会展公司创业准备计划书范文智慧会展创业计划书

1、会展公司创业准备计划书范文智慧会展创业计划书会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活 动的简称。参加会展，首先要成立一家会展公司，成立会展公司 之前需要做些什么。成立会展公司之后有哪些具体的目标。WTT给 大家整理了关于会展公司创业准备计划书，希望你们喜欢！会展公司创业准备计划书篇1一、活动背景中国（郑州）创业加盟项目博览会将于20XX年9月23日在郑 州国际会展中心召开。本站会迎合当前的“大众创业”以及特许 加盟的市场热点，为优秀品牌企业寻找中原地区加盟商、代理商 搭建优质平台，同时也为寻找创业项目的投资者、创业者提供一 个实地考察投资项目的展览盛会。二、活动目的及意义吸引更多的

2、有效观众展览期间到场参观，为参展企业带来商 机。三、活动名称中国（郑州）创业加盟项目博览会四、主办单位：佰博会展（上海）有限公司五、承办单位：郑州启盛会展服务有限公司六、举办时间：20XX年9月23日-25日七、活动开展开幕式。在展会举办第一天开展创业展的开幕仪式。为响 应国家鼓励创业的号召，在此开幕式可以邀请郑州政府有关部门 和创业的协会参加，并请有关领导进行发言。在此开幕式期间， 可以有歌唱、舞蹈等娱乐性节目进行汇演，以此吸引更多的观 众。若资金丰裕，可邀请正在创业或创业成功的公众人物进行创 业演讲，可以更有力度的对创业及其本次展会进行较大的宣传。专业媒体推广计划。于本次展会立足于中原地区

3、，河南 地处中原大地，承东启西、具有得天独厚的区位优势。此次的创 业加盟展第一次在河南举办，前期的宣传力度足够大才可保证后 期展会的顺利举办。可在中国会展网，郑州日报，人民日报，大 河报等主流平面媒体上刊登关于国家对创业的支持及部分创业成 功案例和此次创业展会的信息。通过网络平台，利用其成本低廉，辐射面大，交互性强等 特点，利用社交软将邀请函发至有关各省市及各地的创业加盟的 论坛，贴吧，q群等方式吸引有效观众的眼球，邀请更多的有效前 来参加此次展会。与公益活动更好的结合。在展会开展前期，可在人流量较 大例如二七纪念塔、火车站等地区，在炎热的夏天可搭建数些遮 阳并提供免费的水（可找赞助）在他们短

4、暂的休息时间给他们创业 展会的宣传单页，或进行微信扫一扫的活动吸引更多的人群来关 注我们的创业展会。利用微信通有过关注创业展的公众号，去有效区域邀请大 家扫一扫，进行关注并向他们赠送相应的小礼物。或进行集赞并 转发的活动在朋友圈进行推广宣传，集够一定的赞或转发赠送小 礼物以示感谢。推广走访。现河南经济发展迅速，郑州尤为领先。房地产 的开发，写字楼的雄健也在推动着郑州经济的发展。在创业加盟 展中，我们需要有效的投资人群，在展会推广过程中可走访在建 的城市综合体招商部，成熟住宅区等，吸纳有效的投资人群。在 推广过程中，应注意做好推广的准备工作及强硬的心、理和身体素 质。户外、电台的投放。在人流量的

5、较大的地方，租赁广告牌 或汽车广告、电梯广告等进行广告投放。进一步加大对展会的宣 传。电话营销。通过收集前期面向大众的问卷调查，对有效观 众的信息进行整理收集，通过打电话的方式，诚心邀请他们参与 此次创业展会，并赠送小礼品一份。在展会活动中，设立专门的服务台，邀请专业的创业导师 在活动过程中对观众在创业方面遇到的各种问题进行解答，对正 在创业或想要创业的人群进行专业性的指导，并宣传创业的优 势，以吸引更多人群。在展会结束后，举办新闻发布会，对此次展会期间的信息 进行总结反馈要及时给所有参加展会的参展商和观众邮寄展会总 结，并对他们参加本展会表示真诚的感谢。展会总结不仅要邮寄 给展会现有的参展商

6、和观众，对于那些暂时还没有来参加本展会 的目标参展商和目标观众也要邮寄，这样可以有助于展会下一届 的招展和招商;展会的致谢函可以只邮寄给现有的参展商和观众， 但对于那些曾经帮助过展会筹办的机构（如各协办单位、支持单 位、消防保安部门等）和个人也要致谢，对于一些重要的客户和机 构，办展机构还可以派人亲自登门致谢。至于展会总结和感谢函 的邮寄方式，可以采用信函、电子邮和电话传真等。八：经费预算九、活动中应注意的问题和细节1.选择合理的位置增设咨 询台，为观众和展商解答应急问题。业务人员应该协助客户安排吊装，物流等工作，展会举行 时，应适时地与自己的客户交谈，了解展览效果，及时反馈，维 护客户等。安

7、全工作是展会中最重要的工作。而本次展会主要是保护 参展人员的安全，还有搭建展台时工人应该注意施工的安全性。 贵重物品和重要物品要放在展览设施所提供的密封区域或保险箱 内。认真检查储存区域，确保所有贵重物品和相关设备处于监控之 下并得到有效保护。若希望雇佣安全人员，则务必选择信誉良好并 已在保险公司投保的机构，此机构须有严格的雇佣和培训体系，能 有效对安全人员的表现实施监督。十、执行时间表(1)：开幕 式。9月23日即展会开展的第一天。(2)：专业媒体的推广。：网络平台。因网络平台的价格低廉、交互性强等优势，可在展会结束前持续通过网络平台的宣传来吸引观众。：微信扫一扫。在展会开展前三个月即6月份

8、开始持续到 展会结束都可进行此活动。：发参观券和邀请函。提前半个月左右即9月份向政府 等有关部门发放邀请。：推广走访。因此向推广方式耗时耗力，可在展会开展前 三个月即6月份在有效地区进行推广走访。：户外、电台的广告投放。展会开展前两个月即7月份左 右可在户外电台投放广告。：电话营销。可在7月份左右进行。：邀请创业导师的服务。此活动在展会中进行，但在前期 的各项宣传中应宣传此项创业指导。:新闻发布会。展会结束后对展会的各方面进行总结发 布。十、应急预案在展会举办期间，如若观众没有达到预期的人数，为保证 展会顺利进行承办方可邀请并组织本地各个高校大四及有创业意 向的大学生来展会了解创业信息。交通运

9、输保障安保人员要优先保证展会现场的交通秩序， 保证消防车辆，急救车辆能顺利及时进入展会现场3.治安保障建立加强展会安保力量组织对安保人员的训练与培训组织对参展商，及工作人员的展会安全防范常识的培训加强对展会现场的巡逻与监管4、消防保障(1)每个展位配置灭火器一个各公共区域配置灭火器个加强对参展商，及工作人员的展会消防安全防范常识的培训5、物资保障按照计划，展会期间建立临时应急物资库，储备足够应急物 资，包括医疗设备、医疗药物、防护用品、封锁设施、运输工 具、通信工具、消防器材等。6、经费保障由展会主办方设立展会应急预备款，保障展会突发公共事应 急处置所需经费。7、人员保障根据实际需要，成立相应

10、应急保障队伍，为应急工作提供必 要的人员配备。展会应急协调中心办公室建立健全与公安、武 警、交通、卫生、消防、供电等支援、救援队伍的应急联动机 制，确保展会突发公共事一旦发生，人员及时到位。会展公司创业准备计划书篇2一.执行摘要（一）团队描述宗旨：用最专业的服务提升高校校园文化活动的内涵和层 次服务准则：不需要您来做什么，只需要您告诉我们您想做 什么！业务范围：全程承接所有类型、所以规格的校园文化活 动，包括各类会议、校庆庆典、新生迎新、校际之间大型活动、校园招聘会、商家校内促销活 动等等业务类型。我们只做校园文化活动，所以我们更专业！我们全程策划组织 开展校园文化，所以您可以更省心！（二）市

11、场时下，各类会议和会展的召开与举办为会展服务公司提供了 广阔的空间，全国各地的会议服务公司和广告传媒公司也相应而 生，但是目前的会议服务市场鱼龙混杂，参差不齐，绝大多数的 公司的业务都是集成性的，会展服务只是其中的一部分，而为数 不多的专业会展服务公司则更多的注重硬设施设备的打造，软性 配备如策划专家、图文设计专家、礼仪团队、政府企业和媒体的 联系等方面较为薄弱。根据会议杂志所做的调查，我国目前 营业收入最高的十大会议公司都在北京，与此同时，专业的高端 会展服务公司则拥有众多的客户群体，会议杂志所做的调查 为抽样调查，选择了我国十大会议公司（运营机构）中的8家，这8 家会议公司的年总营业收入达

12、25亿元左右，可见会展服务市场之 巨大。目前济南市场也有为数不少的广告传媒公司和会展服务公 司，但目前为止，市场上还没有一个专门运作校园文化活动的公 司或者团队，而且现有的策划公司整体的水平比较低，不够专 业，只是为了办会而办会，达不到专业策划会展，提升会展文化 内涵，对不同的会展提供各类不同的服务方案等高层次的服务和 要求，只能提供相关的设施租赁服务，而这只是会展服务当中很 小的一部分。通过对目前高校校园文化活动市场的分析，可知此市场的潜 力是巨大并且可挖掘的，校园文化活动的开展现状决定了校园文 化活动的开展需要一支专业的学生会展团队来运作，换言之，专 业的学生会展团队对于高校及其相关部门来

13、说是“刚性需求”。（三）投资与财务团队计划投入资金10万元，其中用于固定资产投资6万，流 动资金4万。固定资产主要包括相关办公设备和会展服务设备的 购买。股本规模及结构暂定为股东筹资7万元，风险投资3万 元。第一年估计盈利4万元，第二年估计盈利6万人民币，第二 年资产报酬率为40%，第二年资产报酬率为60%，投资回收期为两 年。二.服务概述（一）我们的优势1、来源与学生，最了解学生和校园文化活动的真实效果团队主要负责人及成员均为在校大学生并且长期参与组织各 类校园文化活动，来源校园文化活动的“客户”学生，也就最了 解学生，最能直接的感知和预知校园文化活动的真实效果。2、全程服务我们的服务准则是

14、“不需要您来做什么，只需要您告诉我们 您想做什么！”，这体现了我们全程打包服务的理念，只需要客户 告知所要举办的高校校园文化活动的性质与要求，其他所有的方 案策划、宣传、实施、撤展与总结均有百特团队全程运作。3、带方案投标知晓主办方对活动的要求后，我团队会预先形成一套完整的 活动方案，包括从前期筹备到实施到总结的全部过程，方案完成 后与我团队的组织此活动的费用预算一并给与主办方进行投标，若方案大方向以及费用满足主办方的要求，我团队可根据主办方 的意见进行多次修改，直至主办方满意为止。4、一对一服务若我团队与校园文化活动的主办方达成协议后，我团队会安 排一名负责人整体负责此活动，并由此负责人带领

15、一支队伍，单 独为活动主办方服务，这种一对一的服务，极大限度的保证了主 办方的权益和活动的举办效果。（二）服务流程1、会前/活动前沟通与客户进行充分、详尽的沟通与了解，从而更加清楚的了解 客户的意图，为后期工作的开展奠定基础。2、方案制定了解客户的真实意图之后，根据客户要求及校园文化活动对 象的隐形要求，制定整体的活动方案并报客户参与招标。3、方案修改若客户认为我团队上报的方案具有可改性，则我团队可根据 客户的要求继续将方案进行细化和修改直至客户满意。4、费用洽谈若客户对我团队上报的方案满意，则进入到费用洽谈环节， 我团队会根据实际方案的需求为客户进行报价，双方洽谈费用。5、合同签订方案及价格

16、均达到双方满意后即可签订合作合同。6、活动开展7、费用结算三- .市场机会（一）市场特征概述会展服务的实际消费者是与会人，购买决策者是会展的主办 单位和负责人，市场特征呈现实际消费者与购买决策者相分离的 特殊性。会展服务市场是集团市场，购买过程属集团购买行为，靠质 量赢得顾客，靠品牌扩大影响是最有效的销售方式。会展主办方 首先根据会展的内容、层次和类别选择会展服务的种类，同时会 受合作习惯、品牌偏好、地域差异等因素的影响。购买决策过程在购买决策中，会展主办方的负责人起很重要的作用，有些 甚至由负责人指定或选择服务单位。（二）竞争分析竞争产品和竞争对手百特会展团队的潜在竞争对手主要包括两类，一类

17、是广告传 媒公司，另一类是会议公司。关于广告传媒公司：时下全国各地大部分的广告传媒公司都将会展服务作为其业 务范围的一部分，这类公司的业务范围比较广泛，一般包括活动 策划、文艺演出、礼仪庆典、影视制作、物料租赁等繁杂的业 务，而会展的服务只是其中较小的一部分。此类广告传媒公司一 般拥有较为强大的资金和设备支持。关于会议公司在会展服务市场中，可以称为专业的会展服务公司的只有北 京、上海、杭州等地的为数不多的会议公司，据会议杂志所 做的调查，我国目前营业收入最高的十大会议公司都在北京，本 次市场调查为抽样调查，选择了我国十大会议公司（运营机构）中 的8家，这8家会议公司的年总营业收入达25亿元左右

18、。在济 南，目前还没有专业的会议公司，这是市场的一个空白，但是于 此同时这又是市场的一个客观存在的需求和发展趋势。竞争影响力量分析客户：客户对专业会展服务的认可程度以及客户的讨价还价 能力是竞争影响力的一个重要因素，会展服务企业向顾客提供的 商品具有无形性，它不能陈列，所以会展服务要想有效地吸引顾 客，必须靠自己通过向顾客提供实实在在的服务，并向顾客展现 具有竞争能力让顾客能够记住的特色服务与比较利益，以服务质 量来取胜。业务外包供应商：鉴于会展服务内容的多样性，公司的某些 单项业务会采取外包的方式来开展，如此业务外包供应商的选择 和业务外包供应商的讨价还价能力也就显得格外重要。公司将通 过不

19、断的比较和适用，最终确定相关外包业务的长期合作供应 商。替代风险：因国内对会展的专业性服务认识还不足，亦可能 出现非专业的会展服务公司（如广告传媒公司）业务竞争的关系发 生。公司拥有专业的策划团队、执行团队以及相关的礼仪、文艺 等方面的专家教授，能够切实提高公司的服务质量，让客户逐渐 形成专业会展的理念，从而对非专业的会展服务形成一定的阻力 和抗替代能力。新进入的同类公司：鉴于专业的会展服务将是会展服务市场 的一个趋势，不久的将来必将会涌现越来越多的专业会展服务公 司。百特公司将抓住这之前的市场空缺的良好机会，打好基础， 先人一步。竞争优势我们只做会展，所以我们更专业;专业的策划专家，精通各类

20、 会展设计，可针对会展的内涵、精神、主题等方面进行整体策 划，提升文化内涵;其他相关的图文设计专家、文艺专家、礼仪专 家的整体合作会使专业策划得到完美的实施;具有相关机构组织的 人脉资源，可邀请到政府部门、各类媒体、各高校相关教授、老 师等人员。市场容量根据成都市会展办提供的资料，2020年该市共举办280多个 会展活动（其中会议项目占到60%左右），能够拉动全市经济增长约 220亿人民币。以此论推，济南市的会展市场也将维持相应持平的 水平。趋势分析与预测现专业的会展公司90%以上都集中在北京、上海等大都市，任 何一个想要发展的城市来说，专业的会展服务公司都将是会展行 业不久将来发展的一个趋势

21、和需求。济南作为山东省的省会，成功举办第十一届全国运动会，在 各个方向都呈现快速发展的趋势，故专业化的会展服务也必然是 济南会议行业的一个趋势，百特会展团队而抓住这个机遇，填补 此项空白。四.公司战略（一）总体战略团队在3 5年内成为专业校园文化活动会展服务领域的市场 领航者。团队在5-10年内力争促进校园文化活动举办方式的专业化改 变，提升校园文化活动的文化内涵以及育人功效。（二）发展战略1、初期（13年）主要服务是针对各种会展所开展的全程服务或是单项服务， 市场策略为主打专业设计、完美执行和低廉价格，通过专业的会 展设计提升整个会展的文化和内涵，使会展发挥其最大的效果， 从而不断的挤占非专

22、业会展服务公司诸如广告传媒等公司的市场 份额;建立自己的品牌，积累无形资产；与客户建立比较稳固的合 作关系。第一、二年：完善团队运营机制和基础设施配置；逐步建立健全的宣传、工作网络；团队进入市场，提高产公司知名度，树立品牌形象；打开并初步占领会展服务市场；第三年：提升品牌形象，增加无形资产；增加基础设备；服务基本成熟，重点挖掘服务新亮点，拓展新市场。4.2.2中期（4 6年）进一步完善和健全销售网络；重点建立稳固的合作关系，进一步拓展服务层次，实行多元 化经营战略；4.2.3 长期（5 10 年）促进校园文化活动举办方式的专业化改变，提升校园文化活 动的文化内涵以及育人功效。五.市场营销目标市

23、场(Target Market)所有类型、所以规格的校园文化活动，包括各类会议、校庆 庆典、新生迎新、校际之间大型活动、校园招聘会、商家校内促 销活动等等业务类型。产品和服务1、内容我们公司所提供的服务是专业的服务，在保质完成各项硬性 内容的同时注重软性内容的塑造与挖掘，如会展精神内涵的塑造 与提升，会展主题与内容结合的体现与设计等等。利用我们的专 业知识和经验，为客户策划会展的定位和目标，为会展策划更深 层次的问题。这可以说是会展服务的一个全新理念，同时也是会 展服务的一个趋势和方向。我们将用服务质量来说话，让客户真正体验公司的专业服务 所带给他们的会展效果的提升和改变。2、服务专业化服务：

24、为会展提供专业化的策划、专业化的执行打造专业化的服务流程，尽可能的让顾客少花钱、少费 力、多得益人性化的服务充分考虑顾客的需求，根据不同的客户提供全程服务或是 单项服务。会前、会中、会后三个阶段做到完美，及时与客户交流。3、品牌团队发展采用单一品牌策略，定为“百特”，有利于在客户 中树立明确的品牌形象。随着团队的发展将逐渐建立商标防护网，注册品牌和商标， 包括相关或相近的品牌、商标名，利用有关国际条约保护自己的 权益;提前在网络上注册公司的域名，为发展电子商务打下基础； 宣传产品品牌，提高品牌知晓度。以优质的服务提高品牌美誉度。要在如此繁杂的会议服务 产业竞争中取得优势，就要以优质的专业化服务

25、吸引顾客，赢得 竞争主动权，提高产品美誉度。以浓厚的企业文化提高品牌效应度。在产品质量一定的情 况下，浓郁的企业文化是赢得顾客品牌效应度的良好途径。公司 将不断提升公司的企业文化，用文化去感染客户。良好的 公共形象对于品牌的形象具有至关重要的影响。公关活动将始终 被公司作为树立和提升企业形象、服务品牌形象的重要工作之一。3、价格(Price)针对国内市场情况，我们拟采取竞争定价的价格策略，大约 定在大型专业会展服务公司定价的5075%。即同等条下，相对于大型专业会展服务公司有价格优 势，相对非专业会展服务公司有质量优势。竞争对手采取降价策 略时，我们有较大的降价空间保持自己的优势。4、营销渠道

26、 (Place)拟采取的销售渠道有两种：人员营销渠道与网络营销渠道相 结合。人员营销渠道建立以公司业务部位中心，大量代理业务员共同联合的营销 渠道。初期以团队业务部为主体开拓市场，并逐渐与会展主办发 建立较为稳固的合作关系。在此基础上，在各高校设立代理业务 员，根据业务量的大小为其分成，构建连动式人员营销渠道。网络营销渠道鉴于会展服务的繁杂性以及网络平台对无形性服务良好的展 现功能，除人员营销渠道之外，还可建立网络营销渠道。通过网 络渠道将公司的服务完善的展现出来，同时在网站上设立预定中 心，客户可通过网络直接定制服务。5、推广策略(Promotion)(1)“农村包围城市”战略鉴于公司处于初

27、级阶段，建议采取先易后难的目标市场开拓 战略，欲速则不达，全面开花的市场开拓方式成功的可能性也很 小，首先选择比较容易占领的周边市场和高校，一方面积蓄力量 和营销经验，另一方面积极向中心市场进行潜移默化的影响和渗 透，实现最终占领“中心城市”市场的目的。(2)“高端会谈”战略鉴于会展服务公司的选择很大程度上决定于会展主办部门的 负责人的现状，在推广公司服务项目的时候，采取“高端会谈” 的战略方式，既直接与会展主办部门的负责人就行业务洽谈，争 取得到主办部门负责人的认可。(3)广告百特公司是一个新团队，认知程度较低，广告的诉求点应侧 重于介绍团队的特色和亮点。企业形象广告在大众媒体和专业媒体上发布制作精良的企业形象广告，广 告力求信息传达准确到位，同时配以文字报道则会取得更为良好 的效果。产品品牌广告品牌广告可以通过多种渠道进行。广播、电视广告信息传递 时间短，可以用来提高知晓度;利用报纸、杂志制作一些寓意深 刻、高品位的广告，提升品牌形象;产品品牌广告保持风格的统 一，利用不同媒介的特色，建立全方位、立体的信息传播网。(4)公关(PublicRelation)在公司筹建之初开始公关工作。公关活动的原则是树立公司 专业高端、技术先进、勇于创新、严谨踏实的良好形象。团队筹建初