公司部门职能及岗位说明书（汇编13）

人力资源部职能说明书部门编号：编制日期:一、基本信息部门名称人力资源部部门类别行政系统部门编制人二、工作关系内部关系公司各部门外部关系政府劳动部门、高等院校、人才交流中心、咨询机构、培训机构、卫生防疫部门、医院、参观考察企业；三、部门定位健全公司人力资源管理体系，提升组织能力，优化人员配置，做好人才培养与开发，实施“人才强企”的人才发展战略，不断提高部门、员工绩效，推动实现公司战略发展目标。四、部门组织架构及编制薪酬与劳动专员1人招聘与培训专员1薪酬与劳动专员1人招聘与培训专员1人主管1人五、部门职能关键职能详细职能关键绩效指标人力资源规划负责人力资源体系建设，包括人力资源管理的定位及组织架构、各模块职责划分；人力资源部各岗位设置、岗位说明书编制；人力成本控制；2.制度健全性；3.数据提报及时性；2.负责根据公司整体发展战略，优化组织架构，合理定岗定编，编制各部门职责说明书、指导各部门制定岗位说明书；3.负责人力资源成本预算、控制及分析；4.负责《员工手册》的编写；5.负责《人力资源管理手册》的汇编；6.企业人员的供给与需求分析、预测及监控；7.企业人力资源管理制度的制定、修改、完善；8.开发人力资源发展战略计划。招聘与配置管理依据招聘需求分析，并依此制定年度/月度招聘计划；招聘计划完成率；员工整体流失率；3.关键岗位储备率4.及时率、准确率2.负责招聘渠道招聘渠道分析与选择、拓展与维护；3.负责各部门/各岗位工作分析和胜任能力分析；4.负责日常招聘的组织实施及招聘效果评估；5.负责建立和完善招聘测评机制；6.负责招聘成本控制；7.负责招聘档案管理；8.负责试用期员工的跟踪、组织转正考核评定；9.负责员工内部调动、辞职辞退的管理；10.负责员工流失的整体控制；11.负责组织并开展内部竞聘工作；12.负责离职员工的离职面谈工作。培训与开发管理负责开展培训需求调查工作，并汇总各部门的培训需求；培训计划完成率培训效果满意率根据各部门的培训需求，制定公司的年度培训计划；负责根据公司年度培训计划，开展年度/月度培训工作；4.负责培训渠道和培训资源的开发；5.负责日常培训的组织实施及培训效果评估；6.负责内部、外部培训讲师的管理；7.负责对各部门培训工作开展状况的监督考核；8.负责培训成本控制；9.负责培训档案管理；10.负责建立人才竞争机制，包括岗位竞聘制、末位淘汰制、轮岗制等的建立健全，并组织实施；11.负责设计员工职业生涯发展规划；12.负责管理、技术人员职称、工人职业资格的申报、评聘；13.负责干部管理（选拔、培养、任命、考核、晋升、调整等）。薪酬与福利管理1.负责薪酬体系的整体设计工作，包括岗位评估体系的设计、薪酬结构的设计、薪酬制度的设计等；1.数据提报及时性2.审核及时、准确率3.满意度2.负责薪酬数据调查，并及时了解各行业、同行业的薪酬状态；3.负责公司薪酬总额和个人薪酬总额的控制；4.负责薪酬预算与方案的制定，并监督执行情况；5.负责公司福利体系的设计与管理，包括福利结构的设计、福利制度的制定等；6.负责员工薪酬的核算、福利发放的审核；7.负责人力资源成本监控及数据分析；8.负责员工考勤的管理；9.负责员工体检、上岗证件的管理；10.负责公司年度目标奖金的核算、发放审核；11.负责制定公司年度评优方案、评优奖金发放审核；12.负责薪酬、福利、考勤相关档案的管理。绩效管理负责公司整体绩效考核体系的设计；1.检查计划完成率；2.员工绩效考核申诉处理及时性、满意度3.满意度负责参与制定公司、各部门年度目标，具体制定各部门绩效考核办法；负责各部门绩效考核、数据提报及时性、准确性的落实；负责绩效考核数据资料的汇总核算、反馈；负责对各部门绩效考核工作进行指导、检查、考核，并将考核结果纳入各部门考核；负责绩效考核实施效果总结分析；负责监督、检查各部门的绩效沟通与反馈工作；负责员工绩效考核一级申诉的处理；9.负责部门绩效考核档案管理、考核数据库积累；10.负责公司月/季/年度优秀员工的评比。劳动关系管理负责应届毕业生网上签约、解约的办理；及时准确率；2.员工申诉及争议处理及时率、3.满意率；负责户口、党组织关系、人事档案、社保等劳动关系转移的办理；负责员工劳动合同的管理；负责员工社会保险（五险）、住房公积金的办理；负责员工工伤、职业病、慢性病等鉴定与待遇核发；负责员工劳动争议、劳动纠纷的处理。部门规范化管理负责本部门制度、工作流程、工作标准的建立健全；部门预算完成率；2.部门资产完好率；2.负责本部门员工管理；3.负责本部门财务管理(资产、成本控制、账目等）；4.负责本部门安全、能源管理；5.负责本部门文件、会议、宣传等其他管理。仓库物料员作说明书岗位名称仓库物料员岗位编号所在部门生产部岗位定员直接上级仓库主管本职：负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发货物及盘点库存物料。职责与工作任务：一职责表述：根据产品需求，定期收发原材料工作任务按规定做好原材料的验收和入库，并做好登记工作。根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。对原材料的周转进行全程跟踪，记录到账，并做到账账相符。入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质货物拒收入库。二职责表述：根据生产需要，收发成品货物工作任务随时掌握库存状态，保证货物的及时供应。货物出入库时，仓管员应依据收货单、交货单及提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即入帐。做好物流协调工作，办理相关单据，清点出厂货物并进行记录。三职责表述：保证仓库货物的堆放整齐有序工作任务合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡，每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。定期对库房进行整理，保持货物整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。按指定堆位整齐叠位，发现倾斜要立即纠正，不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。四职责表述：做好仓库的防火防盗工作工作任务每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向主管报告。每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。五职责表述：做好仓库日常检查工作，保持良好的卫生状况工作任务做好每日检查工作，清点货物数量，检查货卡信息，做好日常记录。上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。要按照相关规定保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即时开门通风，保证物资完整，不易变质。每天打扫库内地面卫生，各种工具要摆放整齐。六职责表述：完成上级交办的其他工作任务权力：对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。库存准确性改进计划及库位优化建议权。工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系物流公司及运货司机任职资格：教育水平中专及以上专业培训经历有仓库管理培训经历经验半年以上的仓库管理经验技能技巧具备办公自动化工具使用个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具/设备计算机所需记录文档入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表考核指标：具体考核指标依据绩效考核执行备注公司执行副总岗位说明书岗位名称行政副总姓名喻朝君岗位编码HTYX-ZB-003所属部门总经办职业规划方向执行副总工资级别直接上级总经理、董事会直属下级工程部总工、工程部经理、财务部经理、审计部长、物资部经理、人行部经理岗位职数1名岗位职级√副总及副总以上□经理级□主管级□职员责任人签字确认签订日期核准人岗位概述在公司董事会及总经理的领导下，按照年度公司年度经营计划和预算方案进行有效实施。同时，全面主持整个公司的经营管理工作，代表总经理对公司的内部、外部事务进行全面协调、处理和权限内决策，监督考核各部门及下属单位，实现公司经营管理目标和发展目标。岗位职责职责一一、管理范围及核心职责负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作；配合董事会、总经理对各子公司开展管理建议工作及权限内的决策；根据需要代理总经理职权；签发职责范围内的行政文件；组织分管部门的流程管理体系的建立、实施和完善；职责二二、行政管理职责负责审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本/业务费用的预算和控制；组织部门工作规划，制定运行和改进机制。建立部门工作目标，制定岗位职责和权限，组织评价工作绩效，保证目标完成。对部门工作业绩做综合评价、分析和总结。参与年度质量、环境、职业健康安全目标的修订工作；负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门工作的顺利开展，实现系统工作信息交流，研讨、分析、改进；建立与公司相关部门的沟通机制和渠道，保证部门间和主管领导间信息沟通顺畅实现各项工作的有效；参与总经理办公会，对规定范围内的重大事项进行决策；负责组织对基层单位的过程考核工作；根据权限决定公司员工的聘用、晋升、奖惩和辞退；负责指导、管理、监督后勤人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；职责三三、计划汇报类职责按照年度计划要求，分年度、半年度、季度、月度进行书面性汇报；按照项目进度，提报项目报告；每两月，向总经理、董事会提交运营报告；每周/月提交周月工作计划、总结；根部公司目标要求，制定本部门年度/半年度/季度工作计划及总结；职责四四、其他职责完成上级安排的其他工作；核心权限审批权对公司经理级以下人员任用有审批权；有权按照规定和条例奖励优秀员工、晋级员工、违纪员工处罚有审批权；拥有一万（含）以下报销审批权（不含个人报销）；对项目、子公司资金申请有三万（含）以下费用的申请审批权；对项目部劳务费有五万（含）以下费用审批权；物资单次费用一万（含）、办公物资四千（含）以下的审批权；有季度奖金、年度奖金的分配发放权；（但需提交董事会批准）有权依据公司《薪酬标准工资发放方法》与考核挂钩，制定员工工资分配方案，有权对员工工资晋级、降级审批；对公司内部行政类文件有直接审批权；对公司各项制度的建立与执行有审批权；对公司组织体制和人员编制的审批和执行权；建议权经理（含总公司部门经理、项目经理、总工、分公司经理及重要财务人员任用有建议权；考核权对各职能部门经理的工作有监督、检查、考核和工作指导权；其他权限总经理授予的其他一切权力；职业行为禁区绝对禁区不得违反相关法律法规及公司规章制度；不得在业务往来中利用职务之便贪污受贿、挪用公款，损害股东和员工利益；不得擅自处理本部门、本公司相关设施设备；未经许可，不得任意变更公司各部门工作流程；不得泄露公司机密；严重后果违反绝对禁区内行为，将受到以下处罚：造成经济损失的，按公司规定进行赔偿；涉及违法行为的，追究其刑事责任；依其造成影响的恶劣程度分别给予问责、引咎辞职、免职、弹劾等处分；任职资格：（包括个人素质和能力要求）教育背景：本科以上学历，工民建或土木工程专业毕业，具备中高级技术职称；8年以上房地产、土建承建公司管理经验，其中5年以上同岗位工作经验；技能要求：了解现代企业管理模式和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规具有很强的协调能力、执行力和应变能力以及团队管理能力；熟悉运用office等办公软件；综合素质：性格开朗、身体健康、文字表述及口语表达能力强；严谨、细致、耐心的工作作风，廉洁奉公坚持原则；具备独立完成大、中型项目运营、管理的工作能力；能熟练操作计算机、使用相关预算软件；具有良好的沟通协调能力，具有良好的团队合作精神，高度的工作热情；其他要求：身体健康、无重大病史、无传染性疾病关键业绩指标权重考核指标处罚标准供应部岗位职责一、按照国家相关法律法规和集团公司的物资供应管理规定，负责生产及日常消耗所需物资需求计划的编制，组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。二、负责生产原辅材料等的采购供应工作，同时做好仓库物资的仓储管理工作，保证物资的安全、完整，确保账、卡、物一致。三、认真做好市场调查和预测，对各单位上报审批过的需求物资进行询价，根据实际情况参与招、议标，保证将所需物资及时采购到位，做到既要价格合理，又要保证质量。四、严格执行集团公司的物资供应管理制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物资的优化管理。五、组织物资到货后的接卸和验收工作，对验收合格产品进行出入库和存库统计核算工作。六、规范公司各部门的物资需求计划上报工作，严格按照集团公司规定按时上报公司物资需求计划和资金计划。九、建立供应商考核机制，对供应商进行质量管理体系审核，做好物资供应档案的管理。十、做好物资信息情报的管理工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。十、负责工程建设期间废旧物资和退库物资的管理工作，协同其它单位做好物资的合理使用，降低材料消耗，做好废旧物资的再利用工作。十一、完成领导交办的其他工作。篇二：供应部工作职责供应部长岗位职责：1、主持本部门工作,全面负责供应部的物资计划管理、物资采购招、议标管理、仓储管理，实施工作；2、加强自身学习，熟悉公司各种管理政策和管理标准，了解公司物供政策，不断提高知识文化和业务水平；3、不断研究布置本部门工作，制订本部门工作目标和工作计划，勇于创新，持续改进本部门的管理，当好领导参谋,做好领导决策服务工作；4、负责物资需求计划上报制度、流程的制定和管理，负责公司物资需求计划、资金计划的上报指导工作。5、负责按照集团公司物供管理规定做好建设、生产所需物资的招、议标采购组织工作，努力控制采购成本和费用；6、负责供应商的入围初审，和供应商的管理、考核工作；7、负责依照国家相关法律、法规和集团公司的仓储管理办法做好物资的仓储管理工作；8、协同相关部门做好废旧物资的回收和在利用工作；9、参与采购合同的签订和实施；10、负责本部门的日常管理工作，负责和其他部门的协调工作；11、加强部门业务培训和队伍建设，推动本部门员工践行企业文化，不断提高部室业务水平；12、负责部室各岗位人员的绩效考核工作；13、做好与集团公司各部门的沟通协调和对口上级职能部门检查，及时上报相关材料；14、积极主动向公司领导提出合理化建议,做好公司领导交办的其他工作。供应部采购员岗位职责：1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度，负责生产用物资采购工作；2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，协助公司建立合格分供方档案；3、应及时了解库存情况，熟悉供应渠道，了解市场行情，掌握有关商品信息，根据采购计划及时进行采购；4、执行询价、比价、议价制度，做到勤跑、勤问、勤联系货源，货比三家，价比三家，严格把价格关、质量关；5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行；6、办理部分需要现金采购物资的借款及其结算手续；7、采购物品到货后及时办理送检入库的手续；8、负责不合格采购物资的处理；9、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；10、协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷；11、每月对个人负责的采购业务进行汇总、分析，向部门领导提供采购分析报告；12、遵守国家有关财政法规和财务制度，及时报帐，虚心接受各部门监督；13、完成部门领导交办的其他工作。供应部计划员岗位职责1、协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划，并负责组织产品供应2、组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势3、定期、准确向供应部经理和相关部门提供有关供应信息，为公司或部门的供应决策提供信息支持4、根据公司发展战略规划，协助部门经理制定公司供应管理规划5、协助部门经理组织建立供应管理体系6、负责制定和完善公司各项供应管理制度7、负责制定建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准保管员岗位职责1、在供应部的领导下，负责仓库的原材料、及退货品的保管。入库、出库、退库等工作和帐目的建立与管理。2、提出仓库管理运行及维护改造计划，在批准后贯彻执行。3、严格执行公司仓库保管制度及相关规定，防止收发货环节出现差错。入库要及时登账，手续、检验不符合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。4、负责将原材料的存贮环境保持在最适条件，经常关注温度、湿度、通风、腐蚀等因素。并采取相应措施。负责仓库区域内的防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。5、合理安排原材料在仓库内的存放次序，按物料种类、型号规格、等级分区摆放，不得混和乱堆，保持库区的整洁。6、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物相符一致，协助部门主管和财务部做好盘盈、盘亏的处理及调账工作。7、负责仓库管理中的入出库单、原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表。8、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。篇三：供应部工作职责和工作标准供应部工作职责和工作标准一、目的作用：1．可作为供应部开展工作的规范依据。2．可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。3．可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二、管理归口总经理及项目经理是供应部的上级直接领导。供应部的工作直接对总经理及项目经理负责。三、工作职责：1．采购计划的编制负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证生产过程中的物资供应。2．物资供应：2.1负责原辅材料、生产设备、备件、办公用品、检验用品等采购供应工作。2.2认真做好市场调查和预测，掌握物资供应情况工作。2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。2.4负责各类采购合同的签订与协调、落实工作，并制订相应的管理制度。2.5严格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理。3．采购物资的入库与结算：3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。3.2对不合格产品及时退货。4．供货单位的质量审核：4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作并会同项目部有关部门（注：项目经理、总经理助理、总工程师、总施工及质量员）做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。5．负责企业外委托加工的出入库业务。6．与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。7、完成公司领导交办的其他工作任务。四、职责权限：1．对于未经批准的计划有权拒绝供应。2．有权要求仓库保管员提供报库存表。3．采购权：3.1食堂用具的采购权。3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。3.3卫生用品、用具的采购权。3.4公司内备件、生产原辅材料用具及维修用料的采购权。3.5检验用品及用具的采购权。3.6企业用燃料的采购权。五、工作标准1．坚决执行总经理及项目经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。2．根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。3．严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。4．与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。5．根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。6．对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。7．日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。8．与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。六、供应部工作流程1．供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。2．依据项目部下达的生产物料采购申请表（申请表中所涉及部门，部门负责人必须签字确认）、材料员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后，确定供应商进行采购。3．物料到货前材料员须通知资料室填写物料进场申请单，物料进场申请单在物料到场前送至仓库，物料进场后由仓库保管员进行初检，确认数量，核实无误后，在到货通知上签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存，第二联送交财务。为保证供货质量，企业应建立供应商评估小组，由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与，并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位，以保证物资渠道的畅通。七、供应部管理制度直接上级：总经理、项目经理；部门性质：负责采购、供应材料、备品配件其他物资；管理权限：受办公室委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。工作中如遇不符合采购程序的采购申请有权拒绝并呈报公司；管理职能：合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；八、供应部职责：1．严格执行工作指令，一切管理行为向总经理及项目经理负责；2．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料供应与采购，做好原辅材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作；3．负责拟定供应商合同初稿；4．制订本部的工作计划和目标；5．了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况；6．调查研究本行业采购物资、备品的规律；7．采购方式设定；8．对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估；9．采购前要询价、比价、议价；10．合理编制采购计划、实施采购；11．处理与协调和供应商之间的关系；12．组织对物资市场信息的搜集和分析；13．检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力；14．完成临时交办的其他事项；九、供应部在职人员行为规范及采购须知1．本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。2．本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。3．与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。4．采购人员成功的要素有下列七项，本职位人员应确实做好：（4.1）操守廉洁（4.2）掌握市场（4.3）积极认真（4.4）适应性强（4.5）精打细算5．采购人员必须具备采购活动需要的专业知识，能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作，有一定的英语水平和较好的谈判技能。6．根据生产计划，采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划，该计划是采购活动中“采购什么？采购多少？何时到货？”的基本依据。7．采购部根据器件的分类，把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。8．采购责任人员在收到采购计划后，应认真核对计划的可执行性，如有不可执行的项目，应以书面形式反馈给计划制订部门，以便计划部门及时调整计划。9．采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息，拟制采购订单，采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时，需注明新的定约时间。10．采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批，采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商，并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效，其复印件应由采购部存档并妥善保管。11．签返的订单如有价格、货期、包装的更改，采购人员应重新评议。12．采购计划中，未列入评定合格供应商的物料，则属风险采购；风险采购必须在申请单获得准许后，方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求，不可简单二次使用的此类物料，如有二次使用应在受控状态下进行。13．订单下达后，采购人员负责跟单，不断提醒供应商按期交货。14．货到暂存库，采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度，以便及时送检。15．采购安全关键器件必须是其获得了安规认可，未获认可不得采购；因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时，必须履行规定的认可审批手续。16．当顾客特别要求时，可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。17．外协加工控制．外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器；．对重点物料，由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验，也可以送回检验，具体检验方式由技术工程部提出、实施；c)．由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络，协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。d)．由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评，组织工艺辅导和品质稽查，监督供应商落实纠正、预防措施。e)．外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据，该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。十一、验货控制程序1．供应商将物料送到暂存库，暂存库管理人员在接收送来的物料时，应对其品种、数量和包装进行核对和登记。2．暂存库管理人员填写送检单并送到质检部，由质检人员实施验证，对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。3．对于已经在外协厂或其他场所检验的物料，暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。篇四：供应部岗位职责供应部岗位职责部门职能负责公司物资、物料的采购工作。负责公司物料储存和发放。负责成品、进厂物料的运输和装卸的组织工作。负责有关物料采购的对外联系、协调、处理工作。供应部经理直接上级供应副总经理直接下属药材库保员、包材库保员、辅料库保员本职工作负责公司物料采购、仓储、运输的管理工作岗位职责制定公司统一的采购规范和工作流程，经批准后实施。负责拟定物料采购计划，经批准后组织对物料的采购工作，并保证到货的及时性。按公司内控标准采购药材，保证药材的一致性，并标明产地、采收季节。根据各部门提供的经批准后的采购计划单，合理安排其他物资的采购工作。协助产品研发部完成原料采购、资料的索取等工作。会同质量管理部对供应商进行审计、评估，建立健全合格供应商档案。准确的了解和掌握市场价格动态，进行价格咨询，及时反馈市场采购信息，有效的控制、降低采购成本。按gmp要求和物料管理规程等相关文件规定，做好仓储管理工作。协调好相关部门关系，保持公司一致性。组织制定直接下属的岗位职责，做好监督、检查、培训和考核工作。完成上级领导交办的其他工作。领导责任对物资、物料采购的质量、数量、到货及时性负责。对仓储管理及安全负领导责任。对下属的工作质量、劳动纪律、对外形象负领导责任。对物资、物料采购成本的控制负责。主要权利在公司领导授权范围内，有代表公司对外签订采购合同的权利。对付款计划有建议权。对下属有管理权，调离或解聘的建议权。管辖范围公司采购、仓储区域。药材库保管员直接上级供应部经理本职工作负责药材库房管理工作岗位职责遵守公司规章制度，服从领导，坚守岗位。物料到库后，及时通知质量部监控员进行初验，或通知化验室取样员取样。按物料管理过程做好相应工作，认真填写记录。及时索要检验报告单，并将检验报告的结果通知采购人员。对库存物料做到日清、月结，帐、卡、物相符。按特殊库管理规程，对标签、危险品进行严格管理。按仓库管理规程，做好仓库的养护、卫生、安全等工作。配合财务部做好月末盘点工作，并将库存情况上报本部门领导。接受公司培训，认真学习gmp基础知识与相关文件，贯彻执行gmp管理规程。完成上级领导交办的其他工作。4包材保管员4.1直接上级供应部经理4.2本职工作负责包材库管理4.3岗位职责4.3.1遵守公司规章制度，服从领导，坚守岗位。4.3.2包材到库后，及时通知质量管理部进行检验。4.3.3按物料管理规程做好相应工作，并认真填写记录。4.3.4及时索要检验报告单，并将检验结果通知采购人员。4.3.5对库存物料做到日清、月结，帐、卡、物相符。4.3.6按仓库管理规程，做好仓库养护、卫生、安全等工作。4.3.7配合财务部做好月末盘点工作；并将库存情况上报本部门领导。4.3.8接受公司培训，认真学习gmp基础知识与相关文件，贯彻执行gmp管理规程。4.3.9完成上级领导交办的其他工作。5辅料保管员5.1直接上级供应部经理5.2本职工作负责包材库管理5.3岗位职责5.3.1遵守公司规章制度，服从领导，坚守岗位。5.3.2辅料到库后，及时通知化验室进行检验。5.3.3按物料管理规程做好相应工作，并认真填写记录。5.3.4及时索要检验报告单，并将检验结果通知采购人员。5.3.5对库存物料做到日清、月结，帐、卡、物相符。5.3.6按仓库管理规程，做好仓库养护、卫生、安全等工作。5.3.7配合财务部做好月末盘点工作；并将库存情况上报本部门领导。5.3.8接受公司培训，认真学习gmp基础知识与相关文件，贯彻执行gmp管理规程。5.3.9完成上级领导交办的其他工作。篇五：物资供应部岗位职责物资供应部岗位职责：1、认真学习、贯彻执行材料管理方面的法律、法规和其他要求。2、负责签定和管理购销合同，负责要求供货商提供材料合格证、检验报告、产品许可证和说明书等文件。杜绝不合格物资进入施工现场。3、监督检查进场材料与样品是否相符。4、负责选择合格供方、确定合格材料供方名单，负责对物资供方进行评估并对其施加影响。5、按材料计划用量进行采购，对进场材料进行严格控制，在施工过程中监督材料的使用，消除浪费现象。6、负责各工程低耗材料的摊销及报废处理工作。7、负责监督各工程周转材料的合理利用。8、负责公司生产用资产和库存材料的管理，组织有关部门对工程废旧材料的处理工作。9、负责本部门有关文件和资料的接收登记、发放、回收、归档等管理工作。10.负责本部门的方针、目标、指标的具体实施。11.负责编制本部门的培训申请表并具体实施培训工作。物资供应部长岗位职责1、主持材料部全盘工作。2、以身作则，严于律己，廉洁奉公，自觉抵制不正之风。3、熟悉和掌握公司所需采购材料和设备价格、性能指标，并对所采购及租赁的材料，负全面责任。4、负责对合格供方的选择、评价、考核，检查采购协议的执行、落实情况，对不合格供方有否定权。5、负责组织材料的招投标工作，并组织签订合同。6、监督检查采购员的采购价格和保管员的手续办理情况。7、负责本部门职员业务能力及综合能力的培养和培训，通过传、帮、带，培养和塑造人才。8、负责对进场材料的合理使用和科学管理进行跟踪监督，对违反规定或不合理使用材料的行为，有制止权和处罚权。9、组织进行完工场地清点或年终停工后盘点、退库、结算及现场管理等工作。10、监督材料部保管与项目部保管每月25日前对账，并将用完的出入库单交回企管部存档。11、负责部门员工的工作调配和考核工作。12、完成领导交办的其它任务并即时复命；采购员岗位职责1、采购员必须做到：廉洁奉公、严于律已、自觉抵制不正之风。2、严格执行《经济合同法》等有关购销的法律法规和公司内部的有关规章制度。3、采购员应掌握需要采购的各类材料，熟悉各种材料的质量指标和技术指标，掌握市场动态及行情，及时了解新信息、新产品。4、明确采购货物的产地、品名、规格、数量、色号、质量等要求，明确用料单位及使用时间，保证不错购、不漏购、及时供应，保证工地需求。5、采购员在确保产品质量的前提下，做到同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比服务，切实降低采购成本。6、采购员收到“材料分计划表”后，保证一般材料7日内到场，奇缺、特殊、专用材料在15日内到场，临水、临电、临建材料在5日内到场。7、采购员对到场材料务必进行外观验收、资料验收、质量验收，需批量采购的材料，必须签订购销合同，报主管领导审批实施。8、配合保管员，合理使用库存材料，不造成盲目采购、积压等不良情况，要求各供货单位做好售后服务。9、负责对进场不合格材料的退场和调换工作。10、完成领导交办的其它任务并即时复命；物资供应部保管员岗位职责1、及时办理出入库手续，督促各供货商及时挂账，并办理相关手续；及时配合财务人员做好材料采购和材料耗用报表，以提供有效的数据供有关部门和领导参考。2、合理分配库房，做好防火、防爆、防冻、防锈、防潮、防污染、通风等工作，保证库房码放整齐、标识清楚，卫生区干净、整洁。3、收到经营部下达的材料耗用计划表后，依据限额领料单检查库存情况，及时向采购员反馈，避免重复购置、造成积压。4、定期做好材料运费及租赁结算手续。5、每月月底前组织工地材料员与工地保管员对账，之后同材料部对帐；每季度自觉与财务部对账；每月保证至少到工地检查一次保管员的台帐、库房管理情况并向材料部部长汇报。6、负责将工地保管员领出的出入库票据于工程完工后15日内催收交企管部存档。7、完成领导交办的其它任务并即时复命。使用单位保管员岗位职责1、按照各种材料的品种、规格、质量、数量等要求办理入库手续，严格执行不合格的材料不进场、不接收。2、对进场材料进行有计划、有秩序地堆放，保证道路畅通，场地清洁，尽量减少二次搬运，并及时办理入库手续。3、做好与劳务队及操作者的领、发、收等相关手续，在材料使用过程中，要认真检查、督促，发现浪费、破坏等不良情况，及时反映、更正，保证材料的合理使用。4、认真做好台账，对材料消耗的情况有准确的记录，发现问题及时反馈。5、配合材料员做好材料调运、退库工作，并和材料员经常对帐，保证物帐统一，反映急需材料，便于材料员及时调运。6、积极参加学习培训，掌握有关建筑材料和建筑施工的知识，提高文化知识和管理水平。7、每月25日前与材料员对一次帐，必须做到物帐统一，帐帐统一，并将用完的出入库单交回企管部存档。8、每日检查库存情况，询问生产负责人所需材料，并向项目经理汇报，以便及时下计划，保证工地需求。9、完成领导交办的其它任务并即时复命；使用单位材料员岗位职责1、必须熟练掌握材料型号、产地、性能、结构特征、构造原理、内在质量和用途。2、随时了解所在项目的材料库存情况，杜绝因积压而影响资金周转，同时防止因工作疏忽致使材料供应脱节，影响施工生产。3、加强自身素质，提高业务能力，有序的管理进场材料。4、对进场材料严厉把关，严禁吃、拿、卡、要的现象发生，对保管员工作进行监督管理。5、与公司保管进行有效沟通，严把计划关，及时建立帐目，做到帐目清晰、有据可查，及时办理领退料手续。6、租赁材料应及时办理出入库手续，不用的材料及时退还，有效节约成本。7、配合工地保管员搞好材料入库工作和存放工作，尤其是易燃易爆易锈防潮材料。8、认真监督劳务及操作者在施工过程中的用料情况，认真监督材料运输者对材料重复搬运、破坏、浪费等不良现象。9、做好所有材料的领料、入库退库台帐等工作，每周20号前到材料部必须办理一次领退料手续，每月25日和材料部保管及工地保管对帐，做到物帐统一，帐帐统一。10、完成领导交办的其它任务并即时复命；领料员岗位职责1、必须熟练掌握材料规格、型号、产地、用途。2、加强自身素质，提高业务能力，严格控制领料数量。3、与材料员进行有效沟通，严把计划关，及时建立帐目，及时办理领退料手续。4、做好所有材料的领料、入库退库台帐等工作，每月25日和材料员对帐，做到帐帐统一。第一节行政部门工作职责一、行政部职责范围行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导，直接向行政助理报告工作。部门职责如下：1.部门协调各职能部门的关系协调。2.建章立制建立行政、后勤工作相关公共部分规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。3.资料管理负责公司资料、信息等管理，沟通内外联系和上下联系。4.会议管理公司会议组织、记录及记录归档工作5.印章管理公司印章管理。6.证照管理公司证照管理。7.档案管理公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。8.考勤管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等。10.证件管理员工暂住证、就业证等事项办理。11.保健管理①员工保健规章的制定。②食堂工作人员定期保健体检的组织与实施。③特约或定点医院的选择。④特约或定点医院的联络。12.福利管理①制定员工福利制度，并经批准后实施。②福利制度的研究、修订、改进等。③福利事项的办理。④福利工作总结、分析和改进。13.文件控制①发文制度及行文程序的拟定和实施。②公司文件发放③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。④过期文件的处理。⑤文件汇编。⑥文件与资料的有效控制。14.公司公共关系维护和改善工作①内部公共关系的建立和维护。②外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。15.行政监察对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。16.费用预算行政开支预算的编制。17.成本控制行政开支成本控制。18.其他职责与行政部工作相关的职责范围和工作内容。二、行政部日常工作细则①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。③负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。④负责组织编制年、季度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查。⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行审核。⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。⑦负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。⑪建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。⑬按时完成公司领导交办的其他工作任务。第二节行政部门各岗位工作职责描述一、行政主管岗位职责①发挥行政部（总经办）的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。②负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下发文件事宜。对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。④负责抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作计划和目标责任指标，协助总经办、人事定期组织检查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义签发的有关文件落实情况，抓好文书归档和用印管理工作。⑥协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章制度的实施细则，配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。⑦严格控制行政办公经费支出，加强公司财产和车辆的管理。⑧负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。⑨完成行政总监临时交办的工作。三、行政管理专员岗位职责①负责公司办公设备如计算机、传真机、长途电话、复印机等固定资产管理工作。②负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和使用人离职时的收缴工作。③负责各类办公用品、固定资产的保养、维修，仓储保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账物相符。④按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到办公用品既不脱档又不长期积压。⑤负责考勤登记和就餐人数统计。⑥负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。⑦协助车队安排公司每天的派车用车计划，确保满足公司公务用车正常需要。⑧负责公司办公场所清洁卫生和室内外环境的绿化状况的检查监督，保证公司有一个舒适良好的工作环境。⑨完成行政主管临时交办的其他任务。四、办公室主任岗位职责①在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。②贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切与各部门的工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作。③组织汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时进行总经理发言稿的撰写和其他以公司名义发言的文稿审核，严格按行文程序办理公司文件，保证文稿质量。④组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记。⑤负责召集公司办公会议，检查监督促办会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。⑥负责监督检查公司印章的使用。⑦参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。⑧负责组织公司通用管理标准及规章制度的制订、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟订讲座和修改工作。⑨负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作。⑩负责组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。⑪负责召集全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作。⑫负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。⑬向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价。⑭完成公司领导交办的其他工作任务。五、行政专员岗位职责1.对内关系协调帮助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。2.对外关系协调配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，包括地方政府、工商局或其他政府部门；协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（包括客户单位）的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。3.会议管理按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作；对企业总部的会议室和会议设备进行管理。4.文书档案管理制定文件管理制度，根据管理制度制定年度文件编码，对各种文件进行登记、归档并负责管理；负责企业内、外各种往来文件的核对、颁布和下发工作。5.打字复印及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。6.接待妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。六、总务后勤专员岗位职责总务后勤专受行政主管领导，直接向行政主管报告工作。岗位职责如下：1.绿化管理对公司的绿化与环境进行管理。2.环保管理抓好公司环境保护与职业健康安全体系运行和认证。3.物资管理抓好公司清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理。4.维修管理抓好房屋、道路等维修工作。5.卫生管理搞好厂区和宿舍清洁卫生维护工作。6.宿舍管理对在宿舍住宿的各类人员进行有效管理。7.水电管理做好宿舍分配和水电管理等工作。8.伙食管理抓好公司伙食供应及管理9.文化管理抓好公司休闲、文化娱乐设施管理。10.其他公司安排的其他相关工作管理。七、前台岗位职责①负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，将其挡在门外或协助保安人员进行处理。②负责公司邮件的收取、分发工作。③负责公司电话总机的接线工作。对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话没法接通，未通者速报行政部领导处理。④定期维护、保养电话机，并保持前台环境清洁、安静。⑤协助行政专员做好部分计算机打字、复印等行政工作。⑥完成行政部领导临时交办的其他任务。八、员工宿舍管理员岗位职责①严格遵守事务部制定的员工宿舍使用规定，执行员工宿舍管理办法，检查和督导员工宿舍领班和服务员定期更换卧具，以保持员工宿舍的清洁卫生。对违反员工宿舍管理制度和公司纪律的个别员工提出批评，纠正不良行为，并记录在案，必要时报告主管及员工所在部门处理。②负责职工宿舍和家属宿舍的安排、管理工作，贯彻执行公司的宿舍管理规定，及时纠正和制止各种违章违纪行为。③定期检查各楼层房间卫生及楼层宿舍的安全，协助搞好各宿舍的维修保养工作，以确保员工宿舍的清洁和安全。不断完善和改进职工宿舍管理制度，搞好各宿舍的维修保养、安全卫生等管理工作。④保持与保安部门和治安管理部门的联系，搞好安全保卫工作，发现可疑情况及时报告，防范违法事件的发生。⑤保证员工宿舍区水、电供应，发现跑、冒、漏情况要及时上报主管通知维修，以保证职工的生活用水、用电。按时到各住户检查用水、电数目，统计上报。⑥配合保安员密切注意出入人员，发现可疑的人与物要及时处理。注意防盗、防火，确保员工生活安全。⑦严格执行公司各项规章制度，准时上下班，上班时间不得擅离工作岗位，不做与本岗无关之事，交班要将本班情况向接班人员交代清楚，重要情况及时记录，加强防火、防盗巡视工作。⑧负责员工宿舍房间钥匙管理。十、清洁员岗位职责①对分管的场所，每天要保证清洁卫生，包括各办公室、楼道、车间、广场、仓库等的卫生。②按时对洗手间、废物箱喷药水或放置卫生药品，保持办公环境的清洁。③下午下班前清除所有垃圾桶，焚烧垃圾时做好防火工作。④每天上、下班前对卫生间进行一次大清洁。绿化工岗位职责1、服从上司工作安排，认真做好本责任区绿化养护工作。

2、按片区责任划分，严格按公司规定的标准与量化完成工作。

3、每天负责做好各种杂草的清除、枝叶修剪、枯枝败叶的清理、落叶的处理、施肥、浇水、松土、杀虫等具体工作。

4、负责做好各种植物的补种、移植和其它工程种植。

5、维护公司利益，节约使用公司资源，避免各种绿化用料浪费现象。

6、爱惜公司财产，负责保管和使用好各种绿化工具。

7、注意安全操作规程，操作机械和喷洒农药时，注意戴上头盔、眼镜、口罩等各种安全防护措施，高空作业必须听从主管人员的合理指挥。

8、小区绿化垃圾必须运到指定地点，确保小区整洁卫生。

9、遵守岗位纪律，禁止串岗、离岗、逗留等行为，维护工作严肃性。

10、每天保持良好的仪表仪容，维护公司良好形象。

11、完成公司下达的各种临时工作任务。行政人事部部门职能及岗位职责说明书一、前言行政人事部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。本说明书详细描述了行政人事部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导行政人事部的工作，是行政人事部的基础管理文件。二、行政人事部部门职能1.负责对公司有关工作进行综合协调。2.统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。3.为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。4.协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。5.代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。6.组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。7.与总经办合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。8.保管公司印章、证件，存档公司重要合同、文件。9.管理固定资产、办公用品及劳保用品。10.对公司车辆进行管理。11.对公司电路、管道等设备设施的维修保养工作。12.上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。三、目前人员编制（结构图）。经理行政行政主管文控专员人事专员文控专员人事专员综合专员司综合专员司机综合维修各岗位职责说明。1.行政人事部经理岗位职责（1）行政隶属直接上级：副总经理、董事长直接下属：行政主管、人事专员、文控专员（2）主要职责1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动。2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持工作。4.制定本部门年度工作目标和工作计划。5.制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源等问题。7.代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。8.审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。9.负责人员培训和开发，为主管级以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。10.负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。11.协助组织公司年会及公司各类活动。12.协助直接上级做好其它部门所需各类保障工作。13.完成领导交办的其它工作任务。2.行政主管岗位职责（1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：综合专员、综合维修、保洁、司机（2）主要职责1.协助部门经理进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力。2.负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修、购买等工作。3.负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境。4.负责员工宿舍的管理，提供周到、全面的后勤服务。5.负责员工食堂的管理，定期询问员工对就餐质与量的要求，确保员工就餐安全、卫生。6.负责公司员工宿舍的租赁、合同的签约与付款工作。7.负责下属员工的日常管理工作，制定相关管理制度及人员岗位说明书。8.负责公司经营用水、用电、用气及其它生活设施的管理。9.负责协助处理公司各类突发事件。10.完成领导交办的其它工作任务。

3.人事专员岗位职责（1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：无（2）主要职责1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，协助合理安排公司内部人力资源增减调配等。2.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。3.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等，并负责相关解释工作，及时掌握国家相关法律法规政策。4.负责协助公司保密工作及法律事务，管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，妥善保管和正确使用公司重要人事文件及档案，严格借档手续。5.根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置，同时协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。6.协助制定各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。7.负责公司整体人事培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。8.根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。9.做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。10.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。11.对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。12.协助负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。13.协助部门经理制定绩效考核政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效考核体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；14.协助并配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。15.协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划。16.完成领导交办的其他工作任务。4.文控专员岗位职责（1）行政隶属直接上级：部门经理、副总经理直接下属：无（2）主要职责1.负责公司证件及车辆资料的补充、完善、检查、保管、借阅、编号等工作。2.负责公司证件的变更、年审、房屋合同的续签工作。3.负责公司车辆保险购买工作。4.协助运输事业部做好车辆证件的办理及年审工作。5.负责公司证件借用、登记工作。6.协助负责部门6S管理工