学校的档案管理制度

1、Word - 10 -学校的档案管理制度一、仔细贯彻执行档案法，以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥当存放，并制订案卷名目等索引查询工具。三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等平安防范工作，定期检查保管状况，确保档案平安，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘

2、录。七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发觉问题应准时改进。北兴农场中学学校的档案管理制度 篇2校舍档案是维护学校权益，查勘修理房屋，合理使用校舍，反映学校建设历史的重要资料。为了加强校舍档案管理，更好地为学校教育教学工作服务，依据上级有关规定，特制定

3、本制度：一、档案的收集要充分熟悉校舍档案收集的意义，在思想上重视实行多种方法、途径加以收集，档案的收集方法主要做好立卷归档和日常收集两方面工作。1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。2、应有乐观态度和主动精神，不能坐门等客。3、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。4、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。二、校舍档案管理1、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷名目的编制等工作。2、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。3、档案整理要充分利用原有的基础。4、档案的整理必需便于保管和利用。三、

4、档案的保管按要求设立库房，库房的要求达到十防，按要求设置保管设备，材料要达到防光、防尘及有害气体对档案的直接危害。档案的存放要符合要求。案卷和名目全都，移出档案要说明缘由、移往何处、时间、数量、名称。四、档案的移交交接双方必需依据案卷名目清点核对，并在交接收据上签名盖章，其收据一式三份，交接双方各一份，会计一份。五、查阅和借阅1、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。2、查阅或借阅，只允许在档案室进行。3、查阅或借阅不允许折叠、涂改、转让他人阅览、缺页等，严守保密规定，归还时清点清晰。4、查阅或借阅时，严禁吸烟、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染档案。六、档案保密档案室

5、必需有平安保证，措施到位，查阅、借阅必需在档案室内查阅。阅后不能乱说，阅览时不能任凭翻阅和抄录。对无用的材料登记造册，经领导审批后，二人以上人员监销。七、清销1、清销之前，首先由管理员定期和不定期对档案进行统计，如发觉的确因污染、损坏等缘由造成无使用保留价值，经鉴定小组的鉴定同意后方可清销。2、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。3、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。学校的档案管理制度 篇3为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地爱护和利用档案，依据档案法、档案法实施方法等有关规定的精神，特制定本制度。1.成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室

6、主任详细负责，教务处、有关人员帮助工作。2.健全文书档案，坚持专人收拆，准时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，准时办理。3.学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种方案与支配，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。4.学校德育活动档案包括班主任档案，各项同学活动的方案、实施及班主任、同学奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5.学校教学档案包括教务会议记录、老师业务档案、同学学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、老师培训档案等由教务处、教

7、科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6.学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校内建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。7.学校的常规管理资料和财会档案注意平常收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。8.乐观做好档案资料的四平常(收集、整理、鉴定、立卷)工作，根据档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。9.档案资料室坚持做到五防：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案平安。10.乐观供应利用，严格执行借阅制度。借阅

8、档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随便借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。11.根据保密制度的有关规定加强保密工作，严格留意保密，不得泄密。12.根据上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应准时刻录成光盘，留意保存，防止丢失。学校的档案管理制度 篇4一、档案建立(一)建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策供应精确、牢靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导详细负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作

9、。(二)学校建立档案资料室，由专职(或兼职)管理，按学校档案资料收集范围细目建立档案。(三)全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案，学校档案按类以时间为序建立，老师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，同学学籍档案按届，按班分类建立。二、档案立卷(一)档案人员应按资料收集范围准时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制名目，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。(二)卷宗必需注明保存的期限。凡注明暂存的资料一般以一年为期限;注明短期的一般以五年为期限;注明长期的由学校依据实际需要打算保存期限。(三)凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保

10、存价值的其它资料，学校可依据需要自行打算是否保留。三、档案补充(一)教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要准时收入个人档案。(二)外来文件、函件由收文员(或人事秘书)统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。(三)校内印发的文件是档案补充的重点，平常校长室、教育处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必需安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅(一)校外人员来校查阅档案，必需持有单位介

11、绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案;查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案;未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员认真核对并签署看法;查阅者不得将档案材料拿出资料室。(二)校内人员借阅业务档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案平安保密(一)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持干净、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。(二)档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或

12、销毁。学校的档案管理制度 篇5总则1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地爱护和利用档案，依据档案法、档案法实施方法等有关规定的精神，特制定本制度。2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。学校档案工作职责1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、方法。2、制定本单位档案工作方案、管理方法、规章制度。3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，乐观供应利用，为学校各项工作服务

13、.4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。档案工作岗位职责一、分管领导职责1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、检查、督促，确保完成档案工作任务。3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。4、关怀档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和嘉奖作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作乐观性。二、档案管理人员职责1、宣扬贯彻档案法及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，喜爱档案工作，努力学习档案专业学问，不断提高业务水平。2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作方案和管理制度，并仔细贯彻执行。3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。5、熟识本学校室藏档案，乐观开展档案的利用工作，热忱接待查档人员，按规定办理借阅手续，留意把握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。6、仔细做好库房管理，维护档案的完整、平安。7、开展档案行政