高校教学秘书职业发展的思考与建议

1、高校教学秘书职业进展的思索与建议在高校教学管理中，教学秘书是一个不行替代的职位，在加强教学管理、维持教学秩序、协 调师生关系、提高教学质量等方面都发挥着特别重要的作用。然而，当前高校教学秘书在工作 实践中也面临着诸多问题。本文结合笔者自身工作体会对高校教学秘书工作的现状进行分析， 并通过深化思索提出合理化的意见和建议。一、四大作用：高校教学秘书岗位功能分析.帮助、参谋。院系教学秘书的工作主要是对教学方案的实施进行管理，包括常规教学 管理、教学日常管理和教学档案的整理保存，其主要职责在于帮助分管教学院长及其他院、系 领导做好本学院的教学管理帮助工作及有关规章制度的贯彻执行，帮助分管院长开展教学、

2、教 务活动，使教学工作正常有序进行。.沟通、协调。教学秘书还负责向全院教传达学院及上级主管部门所制定的各项规章制 度的任务；传达各类教学管理文件；征求和听取老师对学院教学管理工作的意见和建议；将意 见建议准时反应给相关领导等工作。这既为院系领导制定政策供应参考，也为老师教学和同学 学习供应有力的支持与父心。课程进度、老师调停课、同学对老师教学方法和教学手段等的意 见和建议、老师对同学学习状况的反应，都通过教学秘书来联系和沟通。.监控、督查。教学秘书对领导做出的教学决策，负有检查、监督、催办、落实的职 责。这就需要教学秘书了解教学方案的执行状况，帮助领导检查教学质量，分析评估教学效 果，并依据所

3、反应的状况进行分析、讨论和总结。这就需要不仅在教学管理中形成自己的建议 和意见，使教学管理工作取得新进步；同时为教学管理、教学方法和教学手段提出意见建议， 以确保教学秩序的顺当进行，从而使教学质量不断提高。.管理、育人。教学秘书既是管理者，又是教育者，在担当教学管理任务的同时，又直 接参加同学的考试支配、成果管理、信息反应等环节，因此工作中与同学联系较为广泛，接触 频繁，具有独特的育人优势。在日常的工作中，通过联系，多赐予同学催促、关心和指导，从 而在育人方面发挥乐观作用，促进教学质量和人才培育质量的提高。二、四个失衡：高校教学秘书工作现状调研.劳动强度与价值认同失衡。教学秘书的工作大局部是日

4、常教学管理工作中最基本的事 务，工作繁重、劳累，短期内看不到具体，直接的结果。对于教学管理人员来说，教学正常运 转，没有教学事故的发生就是教学管理人员的成果，这些方面很难对工作的业绩进行考核。因 此，教学秘书在教学管理中的作用和重要性始终不被认可。在领导看来，教学秘书只是一个服 务者，地位、职责远不如专任老师；在一般老师看来，教学秘书仅仅是为他们服务的。他们认 为教学秘书无非是做一些简洁的、机械的、没有技术含量的工作，只需被动地完成上级的任务，不需要创新，因此，大局部人认为，教学秘书学历层次不需太高，只需能处理日常性的文 字和工作即可。.人员配置与工作总量失衡。随着高校规模不断扩大，同学人数逐

5、年增多，教学秘书的 工作任务也随之加重，工作压力也渐渐增大。教学秘书的工作几乎涵盖了教学工作的方方面 面，工作量大而烦琐。大局部学校，一个院系即使有上百名老师和上千甚至几千名同学，也仅 仅配备一名教学秘书，加班加点往往成了工作常态。从工作时间来说，笔者对山东某高校26 位教学秘书进行了调查。结果说明，其中有20位教学秘书，每天的工作量远远超过8小时。 虽然整日在这些繁杂具体的事务中忙劳碌碌，但仍旧得不到认可，也看不到成效，有时还备受 怕出过失的心理煎熬。从心理上来说，大局部教学秘书都患有严峻的强迫症和焦虑症。就拿考 试来说，为保证考试的有序进行、不出过失，他们会常常对全院甚至全校的考试支配、监

6、考支 配进行具体核实，对长达几十页的支配表一遍又一遍核对，相当机械。由于对考试支配消失差 错而引起的教学事故的恐惊，常常会消失明知已经核对过屡次，却还要再行核对的现象；存放 试卷的房间，明明知道已经锁好，但还会屡次查看，越来越没有了自信，因此长期处于谨小慎 微、精神高度紧急的状态之中。从身体状况来说，由于长时间从事电脑相关工作，不少教学秘 书虽然很年轻，但已患有严峻的腰椎、颈椎疾病。.工作投入与薪酬待遇失衡。由于教学秘书在高校不被重视，所担当的工作、责任与所 得到的酬劳往往不平衡。近年来，由于各高校招生方案的不断扩大，教学秘书的工作量也随之 加大。教学管理的基础工作都要教学秘书处理，他们对学校

7、教学工作的稳定起到特别重要的作 用，理应得到较高的薪资、职务待遇和进展空间。但现实不是这样，教学秘书的付出和回报往 往不成正比。从工资待遇上看，教学秘书的工资普遍偏低，他们每天都要完成大量的繁杂事 务，成果难以量化，往往得不到认可和重视，从而造成了与教学科研人员横向比拟中的收入差 距。.业务成果与进展空间失衡。从自身晋升看，教学秘书的职称评定和职务升级均不占优 势，由于忙于事务，工作量比一线老师低，科研成果不如一线老师高，管理系列优秀难以划 定。从长远进展看，高校普遍重视一线老师的进展，教学秘书却很难获得业务培训、进修深造 的机会，使得原本缺乏系统培训的教学秘书们倍感前途渺茫，与高校一线老师的差距越拉越 大。三、四条建议：高校教学秘书职业持续进展为了激发教学秘书的工作乐观性，使教学管理工作更为健康、更为有序地进行，学校应尽 快制定相应的政策，为教学秘书明确和规划一条适合教学秘书职业进展的路径。笔者在此提出 了四条建议，以期保证高校教学秘书的全面、自由进展和高校日常教学管理的平稳、健康运 行。1 .树立人本理念。在高校日常教学管理中，做到敬重教学秘书的人格，重视教学秘书的 工作，树立人本理念。首先，要赐予教学秘书以人文关怀，确定其工作中的成果，包涵其工作 中的失误，凸显其工作中的仆人翁地位，提高教学秘书的归属感、骄傲感和使命感，使之切身 感受到自身进展和学校进展是统一的。以人为