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文档简介
1、工程管理成熟度模型在制造企业中的运用论文摘要:目前,工程管理这门优化的管理技术已运用到了制造企业的组织运营中。而工程管理成熟度模型作为对工程管理能力的有效评估工具,有必要在制造企业的工程管理中得到推广和运用。本文通过介绍工程管理成熟度模型的概念和等级,从制造企业的角度,阐述了在制造企业中应用工程管理成熟度模型的必要性,并简要提出了工程管理成熟度模型在制造企业工程管理中的应用步骤。论文关键词:工程管理,工程管理成熟度模型,制造企业1.引言自20世纪80年代起,我国开始在局部重点建筑工程中运用工程管理。工程管理经过20多年在我国各行业中的推广运用,得到了广泛的认可,已成为维系企业核心竞争力的纽带。
2、制造企业作为一个复杂的非线性大系统,内部流动着劳务流、资金流、物流、信息流等资源,企业通过运用工程管理技术能有效地使用上述各项资源的流动将企业中的各个管理运作环节连接起来,使企业成为一个有机的整体,发挥系统效应,从而提高企业在整个制造行业中的影响力,取得良好的经济效益和社会效益。作为测量、比拟和改良企业工程管理能力的工具,工程管理成熟度模型已成为学术界研究的热点。而制造企业目前也急需找到一种方法来对其自身工程管理实施的好坏、工程管理的能力和水平进行评价,从而找出缺乏并进行持续改善,以获得工程管理过程的不断改良和工程管理能力的持续提高。在这种情况下,研究工程管理成熟度模型在制造企业工程管理中的运
3、用,对制造企业在开展过程中不断地充实和改善其工程管理的能力,提高工程的成功率具有重要作用。2.工程管理成熟度模型的根本原理2.1工程管理成熟度模型的概念工程管理成熟度模型ProjectManagementMaturityModel,简称PM3最早起源于国际工程管理协会成员国北欧和澳大利亚等一些国家,它们用工程管理成熟度模型来研究和规划工程型社区如高新技术企业聚集的地方以及工程型社会。工程管理成熟度模型指的是一种工程管理评价方法,美国工程管理学会将其定义为评估组织通过管理单个工程和组合工程来实施自己战略目标的能力的一种方法,也是帮助组织提高市场竞争力的工具。;工程管理成熟度模型作为工程管理能力的
4、一种度量指标,是企业工程管理过程改良的一个重要概念,它可以用来衡量组织按照预订目标和现有的条件成功地、可靠地实施工程的能力,而对工程管理能力进行度量的最终目的在于不断提升这种能力。工程管理成熟度模型是一整套科学的体系和方法,用于表征一个组织工程管理能力从低级向高级开展、工程实施的成功率不断提高的过程。2.2工程管理成熟度模型的等级工程管理成熟度模型通过建立不同级别的成熟度等级来表示工程管理的成熟度水平,以此来衡量工程管理过程的有效性和成熟程度。工程管理成熟度等级指的是组织的工程管理水平在走向成熟的过程中,几个具有明确定义的代表工程管理过程能力成熟度的平台,在基于工程管理的根底上一般分为五个等级
5、,由低到高依次是:混乱级、简单级、标准级、精益级和战略级。其中每一个成熟度等级都代表组织的工程管理能力的一个等级,每一个成熟度等级都为管理过程持续改良提供了一个平台。而且,每一个等级包含了一个过程目标,当目标满足时,能使工程管理过程的一个重要成分稳定,从而建立起了工程管理过程中一个不同的成分,使组织的管理能力得以提高,因此,企业工程管理成熟度不断升级的过程也就是其工程管理水平逐步积累的过程。表1列出了各个工程管理成熟度等级的特征以及在每个等级中组织应该解决的主要问题。表1工程管理成熟度等级 等级 特征 要解决的主要问题 1战略级 1企业工程化管理 2工程管理战略规划 保持优化 2精益级 工程管
6、理过程得到量化的理解与控制 1工程战略管理 2问题分析与预防 3标准级 1工程管理过程得到定义与集成,并形成制度。 2工程管理过程得到很好的理解,并在工程实施中得到遵循。 1过程测量 2过程分析 3量化分析 2简单级 1工程管理受到重视 2以往成功的经验可重复 3过程可能依赖个人 1培训、测试与评审 2标准工程管理过程 1混乱级 1过程不正规 2个别的过程混乱,不可预测 工程管理标准化 3.制造企业工程管理运用PM3的必要性虽然近几年来工程管理已在我国制造企业中得到推广运用,但由于从工程管理角度审视制造业,它由产品设计、物料流动、生产方案控制、制造过程、市场经营以及客户效劳等各个环节组成,工程
7、的管理具有复杂性,导致工程的实施往往达不到预期的效果,这其中的原因是多方面的,比方工程管理的根底薄弱、受到工程环境因素的影响等,而其中一个很重要的原因是工程的组织者和管理者缺乏改良工程管理系统的理论及其方法。因此,有必要在制造企业工程管理中运用一种能有效提高组织工程管理水平的工具PM3。1运用PM3有利于对制造企业工程管理的过程实施控制。制造企业工程管理成功的关键在于企业能够在规定的时间内用尽可能少的本钱开发和提供满足客户需求的产品。而工程的失败可归结为以下几个原因:目标不明确、方案差、工程管理方法不当、人员安排缺乏等,所有这些原因归结为一点,就是工程管理的过程失误。因此,对于一个工程而言,成
8、功的关键在于是否有一套正确的管理过程。而PM3指的正是工程管理过程成熟度模型,它通过衡量企业中工程管理过程的定义、管理的有效性、测量的方法和控制方法的可行性,使工程管理过程得到正确的执行,从而增强制造企业中工程日程安排和工程费用的绩效,减少时间浪费和返工现象,实现工程的成功。2PM3有利于企业识别其工程管理中的薄弱环节,通过解决对改良组织工程管理水平至关重要的几个问题,提出改良策略,并有助于工程的组织者和管理者实施一些关键性的实践活动,使企业工程管理水平得到稳步改善。其中,这些关键性的活动可表示在PM3的关键过程域中。关键过程域指出了组织中的工程管理为到达某个成熟度等级,应完成的一些关键性活动
9、,这些活动需表达为一组目标,几个关键过程域共同形成一个工程管理成熟度等级水平。也就是说,在这个等级上,工程的管理者需要完成这些工作来说明组织的工程管理已到达了这个成熟度等级。通过以上这些方面,由于制造企业中工程管理的复杂性和要求的标准性,在组织中就需要工程管理成熟度模型为其找出问题并提供标准的指导方案,在各个关键过程域中,根据目标指导实践的原那么,指导组织的管理者完成各项关键活动,从而使企业中的工程管理实现一个稳步升级的过程。PM3中成熟度等级之间的关键过程域如图1所示。图1工程管理成熟度等级及其关键过程域3运用PM3能使制造企业的工程管理与战略管理相结合。由于战略管理作为构建与保持组织竞争优
10、势的一个重要方面,反映了当今管理理论和组织开展的根本规律,能够把组织的各项活动与组织的战略联系起来。而工程管理成熟度模型中成熟等级的最高层是战略级,是企业中工程管理进化的最高级,因此,建立工程管理成熟度模型,有利于使制造企业中的各个工程以组织战略为指导,从战略管理的高度来规划企业的所有工程,使企业中的工程管理处于一个不断改良,不断优化的过程之中。4在制造企业的工程管理过程中,可根据成熟度模型中所要求的一些要点,建立一系列的工作标准,并同时制定一些有针对性地工程管理培训方案,以此来提升各工程团队成员,尤其是工程管理者的工程管理能力,从而提高整个组织的工程管理能力和水平。4.PM3在制造企业工程管
11、理中的应用步骤在制造企业工程管理中,PM3通过向企业提供一种知识框架,使企业了解组织实施工程管理所需的标准,根据标准帮助企业找出差距和缺乏,并通过PM3提供的信息使企业决定是否实施改良方案,最终帮助企业成功地实施工程。其具体应用步骤如下:1前期准备作为成功应用PM3的前提,该阶段的工作主要是使组织中的各相关人员熟悉工程管理,理解PM3的概念、组成及其操作程序,包括:组织员工培训来让其熟悉标准的内容和模型的操作方法等。2评估现状本阶段是对组织中工程管理的成熟度进行评估。组织可对照模型评估的标准评判其当前的成熟度的状态。通过这些评估,组织可以识别出自身在工程管理中存在的薄弱环节,并明确其在工程管理
12、成熟度等级中所处的位置,从而可以决定是否需要制订和实施改良方案。3制定改良方案根据上个阶段中得出的评估结果,根据那些未被观察到结果的记录文档,对那些结果所反映的组织所需能力按优先级进行排序,并结合最优实践制定针对性的方案,使活动到达相应能力,实现相应效果。4实施改良在这一阶段中能使组织真正实施变革。具体的工作表现为:工程的管理者为实施上一阶段中制定的改良方案,通过结合某个成熟度等级的关键过程域,在组织中进行必要的开发活动,以使其工程管理到达所需的能力,从而提高组织的工程管理成熟度。5以上各阶段过程的重复当这些改良活动在组织中进行后,组织将重新评估组织中工程管理成熟度的现状;或者,如果组织中还存
13、在有前期评估中识别的但尚未完成的最优实践,那么还需对这些实践展开工作,从而进入下一轮的PM3实施,直至对所有的结果满意为止。5.结束语制造企业工程化管理是未来制造企业运行模式的开展方向和实现制造企业良好治理的坚实根底。在制造企业中推行工程管理,不仅可以作为组织的一种监管方式,还可以推动组织管理模式的变革。而工程管理成熟度模型作为一种全新的理念,能够客观有效地测量、比拟、改良企业工程管理能力。因此,有必要开展针对于制造企业工程管理的PM3研究。在制造企业的工程管理中推广运用PM3,可以为其工程管理水平的提高提供了一个评估与改良的框架,这不仅有利于制造企业改善其工程管理的能力和水平,还能有助于提高企业内部和外部对其工程管理能力状况的信任度,从而提高企业在整个行业中的竞争力,实现有机的开展。参考文献2 周俊峰,沈洪明. 工程管理成熟度模型研究.商场现代化, 2007,36:63-64.4 张新星,张连营. 组织的工程管
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