货代相关业务流程

1、.：.；订舱流程简介 HYPERLINK baike.baidu/view/472563.htm t _blank 订舱单上通常会有货名，分量及尺码、起运港，目的港、收发货人、船名等内容。 HYPERLINK baike.baidu/view/445.htm t _blank 承运人对这种恳求(约定)给予承诺后，就会在舱位登记簿上登记，即阐明承托双方已建立了有关 HYPERLINK baike.baidu/view/307.htm t _blank 货物运输的关系，并着手开场货物装船承运的一系列预备任务。 “配舱回单是货代在获得货主的报关资料向船公司定舱后获得的单证。而提单是提货的单证之一。出

2、口订舱流程：一、接受货主询价 海运询价： 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需效力的港口，价钱 ； 主要船公司船期信息 ； 需求时应向询价货主问明一些类别信息，如 货名 ，危险级别等。 水路危规 陆运询价：人民币费用 需掌握各大 主要城市公里数 和拖箱价钱； 各港区装箱价钱； 报关费、 商检、动植检 收费规范。 不能及时提供的，需请顾客留下、姓氏等联络要素，以便在尽能够短的时间内回复货主。 二、接单接受货主委托 接受货主委托后普通为件需明确的重点信息： 船期、件数 箱型、箱量 毛重 体积 各项型最大体积为：( 长*宽*高 ) 可装体积， 可装分量 120GP=31CBM 6*2.3

3、8*2.38 25 17MT 140GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 140HC=76CBM 12*2.7*2.38 145GP=86CBM 注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨 ；HC high cubic 高箱 付费条款、货主联络方法 做箱情况，门到门还是内装 三、订舱 缮制委托书十联单； 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。 加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的如船公司价钱确认件，应一并备齐方能去订舱。 获得配舱回单，摘取船名、航次、提单号

4、信息。 四、做箱 门到门： 填妥装箱方案中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联络人、等要因，先于截关日船期前两天12天排好车班。 内装： 填妥装箱方案中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日船期前两天12天排好车班。 获得两种做箱方法所得的装箱单CLP 五、报关有时同时、有时先于做箱 了解常出口货物报关所需资料。 需商检 需配额 需答应证 需产地证 需提供商标授权、商标品名 出口香港地域货值超越$10万，其他地域超越$50万，核销时需提供结汇水单复印件 需提供商会核价章 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(pac

5、king list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积， 贸易方式， 审核报关单的正确性单证一致。 显示报关单所在货物的 “中文品名，对照 海关编码 大全，查阅商品编码，审核两者能否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 备妥报关委托书，报关单，手册，发票 原件 ，装箱单 原件 ， 合同， 核销单，配舱回单十联单第五联以后和其他所需资料，于截关前一天通关。 跟踪场站收据，确保配载上船。 凡是退关改配的，假设其中有下个航次，出运依然需求，诸如答应证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便报运部顺利抽回资

6、料，重新利用。否那么只会顺延船期，呵斥费事。 六、提单确认和修正 问明顾客“提单的发放方式： 电放： 需顾客提供正本“电放保函留底，后出具公司“保函到船公司电放。 预借：(经船公司赞同)需顾客提供正本“预借保函留底，后出具公司“保函到船公司预借。 倒签 ：(经船公司赞同) 需顾客提供正本“倒签保函留底，后出具公司“保函到船公司倒签。 *此种情况下，多半是签发HOUSE B/L. 分单：(经船公司赞同)应等船开以后34天候舱单送达海关，以保证退税，再将一票关单拆成多票关单。 并单：(经船公司赞同)应等船开以后34天候舱单送达海关，以保证退税，再将多票关单合成一票关单 异地放单：(经船公司赞同)须

7、经船公司赞同，并获得货主保函和异地接单之联络人，公司名，地址等资料方可放单。 根据原始资料，于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。 七、签单 查看每张正本提单能否都签全了证章。 能否需求手签。 八、航次费用结算 海运费 预付(FREIGHT PREPAID) 到付(FREIGHT COLLECT) 陆运费 订舱 报关(包括返关之前己经报关的费用) 做箱(内装/门到门) 其他应思索的费用： 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改 九、提单、发票发放提单样本 货主自来取件的,需签收经过EMS和快递送达的,应在“名址单,上标明诸如:“提单号、“发票号、“核销单号、“答应证号、“配

8、额号等要素以备日后查证 十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单外贸单证流程1客户询盘：普通在客户下purchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，消费厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，PerformaInvoice给客户做正式报价。 3得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。 4下消费订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排消费方案。 5业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合同审核表的工程照实填写，尽能

9、够将各种估计费用都列明。合同审批需附上客人订单件，与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才干执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。 6下达消费通知：业务部在确定交货期后， 满足以下情况可下达消费通知,通知工厂按时消费： 6.1：假设是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C曾经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信誉证，检查能否存在错误，交货期能否保证，及其他能够的问题，如有问题应立刻请客人改证。6.2：假设是T/T付款的客户，要确认定金曾经到账。6.3：假设是放

10、帐客户，或经过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7验货 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：假设客人要本人或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知方案部。 7.3：假设客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联络，约定验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8制备根本文件。工厂提供的装箱资料，制造出口合同，出口商业发票，装箱单等文件应由业务跟单员制造，交给单证员。 9商检：假设是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要阐明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要通知工厂未来产品的出口

11、口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 10租船订仓： 10.1假设跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联络，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知INGORDER，通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2假设是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价钱优惠，信誉好，船期适宜的船公司，并通知业务员通告给客人。如客人不赞同时要另选客人认可的船公司。

12、开船前两周书面定仓，程序同上。 10.3假设货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4向运输公司定仓时，一定要书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以防止过失。 11安排拖柜： 11.1货物做好并验货经过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择平安可靠，价钱合理的公司签定协议长期协作，以确保平安及准时。要给拖车公司以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假设有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、

13、车牌号、司机及联络等 11.2一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联络。 11.3要求工厂在货柜分开工厂后尽快一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实践装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 12委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给协作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间船截关前。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联络人和等。 13获得运输文件： 13.1最迟在开船后两天内，要将提单补料内容给船

14、运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴随提单出的船证明等。 13.2督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。假设提单需客人确认的，要先提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 13.3及时支付运杂费，付款后通知船公司及时获得提单等运输文件。支付运费应做登记。 14预备其他文件 14.1商业发票：L/C要求提供的文件中，对商业发票要求最严厉。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描画要与L/C上的完全一样，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出

15、来，要显示唛头。假设发票需办理对方大使馆认证，普通要提早20天办理。 14.2FORMA原产地证书：FORMA原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需留意的是运输日期要在L/C的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORMA证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进展再加工。 14.3普通原产地证：普通原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。假设原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提早20天办理。 14.4装运通知：普通是要求在开船后几天之内，要通知客人发

16、货的细节，包括船名，航班次，开船日，估计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如报告书，发函底单等，留意按客人要求的时间内办理。 14.5装箱单：装箱单应清楚地阐明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的分量，体积要于提单相符。 15交单： 15.1采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严厉审单，确保没有错误，才交银行议付。 15.2采用T/T收汇的，在获得提单后马上提单给客人付款，确认遭到余款后再将提单正本及其他文

17、件寄给客人。 15.3假设T/T收汇的，要求收全款才干做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立刻寄正本提单给客人。 16业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。 17文件存档：一切的文件、L/C和议付文件必需留存一整套以备查用。 18单证员平常应留意搜集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供协助 。信誉证的规范格式LETTER OF CREDIT 编号： Reference: Author: 标题： Title: 发往： Send to: 报文类型： Message Type: 优先级： Priority: 传送监控： Delive

18、ry Monitoring: 27 ：报文页次 sequence of total 40A ：跟单信誉证类型 form of documentary credit 20 ： 跟单信誉证号码 documentary credit 31C ：开证 HYPERLINK baike.baidu/view/566414.htm t _blank 日期 date of issue 31D ：到期日 date of expiry 到期地点place of expiry 51A ：开证恳求人银行银行代码 applicant bank-BIC 50 ：开证恳求人 applicant 59 ：受害人 benefi

19、ciary 32B ：货币与金额 currency code, amount 41D ：指定银行与兑付方式 available with by 42C ： HYPERLINK baike.baidu/view/195.htm t _blank 汇票 drafts at 42A ：汇票付款人银行代码 drawee-BIC 43P ：分批装运 partial shipments 43T ：转船 transshipment 44A ：装船/发运/接受监管地点 loading on board / dispatch/taking in charge 44B ：货物运往 for transportati

20、on to 44C ：最迟装运期 latest date of shipment 45A ：货物/或效力称号 description of goods and/or services 46A ：单据要求 documents required 47A ：附加条件 additional conditions 71B ：费用 charges 48 ：交单期限 period for presentation 49 ：保兑指示 confirmation instructions 78 ：给付款行/承兑行/议付行的指示 instructions to paying/accepting/negotiatin

21、g bank 72 ：附言 sender to receiver information信誉证相关程序(1)开证恳求人根据合同填写开证恳求书并交纳押金或提供其他保证，请开证行开证。 (2)开证行根据恳求书内容，向受害人开出信誉证并寄交出口人所在地通知行。 (3)通知行核对 HYPERLINK baike.baidu/view/734324.htm t _blank 印鉴无误后，将信誉证交受害人。 (4)受害人 HYPERLINK baike.baidu/view/3768260.htm t _blank 审核信誉证内容与合同规定相符后，按信誉证规定装运货物、备妥单据并开出汇票，在信誉证有效期内

22、，送议付行议付。 (5)议付行按信誉证条款审核单据无误后，把货款垫付给受害人。 (6)议付行将汇票和货运单据寄开证行或其特定的付款行索偿。 (7)开证行核对单据无误后，付款给议付行。 (8)开证行通知开证人付款赎单。海运提单船公司通常会签发3份正本海运提单，不过并非绝对，发货人需求几份正本，完全可以在委托运输时予以明确,要么是2/2，要么是3/3份。船公司会在提单外表注明签发正本的份数，每一份正本提单均可单独运用，效能等同。在信誉证结算当中，由于买方担忧卖方一货多卖，通常要求全套正本提单；有时买方会要求卖方邮寄一份正本给买方，其他份数交银行,但由于卖方担忧买方凭收到的一份正本提单先行提货后回绝

23、去银行赎单，因此卖方也应坚持全套正本提单交银行。想象，假设全套正本提单一次邮寄的过程中丧失了，拿什么补救？所以银行通常要分两次寄单以防止遗失.电放办理流程提单电放在办理时，先与船 HYPERLINK baike.baidu/view/9988.htm t _blank 公司联络，通知提单需求电放。这样船公司就可以经过电报让目 HYPERLINK baike.baidu/image/d478a800af4b88c6e850cd5f o 查看图片 t _blank 电放的港的船公司机构凭件提货。普通最好是在未出提单前办理，船公司不用出具正本提单；假设曾经出具正本提单，那么需求将正本提单交回船公司，

24、让船公司电放提单。另外，船公司会要求发货人出具一份 HYPERLINK baike.baidu/view/95142.htm t _blank 保函船公司或货代有现成的格式，保证电放呵斥的一切问题与其无关。 由于电放后发货人将不再掌握货权，由于办理电放前一定要确认发货人可以平安收款，否那么极易呵斥钱货两空的局面。 相关情况以下是做电放的几种情况： 1 不出任何B/LHB/L，MB/L均不签给客户。客户 补料 货代 补料注明“做电 HYPERLINK baike.baidu/image/4bd1e8034c341b363812bb58 o 查看图片 t _blank 电放放 Carrier(以B

25、/L样本方式将有关情况告知对方) Carrier出单MB/L copy件 货代 传MB/L COPY 客户，客户确认OK后，：客户 传电放恳求书 货代 传电放恳求书 Carrier。假设Carrier赞同电放，通常于货装船后：Carrier 传电放信 或给电放号shipper传电放信或给电放号Consignee 货抵目的港后，Consignee凭电放信或报出电放号，找Carrier于目的港之Agent提货。此种情况多见于目的港在 HYPERLINK baike.baidu/view/20216.htm t _blank 东南亚地域时，由于电放快而B/L流转邮寄慢。(船比B/L先到卸港) 2 对

26、MB/L电放，运用货代的代理，签发正本HB/L，对MB/L电放即意味着以电放信替代MB/L之功能当然不能够签MB/L正本单。 货代给其客户签正本HB/L，HB/L上的shipper填客户名，Consignee填目的港客户名即真正的收货人。Carrier给Forwarder 的MB/L COPY或MEMO件上，shipper 填货代名，Consignee填货代于目的港的代理。 上述操作也可：货代与其客户对好单后，将客户回传给Forwarder的HB/L上的shipper一栏，由客户名改为货代名，将Consignee栏由真正的收货人改为货代之代理，其他内容不动其他内容指品名，包装，件数，POL，P

27、OD，Delivery Agent, Gross Weight, Measurement, Cntr No., Seal No., Marks & Nos (唛头及唛码)，Notify, Place of Receipt, Place of Delivery Vessel & Voy No., Shipping on board Date等等改完此二栏后将此单传给Carrier。以上操作中货代传给Carrier之单子上，其本人成了本人B/L之shipper 电放信：Carrier货代货代之代理Carrier货代之代理交出电放信或报出电放号后即从Carrier处获得D/O HB/L流程为：货代客

28、户启运港客户目的港Forwarders Agent(目的港客户交出HB/L从货代之代理处获得D/O=Delivery Order)。 注：假设为到付运费必吩咐目的港代理收齐运费后才放货！此种情况除要给代理一笔代理费外还需给船公司电放费约$15。“华联通公司去 HYPERLINK baike.baidu/view/2398.htm t _blank 美国的货多采用此种情况它于美西各港有本人的 HYPERLINK baike.baidu/view/24001.htm t _blank 代理。 3 对H-B/L电放签发正本M-B/L运用货代的代理。 M-B/L流程：CarrierForwarderF

29、orwarders Agent at POD 货代的代理凭正本M-B/L换取D/O，电放信流程：Forwarder客户起运地 客户目的港Forwarders Agent 目的港客户凭电放信或电放号从货代代理处换得D/O。 4双电放。不签正本HB/L与MB/L，Carrier将其制定的电放号告知ForwarderForwarders Agent Carrier,Forwarder将其制定的另一电放号告知shipperConsignee Forwarders Agent。 注: a)电放下，有的公司要求consignee除交出电放信(号)外还要交出B/L的fax件(预先Forwarder将此fax

30、件给shipper consignee).有的规定：Consignee于电放信上盖上其 HYPERLINK baike.baidu/view/627391.htm t _blank 公章后才可去代理处换D/O。 b)对H-B/L或M-B/L电放时，并非不出提单,而通常要出copy件，将copy件fax给相关各方。 c)客户提出电放恳求后，Forwarder或Carrier于电放恳求书上盖上“电放章及 “提单章fax给客户，这样可简化操作。 d)通常货代也会给其代理人传一份电放单(上面写明有关情况)。 e)假设向Carrier恳求电放,有的公司要向Carrier追要电放电报(此报内容:Carri

31、er能否赞同电放及其他有关情况)。 f)对M-B/L电放下可叫Carrier出一份Memo-B/L给Forwarder；对H-B/L电放下Forwarder可给其客户出Memo-B/L。 g)国外HKG珠三角(进口货)： 假设于目的地电放,那么程序为:Consignee凭头程大船提单copy 件即全程提单copy件或fax件及电放信及consignee的公司正本保函去目的地代理处换取二程正本B/L或D/O，凭此二程feeder单报关商检,提货(注:这儿的电放指的是对Ocean-B/L大船提单电放(不给客户出正本O-B/L)。 此种情况下电放信及全程B/L copy件流程为: ocean car

32、rierForwarder shipper(国外客户) consignee(目的港客户)。假设珠三角HKG国外(出口)下对大船B/L电放，那么电放信(号)流转为:Ocean carrier 头程feedershipperconsignee。 HYPERLINK baike.baidu/view/61150.htm 编辑本段运用风险众所周知，提单已有 HYPERLINK baike.baidu/view/1579716.htm t _blank 国际公约、各国的法律等赋予其定义、加以规范。而“电放实践上是运用提单时的一种特殊情况。但这种情况非常特别，使得提单的“准流通证券的性质，即提单可以经过交

33、付或背书加交付自在转让的性质被消灭。目前还没有国际公约或各国的法律给“电放赋予 HYPERLINK baike.baidu/image/b29f828230e17efe6d811958 o 查看图片 t _blank 电放定义和规范。如前所述，“电放的原理是异地收回提单，然后交付货物。这种做法也是参照了在签发提单时的特殊情况，即“异地签单的做法。但是，“异地签单依然是存在着问题的，并且也有人对其做法提出过质疑，可以说“异地签单做法的后果存在着不确定性。 严厉按照本文给予“电放的定义操作，可以防止一些不确定要素呵斥的影响。然而，实际中的一些做法依然给“电放以后承运人承当的相应责任构成风险。值得留

34、意的问题可以包括，但不局限于： (1)托运人(发货人)恳求“电放时，承运人不再签发提单，此时， HYPERLINK baike.baidu/view/66743.htm t _blank 提单条款对当事人能否具有约束力的问题。 (2)提单可以适当背书(duly endorsed)后转让，“电放时如何实施的问题。 (3)“电放情况下的托运人和收货人都是无船承运人，作为实践承运人的船公司将货物交付给真正的货主时，能否会承当交错货物的责任问题，或者无船承运人错误交付货物时，船公司应承当的责任问题。 (4)船公司与船舶代理人之间授权不明景象的发生及其责任的承当问题。 HYPERLINK baike.b

35、aidu/view/61150.htm 编辑本段相关知识1电放有的简写为TLX， 少部分人简写为T/R另：T/R还指trucking 吨车费，拖车费。 HYPERLINK baike.baidu/image/d8b8c92ae9e5976cd52af15b o 查看图片 t _blank 电放2电放：应 HYPERLINK baike.baidu/view/940605.htm t _blank 签发或已签发正本B/L的货代或船公司，根据托运人或货代的要求，在POL不签发正本B/L或收回已签发之正本B/L，以或FAX或Telex, Telegram等方式通知Delivery Agent 将货放给B/L上的Consignee或shipper order之人to order B/L下。 3shipper恳求电放，通常要其出具公司正本保函或在有关B/L COPYMEMOB/L上背书。保函的内容通常有：shippers name ,