物资盘点方案

1、物料盘点操作方案实施目的确切掌握物料库存量，明确损耗并对其加以改善，加强对仓库存货物的管理。盘点方式根据需要，每年盘点X次，盘点方式有循环盘点、定期盘点、临时盘点三种。具体内容见下表名称概念特点常用方法循环盘点按照货物入库的先后顺序，每天、每月按顺序分部分进行盘点，到月末或期末则每项货物至少完成一次盘点盘点在日常工作中进行，盘点时不必停止仓库作业，可减少因停工而造成的损失盘点单盘点法、盘点签盘点法、货架签盘点法定期盘点又称全面盘点，由仓储主管会同其他仓管员按月、季、年度对库存货物进行一次全面的清查盘点，是库存盘点的主要方式能够对库存的货物进行全面的盘点，且盘点准确性高，但是盘点时必须停止仓库作

2、业，并且需要大量的人员从事盘点工作分区轮盘法、分批分堆盘点法、最低存量盘点法临时盘点又称突能击性盘点，根据需要在日常盘点没有及时跟上、仓管员办理交接、发生以外事故或在台风、梅雨、严寒等情况下进行的临时突击性盘点盘点的内容更具实际需要而确定，可以是全面的，也可以是局部的、重点的根据具体需要灵活采用上述几种盘点方法三、盘点实施人员组织全面盘点应于盘点前X天安排妥当，并由相关部门编制盘点计划安排表，报总经理核定后组织实施。盘点前的准备工作1 告知盘点前，由采购员在订货时注明，或以电话、发函及其他方式告知，以避免供应商在盘点时送货2 清理仓库在进行实地盘点之前，为了更容易进行盘点，仓管人员及其他相关人

3、员要对存放货物的场地进行清理整理，仓库物资的清理最好按照6S活动中的整理、整顿规范来进行。仓库物资清理的要点如下供应商所交来的物资尚未办完验收手续的，不属于本企业的物资，所有权应属于供应商所有，必须与企业的物资分开，以免盘入企业物资当中。验收完毕的物资应及时整理归仓，若来不及入仓，可暂存于厂内，并登记临时帐。仓库关闭之前，必须通知各用料部门预领关闭期间所需的物资。清理清洁仓库，使仓库井然有序，便于计数与盘点。将呆滞物资、不良物资和废旧物资预先鉴定，与一般物资划定界限，以便正式盘点时进行正式的鉴定。将所有单据、文件、帐卡整理就绪，未登帐、销账的单据均应结清。仓库管理人员应于正式盘点前进行自行盘点

4、，若发现有问题应进行必要且适当的处理以利于正式盘点工作的进行。3 盘点工具的准备将盘点工作中所需的工具，如计量用具、盘点表、笔等准备好。现场盘点1 划分盘点区域将仓库或盘点区域划分为几个区域，确保各区域之间不重合、不留空白。2 人员分配在实施进行盘点时，根据编制的盘点计划安排表展开盘点，一般由仓储部相关人员或经管部门人员负责初盘，财务等相关部门主要负责复盘、抽盘及监督等工作。3 盘点工作实施盘点人员按照盘点时间表的安排完成仓库内存货盘点，并在盘点单上记录品种规格、代码、数量等内容，盘点责任人进行账目和支持文件的核对。4 填写盘点单盘点单一般为一式两联，盘点人员应根据清点后的数量，填写盘点单的第

5、一联，另一联供复盘人员填写盘点单第一联商品名称填写日期商品编号存放货位号单位数量填写人盘点单号第二联商品名称填写日期商品编号存放货位号单位数量填写人盘点单号盘点单中的盘点单号为预先印刷的连续好码，应按顺序填写。填写错误时也不得撕毁，应保留并上交。5 复盘在初盘人员清点完货物，并填写盘点单后，复盘人员要对清点结果进行检查，据实填写盘点表的第二联。若复盘数量与初盘数量不一致，则应由初盘人员对其进行再次清点，以确定最终的数量。盘点结果1 盘点结果汇总盘点后应将盘点单按编号收回，并根据盘点单上的最终货物数量，统计货物的总量。盘点统计表仓储部- 编号- 盘点日期-货物名称编号规格单位单价数量盘点单是盘点

6、实际库存的原始记录，收回后应妥善保存，以备与帐、卡核对。2 盘点结果核对将盘点所得的库存货物的实际数量与库存账目进行核对。盘点结果处理盘点工作结束后，将实际库存与电脑账目库存相核对，若发现帐物不一致，则应查明原因并进行分析。差异原因分析若发现帐物不符，而且差异超过容许的误差时，应查明产生的原因是多方面的，具体包括以下几个方面：账务处理系统的管理制度和流程不完善，导致货物数据不准确。盘点时发生漏盘、重盘、错盘等现象，导致数据不准确。盘点前数据资料未结清，使账面数据不准确。出入库作业时产生误差。盘点人员在盘点过程中的过失，如货物损坏、丢失等其他差异处理不同的差异原因应采取不同的处理方法1 自然溢损

7、（1）物品、原材料、物料采购进仓后，在盘点中会出现干耗或吸潮升溢，在升损率合理的范围内，可填制升损报告，经主管审查后，做营业外收入或管理费处理。（2）超出合理升损率的损耗或溢余，应填制升损报告书，查明原因，说明情况，报部门经理审查，按规定在营业外收入或管理费科目内处理。2 人为溢损人为溢损应查明原因，根据单据报部门经理审查，根据有关规定按待处理收入或待处理费用科目处理。调整账面数量当盘点实际数量与账面数量不符时，仓库管理人员或经管部门负责人应对其产生差异的原因进行分析，并将盘点结果上报上级相关管理部门，根据管理部门的批示，调整相应的账面数量。相关负责人根据对仓库实物盘点表和盈亏盘点表的审核情况填制盘点结果报审表，写明主要原因，报相关领导审批。经相关领导审批签字后，第一联仓库商品帐留存，第二联转会计，第三联转统计。上报盘点结果通过盘点工作，查清实际库存后，仓库管理人员及其他相关人员应向上级部门及时报告盘点结果。根据盘点后的结果及领导的批示，仓库管理人员要办理库存账目、货物明细卡的更改手续，以保证帐、物、卡相符。盘点工作要求加强领导盘点工作领导小组要加强公司资产清点工作的组织领导，各经管部门盘点小组要切实履行责任，保证资产清点结果真实可靠，并确保盘点工作按时完成。精心组织在进行全面盘点工作之前，盘点工作领导小组要做好动员、培训工作，并根据各小组的盘点工作计划，按时完成盘点工作