3工程项目采购管理程序

1、.海尔地产集团制度汇编文件编号版本/修订试行PAGE ：.；PAGE 422海尔地产集团管理体系文件海尔地产集团制度汇编文件编号版本/修订试行海尔地产集团管理体系文件 422工程工程采购管理程序编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订形状修正内容修正人审核人签发人 海尔地产集团管理体系文件 - PAGE 426-目的确保在规定的工程工程采购本钱控制目的下，采购的工程工程效力、工程及货物符合规定的采购要求。 适用范围集团及区域公司工程工程采购。 术语和定义采购：企业经过购买、租赁或其它合法手段获得所需的效力、工程及货物的行为。工程工程采购：指工程工程实施过程中的咨询效力、工程施工、设备资料等

2、的采购，包括但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、谋划、营销代理、物业管理委托；建筑、安装施工；电梯、空调、石材、门窗、洁具等的采购。招标采购指点小组：是集团采购的决策机构及各种采购任务成果的最终审批 机构；由集团指点任组长、副组长，成员由集团相关指点、本钱管理中心担任人、及其他相关部门担任人组成。招标采购任务小组：详细担任招标采购任务，接受招标采购指点小组指点。集团本钱管理中心担任牵头，由其他相关业务部门及区域公司相关人员组成。 职责 区域公司担任编报；担任确定咨询效力、工程施工、设备资料等方案进场时间；担任与研发设计中心、工程管理中心等部门沟通协调，提供工程工程采购所需图纸及设计

3、规范、技术参数等；担任与本钱管理中心沟通、协调，填报工程工程采购目的本钱；担任制定工程工程授权采购和分散采购实施方案；担任工程工程授权采购、分散采购作业；担任工程工程采购合同履行。 招标采购任务小组担任编制和；担任汇总编制；担任集团集中采购作业；担任对区域公司授权采购操作过程关键环节的管控以及对区域公司分散采购任务的事后备案检查。 本钱管理中心4.3.1 审核中有关目的本钱等内容，并提出相关专业意见；4.3.2 担任审核工程工程集中采购过程中的商务事项；4.3.3 担任组织商务标评标。4.3.4 担任组织各部门进展招标任务。 工程管理中心/研发设计中心/其他相关业务部门4.4.1 审核中有关技

4、术规范完成时间和工程进度等内容，并提出相关专业意见；4.4.2 根据采购任务方案，配合本钱管理中心任务；4.4.3 担任提供或审核工程工程集中采购过程中涉及设计规范、技术参数及工程管理等方面的业务事项；4.4.4 参与招标采购任务小组任务,担任组织技术标评标。 集团指点/招标采购指点小组担任审批；担任由本钱管理中心及集团其他业务部门主办的采购作业成果的审批；担任采购事项的授权。 任务程序 采购方案的编制和申报工程管理中心/研发设计中心/其他相关业务部门向区域公司提供工程工程采购技术规范和技术要求。区域公司根据集团下达的目的本钱，分解并提供工程工程采购目的本钱。区域公司根据编制并申报。营销、谋划

5、业务分别由集团营销企划中心、投资开展中心编制并申报。根据及中所确定的集中采购、授权采购、分散采购的划分原那么编制。经区域公司、工程管理中心、研发设计中心或其他相关业务部门及本钱管理中心担任人审核会签后报招标采购指点小组或集团指点审批后实施。招标采购指点小组或集团指点同意下达后10个任务日内，本钱管理中心制定，区域公司制定并报集团本钱管理中心，本钱管理中心在收到区域公司编制的后10个任务日内汇总编制，发送区域公司和集团相关部门。 采购过程集中采购：集中采购分战略采购、招标采购、直接采购三种方式。a)区域公司和集团相关部门提供采购用图纸等技术规范、技术要求文件以及每项采购的目的本钱。b)战略采购、

6、直接采购，本钱管理中心按照组织采购任务；招标采购，分公开招标、约请招标、议标，本钱管理中心按照、组织采购任务。c)在集中采购的各个重要环节，如招标文件审核、入围单位引荐、评标任务、合同文本审核，区域公司均需参与。工程管理中心/研发设计中心/其他相关业务部门提供技术支持，参与招标采购任务小组并牵头担任组织技术标评标任务，本钱管理中心提供本钱管理支持，担任组织进展总体招标任务，并组织进展商务标评标任务。 d)工程工程采购阶段性成果及合同签署，决策及同意权限属于集团招标采购指点小组和集团指点。e)集中采购事项完成后，主办部门经办人在10个任务日内需将采购文件资料整理终了并填制后办理移交手续。授权采购

7、授权采购分招标采购和直接采购。由区域公司根据采购管理制度担任组织采购任务，采购过程中的主要环节，如入围单位选择包括供方资质预审文件、调查报告、营业执照、资质证书、工程业绩等、招标文件、评标方法、评标定标报告、合同文本，在最终确定或签署前以电子文本方式须报集团本钱管理中心审核。集团本钱管理中心收到上述招标采购文件资料后，可视详细情况直接审核，直接审核后将审核意见以的方式反响区域公司；或视详细情况请集团相关业务部门会审，并将会审意见归纳汇总后，以的方式回复区域公司。采购任务终了后须将最终签署的采购合同电子文本和合同协议台帐上报本钱管理中心备案。分散采购分散采购分为招标采购和直接采购。由区域公司根据

8、采购管理制度自行组织采购任务，采购任务终了后须将最终签署的采购合同电子文本和报本钱管理中心备案，本钱管理中心定期或不定期检查。支持性文件相关记录及表格海尔地产集团制度汇编文件编号版本/修订试行PAGE 431海尔地产集团管理体系文件工程采购需求方案公司称号： 工程称号： 序号招标采购内容采购分类采购方式面积或数量运用部位技术规范确定时间目的本钱方案招标日期方案进场日期备注单价单位称号总价问题及建议 日期： 年 月 日注：1采购分类是指:咨询效力类:甲方委托;工程施工类:施工总承包、指定分包、专业承包；设备资料类：甲供、甲定乙供。 2采购方式是指：战略采购、公开招标、约请招标、议标、直接采购。海

9、尔地产集团制度汇编文件编号版本/修订试行 工程采购管控表序号采购内容方案进场时间采购分类采购方式采购分层开场时间完成时间图纸提交、技术要求确定时间目的本钱备注单价单位称号总价区域公司： 研发设计中心： 工程管理中心： 本钱管理中心：集团指点：注：1采购分类是指：咨询效力类：甲方委托；工程施工类：施工总承包、指定分包、专业承包；设备资料类：甲供、甲定乙供。2采购方式是指：战略采购、公开招标、约请招标、议标、直接采购。3采购分层是指：集中采购、授权采购、分散采购。海尔地产集团制度汇编文件编号版本/修订试行 工程采购实施方案序号义务称号(例如)方案工期方案开场时间方案完成时间附注年月月月月月月月一授权采购1采购:1.1预备招标文件包括评标方法1.2入围单位选择1.3发标1.4回标1.5评标、定标1.6合同审核、签约二分散采购11.11.21.31.4 日期：编制阐明：1、“义务称号按集中采购、授权采购、分散采购归类填写；2、每项采购义务，建议填列不超越6个节点的内容详见例如；3、方案工期为日历天数；4、右边时间分格，以横道图表示；5、有条件的尽能够用project软件编制，尚不具备条件的可用Excel软件制造。海尔地产集团制度汇编文件编号版本/修订试行