程序标准化3天李林b统计过程控制长期生产线人员b分析数据2天李小兵等c确认关键的Xs 2天项目组成员2、工作计划表列出一张工作计划表，应该包括以下各类：确立工作目标； 注明工作目标的排序；描述完成目标的各种途径； 选定最佳人选； 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项； 编排月/周/日的工作次序并加以执行；目的：明确工作目标，清晰目标排序，时间期限压力。3、“不处理”清单列出一张“不处理”清单，应该包括以下各类：低优先度的项目。除非你

13、已完成所有更高优先度的事可以合理授权给其它人的任何事其它人所提的不适当或欠思虑的工作要求任何即使忽略也不会有什么不良后果的差事所有你替其他人做，但其实应该是他自己该做的事目的：计算可节省时间、减轻压力，感觉被“释放”4、索引卡即时贴法方法将每一项工作写在一张索引卡片上把卡片摊在平面上根据重要性或必要性排出顺序好处直观，易于调整5、盘点法检讨每天所做的事，获得经验教训，将其应用于未来。重点是评估每天活动的相对生产力。关注结果而非价值。运用回馈协助行为改变。6、名片整理法分成工作、公司等几个项目来整理名片。整理名片时，不要把名片放在名片盒里，要放在名片簿中，这样较容易翻阅找寻。立刻在收到的名片上写

14、“当事人”的资料。与公司主管会面时，在对方名片上书写秘书小姐的芳名。名片上除“个人资料外”，另记录其他资料以加深印象。方程式“被动”性的工作（）是指沿用旧的方法去处理的工作每天的例行任务。“主动”性的工作（）是指针对旧的工作任务使用改变了的做法谋求更佳成绩。“突破”性的工作（）包括任何惯性工作之外的职业行为。我们应做这样几件事情1 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；2 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；3 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外；4 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。注意：你需要不断更新你的安排 锯用久了会变钝，锯齿不再能锯

15、断木头。人也需要不断从生理、心智、心灵、社交情感四个方面提高自己并平衡发展，才能更好地加强所有习惯的有效性，以百倍的信心迎接工作和生活的挑战。不断更新的4方面生理(身体)更新:我们通过适当的营养、运动、休息及压力管理来强化身体，包括：掌握自己的健康现状例行的运动持续适合自己的运动一以蔬菜、水果、谷类等饮食为主（健康食品）用正向方法来舒缓压力得到好的睡眠和休息良好的生活习惯对健康有长期的贡献不断更新的4方面心灵(精神)更新心灵活动提升启发我们，它帮助我们发现及了解我们的使命及目标。它强化我们对使命及价值观的认同。包括：创造、检视及改善你的使命宣言看、听、观察自然世界阅读文学巨著（能独特地解释不变

16、真理的作品就是巨著）读自传（这些伟人是心灵价值上的良好示范）欣赏音乐及艺术（伟大的音乐及艺术是心灵价值最纯洁的表现）建立正直的人格培养丰富的个人生活不断更新的4方面心智更新：当例行活动变得一成不变或缺乏挑战时,我们的心智会变得迟钝,学习新事物能使我们更进步,由不断挑战的心智中,我们发现自己增加了解决和面对问题的能力。包括：读书（书能开放和扩展心智）、写日记培养嗜好（许多嗜好可以刺激脑力，放松及成就自我）收集名人名言录（伟大人物的情操可以振奋我们的心智）持续进修（对心智帮助巨大）倾听令人振奋的音乐（许多作曲家的经典作品可以陶冶心智）写诗或写作（能够以独特的方式表达自我）不断更新的4方面社交情感更新与新人接触及深化现有的人际关系让我们强化社交面向,在别人的情感帐户上存款，可以发展社交情感面向，包括：参加聚会、保持沟通、倾听了解、当你的情感帐户发生提款时诚挚的道歉建立新的友谊，开放自我以及扩大友谊的范围珍