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文档简介
1、.:.;企业资源方案系统ERP会计引擎的本地化改造ERP是一个集成的信息系统,而将ERP内部物流模块与财务模块集成在一同的主要工具是会计引擎。经过强大的会计引擎,ERP实现了财务业务的一体化以及财务分析的多元化,因此探求ERP中会计引擎的功能以及改造 方法,对于ERP内部财务模块的集成以及国外优秀ERP软件的外乡化改良等提供有益的参考自创。 一、ERP中会计引擎的内涵会计引擎(Accounting Engines)是用于采集、处置输出会计相关信息的一个衔接数据库和其他运用系统的数据处置器。它基于数据库言语来设定整个运用系统运作模块中的参数,除了添加、删除、更改目录、文件、字段等功能外,亦自行处
2、置原有会计相关资料的过滤、转换、检查、修正字段间及文件间的连结、显示错误等,并自动引导整个设计过程。例如物流处置过程自动产生的会计凭证经由会计引擎编译完成后,再转移入其他系统,即将一切变卦的指令传送至其他各个引擎、处置器,使得整个系统可以同步更新。会计引擎与运用者间是一种互动性的关系,且具有很高的自主性,会维护系统免于不当设计的损害。经过它就可以建立上下游采购或供应体系,实现各子系统的连结,实时反响系统、同步备份等。会计引擎按照会计性质的不同,可以分为财务会计引擎与管理睬计引擎两种。财务会计引擎伺机检测ERP业务活动中的财务会计相关信息,进而自动处置记账、过账业务,并为报表系统提供相关的报表数
3、据。而管理睬计引擎主要是采集与管理睬计业务相关的信息,记录入数据库中,经过处置分析向相应的管理睬计报表系统提供数据支持。管理睬计引擎经常嵌入智能分析工具,用于从数据库中提取、修正更新以及处置数据,生成决策所需的各种报表、报告等信息。管理睬计的深化运用要依托强大的商业智能分析引擎,从不同的管理纬度和深度全面地对企业运营现状及历史运营情况进展分析,对未来运营进展全面预测,从而为运营决策提供准确及时的数据信息。例如金蝶商业智能分析引擎针对客户不同的需求以及不同的分析目的,提供了多种可行的运用分析方法包括构造分析、趋势分析、比率分析、敏感性分析、回归分析等以及功能强大的数据发掘、钻取的分析工具来提取根
4、底数据,用于实现资产负债分析、财务收支分析、现金流量分析等。不同ERP中的会计引擎根本是一样的,而差别更多地表达在它们提供的附加功能不同。ERP中的会计引擎主要经过调查一些关键特性如支持业务的灵敏性、会计分录处置、报告生成、可用性以及其他特性等来描画其功能特性。二、Compiere ERP&CRM中的会计引擎Compiere ERP&CRM是国际著名的开源ERP软件,既具备比较完好的ERP根本功能,同时又是一个开放的ERP系统平台,为企业提供了一个可靠灵敏的信息化实现工具。该软件公开后迅速在全世界范围拥有了几万个用户,并得到众多开源软件开发者的协助 。该软件基于J2EE架构、Oracle数据库
5、,纯Java编写,具有很强的信息集成性。在此系统中业务处置所产生的会计信息如订单的记账、发票的记账等过程会经过在Jboss中间件中定义的会计引擎工具自动导入到记录会计数据库中的行工程表中,从而完成内部财务业务的一体化操作。由于Compiere ERP&CRM是基于西方的管理睬计制度开发出来的,和我国现有的会计制度有较大区别,所以,在我国的企业中要利用这种开源软件,必需对Compiere ERP&CRM的会计引擎进展适当改造。西方的ERP系统例如SAPR/3系统、Compiere ERP&CRM系统等的设计主要是面向流程的,注重的是各个流程之间的承接和匹配关系;而国内ERP的设计思想主要是面向功
6、能的,注重的是详细的功能模块的实现。因此,在国内的ERP中通常就有比较详细的本钱核算模块、本钱报表模块、预算管理模块等等,通常这种情况下使得系统不能很好的集成,能够会呵斥流程的中断和代码的反复。而这些在西方的ERP中就很少表达,它们是把管理睬计的内容集成到各个业务流程中去,而根本不存在一个独立的管理睬计模块。它们的管理睬计模块与ERP其他模块不同,并不强调企业买卖程序的自动化,而仅需求从ERP其他模块获得分析所需的信息,比如其所处置的本钱信息首先由财务会计模块过账而来。ERP中涉及的管理睬计内容是非常分散与广泛的,而且浸透到ERP的各个模块的重要环节。其层次体系可以用图2简单表示。因此了解ER
7、P中管理睬计体系,将有益于管理睬计引擎的改造。三、改造Compiere ERP&CRM的会计引擎要实现对ERP中管理睬计引擎的改造需求涉及许多根底的财务内容的重新定义与处置,这些内容详细包括如下几个方面:1根本财务数据的产生规那么与主要用途。例如研讨西方管理睬计系统的设计思想;了解根本数据的表项定义包括底层财务数据库的记账分录和各种行工程表,实现可维护的西方会计与中方会计可对照的科目维护表;理清系统所含的预算账套、实践账套、统计账套、估计发生账套的功能作用以及各账套之间的关系;分析自动过账科目与实践业务的对应规那么并实现规那么的灵敏维护等等。其中特别是对会计引擎的作用、多维会计立方体的处置逻辑
8、内容的研讨,将对整个会计引擎的改造具有支持作用。2系统财务业务流程的分析。可以根据SAP的R/3参考模型中的事件驱动流程链Event-driven-Process Chain,EPC来对系统中的业务流程进展分析。3对整个管理睬计体系流程的优化与重构。并根据对管理睬计引擎的了解与分析,针对原有系统的情况,重新定义一些符合中国业务处置习惯的规那么和中国会计准那么的财务体系,在原有的技术构架下进展有效的改造,真正实现财务业务的一体化、管理睬计与财务会计的一体化、系统实施的外乡化和定制化。基于对以上问题的了解与改造,对于ERP中管理睬计引擎改造的主要关键环节由以下几个问题:1 ERP系统中西方管理睬计
9、科目与中方管理睬计科目的对应和一致问题。2系统中所含的预算账套、实践账套、统计账套、估计发生账套的功能作用以及各账套之间的关系问题。ERP中的预算管理体系提供了预算编制、预算控制和预算执行分析的功能,并支持企业从销售方案消费方案采购方案费用方案投资方案资金方案损益方案资产负债方案的全面的预算编制过程。3自动分录与实践业务的对应规那么并实现规那么的灵敏维护的问题。深化认识与了解Compiere ERP &CRM的自动分录体系与业务对应的会计规那么比如在下一个标签“General Ledger(总分类账)给出在自动产生会计分录所运用的会计科目。此外,还要加强对与资料相关的会计事项规那么、与采购相关
10、的会计事项规那么、现金账会计规那么集、加强会计规那么集、可选会计规那么集等产生会计分录情况的了解。这些规那么对于系统底层会计分录记账的正确性与准确性是至关重要的。4单笔结转与月末结转的问题。在系统的单笔结转是经过会计引擎采集业务信息而自动地产生本钱的结转,它是从本钱的结转的方式来进展处置的,当然详细的本钱结转方法也都可以在此过程中得以运用。对于系统月末结转主要针对期间费用的结转包括管理费用、销售费用、金融费用等与期间相关的费用的结转。5嵌入式管理睬计引擎的问题。对此研讨的道路主要是先从中西方财务会计的异同,然后调查系统内业务与财务流程并绘制出系统的流程分析图EPC流程链,最后对整个ERP中的管理睬计引擎进展重构,从而把握系统的主要思想精华,为我国中小企业的信息化需求提供最有价值的处理方案。从详细操作上说,应对管理睬计引擎重构的目的分解为不同的详细子目的,并经过不断的实际来分析这些子目的来得到可操作的结果,获得具有可操作性的成果是研讨的最好的认定。实现管理睬计引擎的嵌入式重构可以填补我国在管理睬计运用方面的一项空白,具有较为重要的意义。会计引擎实现了ERP业务与技术的完美一致。一方面它从企业的
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