实验一 会计信息系统基础设置及管理

1、.：.；实验一 会计信息系统根底设置及管理 实验目的及要求及要求 经过完本钱次实验，要求了解会计信息系统根底信息及系统管理的设置在整个会计信息系统中的作用及其重要性，掌握设置的详细方法及操作步骤，学会如何建立单位新账套及调整相关参数，以顺应详细单位的日常任务需求，并能根据实践任务情况的不同，设置不同人员岗位，相互监视制约，共同协调完成账套日常任务及能较好地进展软件的维护。实验内容 第一步，建立一套新的单位账套； 第二步，添加新账套的详细操作人员，并按任务岗位的需求进展财务分工，分配权限； 第三步，设置新账套共享的根底信息，调整软件参数，以顺应详细任务需求。 第四步，备份新账套数据。实验预备 已

2、正确安装用友软件教育专版。实验资料 1建立新账套1账套信息 账套号：123；账套称号：武汉光谷高新电子技术；采用默许账套途径；启用会计期：2004年12月；会计期间设置：1月1日12月31日。2单位信息 单位称号：武汉光谷高新电子技术；单位简称：光谷高新；单位地址：武汉市武昌区东湖路36号；法人代表：张子仪；邮政编码：430000；联络及：87284488；电子邮件：HYPERLINK mailto:gggxhotmailgggxhotmail;税号：128467920888664。3核算类型 该企业的记账本位币：人民币RMB；企业类型：工业；行业性质：新会计制度；账套主管：邱泽阳；选中“按行

3、业性质预置科目复选框。4根底信息 该企业有外币核算，进展经济业务处置时，需求对存货、客户、供应商进展分类。5分类编码方案 该企业的分类方案如下： 存货分类编码级次：1223 客户和供应商分类编码级次：223 收发类别编码级次：12 部门编码级次：122 结算方式编码级次：12 地域分类编码级次：223 本钱对象编码级次：122 科目编码级次：422226数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 2操作人员设置及分工101 邱泽阳口令：1账套主管 担任财务软件运转环境的建立，以及各项初始设置任务；担任财务软件的日常运转管理任务，监视并保证系统的有效、平安、正常运形；担任总账子系统的凭证审核

4、、记账、账簿查询、月末结账任务；担任报表管理及其财务分析任务。 具有系统一切模块的全部权限。202 吴彦祖口令：2软件操作员 担任现金、银行账管理任务。 具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。303 章敏口令：3软件操作员 担任总账子系统的凭证管理任务以及客户往来和供应商往来管理任务。 具有总账子系统的填制凭证、自动转账定义、自动转账生成、凭证查询、明细账查询操作权限。 具有工资、固定资产、应收系统、应付系统的全部操作权限。404 李小路口令：4软件操作员 担任购销存业务。 具有采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。 3

5、设置根底档案 武汉光谷高新电子技术分类档案资料如下。1部门档案部门编码部门称号部门属性部门编码部门称号部门属性 1综合管理部管理部门203汉阳销售分部专售软件 101总经理办公室综合管理204沌口销售分部售配套用品102财务部财务管理3采购部采购供应 2销售部市场营销4消费部研发制造 201汉口销售分部专售打印纸401研发室技术开发 202武昌销售分部专售硬件402制造车间消费制造2职员档案职员编码职员称号所属部门职员属性101张子仪总经理办公室总经理102邱泽阳财务部会计主管103吴彦祖财务部出纳104章敏财务部会计201张家辉武汉销售分部部门经理202林假设兰武昌销售分部运营人员203孙浩

6、汉阳销售分部部门经理204贾敬闻沌口销售分部运营人员301李小路采购部部门经理401周渝民研发室部门经理402李假设彤制造车间部门经理3客户分类 分类编码分类称号 01事业单位 0101学校 0102机关 02企业单位0201工业0202商业0203金融03其他4 供应商分类分类编码分类称号01硬件供应商02软件供应商03资料供应商04其他5地域分类地域分类分类称号01东北地域02华北地域03华东地域04华南地域05西北地域06西南地域6付款条件编码信誉天数优惠天数1优惠率1优惠天数2优惠率2优惠天数3优惠率3013052 0260541523010390542024517客户档案客户编号客户

7、称号客户简称所属分类码所属地域税号开户银行银行账号地址邮政编码扣率付款条件编码开展日期001武汉东湖职业技术学院东职学院010102 工行52763810-Y武汉市武昌区湖滨路特1号4300005012004-12-01002深圳四海公司四海公司020202626895248957工行88862392深圳市东兴工业园56号160000 2004-12-01003上海天全咨询公司天全咨询020303265821211148565工行58963231上海市徐汇区东一路19号200432 2004-12-01004南京喜洋洋装饰公司喜洋洋装饰020101526789254554210中行689525

8、123南京市平房区南巷路368号56007610 2004-12-01 8供应商档案供应商编号供应商称号供应商简称所属分类码所属地域税号开户银行银行账号地址开展日期001天津万达万达0202256163613213126中行55668563360019天津市桥南区十里埔26号2004-12-01002武汉清华紫光分公司清华紫光0102256266226112233中行89561568100078北京市朝阳区宣武路13号2004-12-01003武汉大学多媒体教学研讨中心多媒体研讨中心0403325689123123898工行5567787430072武汉市珞瑜路100号2004-12-0100

9、4湖北三环商务印刷公司三环印刷0303310103695431012工行8511507200232上海市浦东新区东方路1号2004-12-01 9开户银行 01 工商银行武汉分行水果湖支行，账号：6895566821。 操作指点 1启动系统管理 执行“开场|“程序|“用友软件教育专版|“系统效力|“系统管理命令，系统管理启动并在义务栏中以后台方式运转。 留意： 假设启用某个产品模块，系统管理也会自动启动并以后台方式运转。 2登录系统管理1单击义务栏的“用友软件教育专版系统管理按钮，进入“用友软件教育专版系统管理窗口。2执行“系统|“注册命令，翻开“系统管理员登录对话框。3系统中预先设定一个系统

10、管理员Admin,第一次运转时，系统管理员密码为空，单击“确定按钮，以系统管理员身份进入系统管理。留意： 为了保证系统的平安性，在“系统管理员登录对话框中，可以设置或更改系统管理员密码。如设置系统管理员密码为super的操作步骤是：首先选中“改密码复选框，单击“确定按钮，翻开“设置操作员口令对话框，在“新口令和“确认新口令文本框中均输入super，最后单击“确定按钮。 一定要牢记设置的系统管理员密码，否那么无法以系统管理员的身份进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。 思索实践教学环境，建议不要设置系统管理员密码。 3添加操作员1执行“权限|“操作员命令，进入“操作员管理窗口，窗口中显

11、示系统预设的几位操作员：demo 、SYSTEM 和UFSOFT。2单击工具栏中的“添加按钮，翻开“添加操作员对话框，按下表中所示的资料输入操作员。编号姓名口令确认口令所属部门完成操作001邱泽阳11财务部单击“添加按钮002吴彦祖22财务部单击“添加按钮003章敏33财务部 单击“添加按钮004李小路44采购部单击“添加按钮3最后单击“退出按钮终了，前往“操作员管理窗口，一切操作员以列表方式显示。再单击工具栏中的“退出按钮，前往“用友软件教育专版系统管理窗口。 留意： 只需系统管理员才有权限设置操作员。 操作员编号在系统中必需独一，即使是不同账套，操作员的编号也不能反复。 设置操作员口令时，

12、为严密起见，输入的口令以“*号在屏幕上显示。 所设置的操作员一旦被援用，便不能被修正和删除。 4建立账套1执行“账套|“建立命令，翻开“创建账套对话框。2输入账套信息。 已存账套：系统将已存的账套显示在下拉列表中，用户只能查看，不能输入或修正。“999演示账套是系统内置的。 账套号：必需输入。本例输入账套号123。 账套称号：必需输入。本例输入“武汉光谷高新电子技术。 账套途径：用来确定新建账套将要被放置的位置，系统默许的途径为C：WINDOWSSYSTEMUFSYSTEM，用户可以手工更改，也可以利用“按钮进展参照输入，本例采用系统的默许途径。 启用会计期：必需输入。系统默以为计算机的系统日

13、期，更改为：2004年12月“。输入完成后，单击“下一步按钮，进展单位信息设置。3输入单位信息。 单位称号：用户单位的全称，必需输入。企业全称只在发票打印时运用，其他情况全部运用企业的简称。本例输入“武汉光谷高新电子技术。 单位简称：用户单位的简称，最好输入。本例输入“光谷高新。 其他栏目都属于任选项，参照实验资料输入即可。 输入完成后，单击“下一步按钮，进展核算类型设置。4输入核算类型。 本币代码：必需输入。本例采用系统默许值RMB。 本币称号：必需输入。本例采用系统默许值“人民币。 企业类型：用户必需从下拉列表框中选择。系统提供了工业、商业两种类型。假设选择工业方式，那么系统不能处置受托代

14、销业务；假设选择商业方式，委托代销和受托代销都能处置。本例选择“工业。 行业性质：用户必需从下拉列表框选择。系统按照所选择的行业性质预置科目。本例选择行业性质为“新会计制度科目。 账套主管：必需从下拉列表框中选择。本例选择“001邱泽阳。 按行业预置科目：假设用户希望预置所属行业的规范一级科目，那么选中该复选框。本例选中“按行业性质预置科目复选框。 输入完成后，单击“下一步按钮、，进展根底信息设置。5确定根底信息。 假设单位的存货、客户、供应商相对较多，可以对他们进展分类核算。假设此时不能确定能否进展分类核算，也可以等到分销软件启动时再设置分类核算。 按照本例要求，选中“存货能否分类、“客户能

15、否分类、“供应商能否分类、“有无外币核算4个复选框，单击“完成按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？，单击“是按钮，稍候，翻开“分类编码方案对话框。6确定分类编码方案。 为了便于对经济业务数据进展分级核算、统计和管理，系统要求预先设置某些根底档案的编码规那么，即规定各种编码的级次及各级的长度。 按实验资料所给内容修正系统默许值，单击“确认按钮，翻开“数据精度定义对话框。7定义数据精度。 定义数据精度是指定义数据的小数位数，假设需求进展数量核算，需求仔细填写该项。本例采用系统默许值，单击“确认按钮，弹出系统提示“创建账套武汉光谷高新电子技术：123胜利。单击“确定按钮。 5财务分工1执行“权限|

16、“权限命令，进入“操作员权限窗口。2选择123账套；2004年度。3从操作员列表框中选择“邱泽阳，选中“账套主管复选框，确定邱泽阳具有账套主管权限。留意： 由于在建立账套时已设定“邱泽阳为账套主管，此处无须再设置。 一个账套可以设定多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的一切权限。4选择“吴彦祖，单击工具栏中的“添加按钮，翻开“添加权限对话框，双击左侧的“GL总账使之变为蓝色；根据实验资料在右框中双击需取消的权限，使之变为白色，单击“确定按钮。同此，设置操作员章敏的 权限。5选择“李小路，单击工具栏中的“添加按钮，翻开“添加权限对话框，双击左侧的“IA存货核算、“PU采购管理、“SA销售管理、

17、“ST库存管理，使其变为蓝色；单击“确定按钮，前往“操作员权限窗口。6单击工具栏中的“退出按钮，前往系统管理。留意： 在系统管理中，对操作员的权限设置分为几个级别。最高级别为账套主管，拥有该账套的 一切权限；第2个级别可以为某个操作员设置一个或多个模块的操作权限，如上例中的“李小路；第3个级别可以为某个操作员设置某个模块中的部分操作权限，如上例中的“吴彦祖只拥有总账模块中出纳鼓励部分的权限。 拥有不同权限的操作员进入系统，所看到的系统界面及可操作的功能是不同的。 6根底设置1启动系统控制台。 执行“开场|“程序|“用友软件教育专版|“系统控制台命令，翻开“注册控制台对话框。在“账套下拉列表框中

18、选择“123武汉光谷高新电子技术，更改“操作日期为“2004-12-01，选择用户名为“001邱泽阳；输入密码“1，单击“确定按钮，进入“用友软件教育专版系统控制台窗口。2进展根底设置。 单击系统控制台中的“根底设置，进入“根底设置窗口。在“根底设置窗口中，双击要设置的工程或单击要设置的工程，再单击“设置按钮，即进入相应工程的设置窗口。3按所给实验资料依次输入数据。留意： 一切档案建立时，应遵照事先设定的编码原那么。 客户档案、供应商档案应建立在最末级分类上。 7备份账套数据1 以系统管理员的身份注册进入系统管理。2 执行“账套|“输出命令，翻开“账套输出对话框，选择需求输出的账套123，单击“确认按钮，弹出系统提示信息“紧缩进程，请等待。3 系统紧缩完成所选账套数据后，弹出“选择备份目的对话框。4 在该对话框的下拉列表框中，选择需求将账套数据输出的驱动器及所在目录，单击“确认按钮。留意