公文写作13种文种总汇表

1、.：.；公文写作种文种总汇表概念命令：是权威性最高的一种行政公文，适用于按照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行艰苦强迫性意味措施，任免人员，嘉奖有关单位及人员。决议：决议是各级党政机关普遍运用的一种具有指点性和规定性的下行公文，适用于对艰苦事项或艰苦行动作出安排奖惩有关单位及人员，变卦或撤销下级机关不适当的决议事项。意见：意见适用于对重要问题提出见解和处置方法的公文，无论作为上行文下行文还是平行文都具有建议的作用，意见往往在特定时间内发生效益力。公告：指主要适用于向国内外宣布重要事项或法定事项，发布范围最广的一种公文。通告：适用于公布社会该当遵守或周知的事项。通知：适用于批转下级机关的公文，

2、转发下级机关或相互隶属机关的公文，发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需求周知或共同执行的事项，任免或聘用干部。通报：适用于表扬先进，批判错误，传达重要指示精神或情况是运用的公文文种，出现的新情况、新问题、新情况的传播。报告：行政机关和党的机关都广泛采用的重要上行文，用于向上级机关汇报任务，反映情况，提出意见或建议，回答上级机关讯问时运用的文种，报告时陈说性的上行文。请示：适用于向上级机关恳求指示，同意的公文，是党政机关都广泛采用的一种上行公文，具有强迫性回复的特点。批复：指适用于回答下级机关的请示事项。议案：议案适用于各级人民政府按照法定程序向同级代表大会或人民代表大会常务委员会，提请审

3、议的议事公文。会议纪要：用以记载和传达会议情况和议定事项时运用的一种行政公文。会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其它有关资料加工整理而成的，它是反映会议根本情况和精神的纪实性公文。函：适用于相互隶属机关之间商洽任务寻问和回答问题恳求和同意事项是所运用的公文，主要是平行文特点命令：、发文机关的权威性只需中华人民共和国主席，国务院总理、国务院各部部长、各委员会主任及县以上各级人民地方政府才可以按照法律规定的权限发布命令党的指点机关可以和同级人民政府结合发布命令，但要以行政部门的面目出现。、发问内容的重要性、严肃性命令只能用于艰苦的行政实效，宣布实行艰苦的行政措施，奖励成就突出的人员、从发文作用角

4、度，具有强迫性无条件执行，服从命令，命令一旦下发不许更改决议：、制约性 、指点性 、稳定性公告：、发文机关的限制性发文机关，人大及其常委会，国务院及其所处部门，各省市自治区直辖市行政指点机关可以制发公告，税务局，海关，人民银行，检察院，法院其它均不可发布公布。、发布范围的广泛性、内容具有艰苦性、从传播方式的角度，传播方式具有新闻性通告：、周知性一定范围内的人或特定范围内的人知晓，使他们了解有关政策、法令、共同维护社会公务管理次序、广泛性、法规性通告可公布一些地方性法规，特定部门都需执行、务虚性通知：、用途的广泛性、运用的高频性、公用的指点性、行文的时效性通报：、真实性不能有过失，编造情况，信息

5、真实、教育性 对表扬单位鼓励，对落后单位有鞭笞作用、典型性、知照性 扩展了通报事项的影响、时效性 近期发生报告：、单一性 可以不回复 、陈说性 、事后性 一切报告都是在任务开展一段时间后或完成之后请示：、回复性 剧烈的期复性 、单一性 只能对一种情况进展指示，不能在一份公文中对假设干事项提出恳求、针对性 超出职权范围的，牵涉其它部门时，向上级机关请示、超前性 提早请示，事前行文、可行性批复：、被动性 不是自动行文，公文体制中独一纯粹被动的文种、针对性 针对性很强，下级机关请示问题或事项，上级机关批复就指向这一问题不能答非所问，也不能牵涉其他、权威性 批复代表了上级机关的权益和意志，目的是指点下

6、级机关任务，具有指令作用、简明性 批复只对请示的事项只作原那么或结论性表态，无需做详细的分析或论述，因此比较简明扼要议案：、制造主体的法定性、内容的限定性和重要性、行文方向的单一性和确定性、提请的程序性和实现性会议纪要：、纪实性 、提要性 会议要点提炼出来，重点阐明回想中的主要参与者，写根本的议程，简要说与会者的观念以及所达成的共识、构成的决议、指点性 会议纪要中传达的主要会议情况、精神、要点，对于有关部门具有指点作用，要求与会单位或有关部门要以此为根据展开任务，要求下级机关落实会议的议定事项、称谓语的规范性 在会议纪要中要采取固定用语，会议以为，会议提出，会议强调、希望、号召等函：、方式灵敏

7、，适用性强 、务虚性强分类命令：、发布令、行政令、任免令、嘉奖令决议：、法规性决议 、指挥性决议 、奖惩性决议 、撤销或变卦性决议意见：、指示性意见(下行文)指点机关直接对重要问题发表意见，用以指点下级的任务，其性质相当于指示、建立性意见上行文下级机关向上级机关或上级业务部门提相互的改良，推进某项任务的思绪，想象或建议供上级或主管部门决策时参考、实施性意见转发性意见指由职能部门提出经指点机关赞同批转或转发各下级部门执行，贯彻落实上级有关指示决议通知精神，对所属下级机关提出的要求贯彻执行的意见公告：、行政公告 、法规公告通告：、知照性通告 、法规性通告通知：、发布性通知 用于发布条例、规定、方法

8、、实施细那么、批转或准发性通知 批转下级公文，转发上级公文、指示性通知 上级机关对下级机关某一项任务作出指示或安排，儿根据公文内容由不用用命令或指示时、知照性通知 用于告知有关方面周知的事项、会议通知 要求有关单位或个人参与会议的通知、任免通知 任免或聘用国家机关任务人员时通报：、表扬性通报 表扬先进，引见单位或个人的先进事迹或胜利的方法，树立典型，总结胜利阅历，留意从典型事例中概括具有普遍意义的好阅历，号召人们学习先进，进一步做好任务、批判性通报 批判或处分错误，通报事故或反面典型，要求被通知和大家汲取教训，引起有关方面人员的警惕的通报、企划性通报 用于传达上级重要的精神和情况，让上级了解和

9、掌握上级重要精神和任务意图，用于指点下级任务报告：、任务报告 定期向上级指点机关汇报本单位的全面任务情况而写的报告，分为综合性报告和专题报告、情况报告 向上级机关反映任务中的艰苦情况，特殊情况和新动态而写的报告、建议报告 对本人职权范围内的某方面任务有了沉思熟虑真实可行的想象之后，将其归纳成意见，方法，方案上报上级，希望上级机关采用、回答报告 回答上级机关讯问而写的报告，针对性强，上级机关讯问什么下级机关就要回答什么，不能答非所问，具有被动性、递送报告 向上级机关递送文件，物件时所运用的报告请示：、恳求指示的请示 下级机关遇到新情况无章可循，需向上级机关恳求对有关方针，政策在了解上有疑问或分歧

10、，或在执行中需求变通时事关艰苦，需求上级机关给予原那么性指点、恳求同意的请示 根据管理权限和有关规章，下级机关就某些机关，某些问题请上级机关给予审定，认可时运用的请示、恳求同意的请示 某职能部门在本人的职权范围内制定了相关的方法和措施，却不能直接要求平级机关和相互隶属机照顾办，可用请示方式要求上级机关批转给有关部门执行批复：、按批复的内容分为一定性的批复上级机关赞同下级机关就某项任务的问题否认性的批复、按批复的表达方式分为表态性的批复只表态不提出批复要求指令性的批复不只表态提出详细明确的要求议案：、立法性议案 国务院和各级人民政府向全国人大和地方人大常委会恳求立法的议案、任免性议案 行政机关向

11、权益机关提请任命免去或撤销行政人员的职务、决策性议案 关于财政预算决策，城乡开展规划艰苦工程上马、建议性议案 国家行政机关向权益机关关于加强本行政区各级政府机关建议的重要建议性议案会议纪要：、决议性会议纪要 在会议中构成决议，用以传达、情况性会议纪要 用以传达会议情况，属于执照型的，用于交流信息，知道情况、研讨型会议纪要 未构成决议，交流函：、按格式划分分为公函和便函 、按行文方向划分分为发函自动发出事件的函复函被动回复的函、按内容角度划分商洽函用于机关之间商洽任务，讨论问题问复函指机关之间提出讯问和回答讯问时运用的公文请准函向没有隶属关系的有关主管部门恳求同意时所运用的公文知照函用于把本人管

12、理范围内的事项通知给有关机构写法命令：、标题发文机关称号+事由+文种发令机关称号+文种发文机关+关于授予+文种、发文字号流水号 第x号 完全式 、主送机关、正文 单层次式 二层次层三层次式、落款决议：、标题 发文机关+事由+文种会议称号和日期、主送机关多级下行文或下发给人民群众时省略主送机关逐级下行文必需有主送机关 、正文 缘由+事项+结语、结语 执行的要求及希望号召、落款 发文机关称号 成文时间印章意见：、标题完全式省略式通知式、主送机关、正文 缘由+事项+结语 以上意见如无不妥，请批转 以上意见如无异议，请参照执行、落款 发文机关+文种公告：、标题完全式省略式只需文种、发文字号、主送机关、

13、正文 缘由+事项+结语 特此公告 现予公告 此告、落款 发文机关+文种通告：、标题完全式省略式只需文种、发文字号、主送机关、正文 缘由+事项+结语、落款 发文机关+文种通知：、标题完全式省略式只需文种、发文字号、主送机关、正文 缘由+事项+结语、落款 发文机关+文种通报：、标题完全式省略式双标题式、发文字号、主送机关、正文 缘由+事项+结语、落款 发文机关+文种报告：、标题完全式省略式、发文字号、主送机关、正文 缘由+事项+结语、落款 发文机关+文种请示：、标题完全式省略式、发文字号、主送机关、正文 缘由+事项+结语 当否，请指示 妥否，请批复、落款 发文机关+文种批复：、标题完全式省略式、发

14、文字号、主送机关、正文 缘由+事项+结语 此复 特此回复、落款 发文机关+文种议案：、标题完全式省略式 、发文机关、主送机关、正文 缘由+事项+结语、落款 发文机关+文种会议纪要：、标题 XXXX会议纪要 红色小标宋体、发文字号 完全式、无主送机关、正文 、结尾、落款函 ：、标题完全式省略式、主送机关、正文 结语：特此函询 特此函商 即请复函 特此函告、落款本卷须知命令：语气坚决有力，文字精当决议：、明确详细，现实可行 、语体风格，语气坚决，不容置疑，只具有制约性，不具有强迫性公告：言语朴实无华，涉及内容多时一定要分条写通告：、作为纂写者来说，要有政策观念，用于政策衡量通告确保其不与现行政策抵

15、触，不要搞不符合法律程序的土政策 、往往会涉及些专业性的公务，因此在写专业性公务时尽能够选择大多数人能接受的专业用语 、传播方式，上报批复：、态度明确，表达准确，措辞严谨 、批复要及时会议纪要：、照实反映会议内容，不夹杂客观个人情感颜色 、突出重点，简明精炼 、层次清楚，要突出会议偏重点 备注、决议与决议的区别一样：都是详细法规性质的重要文件，比普通的指示性文件具有更深的意义，都适用对重要问题，事项，艰苦行动做出安排决策不同：决议可以由会议做出，可以由指点集体做出。决议普通都是会议经过都是决策性公文，决议偏重于务虚，决议偏重于务虚、通知与通报的区别内容范围不同通知主要告知任务的情况以及共同遵守

16、执行的事项，通报主要是告知正反面典型或有关重要的精神或情况目的要求不同通知主要告知事项，部署行动，内容要求详细，通报主要目的是用于交流，主要经过正反典型，起到教育作用，提高人们的认识表现方法不同通告主要是表达，言语较平实，通报可以表达，阐明，分析，议论，具有较强的感情颜色行文时间通知式事先行文，通报时事后行文、请示与报告一样：都属于上行文构造一样都有签发人，眉首部分不同：写作性质 报告，陈说性公文 请示，呈请性公文写作行文目的 报告，汇报任务，反映情况，回答讯问，不需回复 请示，同意，恳求，要求上级机关回复内容含量 报告，多个事项，一文多事 请示，一文一事，篇幅小行文时间 报告，事前事前，中，后均可行文 请示，事前，先斩后奏，后均可行文结尾 报告，陈说性的，不