五表和表格及工作指导指引行政主办模板

1、五表和表格及工作指导指引彳亍政主办）行政主办职位说明书（一）工作关系职位名称:行政主办编制时间：薪酬类别：工作地点：总公司办公室隶属部门：综合部对外联络：国家劳动等相关部门负责对 象直接上司下属岗位（工作范围）相关部门综合部经理前台文员、清洁工公司各部门权力范 围执行、请示报告、建议授权、督导、检 查、培训、考评协调、联络配合、检查职位说明书（二） 任职资格类别U必要条件希望条件性别、年龄男：2445岁 女：2440岁男：2445岁女：2440岁个任职经验二年以上相关工作经验三年以上相关工作经验人条 件学 历大专人事行政管理专业本科人事行政管理专业仪 表端正端正身体情况健康健康家庭情况稳定稳定

2、技能语 言表示能力强表示能力强专业知识熟悉国家劳动法律法规熟悉国家劳动法律法规74-只1义（平静的心态、 不过分炫 耀） 信（讲信用、尽全力办到） 德勇（毫不畏惧、克服困难） 谋（随机应变、掌握主动） 工 作 能合作、协调能力 决策、领导能力组织能力授权能力力 及 素 质应变能力 勇于负责 敢于求新 要 求敢担风险 尊重她人 品 德 工作纪律心 态 勤 恳 （勤）时间观念工作效 率业绩效 果说明:*表示各项内容的权重（五个为重）。职位说明书（三）岗位职责工作内容工作指引程序指引制度指引表格指引承担责任1.接受直接上司的授权， 制定工作计划，并实施；岗位工 作计划HT-S- COP-022/HT

3、-S-R-061062直接责任2.筹划组织各种会议，安 排员工公众假日事宜；同上依据”人力资源管理系统”之规 定执行直接责任3.负责监控公司规章制度 的执行情况；同上/直接责任4.负责处理劳资纠纷、员 工投诉/建议等问题；同上依据”人力资源管理系统”之规 定执行直接责任5.负责公司有关行政文件 的打印、复印，并进行 归档管理；岗位工 作计划/直接责任6.协调政府相关部门的关 系；部门工 作计划/直接责任7.参加当地政府召开的有 关会议，及时处理（解 决）会议实质性问题；同上/间接责任8.建立健全行政管理制 度、奖罚制度；同上依据”人力资源管理系统”之规 定执行直接责任9.负责出差人员的飞机 票

4、、车船票的订购，并 安排接送；岗位工 作计划/直接责任10 .负责办公用品、 设备的 采购、管理、发放；同上HT-S- COP-010/HT-S-R- 028035直接责任11.负责会议室的管理。岗位工 作计划/直接责任12 .负责公司办公场所环境 管理；同上/直接责任13.建立员工绩效考评档案， 公布考评结果；部门工 作计划依据”人力资源管理系统”之规 定执行直接责任14 .负责统计公司员工的请 假、出差事宜；同上/HT-S-R-048050直接责任15. 一般客人的接待；岗位工 作计划/直接责任16 .负责征订报刊、杂志；部门工 作计划/直接责任17.监督下属的工作；岗位工 作计划/直接责

5、任18 .负责上级交办的其它工 作。同上/直接责任职位说明书（四）工作标准项目标准检查人目标保证行政、后勤系统的正常运作。综合部 经理仪表男:衬衣、领带、西装套服（依季节而定）、皮鞋、袜子、工作牌。 女：戴工作牌，以大方、庄重为主。言行持重、亲和为主。工作每月3日前递交当月岗位工作计划；随时了解各部门对公司在后勤保障方面的需求，做到当天问题当天处 理；对员工的奖惩参照工作指导书中的标准；每天对公司员工的工作纪律进行一次检查，并予以记录和公布；每月28日对公司员工进行业绩考评，30日公布考评结果；每周六收集员工的建议、投诉、资料及信件，递交相关上司分析， 并在3日内作出处理；每月10日对公司行政

6、文档资料进行一次稽核，并做好记录；每月4日前递交当月的办公文具/用具的采购计划，经上级批准 后进行采购；每年底前递交次年的报刊、杂志征订计划，经上级审批后并实 施征订；掌握公司高层管理人员的名片使用情况，在最后30张时予以印刷；在召开大小会议时,要提前30:00分钟布置好会场；对公司各部门的办公设备予以登记，并在每月的30/31日进行一次盘点；八、，对政府有关规定，按政府要求时间贯彻落实；与外单位接触，做到有礼有度，公司保密级以上信息不对外透露；每月底统计公司员工的请假、出差报告，交财务部给员工计算工资；每月28日前递交当月岗位工作总结报告。职位说明书（五）资源配置类另U清单指引办公设备配套设

7、施（详见办公设备/用具清单）发放岗位行政主办损坏赔偿照价赔偿通讯工具无配备岗位费用标准损坏赔偿信息详见网络信息资源共享标准管理岗位:行政主办利用办法:查询应酬详见xx科技接待/差旅费用一览表费用标准：培训详见XX科技培训计划/一览表安排:人力资源部附一：行政主办的工作指导书一、办公文具管理：琪每月月底统计各部门办公用品月需求计划、 参考现有存量, 填写请购单，按管理人员责权划分表规定审批后采 购，并按报销流程办理报销手续。琪文具的领用，由各部门统一领用，并填写办公用品领用表， 由行政主办统一保管。琪业务使用类文具领用时，需以文具领用卡领用，文具领用卡每 部门一张，由行政秘书保管。琪严禁员工将公

8、司文具用品拿回家里私用。琪文具用品超过目标额时，需提出检查报告说明原因及改进方 法，并列入每月业绩评价目标的得分。琪正常消耗性文具用品如原珠子笔、自动铅笔、笔芯、胶水 等用完需再领用时,以旧原珠笔或空盒容器等换领。二、固定办公用品管理:琪办公室固定用品（如办公桌椅、文件柜等）：+采购:根据需要,填写采购申请单，按管理人员责权 划分表规定审批后采购，并按报销流程办理报销手续。+分发:同级别的员工配发统一。+清单：凡配发的办公用品均需填写办公用品清单一式 两份，一份由行政秘书存档保管，一份由用品使用者保 管。+损坏处理:若出现损坏现象及时登记处理。琪通讯工具（如移动电话、呼机、电话机、传真机等）:+采购：根据公司资源配置通讯工具配置等级填写采 购申请单，按管理人员责权划分表规定审批后采购, 并按报销流程办理报销手续。+分发:同级别的员工统一配发。+清单：凡配发的办公用品均需填写办公用品清单一式 两份，一份由行政秘书存档保管，一份由用品使用者保 管。+损坏处理:若出现损坏现象及时登记处理。琪附加设施（如电脑等）:+采购：根据公司资源配置通讯工