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文档简介
1、Word - 5 -制度建设内容 个人对制度建设的熟悉和理解及部门制度建设状况元月13日,集团印发了“管理提高重在制度”大研究活动实施计划。泉聚置业根据计划要求并结合(生活)用纸营销制度体系建设及落实状况,在公司范围内组织开展了班子成员、部门两层级的制度研究活动。利用这次研究活动,使单位每个人都树立了企业进展靠制度管理,制度管理必需系统化、体系化、科学化、规范化,必需与时俱进,必需抓好执行的共识。尤其是对我们这个新建团队强化制度管理起到了有效的指导、增进作用,而对我自而言更是加深了对制度、制度体系及建设、落实等相关方面的熟悉。现将几点浅薄体味作以总结。一、强化制度建设必需与企业文化同步举行正如
2、生活用纸制度建设报道中所说,企业进展靠的是团队,假如团队中人员素养、正气、勇气等文化做不好,再好的制度执行起来也是一句空谈,所以说抓制度建设必需先抓文化建设。一个风清气正的企业文化,如同企业里流动的着一条河,每个员工如一水滴,每个团队汇流成溪,每个部门汇聚成河,囫囵企业组织便形成了拥有全都任务和方向的河流,同化、催促进入企业内的每个人奋进,其力气不行估不行轻,这就是制度建设的先决条件。接下来,建立制度就必需植根于文化、融于文化,否则文化和制度不能互相支撑,制度是一纸空文,文化则是无力的口号。二、制度的建立与落实必需以人为本,做到公正、公平制度是一种公正、公平的管理工具,是全部员工共同遵从的行为
3、规范和做准则,建立清楚、稳定、合理、规范、公正的制度体系是企业展的基本行为保障,其建立、健全必需做到以人为本,以敬重公司员工为前提,努力服务顾客并将这种理念清楚、深化地贯彻到企业的各项基础管理工作之中,以柔性的理念加刚性的制度明确告知员工该做(什么)、不能做什么,它能够让员工达到企业对员工要求的一个基本底线,经过常抓不懈,才干形成良好的行为惯性以规范员工行为,保障企业良性进展。三、制度建设必需有些放矢,落实必需抓监督执行制度建设不是搞形式、走过场、摆花架子,不能无病呻吟,其建立、健全必需以清楚的部门职责定位、工作标准等为基础,梳理出工作流程,针对每个控制环节明确规定、标准、责任准时限等,即必需
4、要抓住重点、落到实处和细节,否则就是无的放矢,弄出来的制度只是废纸一张。一个制度到底好不好,关键在于落实是否到位并发挥正面作用。再好的制度假如不注意落实、不注意落实过程的效果反馈并作以改进、完美,绝对是虎头蛇尾。由于人都有惰性和懒惰的特征,要想发挥制度作用就必需要强化宣贯教导和监督检查。四、制度体系的建设要做到与时俱进在前期的制度建设工作中,办公室曾借鉴母公司审计部内审方法建立了部门制度(年度)内审规定,对所定制度举行了准时有效的运行分析及改进,确保了制度的时效性、可控性。正如一句话:“世间永久不变的就是变化”。任何事物概莫能外,所以制度制定后必需对其落实、执行等状况举行跟踪、分析,对新制度准
5、时查找缺陷、不足作以完美,对老制度要准时审核、分析外部环境适时调节惟独这样才干让制度真正发挥作用,杜绝违规行为。以上几点是在制度研究活动中感悟的几点,谬论之处还请大家多多指正。二oxx年二月十三日综合办公室制度运行查摆分析一、部门制度建设及运行状况综合办公室自7月份成立以来,先后建立制度19项涵盖了人事、(平安)及办公后勤。其中人事管理类有3项,分离为假期管理规定、高层职员考勤管理、员工培训制度;平安管理类有2项,分离为公司治安与消防管理规定、公司监控系统管理规定;办公后勤类有14项,分离为工装管理规定、印章管理规定、私车公用补贴计划、通讯费用管理规定、夜间值班管理规定、款待费用管理规定、外部
6、文电收发处理规定、宿舍管理规定、公务车调度管理规定、电动轿车使用规定、办公用品管理规定、物料出入库规定、档案管理规定、总经理办公室文件报送及出入管理规定。截止目前,对夜间值班管理规定修订1次。后勤餐厅有关制度、流程已内部审定试行,未列入部门整体制度方案。二、制度建设中存在的问题(一)在前期管理中存在着沿袭传统造纸行业方面的惯性思维,没能站在房地产行业角度做深化考虑。(二)制度体系的系统性欠缺,制定方面缺乏长远方案,个别业务管理上存在着头痛医头,脚疼治脚的弊病。(三)个别制度如夜间值班规定未能按照部门业务实际及变化予以调节,造成不接地气状况(目前已改正)。(四)少数制度执行方面存在监督检查不到位
7、、执行质效不抱负等状况,受到了公司领导点评。三、下一步制度建设、改进方案按照公司进展形势及部门业务开展需要,综合办公室在制度建设方面将重点实行以下措施。(一)强化人事制度建设,新建员工岗位调配制度、员工工作激励规定、计算机配置管理规定,完美部门内考计划等。执行时光:9月份前责任人:人事岗组负责人(二)对运行超半年以上的办公后勤类制度,结合公司运转实际举行逐项梳理分析,对不合相宜项目举行调节,确保制度的时效性、有效性。执行时光:自3月份起 责任人:各制度落实人(三)利用集中(学习)、平安例点评等形式强化制度学习教导及引领,同时加大监督检查及考核力度,确保制度落实到位。执行时光:每月部门例会上举行学习,平时中加强监督检查责任人:办公室各岗组负责人(四)定期对公司制度建设状况举行调研,校正制度建设方案确保制度建设
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