管家婆教案（进销存）

1、.：.；第一讲管家婆辉煌版概述管家婆辉煌版简介“管家婆辉煌版是中小企业进销存、财务管理一体化的典范软件，以其智能化的操作做到懂生意就会管帐，协助 企业全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用帐，明晰地了解每一件商品、每一分资金、每一笔欠款、每一笔费用以及盈亏的来龙去脉，自动生成运营报表。管家婆辉煌版的适用范围适用行业：百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、化装品、建材、化工、医药、计算机、图书等适用用户：私营企业、家族企业、夫妻店、零售店、缺乏专职会计的流通型中小企业等； 操作人员：可以是企业老板、经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。 管家婆的学习步骤第一步:建立根本信息 在菜单中,分别建立商品

2、、往来单位包括供货商、用户等等等类根本信息。这些信息将长期保管在电脑里，供您日后直接选用。注：您可以对商品库、往来单位库作多级分类，把数据安排得更合理、简明。第二步：建立期初帐本 在菜单里，建立您用之初的各种财务工程的余额。第三步：录入日常业务 当您确认曾经正确完成期初建帐后，您就可以在菜单下录入您的业务单据。自第一笔单据过帐后，系统就自动以为期初建帐曾经完成，以后不允许再修正任何期初。管家婆的根本操作一、管家婆软件的安装：管家婆软件文件夹Setup建立途径单击“是下一步 下一步下一步二、启动“开场 “程序 “管家婆辉煌版双击桌面启动图标三、管家婆用户界面的组成标题栏菜单栏工具栏图形化菜单、主

3、菜单部分：相当于全部功能的目录索引。、工具栏：快捷图标方式,以方便用户操作。、图形化部分：以常见业务流程方式显示 。左边部分是针对右边部分的业务；右边部分是针对左边的部分的报表；四、 用户口令及权限设置、初次运用只能以“超级用户身份进入，密码为空，回车进入。、进入后应立刻设定用户的密码口令，以保证最高权益不被他人盗用。超级用户：老板、业务主管、部门经理设置方法：系统维护超级用户 用户口令及权限设置密码输入设置密码保管注：口令一定要牢记课后作业：抄一遍菜单命令，包括图形菜单和子菜单。第二讲系统初始化系统配置系统维护超级用户用户配置输入用户信息单位简称、联络、单位全称、单位地址必需记录清楚、本钱计

4、算方法运用：挪动加权平均法，选中一切的“录帐配置、“查帐配置、“其它配置的全有选项。双击可选中或取消选中选项本钱核算方法、挪动加权平均 适宜于没有保质期的商品核算 如:服装、鞋帽、建筑资料、先进先出法 是按照入库的先后顺序出库，并以该批商品入库时的进货单价作为本钱价。适用于副食 如大米、豆类、干果类、后进先出法 同“先进先出法本钱计算法类似，只是其的顺序从后往前的。 适用于鲜活商品 如：水果、海鲜等内部职员的录入 记录公司职员的信息。记录一切员工的记录，包括非开单人员；财务人员、开单据人员、仓库管理人员一定要记录。操作：根本信息内部职员添加输入职员个人的信息保管。姓名所属部门主管独孤财务部西门

5、采购部欧阳销售部慕容后勤部添加用户系统维护超级用户用户口令及权限设置添加选择职员双击即可参与用户权限设置系统维护超级用户用户口令及权限设置选择职员用户单击“权限设置各用户的运用权限。用户口令设置系统维护超级用户用户口令及权限设置选择职员密码姓名所属部门密码主管超级用户独孤财务部西门采购部欧阳销售部慕容后勤部数据备份与恢复数据备份: 方法：开场程序管家婆辉煌版数据备份与恢复(退出系统备份后退出)我如今要备份数据选择保管位置确定数据恢复: 方法：开场程序管家婆辉煌版数据备份与恢复我如今要恢复数据选择位置确定课后作业：将这次课的所学内容仔细仔细的操作遍第三讲根本信息的录入往来单位是指与本单位存在往来

6、有业务关系单位的公司或个人。分类：客户、供货商厂家、其它往来单位操作：根本信息往来单位添加输入信息保管供应商客户其他往来单位杀毒软件开发商时代电脑城运输公司财务软件开发商领先电脑城物管公司游戏软件开发商零售客户存货仓库仓库普通包括：普通仓库、门市、分店操作：根本信息存货仓库添加保管称号主要存放商品#仓库财务软件#仓库存放游戏软件和杀毒软件库存商品是指所运营的商品的称号及详细信息操作：根本信息库存商品输入称号保管类别商品称号单位财务软件财务V.套财务V.套杀毒软件杀毒套杀毒企业版套杀毒普及版套游戏软件月影传说套古墓丽影套银行帐户 记录公司的开户行、帐号的信息。银行称号开户行建立银行昆明市关雨路支

7、行工商银行昆明市关雨路支行费用类型 建立费用科目，可根据公司的详细情况自行添加、分类。 按用途可分为:办公费用、财务费用、业务款待费、税费等费用类型物管费运输费水电费通讯费房租其它收入 建立销售收入以外的收入科目。 例：废品收入、返利收入、利息收入、地面出租收入等。其它收入：营业外收入固定资产 记录固定资产工程。有固定的外形，经济价值比较高，运用年限在两年以上的资产。 例：房屋、交通工具、消费设备等固定资产电脑办公桌打印机复印机第四讲录入期初数据期初建帐将“根本信息中的对应数据录入到管家婆软件中注：、建账前确定建帐日期，建账后系统不允许修正建帐日期。 将建帐日期系统日期设为：-、将“根本信息中

8、一切内容全部添加完成以后再作“期初建帐库存商品：各仓库中商品的数量和本钱单价；操作：期初建帐库存商品选择仓库输入期初的数量和单价确定商品称号数量本钱价仓库财务V.#财务V.#杀毒#杀毒企业版#杀毒普及版#月影传说#古墓丽影#应收应付：往来单位的应收款或应付款金额；操作：期初建帐应收应付选择往来单位输入应收款(应付款)确定注:在“期初建帐时，应收款和应付款不能同时为非零值；只能记录一个最后余额单位称号金额杀毒软件开发商应付时代电脑城应收现金银行：现金及银行帐户里的金额；类别金额现金建立银行工商银行固定资产：固定资产工程的价值；称号价钱电脑办公桌打印机机复印机待摊费用：一次性支付，但由以后各个受害

9、期分摊的一种费用；如：全年房租；类别金额房租借出商品借进商品：主要记录借进借出商品的数量操作：期初建账借进借出商品添加输入详细信息保管商品称号数量套单价金额元单位财务V.领先电脑城借出月影传说游戏软件开发商借进第五讲业务录入进货管理业务录入注：在做业务管理之前，必需将“期初建账的一切信息全部录入完好和正确以后，才干做业务录入，不然“期初建账中的数据将不能修正。进货管理可以经过定单进货，也可以直接进货。业务种类所填单据操作步骤进货定货进货定货单辅助功能进货订货系统进货订货货款两清进货单业务录入进货OR进货管理进货单先付款后收货付款单进货单业务录入钱流管理业务付款单先收货后付款进货单付款单支付一部

10、份货款进货单注：支付一部分货款，直接在“付款金额中录入实付金额即可。进货退货购买的商品，由于质量问题等缘由需求退回曾经入库的商品。业务种类所填单据操作步骤按原价退货进货退货单业务录入进货退货按新价退货进货退货单业务录入进货退货注: 按原价退货：做一张进货退货单即可按新价退货：不论是低于原价退货或高于原价退货只需在“收款帐户和“收款金额中照实填写即可。按新价退货出库的本钱额与结算额之间将产生一个差价，它放在“运营情况表的“进货退货差价帐户中。查账各种账务财务报表运营情况表损益表进货退货差价单据格式的选择系统维护单据格式配置选择所需单据简单格式、折扣格式、税票格式A、税票格式B系统默以为：简单格式

11、课后作业、年月日，西门在财务软件供应商处签署进货订单,预订财务V.和财务V.各套，财务V.的单价为元，财务V.的单价为元，估计全部放入仓库,交货日期为月日。、月日，西门从杀毒软件开发商处购买杀毒普及版套，单价为了元，杀毒企业版套，单价为元，杀毒企业版九八折，软件已放入仓库，支付现金元，元抹零处置。、月日，西门退回月日购买的杀毒普及版套。、月日，西门收到财务软件供应商发来的月日的订货，但财务V.只需套,商品入库时用建行存款支付一切的货款。、月日，独孤用建行存款支付杀毒软件开发商货款元。第六讲商品销售管理销售管理业务种类所填单据操作步骤销售订货进货定货单辅助功能销售订单系统销售订单货款两清销售单业

12、务录入销售OR销售管理销售单先收款后发货收款单销售单业务录入钱流管理业务收款单先发货后收款销售单收款单先收一部份货款销售单销售退货a、按原价退货：销售时是现款的情况：“单价输入原销售价，在“付款帐户和“付款金额处输入相应的帐户和金额。销售时挂往来帐的情况：“单价输入原销售价，在“付款帐户和“付款金额处空白。b、按新价退货分高于销售价退货和低于销售价退货两种情况；只需照实填写即可。课后作业、年月日，欧阳将仓库的“月影传说套销售给“时代电脑城，单价为元，收取现金元，元进展抹零处置。、年月日，慕容与“领先电脑城签销售订单，销售仓库的财务V.软件套，单价为元；财务V.软件套，单价为元，交货日期为年月日

13、。、年月日，欧阳收到“时代电脑城退回的日购买的“月影传说套，放入仓库，并用现金将货款退回给时代电脑城,优惠。、年月日，慕容按照日的订单将商品发给“领先电脑城，货款在月日收取。、年月日，欧阳实现一笔零售业务，销售财务V.和杀毒各套。、年月日，独孤收到领先电脑城的货款元，存入中国建立银行帐户。第七讲商品库存管理同价调拨、异价调拨同价调拨：同一商品从一仓库调往另一仓库价钱一样异价调拨：同一商品从一仓库调往另一仓库价钱不同报损和报溢报损单：实践数量小于账面数量时，填写报损单。报溢单：实践数量大于账面数量时，填写报溢单。作用：实现账实相符。商品调价：调整商品的本钱价。消费组装：将一种商品拆分成两件或两件

14、以上的单品，或是将两件或两件以上的单品组合成一种商品。赠送、获赠：业务录入赠送获赠注：赠送获赠的商品是本公司所运营商品；做赠送或获赠单时，只记数量不记金额。库存管理类别操作步骤同价调拨、异价调拔业务录入同价调拨、异价调拔报损和报溢业务录入报损和报溢商品调价业务录入商品调价消费组装业务录入消费组装赠送、获赠业务录入赠送、获赠课后作业、 年月日，主管对库存商品分布进展调整，将#仓库的财务V.和财务V.各套调拨到#仓库。、 年月日，主管将#仓库的杀毒普及版套的价风格整为元。、 年月日，主管对#仓库进展清点并根据清点结果生成报损报溢单据。清点结果如下表所示。根据以下图开报损报益单据商品称号库存数量账面

15、数量实践库存实践数量财务V.财务V.杀毒杀毒企业版杀毒普及版月影传说古墓丽影、年月，主管对一切商品全部仓库的库存数量上下限进展检查，对低于报警下限的商品补货，高于上限报警的商品要采取措施加大销售，各商品的报警数量如表-所示。商品称号上限数量下限数量财务V.财务V.杀毒杀毒企业版杀毒普及版月影传说古墓丽影、年月日，西门在财务软件开发商处购回一切低于下限数量的商品，数量以调整数为准，全部放入#仓库,单价如表-所示。商品全名调整数量财务V.财务V.杀毒杀毒企业版杀毒普及版古墓丽影、年月日，主管将#仓库的财务V.和古慕丽影各套进展搭配销售，生成新商品为其他商品，单价为元，放入#仓库，即购买一套财务V.

16、赠送套古墓丽影。、年月日，独孤收到财务软件开发商通知，将日进货的财务V.单价调整为元，记入调账亏损科目。业务录入调帐单据调帐：应付款添加第八讲钱流管理企业要正常运转，除了对进销存业务进展管理外，还需求对钱流进展管理。在整个进销存过程中，钱流和物流是严密联络在一同的；如应收应付款项、各项与运营相关的费用支出等。费用管理：工程单据付款方式收费单位金额大小操作步骤普通费用现金银行往来账需输入单位较大业务录入钱流管理业务普通费用现金费用现金无输入单位较小、零星业务录入钱流管理业务现金费用其它收入：除主营业之外的收入。如：利息收入、废品收入、维修收入操作：业务录入钱流管理业务其它收入提现、存现、转账：提

17、现：从银行提取现金。存现：将现金存入银行。转账：在各银行之间转账。操作：业务录入钱流管理业务提现、存现、转账待摊费用摊销OR固定资产折旧课后作业：、年月日，独孤用现金交纳水电费元。、年月日，独孤到建立银行存款交纳物管公司的物管费元。、年月日，独孤到工商银行提出来取现金元作为日常开销。、年月日，慕容新购买文件柜个，单价为元，用建行存款支付货款给物业管理公司。、年月日，独孤摊销本月运输费元。、年月日，独孤对固定资产进展折旧，电脑折旧元，办公桌折旧元，打印机折旧元。第九讲帐目查询仓库库存商品查询：商品的数量、单价及金额、商品分布情况。操作：进货管理或销售管理仓库现金银行日清月结查询：现金银行收入和支

18、出明细账操作：查账现金银行应收应付对应“往来单位的应收、应付款查询：该客户的应收款或应付款金额操作：查账应收应付销售统计查询：商品的销售数量、金额、销售利润及毛利率。操作：查询销售统计月销售统计注：销售利润=销售金额-销售数量*本钱单价往来分析设置“往来限额和查询“往来关系操作：查账往来分析选择往来单位修正往来限额输入应收或应付限额确定操作：查账往来分析账龄分析选择内容确定运营历程过账的一切单据注：“运营历程中可包含本软件一年中一切的单据查看单据：选择单据双击或查看单据红字反冲：将选择的单据冲销，即相当于该笔单据的业务没有发生过。后进选出法无法红字反冲修正单据：只能修正单据中的“单据编号、经手人、附加阐明或摘要复制单据：将“运营历程中选择的单据复制到草稿中普通做“系统重建时用利润查询纯利查账各种账务报表运营情况表 损溢表=利润表课后作业、月日，独孤将财务V.和财务V.的预设售价默许售价分别调整为元、元。辅助功能物价管理商品报价表确定确定确定、月日，独孤经过“运营历程查看本月的所业务单据。、月日，独孤对本月数据进展结存，结存日期为月日。第十讲人事工资管理及打印设置人事工资管理启动前先封锁管家婆界面启动：开场程序管家婆辉煌版人事工资管理操作：工资明细定义分别定义各明细