大型展会活动策划方案

1、大型展会活动策划方案大型展会活动策划方案一、参展时间：XX年 7 月 14 日 -16 日二、地点：上海新国际博览中心三、参展背景分析：大会分析：专业性、品牌性、权威性、国际性参展商构成：四、参展目的：国内销售渠道拓展公司品牌宣传国内终端客户拓展新产品推向市场的造势和推广对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把五、参展安排：（ 一 ） 、展前：、展位准备：参展主题的确定;（ 美亚新品推广）展位的确定;（W2 D001）展位的布置; 包括展台总体设计和物料准备。. 代理商和准客户邀请及策略：由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。准备一些可以一分为二的礼品，譬如

2、：把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商和准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。代理商和准客户参会可以参加抽奖获得譬如：数码摄像机和手机等奖品。二 ） 、展中：产品促销活动：促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（ 待确定 ） 。当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、摄像机、数码相机等赠品。媒体报导：公司网站进

3、行同步报道。深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。各大行业网站论坛/BBS/ 博客的宣传。调动展位现场人气的活动策划：活动之一：免费样品检测（ 详细活动方案见“附件一”）活动之二：有奖知识问答（ 详细活动方案见“附件二”）三 ） 、展后：代理商的追踪跟进。把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站的后续报道。六、参展物料：1. 宣传资料：代理商邀请函公司简介产品宣传册海报 赠品2、洽谈资料：名片 相关合同书现场用品：客户资料统计表嘉宾签到簿名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。七、参展预算（ 略 ）参展费用78200 元展示厅的搭建费125000 元宣传物品

4、的制作费用35000 元 +相关礼品的准备媒体费用参展人员的住宿饮食费用八、温馨提示：展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。关注被邀请代理商/ 客户的行踪，何时到达并及时接待。在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。大型展会活动策划方案一、活动背景xx 师范附属小学、xx 县 xx 特长教育学校是xx 县小学教育的品牌，是xx 省、 xx 市知名学校。为

5、进一步丰富学校文化 , 展现师生的书画艺术才能和学校深厚的文化底蕴，展示xx 省艺术教育特色学校成果，促进学校师生在书画方面与名家的学习交流，提高师生的书画水平和艺术修养，同时，也为进一步传承和弘扬中华民族优秀传统文化，全面推行素质教育和深化品质办学，开门办学的目标，两所学校携手联合举办首届大型书画展活动。xx 县景圣景房地产开发有限责任公司，一直致力于弘扬企业文化、铸造企业品牌。短短 5 年内， 该公司迅速崛起，不仅成为xx 县房地产界的龙头企业、明星企业，更是爱心企业、慈善企业，在xx 县业内极富盛名。为进一步感恩回馈社会、 支持反哺教育，xx 县景圣景房地产开发有限责任公司积极与学校联姻

6、，主动承办“景圣景房产”杯大型书画展活动，大气魄展示出一个成功企业强烈的社会责任感和良好的公益形象。此次 “学校搭台、 企业参与、名家献艺”大型书画展，将组织省内外70 余名现代著名书画家、xx 县中老年书画研究会 20 多名会员和xx 师范附属小学、xx 县 xx 特长教育学校近 xx 名师生的优秀书法、绘画作品，以展出、 现场作画、 拍卖、捐赠等多种形式参与，竭力展示当代书画大家的风采和中国精湛的传统文化魅力，展现以仁师附小、xx 特长教育学校为代表的xx 县小学教育界蓬勃发展的书画生命力和令人惊叹的艺术创造力。旨在动员和鼓励全县中小学乃至全县民众以各种方式积极宣传传统文化，弘扬中华文明。

7、我们有信心，将此次活动办成xx 市、 xx 县教育界有史以来规模最大、水平最高、影响最深远的艺术盛会。二、组织架构主办单位：xx师范附属小学xx 县 xx 特长教育学校承办单位：xx县景圣景房地产开发有限责任公司协办单位：xx县中老年书画研究会xx 出版传媒有限公司xx 分公司中国 xx 股份有限公司组委会名单：总顾问：毛x顾 问：张 x 王 x总策划：张x策 划：毛 xx三、活动地点开幕式地点：xx 体育场书画展展出地点：xx 体育馆四、活动时间XX年1 月 24 日 （ 农历腊月二十一）XX 年 2 月 6 日 （ 农历正月初四）五、活动策划（ 一 ） 宣传媒体：电视媒体：xx 综合新闻频

8、道专题报道、xx 电视台全程跟踪报道（xx 电视台前期宣传报道1-2 次、连续三天全程播放开幕式实况、连续一个月专题报道活动盛况）;平面媒体：成立新闻组，借助 xx 都市报 、 xx 商报 、 xx 科技报 、 xx 人力资源报、 xx 日报等主流报道媒体进行前期宣传、开幕盛况、后续追踪等全方位、多角度综合报道 ;通讯媒体：通过移动公司、校讯通平台向全体家长、县城内 5000 位各界知名人士发送大型书画展开幕式、捐赠拍卖会活动两条短信;广告媒体：制作若干大型书画展活动横幅广告，于开幕式前一周悬挂在城区交通要道和显著位置，制作大型书画展活动及节目宣传单、拍卖会活动及作品宣传单向友好单位、知名企业

9、、爱心人士、学生家长、社会各界发放，开幕式当天校门口、体育馆内外布置彩虹门、彩气球、横幅标语等;（ 二 ） 活动设计：活动一：举办名家现场书画表演会地点：附小六楼多功能会议室、xx 县青少年文化中心时间： 10 月 27 日、 11 月 2 日内容： 1、名家现场书画表演;2、名家作品鉴赏及捐赠;3、 xx 电视台现场直播（11 月 27 日 ）。活动二：举办大型书画展开幕式地点： xx 体育场时间：XX年1 月 24日上午 8;3012 ： 00（农历腊月二十一）内容：、学生游艺游艺时间：1 小时左右。早上8： 00 两所学校全体师生、家长志愿者、宣传车均在附小操场集合，8:30 游艺开始，

10、 9:30 全体到达会场;游艺队伍顺序：警车两所学校宣传车书画展主题牌特色方队 （ 两校国旗班两校交警班两校鼓号队腰鼓队 200人彩旗队）xx游艺方队（xx 学校校牌年级宣传车 xx 一至六年级） 附小游艺方队 （ 附小校牌一至六年级各年级宣传车及方队） 企业宣传车警车 ;游艺总指挥李仲军，特色方队指挥王佳秋、陈银杰，xx 学校各年级指挥一二年级伍澜、三四年级徐瀚、五六年级孙艳玲，附小各年级指挥一年级彭真、二三年级杨勇、四年级周晓燕、五六年级吕仁军;游艺路线：附小门口xx 宾馆教育局老车站粮食局体育馆 ;游艺要求：各年级方队道具：xx 待定，附小一年级花束、二年级小红旗、三年级内嵌笑脸的向日葵

11、、四年级充气大手板、五年级扇子、六年级花环。各方队均以六路纵队行进。各班选派2 名家长志愿者随班游艺、协助老师组织学生。各年级方队准备一副极具特色的标语，行进途中展示。方队行进途中以年级组为单位，在彩车广播指挥下统一表演唱七色光、 少年少年，祖国的春天、 快乐的节日呼号“一笔一画写好字，一生一世做好人” 、 “好好学习， 天天向上”、“品学兼优、 全面发展”、 “欢庆， 欢庆，热烈欢庆，欢庆书画展隆重开幕”;队伍全部到达后候场时段，全体起立广播录音指挥将行进途中表演唱展示一遍，吟诵学校赋水珠、 种子、雏鹰 ，齐呼校训、口号，葫芦丝表演，萨克斯独奏中国、中国，鲜红的太阳永不落、 天路( 台下师生

12、互动 )。2、开幕式主持人台侧介绍来宾;当天到会最高行政领导宣布开幕;( 与此同时：放礼炮 20 响、放飞吉祥鸽5000 只、播放鞭炮录音、台下师生欢呼助兴 )全体肃立，奏、唱国歌 TOC o 1-5 h z 主办方领导张劲松校长致欢迎词;承办方罗有威董事长讲话;领导讲话;3、文艺演出序曲快乐节日;( 台下师生互动)在背景音乐声中主持人马x、紫 x(xx 电视台 ) 、唐x(xx 学校 ) 上台 ;节目表演：合唱我祝愿、 祖国之歌xx 学校四、五年级选送京剧舞蹈好儿郎仁师附小二年级选送( 书画家、美术教师、学生代表现场开始作画)配乐诗朗诵景圣景之歌xx 县景圣景房地产开发有限责任公司选送武术众

13、人划桨开大船仁师附小、xx 学校合作古诗文吟唱三字经仁师附小五年级选送 xx 著名笑星闵天浩表演歌伴舞五星红旗仁师附小、xx 学校、景圣景房地产开发有限责任公司合作( 台下师生互动)轻音乐伴奏下，书画名家、教师代表、学生代表偕同其现场书画作品上台展示，所有演员上台谢幕，主持人宣读祝贺单位名单播放结束曲歌声与微笑，部分演员上台，与会领导、主承办方领导徐徐上台握手问候书画家、演职人员，并合影留念，与此同时，仁师附小六年级组全体师生，手执道具迅速在外操场主席台至体育馆入口处组成迎宾通道，准备列队欢迎，管乐队吹奏迎宾曲。组委会顾问、主任、礼仪小姐引领开幕式领导、来宾有序步入画展中心参观，体育馆内施中一

14、等音乐教师轮换弹奏轻音乐，各班带好凳子、道具，拾捡干净方队垃圾，迅速、有序按原路程返回学校，并集合放学。活动三：举办名家名画、师生书画作品展地点：体育馆内时间：XX年1 月 24 日下午 （ 农历腊月二十一）2 月 5 日上午 （ 农历正月初三）每天开放时段：上午9:0011:30 ，下午 2:305:00内容：邀请附小、xx 学校全体学生及家长分年级、分时段到体育馆内参观展览。班级学生和家长参观当天，各班正、副班主任必须到场组织协调，每个家庭的家长、学生都要在留言簿上签名，参展后每个家庭均要写出观后感下学期开学时交学校展评; 同时，我们也热烈欢迎社会各界朋友参观画展。、作品展区顺序：名家参展

15、作品捐赠拍卖作品xx县中老年书画研究会选送作品教师作品学生书画精品班级学生作品2、观看展览次序及行政执勤分工3、展览期间，体育场馆内将由音乐教师、特长学生或xx 界艺术爱好者现场演奏钢琴、古筝、小提琴等器乐，营造高雅参观氛围。活动四：举办捐款、名家作品拍卖会地点：体育馆内时间： XX年 2 月 6 日上午 9:30( 农历正月初四)目的：深化活动主题，将书画展活动推向高潮，提升学校、企业公众形象。内容：、举行现场捐款活动： TOC o 1-5 h z 主持人姚学刚、唐莉上台;(2)xx 县景圣景房地产开发有限责任公司公司董事长罗 xx 讲话 ;现场捐款，顺序：教师捐款( 拍卖会全体教师参加)各

16、年级各班学生代表上台捐款 ( 两所学校把“3、 5”慈善捐助日提前到XX年 1 月上旬，先在校内开展学生捐款活动)家长以及社会各界爱心人士捐款。2、举办作品拍卖会：10 月以来，学校陆续收到省内著名书画家捐赠的书画精品约 30 余幅， xx 市著名书法家、拍卖师包镛老师主动请缨，义务主持现场拍卖活动。3、举行现场捐赠仪式：将现场捐款、作品拍卖所得款项现场捐赠xx 县境内 4-5所学校，用于学校发展和资助贫困学生，届时，受助学校校长代表、 受助学生代表、捐赠作品书画家代表将做即兴发言。学校全程录像，xx 电视台、xx 电视台将进行报道。（ 三 ） 后续开发：书画展结束后，将制作整个活动影像光盘若

17、干，编辑一本由 xx 省著名作家张毅老师作序的景圣景房产杯大型书画展作品集，赠与出席开幕式的各级领导、诚邀到的书画名家、参加活动的贵宾、主承协办方领导以及社会名流。下学期开学时，进行大型书画展专题总结、表彰会，提炼活动成功经验，学校收藏书画家赠送的所有作品。六、活动运作本着“校企合作、互惠双赢”的原则，以 xx 师范附属小学、 xx 县 xx 特长教育学校为活动主体，全权负责整个活动的筹划、宣传、实施; 承办单位注入活动经费以冠名形式展开合作; 协办单位注入活动经费以广告宣传方式展开合作。书画展期间，学校协助企业在体育场宣传、广告; 捐赠、拍卖会时，将企业成功推向社会，打造企业形象。七、活动经费预算（ 估计 30 余万元 ）（ 一 ） 媒体宣传; TOC