企业公文写作基本知识和技巧

1、.：.；企业公文写作规范及技巧提纲：公文写作概述常见公文写作根本知识注重公文写作一、公文写作概述、什么是公文写作公文的写作指公文的起草与修正，是撰写者代机关立言，表达机关指点意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修正构成送审稿的整个过程。 、公文写作的根本要求公文写作除了遵照文字照射、观念与资料一致、层次清楚、主题明确、构造合理等一切文章写作的通那么之外，还应遵照公文本身的特殊要求。合法务虚合体简明。严谨。突出。规范。.公文写作的写作程序主要包括公文写作的预备、公文的撰拟、公文的修正、公文的审核、公文的定稿五个阶段。二、常见公文写作根本知识一通知通知是公司常用的一种公文，通知适用于发

2、布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。分 类发布性通知指示性通知中转性通知.根本构造 .标题发布性通知：发文机关称号、被发布的规章制度称号和文种三要素组成。如：陕西省地方电力集团关于印发的通知指示性通知：“制文机关、“事由与“文种三个要素组成。如：陕西省地方电力集团关于做好年春季防雷实验任务的通知中转性通知批转、转发性通知：批转转发文件的机关称号、主要内容与文种三个要素组成。如：陕西省地方电力集团转发省发改委的通知.正文发布性通知：普通该当载明两层内容：一是明确指出所发布的是什么规章制度，该规章制度的施行或生效日期及相关事项阐明；二是提出贯彻执行的希望或要求。对

3、于一些重要的制度，文种还要强调它的艰苦意义。在详细表达次序上，开头都要经过一个“提早句式，运用“现将二字。把要发布的规章制度展现给阅者。如：现将印发给他们，请遵照执行。指示性通知： “总-分-总的构造方式“撮要分条式的构造方式批转、转发性通知：正文通常要写明三层意思：一是阐明对外批转文件的态度；二是强调论述了批转该文件的重要性和必要性；三是提出贯彻执行的希望和要求。详细情况而定，可以是一句话，也可以是假设干条段。如本文即是一个长句：“各地域、各部门要一致思想，高度注重，落实责任，真实做好有关任务。.结尾发布性通知：有两种情形，或是要求下级反响贯彻执行的情况。在多数情况下，结尾是用来宣布规章制度

4、的时效的，其写法有的是“从即日起施行，也有的是自x年x月xx日起施行。并写明原有一样的法规、规章同时废止等。指示性通知：主要是对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。批转、转发性通知：结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。写作要领.要拟定一个明晰恰切的标题。.对于非周知性的通知，应一概写明主送机关称号，不论被通知的机关为几个。.不论哪类通知，事项部分都要写的符合实践，真实可行。应知应办的事项要交代清楚，文字要简练准确。 参考例文：发布性通知：陕西省地方电力集团关于印发的通知各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心： 现将印发给他们，请遵照执行。 陕西省地方电力集团 年月日指示性通知：陕西省

5、地方电力集团关于进一步加强平安监视卡执行任务的通知各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心：为落实平安监视痕迹化管理任务要求，进一步规范和正确运用平安监视卡，提高平安监视任务效能，现就有关事项通知如下：提高对平安监视卡的认识。二、规范平安监视卡的运用。三、加强平安监视卡的执行。陕西省地方电力集团年月日转发性通知：二通报通报是告知性的下行文种，适用于表扬先进、批判错误、传达重要精神和告知重要情况。.分类. 表扬性通报. 批判性通报.情况通报.根本构造通报的内容通常由标题、正文和落款四部分组成 .标题直述式通报:由制文机关、事由与文种组成。如等。转述式通报:由制文机关、被转发的文件称号和文种

6、组成，如。假假设被转发文件的文种系“通报，那么应省略本身运用的“通报文种，防止“通报重叠。.正文普通包括三个方面：一是表达现实，写明事件的原因、开展和结果，包括事件发生的时间、地点、单位和人员，主要情节、后果或影响。二是分析事件的教育意义，表扬性通报需求分析主要阅历和提出学习的详细要求；批判性通报那么应分析产生问题或错误的客观缘由和主要教训，提出今后防止和杜绝发生类似事件的主要措施。三是制发通报机关的态度、意见和要求。详细写法： 表扬性通报。正文根本是由“情况-“决议-“希望三个部分组成。所谓“情况即表扬缘由，在这个部分采用概括的手法，引见被表扬单位或个人先进模范事迹，以此作为制发本通报的根据

7、；所谓“决议，即表扬的详细内容，如立功受奖、授予荣誉称号等；最后是提出希望与要求，既包括对被表扬者的有关戒骄戒躁、再接再厉的要求，也包括对他人、别单位向被表扬者学习的要求。批判性通报。开头先概述事情的根本情况，亦即“问题；然后，对“问题进展分析，探因求源，找出产生这一问题的详细要素；第三层内容是对“问题的处理方法，亦即处置意见或情况；最后提出希望或要求。指点性通报。开端首先是“提出问题，然后对所提出问题进展多方面分析，最后是处理问题的几点要求。较多地运用一些祈使性的言语，如“必需、“不得、“严禁等。.落款。包括发布通报的机关称号和日期两项要素。.写作要领.针对性.抓住时机.留意典型的真实性。.

8、向深处发掘。.用语要简明。.要区别直达式通报与转述式通报。、区别指示性通知与指点性通报。关键要弄清所根据的现实是某一方面情况综合，还是刚刚发生的某一典型案例。虽然都是要提出处理问题的意见，均要求下级去办，但如属前者运用“指示性通知，如系后者那么可用“指点性通报。参考例文：(指点性通报)春节期间赞扬告发热线接听情况的通报各市分公司：西北能源监管局下发了西北监能稽查号，通报了春节期间赞扬告发热线接听情况，暴显露我公司还存在乡村个别台区供电才干低、节假日负荷预测不准确，个别单位巡视、检修和消缺任务存在破绽、外力破坏等问题。各市分公司要针对赞扬问题采取措施，做好供电效力的过程控制，有效降低赞扬事项。现

9、将有关情况通报如下：一、根本情况春节期间，赞扬告发热线受理全省有效信息件，其中集团公司有效信息件，占赞扬有效信息的 %。较年的件同比下降.%。按赞扬告发类别分，。按地域分，。二、赞扬告发事项分析从接纳到赞扬告发情况来看，赞扬客户大部分为乡村客户，赞扬内容主要集中在缺点停电方面。反映的主要问题为： 一是。二是。三是。四是。三、整改措施. 。. 。. 。. 。. 。四、任务要求.各单位将调查、整改和处置情况于月日前报集团公司市场营销部。.各分公司要按照供电监管方法的要求，做好员工效力行为的考核、监视任务。陕西省地方电力集团年月日三报告报告是公司机关运用频率较高的一个文种，适用于向上级机关汇报任务、

10、反映情况、提出建议，回答上级机关的讯问事宜。.分类.按所涉及的内容不同：综合性报告专题性报告.按行文的目的与作用不同：任务报告情况报告呈请性报告例行报告根本构造.专题性报告专题性报告普通由以下几部分组成：.标题。要明显反映出所报告的专题事由，由“事由加上“情况报告或“报告字样组成，如等。.正文。普通采用“三段式的构造，这种构造又有两种根本情况：一是“情况-问题-意见，这种方式多系以反映情况为主的专题任务报告。二是“情况-做法或阅历-缺乏。这种方式适用于以总结阅历为主的专题性报告。.结尾。通常要写上一句结语，如“特此报告、“以上报告如有不妥，请指示，等等。 综合性报告综合性报告的内容构造普通由以

11、下几个部分组成：.标题。由“时间概念加上“任务报告情况字样构成，如。.正文。把握好三点内容：第一，要有一个概括阐明全文主旨的开头。第二，要有一个比较丰富的主体。第三，要有一个极为详细的结尾。.写作要领.汇报任务的内容必需真实可靠. 报告要迅速及时.反映的情况要有信息价值.对情况要有分析、有看法.报告中不能夹带请示事项参考例文：关于年榆林电力供需平衡预测的报告省发改委：根据贵委要求，我公司在对榆林年电力供需情况分析的根底上，对榆林年电力供需情势进展了预测。现报告如下：一、 HYPERLINK china/economic/txt/-/content_.htm t _blank 年榆林电网电力供需

12、情况.电源根本情况。略.年电力供需情况。略二、年电力供需预测.电源情况预测。略.电力供需情况预测。略三、存在的问题.。. 。四、采取的措施. 。. 。附表： 。陕西省地方电力集团 年月日四请示“请示适用于向上级机关恳求指示、同意。.分类.直接性的请示.批转性请示 .根本构造请示的内容构造普通由标题、正文、结尾、落款四部分组成，其写法如下：.标题。请示的标题由发文机关、事由、请示这三要素组成。如等。.正文。请示的正文由请示理由问题和请示事项两部分构成。.请示问题的理由。这部分应写明请示的问题并陈说理由。.请示同意的事项。.结尾。要提出明确的要求，语气要谦恭。可写作“妥否，可否、当否、能否可行，请

13、指示或“以上如无不妥，请批转有关单位执行等。.落款。写上请示的机关称号和成文日期，并加盖公章。.写作要领.要一文一事.不要多头请示.普通不要越级请示.不要与报告混淆运用。如.留意请示内容的完好参考例文：陕西省地方电力集团关于榆林电网电价调整有关问题的请示省政府：为打造榆林低电价区，根据省政府会议精神，今年月，省物价局以陕价商发号文件对榆林电网电力价钱进展了调整：自年月日起，将榆林电网火电上网电价和大工业销售电价同时降低每千瓦时.分。按照年电量测算，榆林电网火电上网电量为.亿千瓦时，大工业销售电量为.亿千瓦时，由于购售电量不匹配，两个电量基数相差.亿千瓦时没有降价资金来源，影响到我公司每年利润减

14、少万元，营业收入减少.亿元。月日，省政府召开专题会议，确定了榆林电网电价调整方案，同时提出我公司因调价减少的利润可由省财政给予补贴，或由省国资委调减相关目的。这两种方法属于一次性补贴，而我公司因调价减少利润的影响每年都会发生，且这一金额会随着榆林工业电量增长逐年添加，企业无力负担。年月，国家开展改革委下发发改价钱号文件，要求各省在坚持现有销售电价总程度不变的情况下，利用电煤价钱下降腾出的电价空间，提高可再生能源电价附加和环保电价。为此，恳请在本次电价调整时，将我公司因榆林电网调价减少的万元利润予以引导，从而彻底处理这一价钱矛盾，促进榆林电网继续、安康开展。妥否，请指示。联络人： 联络：，陕西省

15、地方电力集团 年月日五批复批复适用于“回答下级机关请示事项。批复具有较强的针对性、政策性和指示性，要对请示事项明确表示赞同或者不赞同、批复或不批复的态度，下级部门要处理恳求的问题必需以批复内容为根据。批复属于被动形状下的行文。分类.核准性的“批复。.指示性的“批复。.回答性的“批复。.根本构造批复的构造内容普通都由标题、正文、落款三部分组成。.标题。由发文机关称号、发文事由、文种三个要素构成。拟写标题的事由部分有两种常见情况：一种是写出下级机关请示文件的标题来表达事由，如；另一种是针对下级机关请示的事项，直接写出批复的事由，如。.正文。批复的正文由批复的根据和批复的意见两部分内容构成。.批复的

16、根据。即开端的第一段，通常包括来文机关、标题与发文字号，也有的在标题之前写来问日期。在批复根据之后，是一个过渡短语。如“现就事由批复如下、“现批复如下等，进入批复的第二部分，及批复意见。.批复的意见。不论文字长短，都应先阐明态度，表示赞同或不赞同。好像意，普通情况下不再写理由；假设不赞同，应写理由，以便下级了解和接受。在正文的结尾处，常用“批复、“特此批复等习惯用语。.落款。在正文右下方位置写上发文机关称号及发文日期。.写作要领.慎重对待，及时回答.针对请示进展回答.要明确态度批复的主送机关也要明确，只需请示机关一个，假设所请示问题带有普遍性，或需告知其他机关，可用如下方法办理：一是除批复原请

17、示单位外，并转有关单位；二是将批复抄送有关单位；三是将有关意见另用“通知行文。.要正确区分“批复和“指示在党政公文大家族中，“批复和“指示是一对孪生兄妹，它们均是审批性的文种，即对上报的文件加批语、作指示。两者之间不通主要表现为：.法律位置不同。.审批文件的对象不同。.行文方式不同。.要准确了解“函代批复对于下级机关的“请示，由上级机关进展批复时要运用“批复但当这种批复是由上级机关的办公厅室代行时，由于他们之间构成了一种平行关系，故用“函代“批复来行文，也就是“函代批复。参考例文：陕西省地方电力集团关于固定资产报废的批复宝鸡分公司：他司宝地电字号收悉。经研讨，现批复如下：一、赞同岐山县、凤翔县

18、、眉县、太白县等个分公司部分资产原值合计,.元予以报废处置见附表。二、接此批复后，他司应严厉按照集团公司陕地电发号中对“批次原值在万元人民币以上的机器设备、物品的转让，该当在省国资委指定的产权买卖市场公开进展的要求，组织资产评价，评价报告报集团公司备案后，转让任务在西部产权买卖所公开进展联络-。三、转让任务终了后，按照有关规定办理相关手续，做好转让款回收和账务处置任务。附件：固定资产报废明细表陕西省地方电力集团年月日六纪要“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。.分类. 指示型会议纪要。.通知型会议纪要。.根本构造会议纪要的构造与写法普通包括标题、正文、结尾三个部分。.标题。通知型会议纪要由于

19、均有特定的板式，所以普通不再另有标题。如：等。指示型会议纪要，要显示会议称号或中心内容的标题，如等。.正文。普通采用总分的构造方法，将正文分成总述和分述两部分。如另有总结性结尾，那么是总分总的方式。详细要求如下：总述部分。是全文的前言、导语，即会议概略。普通要简要交代会议时间、地点、主持单位、参与人员、会议议题、会议情况、结果及对会议的评价。然后用“现纪要如下的固定性语句开启下文。分述部分。这是会议纪要的重点、主体，主要应写出会议讨论的情况和结果。一些简单的、小型的会议纪要，可不写讨论情况，直接写出情况和结果。大型会议纪要，普通均不应省去会议讨论情况。详细写法有以下几种：分类式。发言记录式。综

20、合式。.结尾。会议纪要的结尾普通是写会议提出的希望、号召。.写作要领.会议纪要是对一切会议资料的概括、综合和提炼。.会议纪要的篇幅不宜过长，言语应简明扼要。.内容必需真实。.留意会议纪要与会议决议、会议记录、会议简报、会议公报等的区别。参考例文：泾河新城电网规划和建立汇报会纪要年月日，集团公司方案基建部组织召开了泾河新城电网规划和建立汇报会。会议听取了咸阳分公司关于泾河新城最新进展情况、配套电网规划和建立等情况汇报，并对下一步任务进展了安排部署。现纪要如下：会议指出，随着西咸新区经国务院同意成为国家级新区，泾河新城作为西咸新区五大组团之一，未来将迎来新的开展机遇，开展势头强劲，负荷潜力宏大。泾

21、河新城定位为智慧新城和未来国际大都市北部中心，定位高，思绪新，对电网规划建立提出了新的更高要求，而目前该区域现有电网网架薄弱，不能很好地顺应泾河新城开展需求。会议要求：一、因原中负荷预测、电网规划规划等均与实践出现一定偏离，咸阳分公司要立刻结合泾河新城当前开展情况及未来开展定位和远景，以年电网现状、用电情况、近期新增负荷及重点工程建立进展情况为根据，针对目前规划中存在的问题，以省会城市规范，高起点对原进展滚动修订，调整规划工程和电网建立时序，逐渐有序地将泾河新城打呵斥为“平安可靠、节能环保、技术先进、运转智能、管理规范的智能配电网示范区。此项任务要求年月底前完成。二、咸阳分公司要仔细落实集团公

22、司与泾河新城管委会签署的，加强与泾河新城管委会联络和沟通，构成定期会商常态机制，亲密关注泾河新城动态，跟进泾河新城建立，创新思绪，全力做好泾河新城电网规划、建立和供电效力任务，提高供电保证才干，以优质电力效力支撑新城跨越式开展。同时，协调相关管委会，将泾河新城配电网规划纳入西咸新区开展和土地利用总体规划，在泾河新城建立中提早预留电力走廊、管线和站址等，确保电力工程顺利实施。三、做好泾河新城近期电网规划，加快推进泾阳崇文升压、高庄升压和永东亢营千伏输变电工程建立，满足崇文优美小镇、西安工业资产运营、现代工业制造、明珠家居、温商电气等用电需求。要求，年上半年完成个工程可研设计，下半年开工建立，年投

23、产。参与：、。七函“函是独一一个平行文。“函用于机关之间相互洽谈任务，讯问和回答问题，恳求批复和回答审批事项。函在实践行文中构成了恳求函、商洽函、讯问函、回答函和告知函等多种类型。.分类.公函.便函。.根本构造“函的内容构造普通由标题、正文、结尾三部分组成。.标题。由“三要素组成，即“制文机关、“事由与“文种。.正文。普通由两个层次组成：一是制文根据、缘由与背景。如“恳求函开头部分“为什么要恳求的内容，“商洽函开头部分“提出商洽问题的缘由等。二是恳求、商洽、回复的详细事项。.结尾。属恳求及商洽事项的函，结尾要写“妥否，请审批、“赞同否，望请复函等；回答函可写“特此复函。.写作要领.要正确区分公

24、函与便函。.掌握分寸，用于平和。.要准确了解“函待批复.一函一事。.言语要得体、有分寸。参考例文：关于开展对标交流任务的函南方电网公司：为了进一步提升企业管理程度和开展质量，按照陕西省政府、省国资委“以国内、国际同行业一流程度为标杆开展同业对标的要求，我公司希望与贵公司建立对标交流学习关系，以贵公司为标杆，主要与贵公司所属省级电网公司在供电保证、体制机制、经济效益、营销效力等方面进展专业对标，学习自创先进阅历，提升企业综合素质。近期，我公司总经理刘斌等一行六人方案前往贵公司进展访问，联络开展对标交流的详细事宜，望能安排接洽时间。同时，诚邀贵公司指点和有关同志在适当的时候，前来我公司交流指点。特

25、致谢忱，并恳请回复为盼。附件： 。 陕西省地方电力集团 年月日八总结总结是对已完成的某项任务或某一阶段任务进展全面系统的回复和分析研讨，明确所获得的阅历、成果和该当汲取的教训、存在的问题，并使之条理化、规范化的公文。总结的作用在于一定成果、积累阅历、发现问题、找出教训、认知规律、明确方向，以指点今后的任务。.分类.从内容含量来分，主要有两种：.全面总结。又叫综合总结。.专题总结。.从构造方式上，分为五种：.“三大块式。通常由三大部分组成：根本情况概括；主要做法或主要阅历、阅历与教训等；问题及今后的计划。表现为“两头小、中间大。.“因果倒置式。这是专题性任务总结中最普遍的一种形状。它将阅历、领会

26、至于重心。通常开头先讲这一专题任务获得的成果，随后分条列项表述获得这一成果的缘由和阅历、领会。对待这一任务中存在的问题，通常置于结尾，三言两语，一带而过，属表态性的。.“条款并列式。把情况、效果、做法、阅历、领会、问题、意见等交融在一同，归纳成假设干条，逐一表达、议说，每个问题都具有相对的独立性。.“层层递进式。专题总结常采用的一种规划。先写一个简明的开头，阐明开展一项任务的原委、背景，然后在主体部分里，按照任务进展的过程，分作及各层次逐一阐明，步步深化顺利成章。.“正反对比式。.根本构造。总结的内容普通由标题、正文和结尾组成。.标题。总结的标题有很多种方式，常见的有两种。公文式标题。由单位称号、事由和文种总结组成，例如；也可由单位称号、时间、事由和文种总结组成，如；还可以省略单位称号，由事由和文种总结组成。新闻式标题。有两种方式：一是单行标题，如；二是双行标题，正标题突出主题，副标题阐明单位、事由和文种，如。多用于专题总结。.正文。.开头。又成前言、引言。全面总结开头要用概括性文字，把总结的时间范围、任务的指点思想及背景，本地域、本单位任务的根本情况做必要阐明，并对总结的主要精神和主要内容作必要提示。写专题总结，要求把事件处置根据，事件的时间、地点、