世贸司办公自动化系统

1、.：.；第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 43 页商务部技术进口信息管理系统企业端 用户手册商务部效力贸易司目录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc122783267 第1章 系统引见 PAGEREF _Toc122783267 h 1 HYPERLINK l _Toc122783268 1.1 背景 PAGEREF _Toc122783268 h 1 HYPERLINK l _Toc122783269 1.2 功能简介 PAGEREF _Toc122783269 h 1 HYPERLINK l _Toc122783270 1.2.1 商务部主要功能 PAG

2、EREF _Toc122783270 h 1 HYPERLINK l _Toc122783271 1.2.2 地方管理机关主要功能 PAGEREF _Toc122783271 h 1 HYPERLINK l _Toc122783272 1.2.3 下属指定管理机关主要功能 PAGEREF _Toc122783272 h 1 HYPERLINK l _Toc122783273 1.2.4 企业主要功能 PAGEREF _Toc122783273 h 1 HYPERLINK l _Toc122783274 1.3 系统环境 PAGEREF _Toc122783274 h 2 HYPERLINK l

3、 _Toc122783275 1.3.1 系统开发和运转环境 PAGEREF _Toc122783275 h 2 HYPERLINK l _Toc122783276 1.3.2 客户端根本配置 PAGEREF _Toc122783276 h 2 HYPERLINK l _Toc122783277 1.4 系统主要内容 PAGEREF _Toc122783277 h 2 HYPERLINK l _Toc122783278 1.5 系统平安性 PAGEREF _Toc122783278 h 2 HYPERLINK l _Toc122783279 第2章 自在类合同录入 PAGEREF _Toc12

4、2783279 h 3 HYPERLINK l _Toc122783280 2.1自在类合同录入 PAGEREF _Toc122783280 h 3 HYPERLINK l _Toc122783281 第3章 自在类合同管理 PAGEREF _Toc122783281 h 9 HYPERLINK l _Toc122783282 3.1 自在类合同列表 PAGEREF _Toc122783282 h 9 HYPERLINK l _Toc122783283 3.2 自在类合同删除 PAGEREF _Toc122783283 h 11 HYPERLINK l _Toc122783284 3.3 自在

5、类合同修正 PAGEREF _Toc122783284 h 12 HYPERLINK l _Toc122783285 3.4 自在类合同上报 PAGEREF _Toc122783285 h 13 HYPERLINK l _Toc122783286 3.5 自在类合同变卦 PAGEREF _Toc122783286 h 15 HYPERLINK l _Toc122783287 3.6 自在类合同打印 PAGEREF _Toc122783287 h 17 HYPERLINK l _Toc122783288 第4章 限制类合同录入 PAGEREF _Toc122783288 h 20 HYPERLI

6、NK l _Toc122783289 4.1 限制类合同录入 PAGEREF _Toc122783289 h 20 HYPERLINK l _Toc122783290 第5章 限制类合同管理 PAGEREF _Toc122783290 h 22 HYPERLINK l _Toc122783291 5.1 限制列合同列表 PAGEREF _Toc122783291 h 22 HYPERLINK l _Toc122783292 5.2 限制列合同删除 PAGEREF _Toc122783292 h 23 HYPERLINK l _Toc122783293 5.3 限制列合同修正 PAGEREF _

7、Toc122783293 h 24 HYPERLINK l _Toc122783294 5.4 限制列合同变卦 PAGEREF _Toc122783294 h 25 HYPERLINK l _Toc122783295 5.5 限制列合同上报 PAGEREF _Toc122783295 h 28 HYPERLINK l _Toc122783296 5.6 限制类合同打印 PAGEREF _Toc122783296 h 30 HYPERLINK l _Toc122783297 5.7 限制类合同相关单证 PAGEREF _Toc122783297 h 31 HYPERLINK l _Toc1227

8、83298 第6章 恳求书管理 PAGEREF _Toc122783298 h 32 HYPERLINK l _Toc122783299 6.1 添加恳求书 PAGEREF _Toc122783299 h 32 HYPERLINK l _Toc122783300 6.2 恳求书列表 PAGEREF _Toc122783300 h 35 HYPERLINK l _Toc122783301 6.3 恳求书修正 PAGEREF _Toc122783301 h 36 HYPERLINK l _Toc122783302 6.4 恳求书删除 PAGEREF _Toc122783302 h 38 HYPER

9、LINK l _Toc122783303 6.5 恳求书上报 PAGEREF _Toc122783303 h 38 HYPERLINK l _Toc122783304 6.6 恳求书相关单证 PAGEREF _Toc122783304 h 39 HYPERLINK l _Toc122783305 6.7 恳求书打印 PAGEREF _Toc122783305 h 40 HYPERLINK l _Toc122783306 第7章 系统维护 PAGEREF _Toc122783306 h 41 HYPERLINK l _Toc122783307 7.1 修正密码 PAGEREF _Toc12278

10、3307 h 41企业用户手册PAGE 41 系统引见 背景为推进技术引进管理的信息化、规范化建立，采用现代化的信息网络技术管理技术引进合同，需求对原有系统进展改造，以方便管理部门管理。 功能简介商务部主要功能对于管理系统的相关参数企业代码，汇率等进展维护。对用户一切管理机关用户，本人建立的企业用户进展管理对自在类合同进展录入，审核打印，登记合同金额变卦对恳求书进展录入，审核出具意向书对限制类合同进展录入，审核，打印答应证对一切上报的合同进展查询统计分析 地方管理机关主要功能对用户本人所在地域一切管理机关用户，包含本人指定下属机关用户，本人建立的企业用户进展管理指定下属机关进展管理2、对自在类

11、合同进展录入，审核打印，登记合同的变卦对上报给本人的合同进展查询和统计分析 下属指定管理机关主要功能对用户本机关的用户，本人建立的企业用户进展管理对自在类合同进展录入，审核打印，登记合同的变卦对上报给本人的合同进展查询和统计分析 企业主要功能进展自在类合同录入，合同信息的变卦恳求书录入限制类合同录入 系统环境 系统开发和运转环境新系统采用阅读器/效力器方式，跨平台的JAVA言语开发。系统经过高性能的效力器和稳定Linux操作系统来保证系统的稳定运转，数据库采用Oracle来保证大数据量的存储。 客户端根本配置工程最低配置建议配置操作系统Win98/2kWin2k/WinXp处置器速度800MH

12、z1GHz内存128MB256M阅读器IE6.0IE6.0 系统主要内容新版商务部技术进口信息管理系统( )一级栏目二级栏目内容阐明自在类合同录入自在类合同录入在线填写自在类合同自在类合同管理自在类合同列表查询自在类合同，并进展打印、处置、变卦，形状修正恳求书管理恳求书录入在线填写恳求书恳求书管理列表查询恳求书，并进展处置、打印，并显示相关单证信息限制类合同录入限制类合同录入对恳求书形状为登记，并且未录入限制类合同的恳求书进展合同录入限制类合同管理限制类合同列表查询限制类合同，并进展打印、处置、变卦，并显示相关单证系统维护修正密码 系统平安性系统采用CA证书和用户

13、管理系统两种机制进展平安管理。CA证书128位密钥保证访问者的访问资历和数据传输的平安，用户管理系统来保证用户的访问权限。 自在类合同录入2.1自在类合同录入在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“自在类合同录入链接，进入企业自在类合同录入界面。如以下图所示：在合同号一栏中包含合同签署年份、供方公司国别、技术受让方省市、行业和企业自定义的合同号，一切信息都必需填写。输入终了后合同号将自动生成。生成的合同号不能直接修正，假设需求改动就必需重新选择合同信息。如以下图所示：关键性技术描画必需填写，长度大约200字左右。在工程情况一栏中的工程同意文号、同意部门、行业、工程称号、总投资、总用汇、资金来

14、源为必填工程。其中行业为只读形状，不能直接修正。假设需求修正请在合同号中选择。工程情况指的是技术引进工程所属的大的工程的根本情况，如需上级主管部门同意，请照实填写，如无需上级主管部门同意，可填写本公司同意文号等信息。填写同意日期时，请点击按钮。将弹出日期选择窗口，如以下图所示：按钮实现年份往前变卦， 按钮实现年份往后变卦， 按钮实现月份往前变卦， 按钮实现月份往后变卦。找到需求输入的日期，单击日期就完成了输入。日期选择窗口将自动封锁，日期信息将会直接添加到合同页面上, 也可以在输入筐中直接输入年份格式为YYYY-MM-DD。如以下图所示：在合同情况一栏中，合同类别、限制条款、能否含有包税条款、

15、能否跨国公司内部买卖、侵权责任为必填工程。在填写严密期时，先填写一个数字，然后选择是年或者月。如以下图所示：在联络人一栏中，联络人、单位称号必需填写，地址、E_mail选填。在E_mail填写时必需遵守电子邮件的格式。在合同称号一栏中，合同中文称号为必填工程，合同英文称号选填。在受方公司一栏中，公司代码、公司中文称号和公司英文称号将默以为您的企业信息。其中企业代码不允许修正。在供方公司和技术受让方填写时，供方公司国别和技术受让方省市为只读，其中信息从合同号中带入。供方公司中英文称号、技术受让方中英文称号和企业性质为必填工程。签字日期和合同有效期为必填工程，填写方法请参考上面的同意日期和严密期的

16、填写方法。支付方式分为一次总付、提成支付和其他支付方式三种。其中一次总付和提成支付只能选择一种。一次总付方式，在原币价钱中填写合同指定的货币的数量，再选择合同指定的货币种类，在美圆价钱中将自动把货币兑换成美圆。如以下图所示：在合同总价中将自动填写兑换后的美圆价钱。如以下图所示：在输入了一次总付的支付方式后，再输入提成支付时。将会提示：单击“确定将会清空一次总付中的信息。单击“取消将坚持一次总付中的货币信息。在提成支付方式中单击按钮将弹出如下窗口：在“原币价钱中填写合同指定货币的数量，再选择合同指定货币的种类，在美圆价钱中将自动把货币兑换成美圆。在提成支付方式中输入入门费和估计提成总计后，将自动

17、把这两项的总和添加到合同总价中。假设在输入提成支付方式后再输入一次总付方式将提示：单击“确定将去除提成支付方式中的信息，单击“取消那么坚持提成支付方式中的信息。在合同总价中，合同总价技术费+设备费。在修正技术费的同时，设备费将根据总价减去技术费而自动变化，并且不允许修正。如以下图所示：报送单位和合同能否中止为必填工程。合同能否终止项默以为“否。在合同信息都填写完成之后，可以选择合同的形状为“预写或者“恳求。预写形状的合同，保管之后依然可以修正、删除，并且不会正式提交给报送单位。恳求形状的合同，保管后将不能修正。此时合同信息将正式提交给报送单位，等待处置。当合同信息填写终了之后，点击按钮，将对合

18、同信息进展检测，假设有必填工程为空，那么会出现相应的提示。假设检测经过将出现：单击“确定将保管信息，单击“取消将不做任何操作。保管胜利将出现：单击确定，完成合同的录入, 父页跳转到自在类合同管理页面。 自在类合同管理 自在类合同列表 点击导航条中的“自在类合同管理进入自在类合同管理页面以下图，页面下方默许列出合同形状为“在办的合同，页面上方可以根据“合同称号、“合同形状、“恳求时间进展查询，列表将列出符合查询条件的合同的“企业中文称号、“合同中文名假设合同总价大于等于500万合同称号前加上红色的*号、“合同形状、“恳求时间、“收文时间信息，操作部分列出了该用户可以合同的操作权限。首页、前页、后

19、页、末页 衔接以及到某某页 实现页面的翻页和跳转功能。点击“合同中文称号进入该合同的查看页面。点击页面下方的“数据复制按钮可以进展数据复制。点击“前往按钮页面前往“自在类合同管理页面。 自在类合同删除 当合同形状为：预写本人录入、退回、恳求 时可以进展删除操作。点击删除衔接弹出能否删除对话框，点击“确定按钮删除该条数据，点击“取消按钮放弃删除操作，操作完成后页面前往列表页面。 自在类合同修正 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“自在类合同管理链接，进入企业自在类合同管理界面。如以下图所示：点击相应合同的“修正链接，将会转到合同的修正页面。这里可以修正需求改动的信息，详细规那么请参考“2.

20、1自在类合同录入。修正完成单击按钮完成修正。 自在类合同上报 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“自在类合同管理链接，进入企业自在类合同管理界面。如以下图所示：点击相应合同的“上报链接，假设该合同上报条件不满足，页面将显示如下页面假设该合同上报条件满足，将会转到合同的上报页面。修正形状标志为“恳求，点击按钮，将出现以下图，表示上报胜利。 自在类合同变卦 当合同形状为：登记形状时可以进展合同变卦操作。点击变卦衔接进入合同变卦页面，可以对登记合同进展合同变卦操作，假设是第一次变卦页面上部显示变卦提交页面，此时输入变卦数据点击“提交按钮，将变卦数据提交变卦金额要大于合同的总价，在审批机关没有审

21、批之前是不能再次提交变卦数据的，“前往按钮可以前往自在类合同管理页面； 假设不是第一次变卦页面下方将列出以往变卦记录。按照时间倒序陈列。点击列表上方的“打印本次变卦数据表按钮，弹出打印页面点击页面上方的打印图标可以进展打印 自在类合同打印 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“自在类合同管理链接，进入企业自在类合同管理界面。如以下图所示：点击相应合同的“打印链接，将会转到合同的打印页面。选择要打印的表格，将转到预览的页面。点击左上角的按钮将出现打印设置的窗口：选择适宜的打印机，点击“确认就可以开场打印。 限制类合同录入 限制类合同录入 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“限制类合同录

22、入链接，进入企业限制类合同录入界面。限制类合同的出具原那么是：恳求书形状为登记，商务部已颁发答应意向书。假设没有曾经登记的恳求书存在那么如以下图所示：此时不能进展限制类合同的录入。假设恳求书曾经为登记形状时那么如以下图：找到和需求录入合同相匹配的恳求书，单击“恳求书号前的。将跳转到限制类合同的录入界面。限制类合同的联络人、联络、供方公司国别，供方公司中英文称号都是从恳求表中直接带入的。在这里不允许修正。限制类合同的报送单位必需为“商务部，此项不允许修正。其他详细录入规那么，请参考“2.1自在类合同录入。 限制类合同管理 限制类合同列表 点击导航条中的“限制类合同管理进入限制类合同管理页面以下图

23、，页面下方默许将该用户的一切限制类合同列出，页面上方可以根据“合同称号、“合同形状、“恳求时间进展查询，列表将列出符合查询条件的合同的“合同中文名假设合同总价大于等于500万合同称号前加上红色的*号、“合同形状、“恳求时间、“收文时间信息，操作部分列出了该用户可以合同的操作权限。首页、前页、后页、末页 衔接以及到某某页 实现页面的翻页和跳转功能。点击合同称号进入该合同的查看页面。点击“前往按钮，页面前往“限制类合同管理页面。 限制类合同删除 当合同形状为：预写本人录入、退回、恳求 时可以进展删除操作。点击删除衔接弹出能否删除对话框，点击“确定按钮删除该条数据，点击“取消按钮放弃删除操作，操作完

24、成后页面前往列表页面。合同删除时将恳求书和意向书中的合同号去除。 限制类合同修正 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“限制类合同管理链接，进入企业限制类合同管理界面。如以下图所示：点击相应合同的“修正链接，将会转到合同的修正页面。点击，将会出现提示：点击“确定将删除此合同，点击“取消那么前往修正界面。其他详细规那么请参考“2.1自在类合同录入。 限制类合同变卦 当合同形状为：登记形状时可以进展合同变卦操作。点击变卦衔接进入合同变卦页面，可以对登记合同进展合同变卦操作，假设是第一次变卦页面上部显示变卦提交页面，此时输入变卦数据点击“提交按钮，将变卦数据提交，在审批机关没有审批之前是不能再次

25、提交变卦数据的，“前往按钮可以前往限制类合同管理页面；假设不是第一次变卦页面下方将列出以往变卦记录。按照时间倒序陈列。点击列表上方的“打印本次变卦数据表按钮，弹出打印页面点击页面上方的打印图标可以进展打印 限制类合同上报 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“限制类合同管理链接，进入企业限制类合同管理界面。如以下图所示：点击相应合同的“上报链接，当要上报的合同内容不全未到达恳求的规范是将显示“该合同数据不完好，请填写完好后再进展上报。假设符合恳求规范将会转到合同的上报页面。修正形状标志为“恳求，点击按钮，将出现以下图，表示上报胜利。 限制类合同打印 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击

26、“自在类合同管理链接，进入企业自在类合同管理界面。如以下图所示：点击相应合同的“打印链接，将会转到合同的打印页面。选择要打印的表格，将转到预览的页面。点击将出现打印设置的窗口：选择适宜的打印机，点击“确认就可以开场打印。 限制类合同相关单证 假设合同表“能否有意向书标志=“Y或存在恳求书号，那么就存在相关联接。点击衔接，弹出窗口，假设对应的意向书形状为预写，那么在这里标出“存在未正式出具的意向书，不做衔接，否那么联接到查看界面，点击“封锁按钮封锁窗口。 恳求书管理 添加恳求书 在商务部技术进口信息管理系统的主界面单击“恳求书管理链接，进入恳求书管理界面。如以下图所示：单击按钮，将转到恳求书录入

27、界面：进口商的称号默以为用户企业的称号，此项不允许修正。进口法定代表、恳求时间、联络人、出口国别地域、出口商中英文称号、技术进口类别、技术进口阐明、技术审查意见及日期和贸易审查意见及日期为必填项。填写恳求时间时，请点击按钮。将出现如下的窗口：按钮实现年份往前变卦， 按钮实现年份往后变卦， 按钮实现月份往前变卦， 按钮实现月份往后变卦。找到需求输入的日期，单击日期就完成了输入。日期窗口将自动封锁，日期将会直接添加到恳求书页面上，也可以在输入筐中直接输入年份格式为YYYY-MM-DD。填写进口技术类别时，只需求选择技术称号，相应的技术领域和编号就会自动生成。恳求书信息输入完成后，可以选择恳求书的形状：当恳求书为预写并提交之后，并不会提交给商务部，而且可以再修正恳求书内容。当恳求书形状为恳求的时候，将正式提交给商务部等待处置。此形状不允许再进展修正。当恳求书填写终了之后，点击按钮，将对恳求书信息进展检测，假设有必需填写的工程为空，那么会出现相应的提示。假设检测经过将出现：单击“确定将保管信息，单击“取消将不做任何操作。保管胜利了将出现：单击确定，完成恳求书的录入，父页跳转到自在类合同管理页面。 恳求书列表 点击导航条中的“恳求书管理进