协同办公(OA)系统技术白皮书

1、.协同办公(OA)系统技术白皮书PAGE ：.；PAGE 19北京数途科技协同办公OA系统技术白皮书二OO九年目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc250672194 一、概述 PAGEREF _Toc250672194 h 3 HYPERLINK l _Toc250672195 1、先进的技术架构 PAGEREF _Toc250672195 h 3 HYPERLINK l _Toc250672196 2、美观、个性化的操作页面 PAGEREF _Toc250672196 h 3 HYPERLINK l _Toc250672197 3、完善、灵敏的授权体系 P

2、AGEREF _Toc250672197 h 5 HYPERLINK l _Toc250672198 4、提供远程办公方式 PAGEREF _Toc250672198 h 5 HYPERLINK l _Toc250672199 5、多媒体信息存储 PAGEREF _Toc250672199 h 5 HYPERLINK l _Toc250672200 6、良好的可扩展性 PAGEREF _Toc250672200 h 5 HYPERLINK l _Toc250672201 7、周全的提示功能和强大的任务流 PAGEREF _Toc250672201 h 6 HYPERLINK l _Toc250

3、672202 8、灵敏、便利的查询功能 PAGEREF _Toc250672202 h 6 HYPERLINK l _Toc250672203 二、系统功能模块引见 PAGEREF _Toc250672203 h 6 HYPERLINK l _Toc250672204 1、公文流转体系 PAGEREF _Toc250672204 h 6 HYPERLINK l _Toc250672205 2、签报管理 PAGEREF _Toc250672205 h 7 HYPERLINK l _Toc250672206 3、接待审批 PAGEREF _Toc250672206 h 8 HYPERLINK l

4、_Toc250672207 4、车辆形状图、会议室形状图 PAGEREF _Toc250672207 h 9 HYPERLINK l _Toc250672208 5、物业管理 PAGEREF _Toc250672208 h 9 HYPERLINK l _Toc250672209 6、用印管理 PAGEREF _Toc250672209 h 10 HYPERLINK l _Toc250672210 7、借款管理 PAGEREF _Toc250672210 h 11 HYPERLINK l _Toc250672211 8、非消费类物资管理 PAGEREF _Toc250672211 h 12 HY

5、PERLINK l _Toc250672212 9、日程管理 PAGEREF _Toc250672212 h 13 HYPERLINK l _Toc250672213 10、方便的常用词、通讯分组 PAGEREF _Toc250672213 h 14 HYPERLINK l _Toc250672214 11、公文检索、行政事务检索 PAGEREF _Toc250672214 h 15 HYPERLINK l _Toc250672215 12、生日提示 PAGEREF _Toc250672215 h 16 HYPERLINK l _Toc250672216 13、信息发布 PAGEREF _To

6、c250672216 h 16 HYPERLINK l _Toc250672217 14、文档管理 PAGEREF _Toc250672217 h 19一、概述本协同办公系统Office Automation以下简称“OA系统是在可移植的J2EE平台上，在自主设计研发的框架下，集合了诸多当前流行技术与适用功能，根据多年IT根底平台处理方案、行业IT运用途理方案和IT管理效力处理方案的实施阅历，设计研发出来的。OA系统具有良好的用户体验，完善、灵敏的授权体系，完好的公文流转系统，可个性化定制的页面风格、桌面及菜单；同时实现了与SIS、邮件、档案、实时音讯客户端RTX、民航订票、股票基金查询、天气

7、预告等其它系统的接口，将OA系统打呵斥一个一致的办公平台，一个真正的门户网站。集成接口短信平台接口SIS接口邮件系统接口实时音讯接口档案接口J2EE根底平台中心效力平台运用业务平台电子邮件公文流转信息发布会议管理申办业务OA系统体系构造简图先进的技术架构1、先进的技术架构J2EE是运用Java技术开发企业级运用的一种现实上的工业规范，它是Java技术不断顺应和促进企业级运用过程中的产物，为运用Java技术开发效力器端运用提供一个平台独立的、可移植的、多用户的、平安的和基于规范的企业级平台。J2EE为搭建具有可伸缩性、灵敏性、易维护性的商务系统提供了良好的机制。现实上，J2EE曾经成为企业级开发

8、的工业规范和首选平台。本OA系统采用经典的MVC三层架构模型，可运转在Weblogic、Websphere等主流运用效力器之上；运用Oracle作为高效稳定地数据库支持。由于运用J2EE体系架构，本OA系统不仅可运转在Windows系列效力器，还可以运转在任何支持Java的效力器上。2、美观、个性化的操作页面 为了给用户带来更好的运用体验、更个性化的需求、更高的运用效率，OA系统，提供了多种页面风格、灵敏的桌面及菜单配置。多种页面风格定制显示内容及信息数量、字数拖动桌面模块到不同位置除了上面提到的桌面模块定制之外，左面的菜单也可以实现一定程度的定制。例如，我们可以把常用的功能模块定义到“快速通

9、道，把常用的网址添加到“我的收藏夹等等。3、完善、灵敏的授权体系 为了实现功能模块及数据操作的权限控制，同时顺应复杂多变的人员异动，OA系统提供了完善、灵敏的授权体系。可以方便、灵敏地对不同人员、不同角色进展不同的授权。4、提供远程办公方式OA系统采用先进的B/S设计方式，用户的客户端不需求安装任何软件，只经过互联网即可访问效力器，为任务流中的远程/挪动用户提供办公捷径，提高办公效率，节省远程破费，表达了协同任务的优势。5、多媒体信息存储OA系统可以支持多媒体信息存储和访问。用户可以经过文字、图片、视频、动画等多种方式来展现、传送信息，到达最优的信息表达效果。6、良好的可扩展性可靠、可用、可伸

10、缩的群集构造。不仅适用于中、小企业和机构。更针对大型的政府、机关和企业的办公特点提供了群集构架方式。支持群集数据库和分布式数据库构造，保证单位内部的办公更明晰、更顺畅。7、周全的提示功能和强大的任务流功能完善、杰出的任务流。单一流程方式、组合流程方式、自在流程方式，三种任务流方式确保办公得心应手、简易快捷，待办业务可以使得任务一览无遗，一切需求协同任务的成员，都将接到待办业务的提示，构成真正快捷、平安、有效的办公方式。而日程管理可以分部门事务和个人事务进展提示，确保任务毫无脱漏的顺利完成。8、灵敏、便利的查询功能OA系统的各个功能模块中，只需有大数据量的列表存在的地方，都配备了方便快捷的查询、

11、检索功能，可以按着每个部分不同的要求，根据关键字、常用词、称号、时间等等便于进展条件过滤的字段查询，使得用户可以高效地查到本人需求的信息。二、系统功能模块引见1、公文流转体系OA系统公文流转体系提供了便利的Word在线编辑功能，记录每一个编辑人员对Word文档进展的修正，也可以运用手写笔实现全屏手写批注。可根据预先定义好的Word模板实现公文的套头及用印。实现了Word文档的加密维护，也可以运用电子签章实现更平安地Word维护，保证公文在传送过程中不被非法的篡改。实现了发文拟稿、核稿、审核、签发、成文、分发、归档以及收文登记、拟办、签批、承办、归档全过程的电子化，真正地实现了无纸化办公，提高了

12、任务效率。发文正文在整个公文流转过程中，每一个参与者都可以查看到公文当前及历史形状，同时还可以经过图示的方式直观地了解整个流转过程及当前到达的步骤。任务流审批历史步骤任务流形状图2、签报管理 OA系统的签报管理可以方便的登记签报的主题和签报的内容，并提供了附件上传的下载的功能，在该签报恳求进入任务流中流转后，系统会按着一定的规律自动为该签报恳求提供一个签报编号。在签报管理中，每个参与到流程中的人都可以明晰的查看到该恳求的当前步骤和历史步骤，并可以直观的查看到该恳求的流程图和当前所在流程图中的位置。=签报管理的操作界面3、接待审批 OA系统的接待审批中，可以方便的分类登记“根本信息、“恳求客房、

13、“恳求客餐、“恳求会议的各项信息，此外，可以上传会议所需的附件资料，信息登记终了后，系统会自动根据所填写的各项费用，计算出本次接待恳求的总费用。在接待审批中，每个参与到流程中的人都可以明晰的查看到该恳求的当前步骤和历史步骤，并可以直观的查看到该恳求的流程图和当前所在流程图中的位置。接待审批的操作界面4、车辆形状图、会议室形状图 在用车管理及会议管理中提供了直观的形状图，方便申办人员及时了解各车辆及会议室的占用形状，同时也提高了办公的透明度。会议室形状图车辆形状图5、物业管理OA系统的物业管理模块中，提供了“恳求一卡通、“恳求暂时出入证和“物资进出大门登记三个管理功能。经过登记恳求的信息，将普通

14、的纸质恳求变成了电子化、网络化的无纸化办公，极大的提高了办公效率，方便了各项恳求信息的管理。申办一卡通的操作界面申办暂时出入证的操作界面6、用印管理OA系统中的用印管理将大大地提高办公中对印章运用的管理，使得印章的恳求、审批和记录变得非常方便、快捷。在用印管理中，可以明晰的记录用印的类别、数量、事由以及运用时间，并提供了附件的上传和下载。用印管理的操作界面7、借款管理 OA系统中的借款管理实现了借款的流程化和无纸化，分别登记了“支票或汇票号、“借款金额和“借款事由后，恳求便进入流程审批，使借款的登记恳求变得简捷方便，借款的审批也变得快捷，灵敏。借款管理的操作界面8、非消费类物资管理OA系统的非

15、消费类物资管理模块提供了对任务中日常易耗品的管理功能，分为“采购和“领用两个方面。非消费类物资管理的运用，将使得日常办公易耗品的管理更加透明，恳求领用的效率更高，而且便于后期的统计和查询。物资采购的操作界面物资领用的操作界面9、日程管理OA系统的日程管理模块分为“个人日程和“部门日程，可以使得办公人员方便地安排本人的任务日程，部门担任人可以方便、快捷制定、安排部门任务日程，可以经过“我的日程查询和“部门日程查询来明晰的查看到当天、未来和过去的任务日程。我的日程查询操作界面部门日程查询界面10、方便的常用词、通讯分组在填写审批意见或其它内容时，有很多时候都是反复的文字，为了减少反复的录入，方便输

16、入，OA系统提供了“个人常用词的管理。设置好个人常用词后，在运用录入时，可直接选取，系统会将选取的常用词进展拼接。常用词保管界面在进展公文分发、发送音讯、发送邮件时，根据业务的不同，也经常有相对的发送人员，为了方便指定发送人员，OA系统提供了自定义通讯分组。设置好分组后，可一次性选取分组内的一切人员，而不用再费事地在不同的组织机构中选取人员。个人通讯分组界面11、公文检索、行政事务检索经过公文检索和行政事务检索，每一个人都可以查到没有密级限制的公文和一切的用车、会议等业务数据。这样更有助于办公业务的透明，也便于宽广职工群众的监视。公文检索操作界面行政事务检索操作界面12、生日提示员工登记了个人的生日信息后，OA系统会取到员工的生日信息，会列出当天过生日的员工姓名和部门，并可以经过OA系统的通讯功能向当天过生日的员工发送祝愿。生日提示界面13、信息发布信息发布功能已与公司内、外网有机地整合。在协同办公系统中发布的信息，可以设置同时在内网或外网进展展现。OA系统就是公司内、外网的管理后台。企业网站上的“通告栏显示在OA系统的“系统桌面上。企业网站的信息发布任务都在OA系统的功能菜单中：栏目管理的操作界面信息管理的操作界面历时记录的操作页面在栏目管理中对网站中的栏目进展维护，在