小牛设备和固定资产管理系统说明书

1、.PAGE 3：.； PAGE 1小牛固定资产管理信息系统运用与操作指南2021-1-1PAGE IPAGE II目 录 TOC o 1-2 h z t 部分标签,1 HYPERLINK l _Toc298417797 第1节 PAGEREF _Toc298417797 h 1 HYPERLINK l _Toc298417798 1.1 软件安装 PAGEREF _Toc298417798 h 1 HYPERLINK l _Toc298417799 1.1.1 操作员登录 PAGEREF _Toc298417799 h 4 HYPERLINK l _Toc298417800 1.1.2 初始系

2、统数据 PAGEREF _Toc298417800 h 5 HYPERLINK l _Toc298417801 1.2 用户界面管理 PAGEREF _Toc298417801 h 5 HYPERLINK l _Toc298417802 第2节 PAGEREF _Toc298417802 h 6 HYPERLINK l _Toc298417803 2.1 备份资料 PAGEREF _Toc298417803 h 7 HYPERLINK l _Toc298417804 2.2 恢复数据 PAGEREF _Toc298417804 h 7 HYPERLINK l _Toc298417805 2.3

3、 初始化数据 PAGEREF _Toc298417805 h 7 HYPERLINK l _Toc298417806 2.4 打印机设定 PAGEREF _Toc298417806 h 7 HYPERLINK l _Toc298417807 2.5 辅助工具 PAGEREF _Toc298417807 h 7 HYPERLINK l _Toc298417808 2.6 系统日志 PAGEREF _Toc298417808 h 8 HYPERLINK l _Toc298417809 2.7 帐号管理 PAGEREF _Toc298417809 h 8 HYPERLINK l _Toc298417

4、810 第3节 PAGEREF _Toc298417810 h 9 HYPERLINK l _Toc298417811 2.8 更改密码 PAGEREF _Toc298417811 h 9 HYPERLINK l _Toc298417812 2.9 注销用户 PAGEREF _Toc298417812 h 10 HYPERLINK l _Toc298417813 2.10 退出 PAGEREF _Toc298417813 h 10 HYPERLINK l _Toc298417814 3.1 帐套管理 PAGEREF _Toc298417814 h 10 HYPERLINK l _Toc2984

5、17815 3.2 大类管理 PAGEREF _Toc298417815 h 12 HYPERLINK l _Toc298417816 3.3 子类管理 PAGEREF _Toc298417816 h 13 HYPERLINK l _Toc298417817 3.4 机构管理 PAGEREF _Toc298417817 h 13 HYPERLINK l _Toc298417818 3.5 位置管理 PAGEREF _Toc298417818 h 14 HYPERLINK l _Toc298417819 3.6 来源管理 PAGEREF _Toc298417819 h 15 HYPERLINK

6、l _Toc298417820 3.7 用途管理 PAGEREF _Toc298417820 h 15 HYPERLINK l _Toc298417821 3.8 人员管理 PAGEREF _Toc298417821 h 15 HYPERLINK l _Toc298417822 3.9 在用情况管理 PAGEREF _Toc298417822 h 16 HYPERLINK l _Toc298417823 3.10 品牌管理 PAGEREF _Toc298417823 h 16 HYPERLINK l _Toc298417824 3.11 货品管理 PAGEREF _Toc298417824 h

7、 17 HYPERLINK l _Toc298417825 3.12 供应商管理 PAGEREF _Toc298417825 h 17 HYPERLINK l _Toc298417826 第4节 PAGEREF _Toc298417826 h 17 HYPERLINK l _Toc298417827 4.1 添加易耗品 PAGEREF _Toc298417827 h 18 HYPERLINK l _Toc298417828 4.2 借出易耗品 PAGEREF _Toc298417828 h 18 HYPERLINK l _Toc298417829 4.3 领用易耗品 PAGEREF _Toc2

8、98417829 h 19 HYPERLINK l _Toc298417830 4.4 归还易耗品 PAGEREF _Toc298417830 h 19 HYPERLINK l _Toc298417831 4.5 易耗品清单 PAGEREF _Toc298417831 h 20 HYPERLINK l _Toc298417832 4.6 借领用记录 PAGEREF _Toc298417832 h 20 HYPERLINK l _Toc298417833 第5节 PAGEREF _Toc298417833 h 21 HYPERLINK l _Toc298417834 5.1 采购恳求单 PAGE

9、REF _Toc298417834 h 21 HYPERLINK l _Toc298417835 5.2 添加资产 PAGEREF _Toc298417835 h 22 HYPERLINK l _Toc298417836 5.3 修正资产 PAGEREF _Toc298417836 h 24 HYPERLINK l _Toc298417837 5.4 资产领用 PAGEREF _Toc298417837 h 26 HYPERLINK l _Toc298417838 5.5 核定资产 PAGEREF _Toc298417838 h 26 HYPERLINK l _Toc298417839 5.6

10、 保养资产 PAGEREF _Toc298417839 h 27 HYPERLINK l _Toc298417840 5.7 维修资产 PAGEREF _Toc298417840 h 27 HYPERLINK l _Toc298417841 5.8 转移资产 PAGEREF _Toc298417841 h 28 HYPERLINK l _Toc298417842 5.9 借出资产 PAGEREF _Toc298417842 h 29 HYPERLINK l _Toc298417843 5.10 处置资产 PAGEREF _Toc298417843 h 29 HYPERLINK l _Toc29

11、8417844 5.11 清理资产 PAGEREF _Toc298417844 h 30 HYPERLINK l _Toc298417845 5.12 资产变动历史 PAGEREF _Toc298417845 h 30 HYPERLINK l _Toc298417846 5.13 资产数据导入 PAGEREF _Toc298417846 h 31 HYPERLINK l _Toc298417847 5.14 SQL处置中心 PAGEREF _Toc298417847 h 31 HYPERLINK l _Toc298417848 第6节 PAGEREF _Toc298417848 h 32 HY

12、PERLINK l _Toc298417849 7.1 资产清单报表 PAGEREF _Toc298417849 h 36 HYPERLINK l _Toc298417850 7.2 资产维修报表 PAGEREF _Toc298417850 h 36 HYPERLINK l _Toc298417851 第7节 PAGEREF _Toc298417851 h 36 HYPERLINK l _Toc298417852 7.3 资产借出报表 PAGEREF _Toc298417852 h 37 HYPERLINK l _Toc298417853 7.4 资产折旧报表 PAGEREF _Toc2984

13、17853 h 37 HYPERLINK l _Toc298417854 7.5 资产图表分析 PAGEREF _Toc298417854 h 38 HYPERLINK l _Toc298417855 7.6 资产单据打印 PAGEREF _Toc298417855 h 38 HYPERLINK l _Toc298417856 7.7 资产标签打印 PAGEREF _Toc298417856 h 39 HYPERLINK l _Toc298417857 7.8 资产条码查询 PAGEREF _Toc298417857 h 40 HYPERLINK l _Toc298417858 7.9 资产条

14、码打印 PAGEREF _Toc298417858 h 40 HYPERLINK l _Toc298417859 7.10 构造类型汇总表 PAGEREF _Toc298417859 h 41 HYPERLINK l _Toc298417860 7.11 部门类型汇总表 PAGEREF _Toc298417860 h 41 HYPERLINK l _Toc298417861 7.12 运用情况分析表 PAGEREF _Toc298417861 h 42 HYPERLINK l _Toc298417862 7.13 资产清单汇总表 PAGEREF _Toc298417862 h 42 HYPER

15、LINK l _Toc298417863 7.14 计算机配置表 PAGEREF _Toc298417863 h 43 HYPERLINK l _Toc298417864 7.15 设备购买记录 PAGEREF _Toc298417864 h 43 HYPERLINK l _Toc298417865 8.1 软件注册 PAGEREF _Toc298417865 h 45 HYPERLINK l _Toc298417866 8.2 改换序列号 PAGEREF _Toc298417866 h 45 HYPERLINK l _Toc298417867 8.3 产品更新 PAGEREF _Toc298

16、417867 h 46- PAGE 10 -资金管理中心运用与管理指南第1节系统的安装初始化与界面管理固定资产管理系统运转的第一个步骤或首要进展软件的安装及配置置。引见如何安装系统并设置、修正固定资产管理信息系统运转所需求的各种参数及其本卷须知软件安装软件的安装非常简单，您获得的软件安装介质有能够是光盘也有能够是经过网络下载的安装文件，安装分两部份：安装程序文件清单+1. 效力器端安装.exe ： 请在安装在装有SQL SERVER 2000上的计算机上,运转此程序安装数据库.2. 客户端安装.exe：请在其它计算机上安装此客户端版本软件.3. ZICAN.mdf：此文件为数据库文件.必需和第

17、1个文件放在同一目录才干正常安装.4. ZICAN_log.ldf:此文件为数据库日志文件.也要和第1个文件放在同一目录才干正常安装.5. 安装阐明.txt:安装阐明文件.程序安装配置要求+1.安装有局域网络2.有一台安装有SQL SERVER 2000的效力器.(做为效力器端 请打SQL 2000 最新SP4补丁)3.有多台普通连通局域网的电脑.(做为客户端)安装步骤:+1. 在下载本软件后,请先解压.2. 然后复制到装有SQL SERVER200/2005的计算机上.3. 安装效力器端方法: 运转效力器端安装.exe文件.在出现的窗体中,配置SQL链接的用户和密码,测试胜利后,点击开场安装

18、按钮. 4. 安装客户端方法: 可单独将客户端安装.exe文件拷贝到网络上的别的计算机中,执行安装程序完成即可.5. 在安装好的客户端桌面上,运转小牛固定资产管理系统 网络版,在弹出的SQL配置窗口中,选择Microsoft OLE DB Provider for SQL Server,点下一步，输入链接SQL的效力器名，以及帐号和密码,测试后单击保管.6. 最后重新开启桌面上的程序图标即可.运转程序。本卷须知:+1.在配置SQL效力器名时,请输入SQL效力器的电脑名,否那么能够会出错.2.先安装效力器端,再执行客户端安装.软件胜利安装后，您的桌面上将出现“固定资产管理信息系统的快捷方式图标，

19、经过双击图标，即可进入软件系统。操作员登录操作员登录是指详细的软件运用人员进展登录的窗口，如以下图所示。机构部门：选择要登陆系统的所在部门，中选中此项后，下面就只会显示该机构部门的登陆帐号人员清单。帐号名：选择登陆系统的帐号称号。 密码：指对应操作员编号的口令。 留意：第一次操作时，一切帐号默许密码为：123选择登录后即进入系统的主界面，以下引见系统主界面的相关操作。初始系统数据当您第一次进入软件的主界面，请行执行系统初始化的操作，将已有的演示数据去除掉。执行方法：菜单“系统管理“初始化数据库“，全选一切的工程，并按确定删除。操作完成后，软件会自动封锁，必需手动再次运转软件，进入才干看到效果。

20、用户界面管理用户界面是软件操作员与系统的交互界面，该系统界面的总体设计遵照简约、明快、易于了解并支持用户定义的原那么，以下分别与以引见。本软件界面共分为三大部分，一是菜单栏主体框架最上方；二是功能区域；三是自定义区域。如以下图所示：菜单区域导航区域数据区域图片 STYLEREF 1 s 1.2 SEQ 图片 * ARABIC s 1 1 软件界面第2节系统管理引见软件系统管理员的运用功能，包括用户管理、权限管理、数据库管理等功能。系统管理是软件运用的第一步，也是很关键的一步。系统管理与详细的功能运用相对独立，主要实现帐套管理、操作员的管理、数据库的管理等功能，系统管理的功能可以由专人管理也可由

21、业务人员兼系统管理员的功能。涉及主要功能项：【备份资料】、【恢复备份】、【初始化数据】、【打印机设定】、【系统日志】、【辅助工具】、【帐号管理】、【更改密码】、【注销用户】等功能。备份资料执行后，系统自动在SQL SERVER的效力器的D盘下建立一个ZiCan_DB.bak的数据库备份文件。恢复数据需求数据库管理员，在SQL数据库管理器中，手动将数据库恢复。初始化数据将第一次安装时，原有的演示数据清空，详见1.1.2的操作。打印机设定设定资产系统所运用的默许打印机，假设电脑没有安装任何打印机驱动，那么将会出现预览问题。辅助工具包括万年历，记事本，计算器等工具。系统日志记录系统的普通的操作记录，

22、帐号登陆信息等。帐号管理管理资产系统的一切登陆帐号的，新建，修正，删除操作，并能指定详细的帐号权限添加：单击“添加 “按钮，弹出如下窗口录入新人员信息.系统默许权限分为4级：1.系统管理员：拥有系统的一切管理的操作功能.2.资产管理员：能对本部门的资产进展操作和审核权限。3.资产操作员：能添加，修正本部门的资产。4.普通用户： 只能查看和打印报表。*中选中“级别的类型后，系统会自在分配运用权限，也可以由系统管理员在“运用权限中，进展手动调整详细权限.*大类管理员：是用来控制一些特殊的资产分类的操作权限的，默许是全部可以操作的，中选中左边的大类到右边后，该帐号就无法新增操作右边分类的资产。*部门

23、：指定该登陆帐号从属于哪一个部门，以标识和区分帐号的部门资产权限。当指定了部门后，该帐号登陆后只能看到本部门的资产。(系统管理员不受此限制)修正：修正一个曾经存在的帐号删除：删除选中的帐号第3节更改密码更改当前登陆帐号的密码注销用户退出PAGE 47根底资料基础设置部门引见本软件一些根底数据的自定义内容，本部分内容是运用资产管理软件的根底部分，必需先设置好该部分的必要内容才可进展资产管理软件的其他操作，根底资料会显示在资产的新增，修正的工程选择清单里。帐套管理对帐套进展分类管理，标识资产的所属帐套。以下界面是清单页的规范格式，其它清单页的操作方法与以帐套管理功能是根本一致的。预览：将当前表格，

24、预览到系统默许的打印机。打印：直接将当前表格，传送到系统默许的打印机。导出：将当前表格，导出到EXCEL，WORD格式。选中类型后，单击“导出按钮。添加：添加一条新帐套记录。录入帐套名和备注后，单击“保管新增按钮即可。上方的箭头图标是记录导航条，点击后能查看其它帐套名。图标分别表示，最前记录，上一条记录，下一条记录，最后一条记录。修正：选中清单中的记录，或双击记录，那么会显示修正帐号的窗口。删除：选中清单中的记录，再单击删除图标或按DEL键那么可以删除该记录。导入：导入整理好的EXCEL记录文件导入本卷须知：EXCEL文件第一行必需是标题行EXCEL文件不能有合并单元格EXCEL文件的表名的数

25、据要放在默许的任务表Sheet1EXCEL文件要封锁后导入EXCEL文件的数据列的数据格式要和系统中对应的字段一致。比如，日期，就是要2021-1-1格式，数量就只能有数字更多请参考导入窗口中，左下角的相关模板要求。操作方法：点选EXCEL文件后，将EXCEL文件中的列选中，与要求的列对应即可。下拉框中的列，就是导入的EXCEL的一切标题称号查询：单击后，清单标题会显示一个下三角形，和EXCEL的自动挑选类似，可以选中相关的记录进展查看。再单击一次查询按钮，那么箭头消逝。全部：刷新数据集，前往全部记录。退出：退出当前窗口大类管理用来管理资产大分类，大类管理和3.1帐套管理的操作根本一致。序表示

26、，系统内部记录号简写表示，该大类的简写代码，简写代码将是构成资产编号的组成部份关于资产编号的规那么，会在新增资产时说到子类管理用来管理资产子分类，子类管理和3.1帐套管理的操作根本一致。简写表示，该子类的简写代码，简写代码将是构成资产编号的组成部份关于资产编号的规那么，会在新增资产时说到所属大类，指的是该子类是从属于哪一个大类下的工程。机构管理设置机构和部门信息。编号，是由系统自动产生的，同级的部门编号都是从01-99的两位长度。下级部门会在上一级部门的后面再加01-99两位。比如，编码：0101表示，01部门下的第一个子部门。层数，是表示该部门所在的第几级，最上级普通是从1开场。所属机构，是

27、主从部门的重要参数。表示该部门能否有上级部门，上级部门的编号是多少。假设是第一级部门，那么显示0。机构代码，指该部门的编码。可选项新建部门，请点击“新节点，那么会在窗口左边的树中，自动添加一个默许称号的部门，可以点出所需部门数量，再选中左边的树，再点“修正按钮，输入新部门称号后回车键确定。新建子部门，请在左边的树中，点选要建子部门的称号，再点“新子节点，那么会在该称号下建子部门。导入本卷须知：导入前，请将编号按上方说到的规那么填好再导入，否那么容易出现异常。普通系统在导入数据前，都要先建好或导好机构部门数据位置管理用来管理位置的信息，位置管理和3.1帐套管理的操作根本一致。来源管理用来管理资产

28、来源信息，来源管理和3.1帐套管理的操作根本一致。增减方式代码，1表示添加，2表示减少用途管理用来管理资产用途信息，用途管理和3.1帐套管理的操作根本一致。人员管理用来管理资产大分类，大类管理和3.1帐套管理的操作根本一致。左边的树是导航条，中选中相应的部门后，右边就会显示该部门下的人员记录，要前往一切记录，请点上方的“全部按钮。编号，人员编号是手动录入，可输入人员的工号。部门，指定该人员是从属于哪一个部门。此项将会影响该人员能否能进展相关资产操作的权限在用情况管理用来管理资产在用情况，这是一个做为资产附加形状的管理，在用情况管理和3.1帐套管理的操作根本一致。品牌管理用来管理资产品牌信息，品

29、牌管理和3.1帐套管理的操作根本一致。货品管理用来管理资产货品附加信息，此功能只做为参考，货品管理和3.1帐套管理的操作根本一致。供应商管理用来管理资产供应商信息，供应商管理和3.1帐套管理的操作根本一致。第4节易耗品管理对于非资产的物品，进展登记，领用/借用，归还管理.此功能与资产管理的数据是分开存储的，相互不影响添加易耗品添加一个易耗品记录耗品编号是由系统产生的，也可以自定义。金额是指总金额。借出易耗品借出易耗品操作需求归还借用部门，指借用这个耗品的部门。借用人，就是要用的人。借用数量，可以输入要借出的数量，可以小于库存数量。库存数量会自动调出并显示选择耗品称号后，再选耗品编号，可自动带出

30、库存数量。领用易耗品领用易耗品操作不需求归还，和4.2操作根本一致。归还易耗品归还已借出的易耗品操作.选择耗品编号，将自动显示该耗品的称号。再选择借出人原借用人以及旁边的ID号，那么自动会显示出该人员借出过该物品的总数量，以及归还数量默许和借出总数量一致。易耗品清单易耗品记录清单，界面操作方法和3.1的根本类似借领用记录借用，领用，归还易耗品的一切记录，界面操作方法和3.1的根本类似第5节资产操作资产操作包括了资产申购，添加，修正，核定，领用，保养，维修，转移，借出，处置，清理，导入等操作，系统的资产管理默许以一个“资产编号进展一项资产设备的管理，以便于以该资产的整个相关流程和操作进展跟踪，流

31、程如下：采购恳求单资产的采购流程，只做为一个附加的流程，用户也可以跳过此项直接添加资产。资产编号是系统自动产生的，也可以手动录入。单位中假设没有的项，也可以手动填单位称号恳求部门，默许是当前登陆帐号的所在部门编码。资产审核如以下图，当恳求了新的记录后，会出现恳求记录，双击记录就可以进展审核操作能否进展审核操作由帐号管理的权限决议.添加资产添加一条资产记录，相当于资产入库操作。系统中的资产入库时，默许的形状是未运用形状，默许的运用部门是操作人员帐号的所在部门。资产新增页中，很多下拉清单，都是在系统的“根底资料中定义的。数量：用于将一样的资产自动产生递增的资产编号。设备编号，即资产编号，当前的编号

32、规那么如下：大类简写+子类简写+4位流水号从0001开场递增所以，资产录入前，必需将大类和子类的简写代码设定好，否那么产生的编号能够成为不规那么。资产编号的产生，一定要先选择“资产类别和子类后才干显示出编号在上方。假设需求手动录入资产编号，请将封锁即可。当资产是电脑整机设备时，请点选，那么下方的“型号配置右边会出现“详细的按钮，点开按钮后就会出现下以下图的“整机配置清单管理部门：默许与运用部门是同一个部门，也可以是资产管理部门。预净残：即估计净残值，即资产在折旧后估计剩余的价钱。假设折旧方式为“不计提折旧，那么可以无视。运用月限：运用年限，只是这里的单位是运用月份。入账日期：财务上入账的日期。

33、在用情况：附加的形状字段，用户可以根底资料中自定义。形状：默以为未运用，由于资产还没进展流程是的分配，建议不要更改形状。几种系统默许形状的阐明如下：未运用：资产刚新增入库的默许形状，表示该资产是未分配的。已领用：当运用“资产领用功能后，该资产形状将自动变成“已领用。已借用：当运用“资产借出功能后，该资产形状将自动变成“已借出。已处置：当运用“资产处置功能并审核经过后，该资产形状将自动变成“已处置。已清理：此项可以忽略，当前系统已修正为清理后资产会被删除备用：备件修正资产双击主窗口的记录，即可进入资产修正页。资产修正页包括标签页：资产配置，附属设备，资产图片，折旧计算，变卦历史，相关记录等信息。

34、资产配置：和资产新增一样的内容，只是资产类别大类和资产子类都无法更改，由于资产的编号都是和大类和子类的简写代码决议的，开放这两项的更改将会引起资产编号的不规那么。假设大类和子类都选错了，只能删除后重新录入.附属设备：可以添加该资产的下属资产，单击新增添加记录，选中下属设备后，回车保管。此功能只做为参考资产图片：点击上传，选择图片文件，保管后会显示所存图片信息。可进展更改和删除操作。仅支持JPG格式。折旧计算：可进展资产折旧的计算，折旧计算必需的三个参数，购买日期，折旧方式不能是“不计提折旧，运用期限月。假设信息不完好，用户可以直接在该页输入参数，直接计算出从购买后第1个月开场每个月的折旧额。变

35、卦历史：当资产修正一次时，系统会将那一次的记录存成一条备份记录，用户可进展上下对比查看差别。相关记录：主要包括，保养，维修，领用，借出记录，单击相关表格的右键可以行相关的操作。资产当资产的资产确认无误后，可进展审核操作，审核后的资产无法更改，流程是普通是资产审核后才干领用的，但也可因本单位的情况而定。资产审核后，只需经过菜单“资产操作“核定后的资产“资产修正恳求来恳求变卦添加资产从申购流程：该项的界面与“添加资产是一样的，只是左上方会多出一个下拉框，该下拉框会显示资产申购单，选择后，会把价钱和数量调出到当前页。资产属性页以下图：折旧计算以下图资产领用执行资产领用/发放操作，执行菜单“资产操作“

36、资产领用“领用资产。借出编号：是由系统自动产生。类型：是指借用还是领用类型。数量：当输入的数量大于1时，下方会出现多条录入信息行，以同时选中多个资产进展领用操作。核定资产核定资产可在资产的修正页中，单击“审核资产按钮执行审核资产。审核后资产那么处于不可修正形状，如需求修正，那么需执行菜单“资产操作“核定后的资产“资产修正恳求。恳求经过后，资产页的冻结形状才会解除。保养资产执行保养资产操作，执行菜单“资产操作“保养资产。维修资产执行资产维修操作，执行菜单“资产操作“资产维修“维修资产。维修编号：由系统自动产生。资产维修其功能就是结束维修工程。转移资产执行资产转移操作，执行菜单“资产操作“资产转移

37、“资产转移恳求。转移编号，由系统自动产生。选中资产编号后，自动带出该资产的记录信息。输入转移后的信息，点保管后，要等转移审核经过后，操作才干生效。转入部门：此部门将会同时更新该资产记录的管理部门和运用部门。审核资产转移：执行菜单“资产操作“资产转移“资产转移审核。在出现的清单上，双击要审核的记录，再出现的窗口中，录入审核信息即可。批量当翻开“资产转移审核窗口时，直接点击批量审核的话，那么会直接将未审核经过的资产执行经过的动作。批量变卦人员资产：将某人员的所属资产一次性的转成另外的人员。执行菜单“资产操作“资产转移“批量变卦人员资产。翻开窗口后，在上方选择相关的部门和人员，之后点查询按钮，那么下

38、方会显示该人员所拥有的资产记录。接着，再下方再选要转到的部和人员称号，再点“处置按钮，那么清单里的资产全部会转到下方人员的名下。处置完成批量变卦人员后，可以直接将清单打印出来，清单中会在后面添加一列阐明“新人员的列。借出资产执行借出操作，执行菜单“资产操作“ 借还操作“借出资产。该操作和“领用资产操作一致，只是借出和领用资产，会分别将记录产生在主菜单“资产/记录里的“资产领用记录和“资产借出记录里。处置资产执行资产领用/发放操作，执行菜单“资产操作“资产领用“领用资产。选中资产编号后，系统自动带出资产称号。原值：表示资产的购买价钱已计提折旧，假设是按年份折旧的可手动录入。保管处置恳求后，还需求

39、进展处置的审核，只需审核经过后，资产形状才会变成“已处置形状。在翻开资产审核窗口后，审核方法与5.8转移资产类似清理资产执行资产清理操作，执行菜单“资产操作“清理资产。资产处置经过后的资产，将显示在这里的窗口的资产编号中。当前系统已修正为，当资产清理后会从数据库中删除，但会在主菜单“清单/记录“资产清理记录存放一条记录。资产变动历史显示资产每一次修正所存储的记录，执行菜单“资产操作“资产变动历史。资产数据导入执行从EXCEL进展资产数据的导入操作，执行菜单“资产操作“资产数据导入。导入本卷须知：EXCEL的列标题要和软件里的“对应列一致，以便于当执行“自动匹配按钮时，能自动选中对应列。EXCE

40、L文件在导入前需封锁。EXCEL文件要严厉按照模版的要求制造格式，数据列最好不能留空系统能够会删除一些重要列为空的数据行。文字型的单元格可留空，但数字型的要输入0表示默以为0.导入前，请先将资产的部门资料录入或导入好当导入的EXCEL格式有问题时，系统会提示“生成远程SQL出错的调试代码。SQL处置中心执行SQL批处置操作，执行菜单“资产操作“SQL批处置中心。该功能可执行单条SQL语句，对数据库进展维护，但需求管理员权限。第6节清单/记录清单/记录，主要是系统在执行数据操作中产生的一些清单和记录，包括：采购恳求清单，资产清单，到期资产清单，清理资产清单，转移资产清单，保养记录，维修记录，领用记录，借还记录，以及电脑设备清单。一切的记录都是由前面，相关的操作生成的清单。界面的操作方法和“根底资料的是一致的。