税控接口应用方案(标准版)

1、PAGE .联络人:卢先生 联络:89312861：.；联络人:卢先生 联络:89312861联络人:卢先生 联络:89312861企业管理系统与税控机接口处理方案联络人:卢先生联络89312861广州瑞微信息科技福州办事处2021年02月目 录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc300567649 第一部分 引见篇 PAGEREF _Toc300567649 h 1 HYPERLINK l _Toc300567650 一、接口系统 PAGEREF _Toc30

2、0567650 h 1 HYPERLINK l _Toc300567651 二、公司简介 PAGEREF _Toc300567651 h 2 HYPERLINK l _Toc300567652 三、我们的优势 PAGEREF _Toc300567652 h 3 HYPERLINK l _Toc300567653 第二部分 实施方案 PAGEREF _Toc300567653 h 3 HYPERLINK l _Toc300567654 一、企业需求 PAGEREF _Toc300567654 h 3 HYPERLINK l _Toc300567655 二、处理方案 PAGEREF _Toc300

3、567655 h 4 HYPERLINK l _Toc300567656 三、系统可以实现的功能 PAGEREF _Toc300567656 h 6 HYPERLINK l _Toc300567657 四、运用价值 PAGEREF _Toc300567657 h 9 HYPERLINK l _Toc300567658 五、效益分析 PAGEREF _Toc300567658 h 9 HYPERLINK l _Toc300567659 六、胜利案例 PAGEREF _Toc300567659 h 10第一部分 引见篇接口系统以下简称“接口系统便是为配合企业已投入运用的内部信息管理软件如进销存软件

4、、财务软件及MRPII/ERP等更高效率的运作而制定，从而防止企业在填开增值税公用发票环节上的反复录入任务，实现数据共享，保证开票准确性，提高任务效率，降低劳动本钱。 此系统是将企业内部信息管理软件中待开增值税公用发票的数据，经过本系统的导入数据功能直接写入防伪税控机，经防伪税控处置后，再由本系统将防伪税控机处置过的数据输出到高速打印机，进展延续高速打印增值税发票。同时，本“接口系统再将已打印过的发票数据如发票号码，打印胜利标志等回写到企业内部信息管理软件中，从而保证防伪税控机及企业内部信息管理软件开票数据的一致性及准确性。本系统已在众多集团公司、企业胜利实施。已获得了以下艰苦效果：充分利用数

5、据接口软件，整合集团内部资源，实现数据共享；保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性；节省人工本钱，提高任务效率，使开票准确率到达100%；新系统的运用可以有效降低新员工上岗培训本钱；任务效率的极大提高可以在一定范围内精简人员；不会因存在差别问题，财务部任务人员做账与对账任务将变得更加简单；不会因存在差别问题，导致客户无法入账而退票，有利于维护集团品牌笼统与佳誉度；新系统的技术维护相对现有系统简单，可以有效降低集团在该业务上运维的本钱投入；规范开票人员的日常业务操作，防止企业在填开增值税公用发票环节上反复录入任务，数据录入一次性搞定；为企业财务部在办税业务方面提供强有力的支持；真正满足企业高

6、质量、低本钱、高效率的信息化建立管理要求。公司简介广州瑞微信息科技，是国内大中型企业财务和税务相结合综合处理方案和产品的效力商及提供商，不断努力于税务软件及运用软件研发和销售的高科技企业；公司拥有一批具备先进税务实际和丰富实际阅历的业务领域专家，以及一支能紧跟国家金税信息技术开展主流的高效专业团队；拥有“瑞微数据接口软件V6.0、“瑞微数据接口系统V5.0、“集团财税信息管理系统V3.0等多项软件产品。 多年来，公司遵照国家税务总局及广东省税务局的开发规范研发出 “集团财税信息平台、“税控机与企业管理软件接口系统、“普通发票综合管理系统、“增值税发票和普通发票综合管理系统、“海关发票综合管理系

7、统、“废旧物资综合管理系统、“运输发票综合管理系统、“出口发票综合管理系统、“网上报税、“网上认证等一系列高新技术产品。并以其平安、优质、成熟的软件产品和规范、热情、诚信、快速的效力风格，博得众多企业的信任和一定。我们的优势技术优势专业的技术研发小组，多年从事于税务软件的开发，从工程需求分析，到软件系统的定模、开发工具的选用、代码编写、软件测试、安装、调试等，都有着非常丰富的阅历。产品优势专业的技术优势培育了优秀的产品，我们的软件从实践阅历中总结了增值税发票的接口，而且延伸到普通发票、海关发票、农用运输发票、出口发票、废旧物资发票，凭仗公司从事税务软件的开发阅历，我们的接口软件还与电子报税、网

8、上认证软件更好的衔接，实现数据资源共享。我们的产品是全国独一一家真正做到了将企业管理系统与税控机建立衔接的产品，真正到达了即时演示即时设置即时试用的境界。并以其友好的人性化的操作界面、好的系统兼容性、稳定的数据构造、很强的移植性和很高的稳定性等特有的特点得到众多知名企业的认可。 第二部分 实施方案企业需求企业日常所用的管理系统如财务管理系统、销售管理系统等均为通用商业软件，而防伪税控开票系统即防伪税控机为税务系统公用软件。众所周知，这两个系统之间存在着这样密不可分的关系：销售管理系统能实现对企业销售业务的全程处置和跟踪，并已构成了企业完好的销售记录，防伪税控开票系统根据企业的销售记录开具增值税

9、公用发票。但由于特殊的缘由，致使这两个本应严密联络的系统之间存在相对独立，无法实现数据共享：虽然管理信息系统已完好的记录了企业销售数据，但财务人员开具增值税公用发票时仍需在税控机键盘上手工输入大量的开票数据；防伪税控系统生成的增值税公用发票数据只保管在税控机里，而不能更新到管理信息系统中。这种情况直接导致的问题是浪费了企业的人力及数据资源，对大部分企业来说，这种情况带来的更大问题是：由于两套系统完全分别，两套系统数据能够产生不一致、数据存在差别时核对起来非常困难。那么，如何处理以上问题呢？企业管理信息系统与税控机接口系统处理方案的工程需求由此而产生。为了从根本上处理企业在长期运用税控机中所遇到

10、的实践问题，减轻财务开票过程中的反复录入任务的负担，把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去，确保每个月纳税申报业务顺利完成，现就部分企业目前存在的票据数据问题、经过大批企业需求分析，我们公司特提出处理方案并开发了相关的产品。以下简称接口系统是衔接企业已投入运用的内部信息管理软件如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等和税控机开票软件(DOS和WIN版税控软件)的桥梁，使企业在填开增值税公用发票环节上防止重反复录入任务，提高任务效率，保证企业内部信息管理软件与税控资料的一致性，使开票准确率到达100%。及时把开票数据信息前往到财务及相关管理系统中，真实实现了数据共享，很好地处

11、理多票量的延续打印问题，真正满足企业高质量、低本钱、高效率信息化管理要求。处理方案系统原理图系统可以实现的功能图系统可以实现的功能根本业务控制功能清单控制功能：系统可以支持在引入发票数据时由企业决议能否控制一切的发票数据不打印发票的清单，也就是说假设企业要求一切的发票不打印发票清单，系统那么自动将超越8行明细的发票数据拆成另一张发票数据来填开，假设企业要求打印发票清单，系统那么自动将超越8行的发票打印成“货物一批，详见清单。最大发票金额的控制：系统可以支持填开发票的最大金额，普通情况下是发票的最大金额是由税务局来决议的，普通是100万，但假设某个客户特别要求发票金额不超越某个数值时，系统就可以

12、按照企业的要求来进展设定发票的最大金额。超越最大金额时企业可以决议能否拆分成另外一张发票数据还是不导入发票数据。单价和数量计算和打印的小数位数的控制：普通情况下不含税单价和数量税务局要求是8位小数，但系统可以根据企业的实践需求设定单价和数量的计算小数位数。系统也可以根据企业的实践需求设定在打印时单价和数量需求打印的小数位后面的0的数量，如数量1可以打印成1.0也可以打印成1.00或者可以直接打印成1。合并发票功能系统支持合并一样客户的发票数据，同时也支持在合并发票时能否需求合并一样单价的一样产品，支持在合并发票时对产品单价不一样的一样产品由企业决议能否不合并产品还是重新计算产品的单价。拆分发票

13、功能系统支持的拆分的情况有二种：超越最大值需求拆分发票，也就是说超越了最大设置的明细行数、超越了发票的最大金额的发票数据进展拆分成多张发票来进展填开。手工拆分发票明细数据，也就是说由操作员决议某一张发票的发票明细数据拆分成多张发票数据来进展填开，手工拆分可以支持按百分比来进展拆分，可以支持按数量来进展拆分，也可以支持按金额来进展拆分。备注内容设置功能系统支持按照企业的需求来设定备注的内容，如可以设定提单号、提单日期等固定和不固定的内容打印在发票的备注上。发票修正和相关栏次控制功能系统支持导入后的发票数据能否允许操作员修正发票数据，支持控制发票数据的某些栏次可以修正，某些栏次不允许修正，如要求操

14、作员对客户称号不允许操作员修正，而对发票备注允许进展修正。产生红字发票功能系统支持将曾经打印过的发票数据产生一张跟原发票金额相反的发票数据，正数发票产生一张负数发票俗称红字发票数据。复制发票数据功能产生蓝字发票功能系统支持将曾经打印过的发票数据产生一张跟原发票一样的发票数据，也就是说需求复制一张发票数据，产生了红字发票后复制的新发票俗称蓝字发票数据。回写发票数据功能系统支持按照企业要求将税控机产生的发票号码、开票日期等相关信息回写到企业管理系统中。产生凭证功能系统支持按照企业的要求产生发票的凭证数据到财务的管理系统中。以不同颜色区分正数和负数发票数据功能系统支持以不同颜色区分正数和负数发票数据

15、功能，使操作员更方便操作系统。远程错误数据搜集功能系统支持远程错误数据搜集功能，更能方便远程处理问题，提高问题的处置效率。系统自动修复功能系统提供了多种数据自动修复工具，在发票数据有问题时可以及时的得以处置。多方式引入发票系统支持从方面引入发票数据,系统具有8种引入数据的方式：一个文件交换数据方式、二个文件交换数据方式、直连数据库取数方式、DDE通讯方式、WINSOCK方式、COM调用方式、EJB调用方式、网页取数方式。拆扣的处置功能系统支持将明细中一切的折扣数据合并成一个总折扣来进展填开，系统支持将明细中的一切的折扣数据合并到发票的产品数据中，打印发票时不表达折扣数据。系统支持将总折扣数据平

16、分到发票明细的每一行明细产品中，并且打印时打印出折扣数据，系统支持将总折扣数据平分到发票明细的第一行明细产品中，但打印时不打印折扣数据。网络版本功能、权限控制功能系统支持网络版本功能，支持多人同时开增值税发票，系统支持集团企业将一切的分公司或者办事处的开发票数据的数据库安装在同一个效力器的数据库中，方便企业电脑人员的维护和管理。系统支持在运用网络版功能时控制每一个操作员的权限。系统可以支持的有三种权限，可以控制某个操作员能否可以察看本公司的一切分机的发票数据可以控制某个操作员能否可以察看它组操作员所操作的发票数据。可以控制某个操作员能否可以察看本组操作员所操作的发票数据。根底资料取值设置功能系

17、统支持客户资料数据或产品资料数据在填开发票时是从税控机中取数还是从企业管理系统中取数，这样就可以更方便企业操作员只维护一个地方的根底资料数据。发票数据导出功能系统支持将各种发票数据导出成EXCEL或企业要求各种格式。企业管理系统与税控机数据之间对应查询系统支持查询企业管理系统的数据对应税控机开发票数据，可以很方便的查询管理系统中的某个单号的发票对应税控机开了多少发票。批量填开发票及套打发票和清单系统支持将待开发票数据批量写入到税控机IC卡中，同时批量产生发票号码、开票日期及密文。系统支持发票多张发票的延续套打及清单套打功能。开票数据、接口系统资料库、税控机根底资料实时交互系统支持直接读取税控机

18、中的根底资料到接口系统根底资料库中，也可以从曾经开过发票的数据中读取根底资料到接口系统根底资料库中；同时也支持将接口系统中的根底资料实时更新到税控机中，坚持根底资料的一致性。运用价值建立该系统，对用户单位机构、人员的数量和技术程度等方面不会有新要求，相反可以为集团后期的业务扩张或者降低本钱有较大协助 ： 集团各个子公司在开票业务方面任务效率提高65%；新系统的运用可以有效降低新员工上岗培训本钱；任务效率的极大提高可以在一定范围内精简人员；不会因存在差别问题，财务部任务人员做账与对账任务将变得更加简单；不会因存在差别问题，导致客户无法入账而退票，有利于维护企业品牌笼统与佳誉度；新系统的技术维护相

19、对现有系统简单，可以有效降低企业在该业务上运维的本钱投入。效益分析人员任务效率的提高税票经理等财务人员任务效率的提高65%左右。发票填开正确率的提高发票填开正确率到达100%。管理信息效力的改良 集团 ERP系统与金税系统数据坚持一致性，实现发票数据信息管理的一致性、实时性。各操作系统的改良在原有 ERP系统与税控系统之间存在多个手工操作，不光浪费大量人力，同时数据的不够准确与及时性，将间接影响到集团财务部对全国销售发票开具情况与资金周转的实时分析，为企业各系统之间提供技术支持。人员利用率的改良集团总部及各个分公司的财务部开票人员的任务效率得提高，其节省下来的时间可以更多地完成其它任务义务。胜

20、利案例珠海中富 珠海中富实业股份广东省高新技术企业，在全国有87家工厂，为美国“可口可乐、“百事可乐两大国际饮料公司在中国的灌装厂，以及国内名牌 饮料厂家提供食品饮料容器包装，是目前中国消费设备最齐全、技术最先进、规模最大的PET瓶专业消费企业之一。并获美国“可口可乐、“百事可乐公司质量认可，指定为该两大公司的饮料提供包装资料。 本公司产品有各种款式的PET汽水，矿泉水，纯真水，蒸馏水瓶和PET热灌装茶、果汁饮料瓶与PET防爆啤酒瓶及系列瓶胚，PVC热收缩型与OPP粘贴型彩印标签，PVC、LDPE、LLDPE热收缩膜套，HDPE、LDPE、LLDPE薄膜与各种规格的塑料袋，高级优质包装纸箱等。运用情况阐明： 珠海中富的信息系统是由国内的用友公司提供的 ERP5.0系列产品，后台采用Oracle大型数据库。每月开票量非常大，明细清单条数非常多，全国税控机有过100台之多，因是上市公司对帐务管理要求及时准确，尽量减少人为参与开票过程，有销售处置好订单后，开票员只是担任发票打印任务。 经过详细调研与需求整理，针对10个大项26个小项进展了周期性开发与测试，全面经过用户认可后，在全国各个工厂全面实施，获得用户的一致好评。中国一拖集团中国一拖集团是国家“一五时期156个