《公司各个职能部门》教学课件

1、公司职能部门的描述、流程、操作要点 1精选PPT第1页，共22页。1：销售部.描述销售部就是以产品销售为主要工作的部门。 负责总体的营销活动，决定公司的营销策略和措施，并对营销工作进行评估和监控，包括公共关系、销售、客户服务等。如公司有新的产品，销售部就要把新产品推销、宣传到一些消费者手里。还有一点很重要，就是销售一样产品必须根据市场的变化和市场与自己企业公司的关系来合适的推销到需要的消费者手里。但，主要的还是看市场的需求。2精选PPT第2页，共22页。销售部.工作流程3精选PPT第3页，共22页。销售部.职能1、与客户洽谈，获取客户信息，寻找10个客户，将其基本资料填入【客户档案表】；由销售

2、部存档2、根据客户所需车型的设计图样，与CEO、财务、人力资源、生产部门沟通，快速计算产品成本，制定销售利润率，做出报价给客户，填写 【报价单】此单一式三联，销售部、财务部、客户各一联3、与客户进行商务洽谈，达成意向，获取订单，填写【受订单】此单一式三联，销售部、生产部、客户各一联4、起草【购销合同】 ，与客户签约、盖章5、跟踪、监督产品的生产进度；6、向客户催收货款销售单一式三联，销售部、仓储部、客户各一联4精选PPT第4页，共22页。2：采购部.描述直接对分管领导、公司负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。

3、 全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况5精选PPT第5页，共22页。采购部.工作流程6精选PPT第6页，共22页。采购部.职能1、与所需原材料的供应商见面，获取供应商信息，另寻找10个供应商，将其基本资料填入 【供应商档案表】；2、与供应商进行价格的谈判，填写【询价单】 3、确定零部件的采购价格后，进行安全库存的采购，填写【采购单】4、供应商将采购的货品送到后，采购部将货物送到质检部检验，填写【进货送检单】5、检验合格的原材料入到仓库，采购部将实到的合格数量填到【进货单】上。6、供应商开

4、具【专用发票】，供应商将【专用发票】与【进货单】同时交给财务部进行账务处理；7、第二个订单的原材料按缺料采购，填写【采购单】 ，签订【购销合同】8、到财务领取【支票】，支付供应商的货款；7精选PPT第7页，共22页。3：生产部.描述生产部又称制造部，是以产品生产为主要工作的部门8精选PPT第8页，共22页。生产部.工作流程9精选PPT第9页，共22页。生产部.职能1、确定制程，规划产品的生产工序，编制物料清单【商品物料表】2、练习车型有安全库存，所以不需进行原料采购，第一个订单下达后首先进行生产需求分析，查看原材料库存，将所需的原材料，填写到【采购商品建议】，通知采购部进行采购； 3、根据【受

5、订单】下达【制令单】；【制令单】是产成品的主生产计划。4、 根据【制令单】，下达每工序的生产计划【生产通知单】， 此单是各工序生产领料和生产日报的依据，每道工序一张；5.各工序根据汽车组装图熟习加工步骤；填写【生产领料单】，经工序长审核后到仓库领取本工序所需原材料，仓库主管确认后发料；6、各工序领料后经过工序长审核，开始生产加工，每个工序生产完填写【生产日报表】；7、加工完的半成品和产成品要及时质检，检验合格的产品入到成品库，填写【产品缴库单】；10精选PPT第10页，共22页。4：财务部.描述在本机构一定的整体目标下，关于资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以

6、及利润分配的管理。11精选PPT第11页，共22页。财务部：流程12精选PPT第12页，共22页。财务部.职能1：计算材料成本2、计算产品成本，填写【成本核算表】，为销售部门提供报价依据3、根据原始凭证或汇总原始凭证（进货单、销货单、领料单、成品缴库单、生产成本表）填制【记账凭证】4、 依据人力资源部制定的薪酬标准，协同人力资源部、生产部，计算员工工资，并到银行提取现金发放员工工资;5、进货：向供应商付款，销货：向客户收款。6、填写进账单，连同销售部交回的【支票】（销售货款）送到银行，并进行账务处理。13精选PPT第13页，共22页。5：仓储部.描述“仓储”则为利用仓库存放、储存未即时使用的物

7、品的行为。14精选PPT第14页，共22页。仓储部.工作流程15精选PPT第15页，共22页。仓储部.职能、明确仓库（原材料、半成品库、产成品库），填写【仓库设定单】2、仓储部对采购的第一批安全库存材料进行分类，放到相应的库位上，填写【货品库存表】3、凭【生产领料单】给车间发料，做好出库记录；4、每个订单做完，对库存货品定期盘点，填写【库存盘点单】；5、根据【销货单】将产品发货给客户，做好成品出库记录16精选PPT第16页，共22页。6：质检部.描述对产品质量管理与检验的部门17精选PPT第17页，共22页。质检部.工作流程18精选PPT第18页，共22页。质检部.职能1、设计出检验项目及检验标准2、检验采购部采购的货品，检验结果在【进货验收单】中记录3、检验生产部完工的半成品（定时到车间抽查） 、产成品19精选PPT第19页，共22页。7：人力资源.描述对企业中各类人员形成的资源（即把人作为资源）进行管理的部门。20精选PPT第20页，共22页。人力资源.工作流程21精选PPT第21页，共22页。人力资源.职能1、画出公司组织结构图，填写公司【部门结构表】2、整理员工资料，编制【员工档案表】3、设计薪酬福利