SAP最佳业务实践同一集团内子公司整合集中采购汇总课件

1、SAP 最佳业务实践 同一集团内子公司整合集中采购SAP Business All-in-One第1页，共17页。集中采购第 1 部分：公司间跨国集中合同寻源第 2 部分：公司间跨国集中采购第2页，共17页。业务情景概览 - 1 优势 降低采购成本保证供应供应商协议透明化 总部集中谈判（国家 A）各子公司按需下分订单（国家 B） 涵盖的关键流程总部：创建基本协议（数量合同）总部：维护货源清单子公司：创建采购申请子公司：分配申请并创建采购订单子公司：审批采购订单子公司：收货子公司：按行项目收到发票子公司：付款 总部：监控合同目的和优势：目的该业务情景处理公司间采购活动中集中合同的使用。总部和子公

2、司属于不同的组织和国家。第3页，共17页。业务情景概览 - 2要求 SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0流程中涉及的公司角色采购管理员/采购经理（总部）申请人/采购员（子公司）审批人/采购经理（子公司）仓库管理员（子公司）要求的 SAP 应用程序：第4页，共17页。详细流程描述：公司间跨国集中合同寻源该业务情景处理公司间跨国采购活动中合同的使用。总部和子公司属于不同的组织和国家。 在货源确定中，合同（数量合同或价值合同）替代采购信息记录，并且可以在货源清单中作为 MRP 的固定或可选货源进行分配。合同由总部来谈判。子公司将使用补货合同。采购申请和采

3、购订单由子公司根据需求创建，并且与从供应商处订购物料的合同有关。 供应商交货至子公司库存。子公司支付发票。合同由总部来监控。若达到一定数量或价值，则重新开始谈判。 注释 1：公司间跨国合同还可以由总部所在国家的总部和子公司使用。 注释 2：海关不属于该业务情景。业务情景概览 - 3第5页，共17页。业务流程：公司间集中合同寻源公司间跨国集中合同寻源与供应商谈判后，将在总部采购组织中创建基本协议（数量合同）。总部在子公司货源清单中根据供应源来维护合同子公司具有补货需求（MRP、手动），并且参考使用子公司采购组织的合同从供应商处订购物料。供应商交货并向子公司直接开票。在货物到达子公司时创建收货子公

4、司将向供应商直接支付发票。合同的履行由总部进行监控。若达到数量，则重新开始谈判。 总部国家 A参考合同的订单合同和重新谈判子公司国家 B供货1234供应商维护货源清单发票5付款6第6页，共17页。流程详细描述：客户合同接收采购订单发送含交货单的货物发送发票接收收款可用于手动寻源的合同可用作 MRP 的固定或可选货源的合同MRP 运行或手动创建申请分配申请并创建采购订单。 审批采购订单打印和发送采购订单收货接收发票支付发票供应商总部国家 A子公司国家 B供应商谈判与合同创建维护货源清单更新合同分订单历史记录监控合同、检查合同履行在到达合同数量之前重新谈判合同公司间跨国集中合同寻源业务流程详细信息

5、第7页，共17页。流程图公司间跨国集中合同寻源总部PA/PM事件创建采购合同已生成的 MRP 采购需求价值或数量合同报表已确定物料需求监控合同将申请分配到合同并创建采购订单MRP = 物料需求计划，PO = 采购订单，PA = 采购管理员，PM = 采购经理采购申请需要合同采购合同订单总净值 临界值（例如，500 欧元）子公司审批人审批采购订单物料抵达工厂码头发布的采购订单参考采购订单收货子公司申请人/采购员仓库管理员是维护货源清单否第8页，共17页。公司间跨国集中寻源第 1 部分：公司间跨国集中合同寻源第 2 部分：公司间跨国集中采购第9页，共17页。业务情景概览 - 1 优势 降低采购成本

6、保证供应供应商协议透明化 总部集中谈判（国家 A）直接交货至子公司（国家 B） 涵盖的关键流程子公司：创建采购申请、通知总部相关需求总部：与供应商谈判总部：分配申请并创建采购订单子公司：收货子公司：按行项目收到发票子公司：付款 总部：监控采购订单目的和优势：目的该业务情景处理公司间跨国采购活动中集中采购的使用。总部和子公司属于不同的组织和国家。第10页，共17页。业务情景概览 - 2要求 SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0流程中涉及的公司角色采购管理员/采购经理（总部）申请人/采购员（子公司）仓库管理员（子公司）会计师（子公司）要求的 SAP 应

7、用程序：第11页，共17页。详细流程描述：公司间跨国集中采购该业务情景处理公司间采购活动中采购订单的使用（无内部库存转储的采购）。总部和子公司属于不同的组织和国家。针对战略性/重要/贵重/紧急物料，总部与供应商谈判条款和条件并创建采购订单。物料的需求由子公司启动，并通过如采购申请将相关需求通知总部。货物直接交付至子公司。同时子公司支付发票。总部负责监控采购订单。注释 1：公司间跨国采购订单还可以由总部所在国家的总部和子公司使用。 注释 2：海关不属于该业务情景。业务情景概览 - 3第12页，共17页。业务流程：公司间跨国集中采购公司间跨国集中采购子公司具有物料需求并通知总部。总部与供应商就条款

8、和条件进行谈判。总部通过总部采购组织从供应商处订购物料。供应商交货并向子公司直接开票。在货物到达子公司时创建收货。子公司将向供应商直接支付发票。采购订单由总部监控。总部国家 A条款和条件谈判子公司国家 B供货21订单34供应商通知相关需求发票5付款6第13页，共17页。流程详细描述：条款和条件谈判接收采购订单发送含交货单的货物发送发票接收收款通知相关需求可用于例如 MRP 的采购订单收货接收发票支付发票供应商总部国家 A子公司国家 B获得采购申请条款和条件谈判创建采购订单打印和发送采购订单监控采购订单公司间跨国集中采购业务流程详细信息第14页，共17页。流程图公司间集中采购总部PA/PM事件创

9、建采购订单已生成的 MRP 采购需求采购订单历史记录已确定物料需求监控采购订单MRP = 物料需求计划，PO = 采购订单，PA = 采购管理员，PM = 采购经理采购申请采购订单子公司会计物料抵达子公司码头发票参考采购订单收货子公司申请人/采购员仓库管理员谈判条款和条件子公司收到发票支付发票第15页，共17页。图例符号描述使用注释区段：标识用户角色，如应付帐款管理员或销售代表。该区段也可以标识组织单位或组，而不是特定角色。此表中的其他处理流程符号都归入这些行中。您可以根据需要创建尽可能多的行，以涵盖该业务情景中的所有角色。角色区段包含与该角色的日常任务。外部事件：包含开始或结束该业务情景，或

10、影响业务情景中事件过程的事件。流程线（实线）：该线表明业务情景中步骤的正常顺序和流程的方向。流程线（虚线）：该线表明业务情景中不经常使用或有条件的任务的流程。该线也可以指向处理流程中涉及的凭证。连接业务情景流程或非步骤事件中的两个任务业务活动/事件： 识别指向业务情景内部或外部的操作，或在业务情景期间发生的外部处理不与凭证中的任务步骤对应 单位处理：标识业务情景中以循序渐进的方式执行的任务与凭证中的任务步骤对应 处理参考：如果业务情景完全参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号和名称。与凭证中的任务步骤对应 子处理参考：如果业务情景部分参考了另一个业务情景，则在此输入该业务情景的编号、

11、名称，以及参考的步骤编号与凭证中的任务步骤对应 处理决策：标识决策/分支点，表示由最终用户所作出的选择。这些行表示来自不同方面的不同选择。 通常不与凭证中的任务步骤对应；反映执行步骤后要做的选择符号描述使用注释到下一个/从上一个图： 进入图表的下一页/上一页流程图在下一页/上一页继续硬拷贝/凭证：识别打印的凭证、报表或表格 不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何向外的流程线财务状况：表示财务过帐凭证 不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤生成的凭证；这种图形没有任何向外的流程线预算计划：表示预算计划凭证 不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映由任务步骤

12、生成的凭证；这种图形没有任何向外的流程线手动处理：包含手动完成的任务 通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映对处理流程产生影响的手动执行的任务，如在仓库中为卡车卸货。 现有版本/数据：此块中包含从外部流程返回的数据 通常不对应凭证中的任务步骤；而是反映来自外部源的数据；此步骤没有任何向内的流程线 系统批准/拒绝的决策：此块中包含由软件自动作出的决策 通常不对应凭证中的任务步骤；而是用于反映在步骤执行后由系统自动作出的决策。 SAP 外部业务活动/事件单位处理处理参考子处理参考处理决策图表连接硬拷贝/凭证财务状况预算计划手动处理现有版本/数据系统批准/拒绝的决策第16页，共17页。 2010

13、SAP AG. All rights reserved.No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.Some software products marketed by SAP AG and its distributors contai

14、n proprietary software components of other software vendors.Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries,

15、pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks,

16、 OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader ar

17、e either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFr

18、ame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.JavaScript i

19、s a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer, and other SAP products and services mentioned herein as well as their resp

20、ective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as

21、their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP France in the United States and in other countries. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National produ

22、ct specifications may vary.The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.This document is a preliminary version and not subject to your l

23、icense agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. Thi