合同管理员的主要职责8篇

1、第 PAGE8 页 共 NUMPAGES8 页合同管理员的主要职责8篇合同管理员的主要职责篇1 1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度; 2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库; 3、负责对合同进行合规性审查; 4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作; 5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失; 6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施; 7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性; 8、负责协调内、外业务往来的合同

2、纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议; 9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识; 10、合同用章的管理; 11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作; 12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作; 13、做好领导交办的临时性工作。 合同管理员的主要职责篇2 职责： 1、加盟商加盟管理工作，包括新开店、撤柜、续约、变更流程的审核登记; 2、新加盟合同的签订、每年老客户的合同续签盖章及归档;

3、 3、整理更新每月各区域各省份店铺运营(新开店数、撤柜数)情况表、续约情况表等表格; 4、协助部门负责人对加盟作业管理文件、表格及流程的完善和修改; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格 1、法律、中文类相关专业大专以上学历; 2、2年以上相关文字文案编辑工作经验; 3、熟悉档案管理工作流程，熟练使用办公自动化设备; 4、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚; 5、能参与商务会谈和客户接待工作; 合同管理员的主要职责篇3 职责： 1.组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务; 2.负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜

4、; 3.负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表; 4.协调项目执行过程中销售管理有关的问题; 5.协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。 任职要求 1.本科以上学历; 2.能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快; 3.2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先; 4.具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的工作安排; 5.责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力; 合同管理员的主要职责篇4 职责： 1、熟悉合同法及合同管理的相关规定，负责审核公司各类合同、协议等文件，确保文件格式正确、适用

5、法律正当、符合公司利益; 2、负责工商局，税务局办理相关证照的申请、变更、年审、注销等各项专项审批事务; 3、管理公司印章，负责公司的用印流程，并完成印章的使用、监督、保管。 岗位要求： 1、一年以上合同管理经验，本科及以上学历，法学专业优先; 2、熟悉合同的拟定、评审及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作; 3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议; 4、能熟练运用办公软件，熟练使用E_CEL、WORD文档; 5、为人诚恳，做事严谨有原则，有良好的协调沟通能力和抗压能力。 合同管理员的主要职责篇5 职责： 1、复印、打印、编写和发送行政文书; 2、组织会议召开、

6、通知人员及设备设施的筹备; 3、校对合同内容及合同的归档管理，及时递交资料; 4、完成上级交办的其他任务。 任职要求： 1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑 2、年龄：40岁以下 3、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑 4、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，熟练基本电脑及办公软件操作。 合同管理员的主要职责篇6 职责 1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目

7、描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。 2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。 3、签约周报、签约月报的统计及上报。 4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。 5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。 6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。 7、运营核算组织内的日常行政事务。 任职资格 1.本科及以上学历，档案管理

8、、商务管理、项目管理等相关专业优先; 2.1年以上合同管理的工作经验; 3.熟悉相关法规、规范、标准; 4.熟悉各类办公软件及资料管理工具软件;有良好的适应能力、学习能力、创新能力; 5.有较强的沟通能力、协调能力和执行力. 6. 个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心 合同管理员的主要职责篇7 业务管理 负责技术及商务投标文件的编制与上传; 负责公司资质与产品资质管理; 及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异; 4.协助销售人员完成项目资格审核工作。 日常管理 1、参加有关营销业务会议; 2、定时浏览相关网站招标信息并反馈; 3、负责公司产品资质的收集、归档及更新; 4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作; 5、负责公司投标电子档案管理; 6、主动做好与其他岗位的衔接工作; 7、完成领导交办的其他工作。 合同管理员的主要职责篇8 1.确保合同的完整和妥善保管; 2.确保合同台账的及时更新; 3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行; 4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。 5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实; 6.协助合同经办人