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文档简介
1、.wd.wd.wd.深圳市霍尼卡姆机电设备 方案部控制程序文件编号版 本生效日期页 次HCQP-017A2第1页共6页制定: 审 查: 核 准: 未 经 批 准 不 准 翻 印1:目的编制生产方案与物料需求方案,有效控制生产与物料进度,制订订单评审作业流程,有效的整合利用公司资源,使相关部门作业有序进展,从而促进公司开展,满足客户需求。2:适用范围适用于本公司方案部相关作业管理。3:定义 生产方案:方案部依据市场部与客户签订的供货合同及市场部提供的交货需求,经评审后,所编制的可实施的生产与物料需求指令;4:职责41 方案部编制生产方案、物料请购方案。生产方案标准,满足市场的需求。在方案实施过程
2、中负责跟进监视各部门方案执行情况,并负责协调实施部门间所出现的异常,确保方案有效执行。42 工程部负责提供方案实施所需要的工程文件。43 采购部负责外购、外协物料的及时回厂。44 生产部负责按方案要求安排生产并在方案时间表内完成。45 品管部负责对生产物料和生产全程实施品质监控,以及异常反响及处理。5:程序内容5.1方案部订单评审员依照市场部下发的合同评审表编制内部生产指令。订单评审员按照?订单评审作业指引?进展评审后,编制?订单排配表?附件一,签回订单评审表,确认交期并跟踪所有订单完成情况,进展异常处理与调整。5.2物料控制方案员依据订单评审员所排配的物料需求日期并与生产方案员投产方案相结合
3、,制定?物料请购方案表?附件二,经部门经理审核、采购复核、经营副总批准之后下发采购部。同时依照相关工程资料编制?外购件领料配套表?附件三知会仓库,作为生产领料的控制依据。5.3 生产方案员根据?生产方案作业指引?进展相关作业,有异常提前知会订单评审员。5.4 假设需委外加工,那么要填写?委外加工申请单?附件四,经方案部经理或经理助理审核后及时送达采购部。由相关采购业务员签收和根据方案需求进展物料跟进。5.5生产方案员和物料控制方案员依据工程工艺资料以及物料状态编制?生产物料跟踪表?并及时刷新物料状况。5.6订单评审员根据物料需求状况及时跟踪自制件、外购件、外协件的到位情况。适当的时候要跟催相关
4、部门及时落实完成。5.7方案员根据具体情况含库存状况及时调整方案,由订单方案员统一协调并与市场部确认。保证市场需求的一致性。5.7各方案员应随时考虑控制成本,降低成品、半成品及原材料的库存量。5.8适时召开生产协调会,贯彻落实重点生产任务与异常处理。6 方案的变更6.1 由于客户更改定货合同:611方案部根据市场部下发的?订单更改申请单?,同时对所要求的内容调整?生产方案?与?物料请购请划?,各部门依照调整后的方案开展工作。 612 当客户有急件需插入已运行的生产方案中时: a 不影响原生产方案完成时,由方案部安排插入生产; b 影响原生产方案完成时,由方案部与市场部协调,调整生产方案,并依照
5、调整后的方案安排生产。 6.2 由于不可控因素水电、设备、人员等造成的客户交期不能保证前提下,那么由方案部提前与市场部沟通,重新评审交货日期或做其他处理,确定后由方案部经理签字确认后分发各相关部门,重大异常需由总经理批准,各相关部门按更改后内容执行。7.不合格品处理见?不合格品管理程序?8记录71 ?订单排配表?由方案部保存至少1年。72 ?合同评审单?由方案部保存2年。7. 3 ?原物料领料配套表?由方案部保存1年。7. 4 ?委外加工申请单?由方案部保存1年。75 ?订单更改申请单?由方案部和市场部门保存1年。7. 6 ?主生产方案表?、?周组装方案表?、?周生产方案表?7. 7 ?设备产
6、能方案对照表?9相关文件81 ?不合格品管理程序?10附件91 附件一?订单排配表?HC-QR-06092 附件二?物料请购方案表? HC-QR-18793 附件三?外购件领料配套表? HC-QR-1859. 4 附件四?委外加工申请单?HC-QR-0209. 5 附件五?生产方案更改申请单? HC-QR-0629. 6 附件六?生产方案更改通知单? HC-QR-0619. 7其它:略 附件一 订单排配表序号客户订单号码产品名称产品料号工令号订单数量客户交期下达采购方案时间工艺资料下发时间原材料及五金件到位日期投产时间(3楼外购,外协件及自制件)物料齐套时间组装入库时间实际发货方案实际方案实际
7、方案实际方案实际方案数量实际数量时间数量HC-QR-060附件二深圳市霍尼卡姆机电设备物料需求请购表 单号:NO料号/规格品名单套用量数量版号单位交期材质要求外表处理RoHs工令号备注1550*400*250纸箱内尺寸184PCS#K=KEVS500套12345HC-QR-187附件三 原物料领料配套表订单量: 客户名称: 机种: 图号: 生产工令: 交期:序号图号品名规格单套用量单位应领数量实领数量ROHS备注 123456HC-QR-185附件四委外加工申请单 年 月 日序号料号品名材质单位数量交期委外内容后工序RoHs备注1234567HC-QR-020 核: 填表: 采购签字:附件五 深圳市霍尼卡姆机电设备生产方案更改申请单年月日申请部门合同编号产品名称产品图号方案数量更改原因:申请更改至: 部门经理
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