全套EICC(电子行业行为准则)管理程序

1、 EICC全套管理程序文件编号： 制订单位： 版本版次： 制 订审 查核 准 EICC 控制程序目录序号文件名称备注1童工和青少年工管理控制程序2强迫性劳工管理控制程序3内部环保制度4组织工会的自由和集体谈判的权利管理程序5歧视管理控制程序6惩戒性措施管理控制程序7工作时间管理控制程序8薪酬管理控制程序9管理审查控制程序10内部审核控制程序11培训控制程序12供应商管理控制程序13处理疑虑和采取纠正措施管理控制程序14对外沟通管理控制程序15新物料新机器新产品潜在损害控制程序16记录管理控制程序17消防管理控制程序18相关法律法规获取的管理控制程序19危害辩识和风险评估管理控制程序20紧急应变

2、措施21员工申诉和处理程序22危害能源控制程序23突发事件处理程序24密闭空间控制程序25绩效考核控制程序26处理侵犯公司知识产权政策的程序27反贪污、敲诈勒索罪和挪用公款控制程序28企业知识产权保护管理程序29禁止收受贿赂或利用其他手段获取不正当利益的程序文件30财务管理程序31固体废弃物管理程序32反垄断管理程序33保护客户机密信息和所有权程序34招聘程序35灾难恢复计划36学徒工、实习生管理流程37饭堂卫生管理程序38超出法定加班工时管理制度39机械设备管理程序40能源管理程序41人体工程学评估程序42调查冲突矿产控制管理办法43员工权益保护管理程序44噪声管理程序45供应商投诉处理程序

3、46工厂有害物质管理程序47与顾客有关过程控制程序48保护客户机密信息和所有权程序EICC 程序文件文件名称：童工和未成年工管理控制程序文件编号：COP-001制定部门：生效日期：第 1 页，共 3 页版本：0制定人：日期：发 行 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声明：未经批准，不得复制！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的制定政策、补救措施以有效地控制本公司不使用童工及维护童工、未成年 工的权益。二、范围 公司内各部门及各生产、工作场所。三、程序 公司严格贯彻国务院禁止使用童工规定及未成年工特殊保护规定的 要求，遵守商业操作规范标准。人事部在招工时，须对应聘人员的身份证进行

4、严格认真的检查，核对相片确认是无伪后才能登记入厂。 应聘人员一律应填写本厂制发的员工入职申请表，人事部核对填写内容是 否与以上证件相符，如符合方可接收试用。 为防止冒用他人身份证办理入厂手续的事件发生，新员工接收部门的主管必须重新检验证件。 如发现未满十六周岁的少年或儿童：（1）公司任何人员或部门主管应立即向人事部报告；（2）人事部不应立即辞退童工，以致他们可能陷入更加严重的困境； EICC 程序文件文件名称：童工和未成年工管理控制程序文件编号：COP-001制定部门：生效日期：第 2 页，共 3 页版本：0（3）人事部而应采取合适的补救措施，立即报告当地劳动局，尽快安排健康检查；（4）若有疾

5、病，应先安排治疗直到痊愈，医疗费用由公司承担；（5）还要迅速按规定征求本人意见并派人将其护送回原居住地，要求父母亲或 监护人签收，并由当地村级以上行政单位盖章确认，交回人事部存查；（6）护送童工回原居住地所需费用，全部由厂方负责；（7）同时动员其家属安排子女进一步求学后才能参加社会工作。必要时提供经 济资助，使他接受学校教育直到超过儿童年龄为止。 发现童工及未完成九年制义务教育的未成年工，应耐心劝说其完成九年制义务教育，其工作与学校之间的往返时间及上学与工作的时间总和不超过 10小时。由人事部编制童工一览表、未成年工一览表对童工和未成年工 进行登记管理。 对被送回原居住地之前患病或者伤残的童工

6、应当负责治疗，并承担治疗期间 的全部医疗和生活费用。医疗终结，由区级劳动鉴定部门确定其伤残程度，根据其伤残程度发给童工本人致残抚恤费。童工死亡的，应当发给童工父母或者其它监护人丧葬补助费，并给予经济赔偿。 如果公司有使用年满 16 周岁、但未满 18 周岁的未成年工，公司严格做到：（1）向县级劳动行政部门办理登记，领取未成年工上岗证。（2）不会置未成年工于工作环境内外任何具危险性、不安全或不健康的情况之 下。比如，不能从事锅炉、搬运等工作。（3）同时按时对未成年工进行健康检查，记录所有未成年工的健康情况。安排工作岗位之前；工作满一年；年满 18 周岁，距前 1 次的体检时间已超过半年。 招聘员

7、工必须建立人事档案，人事档案内容包括姓名、性别、籍贯、学历、 工作简历、婚姻关系、出身年月、身份证号码、家庭地址、联系人及员工入厂日期、升职、调薪、培训离厂日期等。 公司与被聘员工应签订劳动合同一式二份，员工、公司各一份。 四、参考文件 国务院禁止使用童工规定未成年工特殊保护规定 EICC 程序文件文件名称：童工和未成年工管理控制程序文件编号：COP-001制定部门：生效日期：第 3 页，共 3 页版本：0五、记录员工入职申请表童工一览表未成年工一览表劳动合同 EICC 程序文件文件名称：强迫性劳工管理控制程序文件编号：COP-002制定部门：生效日期：第 1 页，共 2 页版本：0制定人：日

8、期：发 行 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声明：未经批准，不得复制！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的制定政策，禁止强迫性劳工行为，禁止在惩罚的威胁下获取员工的利益和强 迫员工工作，以加强社会责任，符合标准要求。二、范围 公司各部门的各级管理人员。三、程序 公司所有被聘用员工必须以自愿为原则，绝不允许有任何强迫性行为，不利 用欺骗手段引诱工人来本厂工作。 公司禁止聘用囚工（Prisoner Labor）、契约劳动、抵债劳动、奴役劳动、以惩罚为恐吓手段的、被强迫的、或者非自愿的劳动。 办理入厂手续的招工人员，应严格遵守招工规则，不允许向新入职之员工索 取介绍费，同时公司招聘

9、员工一律不准收取押金、保证金或扣押其身份证和其它法定证明文件。 公司也不允许招工代理机构收取押金或扣押身份证，也不得以任何形式限制 工人合法的辞工自由。 员工可以按劳动合同规定申请提前离厂。 EICC 程序文件文件名称：强迫性劳工管理控制程序文件编号：COP-002制定部门：生效日期：第 2 页，共 2 页版本：0 订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不违反法律/行政法规的规定。 员工生病需出具厂医或医院医生的病历证明，方可请假休息。 职工患病期间，在规定的医疗期内的，由公司支付病假工资或病假救济费， 病假工资或病假救济费不低于最低的工资标准的 80%。 下班休息时间，员工可

10、以自由进出宿舍（除宿舍规定时间外）。 管理人员不得用职权强迫他人工作或强迫员工加班加点工作。如确实因生产 经营的需要，经与员工协商同意后并经当地劳动部门批准后可以延长工作时间。3.11 在一切生产过程中，管理人员必须持认真正确态度详细地为员工介绍产品工 艺程序和产品要求以及安全操作规程等。在未介绍清楚上述内容而要求员工生产，导致产品不合格而返工时，不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或打骂强迫员工从事所不能从事的活动等虐待行为。 保安不可监视工人生产劳动和生活，也不可非法剥夺/限制他人人身自由。 在员工招聘时，不可强制性要求女工验孕。 四、参考文件4.1劳动法第四章：工作时间和休息休假 市政府

11、实施国务院关于职工工作时间规定的通知 五、记录5.1请假单5.2加班申请（政府部门）5.3加班自愿书 EICC 程序文件文件名称：内部环保制度文件编号：COP-003制定部门：生效日期：第 1 页，共 6 页版本：0制定人：日期：发 行 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声明：未经批准，不得复制！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的通过对生产和生活中的废水、废气、噪音、固体废弃物、危险化学品的管 理和控制，确保排放达到法律、法规及当地环保部门的要求，以减轻或消除环境污染。 二、适用范围本制度对公司废水、废气、噪音、固体废弃物、危险化学品的管理和控制作出了明确规定。 三、职责 后

12、勤部负责废水、废气、噪音、固体废弃物、危险化学品等管理和控制情况的检查。 行政人事部负责联系有资格的供应商（或服务公司）处置废水、废气、 噪音、固体废弃物、危险化学品。四、定义（无） 五、运作程序 EICC 程序文件文件名称：内部环保制度文件编号：COP-003制定部门：生效日期：第 2 页，共 6 页版本：0 废水的管理和控制 生活废水。（1）厕所应设置化粪池，严禁直接进入废水管道，严禁使用含磷清洁剂。（2）厕所和其他生活区域应设置隔油池、过滤网，严禁将含油废水直接排入废 水管道；并定期清洁，严禁使用含磷清洁剂。（3）不得在生活水龙头处清洗油桶，清理出来的设备泄漏的机油，不得倒入水沟里。（4

13、）厕所要由专门的清洁工人进行处理，保持厕所的清洁，减少对环境的污染， 并由专门人员每半年对化粪池进行清理，确保化粪池、下水道畅通，无阻塞、满溢现象。（5）洗澡间要由专门的环卫工人进行处理，保持洗澡间的清洁，减少对环境的 污染。（6）食堂里的淘米水和残菜饭汤要倒入指定的泔水桶里，供给饲养牲畜户再利 用。 生产废水（包括工艺废水、废液等）。（1）含油废水由各生产车间负责收集于专用容器，并不定期移交至危险废弃 物仓。（2）不含油废水由管道直接送往废水处理厂。（3）跑、冒、滴、漏之含油废水、化学容器。有关人员应用抹布擦拭干净， 并放于指定废弃物收集桶。 设备、管道、生产地板清洗废水。（1）生产车间应定

14、期清洗设备、管道表面、生产地板，清洗废水，如含油类 物料，则由生产车间负责收集于专用容器，并不定期移交至危险废弃物仓。（2）生产车间应定期清洗设备、管道表面或进行工艺清洗时，不含油废水由 管道直接送往废水处理厂。 法规要求。（1）工业废水或污水，处理后向下水道排出，若有严重危害人体健康，或对 农业、鱼业生产及食用水水源造成破坏时，负责人应立即采取紧急应变措施，并于 3 小时内通知当地主管机关。（2）应遵照主管机关对事件的处理决定，包括停业、部份停业或全部停工等。 EICC 程序文件文件名称：内部环保制度文件编号：COP-003制定部门：生效日期：第 3 页，共 6 页版本：0 废气的管理和控制

15、 生活废气。（1）食堂炉具应加装吸油烟机，严禁油烟直接排放大气中。（2）食堂锅炉燃煤、油气应通过过滤处理，达标后方可排入大气。（3）食堂燃煤、油应严格控制含硫量，减少 SO2 气体的排放。（4）当停电需要使用发电机时，先启动发电机空转 5 分钟，然后经并网后送 电，发电机产生的尾气必须符合排放标准，才可启用，发电机需记录保 养时间，保养也得记录。 生产废气的管理和控制。生产车间应加装换气装置。 汽车尾气的管理和控制。（1）公司所有在用汽车、货车、运输服务商用汽车、货车应确保年审合格。（2）确保汽车、货车所有在用尾气装置保持完好。（3）车辆进厂定位后必须马上熄火。需有明确指示车进厂后的注意事项。

16、 噪音的管理和控制 控制要求与原则（1）保证厂界噪声达标；（2）对噪声超标的严加控制并及时治理；（3）对噪声未超标的，当相关方有合理的抱怨时也要尽力控制。 作业场所之噪音若超过 85 分贝，相关区域内作业的员工应配戴有效之噪 音防护设备。 厂区周界环境之噪音管制处理，依噪音管制区划分作业要点，规定本公司属第三类管制，其噪音管制标准如下：早 晚日 间夜 间音量（dBA）657555时间区分：早：指上午 5：00-上午 7：00晚：指晚上 20：00 至晚上 22：00（乡村）23：00（都市） 日间：指上午 7：00 时至八晚上 20：00 时夜间：指晚上 22：00 时（乡村）23：00（都市

17、）至翌日上午 5：00 时 设备的安装与降噪（1）设备基础一定要稳固、可靠，以防因振动引起机械噪声，必要时对一些转 动惯性大、转速高的设备要增加隔离沟槽。 EICC 程序文件文件名称：内部环保制度文件编号：COP-003制定部门：生效日期：第 4 页，共 6 页版本：0（2）设备安装时，一定要按图纸要求进行校正。（3）严格验收制度，对噪声超标的新设备，在未采取降噪措施前不得投入运行。（4）改、扩的建设项目，其环境影响报告书要评价噪声源的影响，并采取防止 措施，项目投产前，噪声防治措施需经当地环保部门验收通过。 对本公司各种噪声源的控制，应考虑以下方面：（1）开机时要严格按设备的操作规程进行操作

18、，防止操作不当引起的噪声。（2）严格按设备管理制度，进行使用、维修和保养，做到油、水、气畅通，油 标醒目、油量充足，使设备在完好状态下运转，发现问题及时排除，从而降低噪声。（3）车间在生产时尽可能保持门窗关闭。（4）运输车辆在进入厂区，禁止驾驶员鸣笛。 固体废弃物的管理和控制 各部门将产生之废弃物依其类别，自行分类，不定期运送至公司固定的废 弃物贮放场所存放。 废物堆放场所应对应其贮放的废弃物分别标识上相应的“危险固体废弃物”，“一般固体废弃物”，“再回收固体废弃物”等以利于识别存放及清理处 理作业。垃圾桶需用颜色标识，并写清垃圾种类。 一般固体废弃物的贮存容器或设施。应经常保持清洁完整，其盛

19、装之废弃物不得飞扬、溢散、渗出污染地面或散发恶臭气味等事件。 危险固体废弃物的贮存容器及设施。（1）应与有害废弃物具有兼容性，必要时应使用内衬材料或其它保护措施，以 减低腐蚀或腐蚀影响等。（2）贮存容器或包装材料应保持良好情况，如有严重生锈、损坏及的潜在泄漏 之滤时，应立即更换。（3）废弃物贮存设施应有防止地面水、地下水渗透及流入之设施。（4）所负责之相关部门应派专职人员负责设施之清洁完整，不允许有飞扬、溢 散、渗出污染地面或散发恶臭气味等情形。 各项委外处置（必须是具有资格的处理单位）必须要有合约。由行政人事部与处置单位共同订定。行政人事部得向清除单位（公司）索取各项证照与废品回收许可证。作

20、为相关审核查证。 当废弃物清运时，应废弃物回收单位索取六联单后，第一联送主管机关备 EICC 程序文件文件名称：内部环保制度文件编号：COP-003制定部门：生效日期：第 5 页，共 6 页版本：0查；第六联由公司存查；回收单位将该批废弃物处理完毕后，第三联应送回本公司留存。 危险化学品的管理和控制。 编制和及时更新 MSDS-物料安全资料表。 公司应编写危险化学品清单，并应每年对危险化学品清单进行复 查一次并及时更新。 危险化学品储存。（1）根据危险化学品的种类、性质，仓库应设置相应的通风、防爆、泄压、防 火等安全设施。（2）遇火、遇潮容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的危险化学品，不得在露天、

21、潮湿、漏雨等容易积水的地点存放。（3）受阳光照射容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的危险化学品和桶装、罐装等容易燃液体、气体应当在阴凉通风地点存放。（4）化学性质或防护、灭火方法相互抵触的危险化学品，不得在同一仓库或同 一储存室内存放。（5）危险化学品入库前，必须进行检查登记，入库后应当定期检查数量和保存 期限，并按先进先出的原则发放，避免过期化学品的产生。（6）储存危险化学品的仓库内严禁吸烟和使用明火。 危险化学品搬运。（1）盛放危险化学品的容器上应有标识。（2）轻拿轻放、防止撞击、拖拉和倾倒。（3）碰撞、互相接触容易引起燃烧、爆炸或造成其他危险的危险化学品，以及 化学性质或防护、灭火方法互相抵触

22、的危险化学品，不得违反配装限制和混合装运。（4）遇热、遇潮容易引起燃烧、爆炸或造成其他危险的化学品，在装运时应当 采取隔热、防潮措施。 危险化学品使用。（1）使用危险化学品的部门/人员，必须遵守各项安全生产制度和操作规程。（2）使用危险化学品时，必须有安全防护措施和用具，如防护手套、防毒口罩 等。（3）盛装危险化学品的容器，在使用前后，必须进行检查，消除隐患，防止火 EICC 程序文件文件名称：内部环保制度文件编号：COP-003制定部门：生效日期：第 6 页，共 6 页版本：0灾、爆炸、中毒等事故发生。（4）使用危险化学品时，严禁泼撒倾倒、滴漏。 危险化学品废弃物处置。（1）各部门将危险化学

23、品废弃物统一交于化学危险品仓，各部门需登记于废 弃物处置登记表上，并作相应的标识，最后由仓库统一交给合格回收商。（2）行政人事部监管危险化学品废弃物处置，并填制废弃物处置登记表。 过期危险化学品的处置。（1）剧毒化学品过期时，应派专人包装并做好相应标识然后联络专门的供应商 回收处理。（2）其他危险化学品过期时，由使用部门原包装退回采购部，由采购部退回供 应商回收处理。 危险化学品的使用、操作人员须为合格之人员始可操作，应经过一定的教育培训。 当危险化学品在使用、操作中发生异常状况时，依处理疑虑和采取纠正 措施管理程序执行。六、相关文件6.1处理疑虑和采取纠正措施管理程序 七、记录表格7.1物料

24、安全资料表7.2危险化学品清单7.3废弃物处置登记表 八、实施本制度经呈总经理核准后实施，修改时亦同。 EICC 程序文件文件名称：组织工会的自由和集体谈判的权利管理程序文件编号：COP-004制定部门：生效日期：第 1 页，共 2 页版本：0制定人：日期：发 行 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声明：未经批准，不得复制！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的加强社会责任，尊重员工的自由，保障员工的合法权益，达到员工集体谈判 的目的。二、范围 公司全体员工。三、程序 员工可以自由组织或参加工会并拥有集体谈判的权力，或以书面形式打报告 或写投诉书、建议书、意见书等方法来达到集体谈

25、判之目的。 公司管理层代表及行政协助各部门民主选举员工代表，员工代表选举方式参照员工代表选举办法。 员工代表或员工所投送的报告、投诉、建议及意见书等由管理层代表根据总 经理的意见在 15 天内（最多不超过 30 天）对所有的报告、投诉书、建议及意见书等以书面的形式当面作出回答或公布于众。 尊重员工代表和提出报告、投诉、建议及意见书的员工，绝不执行打击报复 及歧视的政策。 EICC 程序文件文件名称：组织工会的自由和集体谈判的权利管理程序文件编号：COP-004制定部门：生效日期：第 2 页，共 2 页版本：0 保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟通。 公司为

26、集体谈判的员工代表或员工提供场地和时间上的方便。 四、参考文件4.1员工代表选举办法4.2员工代表选举结果 五、记录5.1员工代表选票5.2员工代表选举汇总表 EICC 程序文件文件名称：歧视管理控制程序文件编号：COP-005制定部门：生效日期：第 1 页，共 2 页版本：0制定人：日期：发 行 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声明：未经批准，不得复制！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的制定制度，确保公司的所有员工在聘雇阶段中不受各级组织歧视，加强社会 责任。二、范围 公司全体员工。三、程序 不论在招聘工作或生产劳动过程中，任何部门的管理人员对所有员工必须一 视同仁，不得

27、有针对性歧视行为。 男女同工同酬，凡由于生产或工作需要符合招工条件的妇女，享有男女平等 的就业权利， 在录用员工时，除国家规定的不适合妇女的工种或者岗位外，不能以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准。 严格贯彻执行女职工劳动保护规定。 由于生产经营工作的变更，需经济性裁员时，按劳动法第二十七条和 劳动部企业经济性裁减人员规定的程序进行。向员工提供经营状况资料提出裁减方案征求员工意见听取劳动部门意见对被裁减人员 EICC 程序文件文件名称：歧视管理控制程序文件编号：COP-005制定部门：生效日期：第 2 页，共 2 页版本：0支付经济补偿金。 员工在聘用、补偿、受训、晋升等不因其民族、

28、种族、性别、年龄、宗教、 信仰、残疾等而受到歧视。 本公司在对劳动行政管理部门行使监督检查时，应积极支持配合完成监督检 查工作。 本公司不允许管理人员在任何情况下侵犯员工的基本人权和尊严，不允许强 迫性、威胁性、凌辱性或剥削性的性侵犯行为（比如：性骚扰），包括姿势、语言和实际的接触。3.6 员工可以书面或口头形式向公司投诉其遭受的歧视，投诉情况将由公司管理 层代表委派人员调查并在 15 天内对投诉者作出口头或书面答复。3.7 公司绝不干涉所有员工，遵奉涉及种族、社会阶层、国籍、宗教、残疾、性别取向、工会会员资格和工会的信条规范或要求等的权利，同时绝不会因此 受到歧视。 招聘时禁止强制性验孕。四

29、、参考文件劳动法第 27 条企业经济性裁减人员规定女职工劳动保护规定劳动法第 12 条、13 条、101 条 五、记录 员工意见 EICC 程序文件文件名称：惩戒性措施管理控制程序文件编号：COP-006制定部门：生效日期：第 1 页，共 2 页版本：0制定人：日期：发 行 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声明：未经批准，不得复制！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的建立和维护适应社会责任和符合法规的劳动制度，保护员工的合法权益。 二、范围涉及本公司各部门对员工在劳动时间内或非作业时间内的惩罚行为。 三、程序 公司尊重员工的人格和尊严，严禁以暴力、威胁或其它手段限制员员工身自

30、由并强制劳动。 严禁侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁劳动者的行为。公司采用一种公开 公正的、旨在教育员工的惩罚程序。惩罚规定应对员工公开，对于违反厂规的员工采取诸如口头警告、书面警告、严重警告、解除劳动合同等方式 教育员工认识到自己的错误，尽快纠正不良行为，并记录于员工处分通知书。 按厂纪厂规来管理员工，员工违反厂规厂纪时，按规定处理。由行政人事部 负责做好员工纪律处分登记表。 各部门对所有员工不准因其工作中的差错而对其进行肉体上或精神上的惩 EICC 程序文件文件名称：惩戒性措施管理控制程序文件编号：COP-006制定部门：生效日期：第 2 页，共 2 页版本：0罚，给其造成心理压力。 公司

31、为违规员工提供申诉的渠道，员工代表可以参与实行惩罚程序。 员工可以用书面（采用意见箱）或口头形式对惩戒措施（纪律处分）向公司 管理层代表投诉，管理层代表调查后在 15 天内向有关员工作出答复。3.7 公司严禁采用扣减工资的方法来处罚员工。 惩戒性措施由行政人事部做好记录。 四、参考文件4.1劳动法第 96 条4.2员工奖罚条例4.3员工手册 五、记录5.1员工处分通知书5.2员工纪律处分登记表 EICC 程序文件文件名称：工作时间管理控制程序文件编号：COP-007制定部门：生效日期：第 1 页，共 2 页版本：0制定人：日期：发 行 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声明：未经批准，不得复制

32、！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的遵守法律规定，维护社会责任，防止因工作时间过长而影响员工的安全与健康。 二、范围所有公司在岗员工。 三、程序 按劳动法规定实行工时制度，即每周 5 天工作制，员工每周依法至少休 息一天。每天正常工作 8 小时，每周正常工作 40 小时，即每周正常不超过5 个工作日。每天加班不超过 3 小时，每周总工作时间不超过 60 小时。3.2 员工以打 IC 考勤卡形式记录其本人的工作时间，可以清楚其个人所得报酬是 否与 IC 考勤卡上的工作时间相符。3.3 员工可以自由选择是否参与加班。3.4 法定假日，员工可全部或部分不参加生产和工作，法定假日全年

33、有 11 天， 具体时间为：（1）元旦（1 月 1 日）放假 1 天； EICC 程序文件文件名称：工作时间管理控制程序文件编号：COP-007制定部门：生效日期：第 2 页，共 2 页版本：0（2）春节（正月初一、初二、初三）放假 3 天；（3）国际劳动节（5 月 1 日）放假 1 天；（4）清明节 放假 1 天；（5）端午节 放假 1 天(6) 国庆节（10 月 1 日、2 日、3 日）放假 3 天(7) 中秋节放假 1 天。 员工可享受法定的特殊假期，比如婚假 3 天、丧假、产假 98 天、有薪年假 等。四、参考文件4.1劳动法第四章：工作时间和休息休假 五、记录 考勤记录 EICC 程

34、序文件文件名称：薪酬管理控制程序文件编号：COP-008制定部门：生效日期：第 1 页，共 4 页版本：0制定人：日期：发 行 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声明：未经批准，不得复制！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的明确工资计算方法，以使本公司工资和补贴制度符合有关法律法规之规 定，增强工资透明度，维护全公司员工的合法权益。二、适用范围 本计算方法适用于全公司劳务工劳动报酬的计算。三、职责 行政人事部负责考勤记录的管理、监督及出勤工时的计算。 财务部负责工资的计算并及时发放工资。 全公司员工负责领取工资时核对工资计算明细并签名作实。 四、定义 工资：是指用人单位基于劳动

35、关系，按照劳动者提供的劳动数量和质量，以货币形式支付劳动者本人的全部劳动报酬。一般包括各种形式的工资（计 时工资、计件工资、岗位工资、职务工资、技能工资等）、奖金、津贴、补贴、延长工作时间及特殊情况下支付的属于劳动报酬性的工资收入等；但不包括用人单位按照规定负担的各项社会保险费、住房公积金、劳动保障 EICC 程序文件文件名称：薪酬管理控制程序文件编号：COP-008制定部门：生效日期：第 2 页，共 4 页版本：0和安全生产监察行政部门规定的劳动保护费用、按照规定支付的独生子女补贴、计划生育奖、丧葬费、抚恤金等国家规定的福利费用和属于非劳动 报酬性的收入。 正常工作时间工资：指劳动者在法定工

36、作时间内提供了正常劳动，用人单位 依法应当支付的劳动报酬。正常工作时间工资不包括下列各项：（1）延长工作时间工资。（2）中班、夜班、高温、低温、井下、有毒有害等特殊工作环境条件下的津贴。（3）法律、法规和国家规定的劳动者的福利待遇等。 加班工资：（1）正常加班时间工资：支付不低于 150%的基本工资报酬。（2）休息时间（星期六/日）安排劳动者工作，又不能补休或调休的支付不低于 基本工资的 200%的报酬。（3）法定假日（元旦 1 天，春节 3 天，国际劳动节 3 天，清明节 1 天，国庆节3 天）为有薪假期，如安排劳动的支付不低于基本工资的 300%的报酬。 五、程序 本公司按有关法律法规执行

37、东莞市最低工资标准。劳动工资按劳动法规 定，遵循按劳分配原则，实行同工同酬，多劳多得，不劳不得，并按劳分配原则把劳动者的劳动量与其所获报酬紧密联系起来，使劳动者的劳动报 酬与其劳动贡献相符合。 本公司工资发放时间为当月 30 日之前发放上月工资，以工人方便的现金方式支付。 本公司工资分为月薪工资和日薪工资两种。 月薪人员工资计算方法：（1）月薪人员进公司签定劳动合同约定月薪，约定的月薪保证高于或等于法定 最低工资标准；（2）月薪人员之日薪：日薪=月薪21.75 日；（3）月薪人员之时薪：时薪=日薪8 小时；（4）月薪人员实发工资：实发工资=月薪+平时加班时数 X 时薪 X1.5+休息日加 班时

38、数（指不能安排补休之时数） X 时薪 X2+法定节假日加班时数 X时菥 X3-请假/旷工工资-法定扣减项目。 日薪人员工资计算方法： EICC 程序文件文件名称：薪酬管理控制程序文件编号：COP-008制定部门：生效日期：第 3 页，共 4 页版本：0（1）法定最低工资标准日薪计算方法例：最低日薪=1808 元（现行最低工资标准）全年天数（365）-全年休 息日天数（104）12。（2）日薪人员进公司约定为日薪，约定日薪保证不低于当地法定最低标准底薪。（3）日薪人员之时薪：时薪=约定日薪8 小时（4）日薪人员实发工资计算：实发工资=日薪 X 正常工作日出勤天数+平时加班时数 X 时薪 X1.5

39、+休息日加班 时数（指不能安排补休的时数）X 时薪 X2+法定节假日加班时数 X 时薪 X3+本公司奖金/补贴-请假/旷工工资-法定扣减项目 法定扣减项目是指用人单位按照有关规定从劳动者工资中代扣的下列款项： 劳动者应当缴纳的个人所得税。 劳动者应当交纳的各项社会保险费或住房公积金。 人民法院判决、裁定代扣的抚养费、赡养费。 法律法规规定或者双方约定应当代扣的其它款项。 补贴： 停工补贴。本公司因停工待料放假或其它非员工过失造成停工，本公司按 有关法律、法规发放员工停工津贴。 离职补偿。因本公司原因（非因员工本人原因）被裁减或辞退之员工，本 公司按有关法律法规规定给予补偿。 病假补贴。员工患病

40、或非因工负伤，停工医疗期限按在本公司工作年限确定，不满 1 年的为累计 15 日；满 1 年的，从第二年起，每年增加 15 日， 最多不超过 90 日。本公司支付的病伤假期工资不低于当地最低工资标准的 80%。 本公司员工依法享受法定休假日、年休假、探亲假、婚丧假、产假等假期， 假期期间本公司视同其正常劳动并支付正常工作时间的工资。 员工在正常工作时间内依法参加下列社会活动的，本公司支付正常工作时间工资： 依法行使选举权或者被选举权。 人大代表、政协委员依法履行职责。 当选代表出席乡（镇）以上政府、党派以及工会、共青团、妇联等组织召 开的会议。 EICC 程序文件文件名称：薪酬管理控制程序文件

41、编号：COP-008制定部门：生效日期：第 4 页，共 4 页版本：0 人民陪审员参加审判活动。 不脱产工会基层委员会委员依法参加工会活动。 员工代表参加集体合同协商活动。 法律法规规定的其它情形。 因员工过错给本公司造成经济损失，本公司可依法责令其赔偿并提前书面通 知其扣除原因及数额，但每月的赔偿金额不得超过其本人月实得工资的20%且扣除赔偿后的月工资余额不得低于当地最低工资标准。 本公司向员工提供的诸如劳保用品、工作服、工作证等物均免费提供，不收 取押金，如果因员工自己丢失此类物品需要补发的，按成本价收取费用。 工资记录 本公司如实编制工资台帐并至少保存 2 年，工资台帐至少包括支付日期、

42、 支付周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及数额，代扣、代缴、 扣除项目和数额、实发工资数额及劳动者签名等内容。 本公司向员工发放工资时提供工资清单，工资清单项目及数额与工资台帐一致，包括工资总额、正常班时数、加班时数、法定扣款等项目。5.11 本公司员工如发现实际工资及补贴不符合实际或本方法规定，员工有权进 行查核并与公司管理沟通。 本程序自生效之日起实施，今后国家如有新规定，按国家新规定执行并及 时修改本程序。 本计算方法应当张贴或可供全体员工书面查阅。 公司决不会增立名目，私自扣押员工工资，同时本公司坚持按法规合理支 付，决不会逃避法律规定给员工的福利。 本计算方法若与国家法律法规

43、有冲突或不足之处按法律法规规定执行。六、相关资料6.1劳动法第五章 公司纪公司规 七、记录 考勤记录 工资台帐、工资清单 EICC 程序文件文件名称：管理审查控制程序文件编号：COP-009制定部门：生效日期：第 1 页，共 2 页版本：0制定人：日期：发 行 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声明：未经批准，不得复制！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的定期对本公司企业社会责任管理体系进行审查，确保其适应性、持续性和有 效性。二、范围 企业社会责任管理体系所有要素。三、程序 每年至少进行一次管理层审查。 管理审查由总经理主持，同时参加的还有管理层代表、员工代表、各部门主 管。

44、 管理层审查会议包括以下内容： 审查社会责任政策、目标、程序及各项内容：（1）公司的社会责任政策和目标。（2）内部审核报告。（3）上一次管理审核报告。（4）第二方或第三方审核报告。 EICC 程序文件文件名称：管理审查控制程序文件编号：COP-009制定部门：生效日期：第 2 页，共 2 页版本：0 内部及外部的社会责任体系审查结果。 因有关法规或环境条件等的改变，相应对企业社会责任管理体系进行更新 的报告。 供货商社会责任的表现。 纠正预防措施报告。 管理层审查会议由管理层代表记录，各部门最高主管负责执行会议中所决定 的任何措施。 会议记录并入档案管理。 EICC 程序文件文件名称：内部审核

45、控制程序文件编号：COP-010制定部门：生效日期：第 1 页，共 2 页版本：0制定人：日期：发 行 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声明：未经批准，不得复制！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的检查企业社会责任管理体系在本公司的有效性。 二、范围全部企业社会责任管理体系要素。 三、程序 当企业社会责任管理体系建立并开始实施后，内部审核每年至少进行一次。 审核组长负责企业社会责任管理体系内部审核计划的编制并组织审核工作， 评审结束后编制企业社会责任内部评审报告。 被指派的审核员应是独立的，与审核范围无直接关系的。 审核组长及内部审核员必须接受过“企业社会责任商业行为管理体系

46、内部审 核”课程培训。 内部审核工作根据企业社会责任标准的要求进行。 审核员必须负责对不符合事项开出纠正及预防措施报告，并且跟进其处 理结果。 EICC 程序文件文件名称：内部审核控制程序文件编号：COP-010制定部门：生效日期：第 2 页，共 2 页版本：0四、参考文件4.1处理疑虑和采取纠正措施程序4.2企业社会责任商业行为管理手册 五、记录5.1企业社会责任内部评审计划5.2企业社会责任内部评审清单5.3企业社会责任内部评审报告5.4纠正及预防措施报告 EICC 程序文件文件名称：培训控制程序文件编号：COP-011制定部门：生效日期：第 1 页，共 4 页版本：0制定人：日期：发 行

47、 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声明：未经批准，不得复制！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的为了确保公司全体员工熟悉企业社会责任管理体系及运作程序，确保体系有 效运作。二、适用范围 本程序适用于公司所有员工培训。三、职责 行政人事部负责确定公司各层次员工企业社会责任培训的要求。 各部门负责确定本部门企业社会责任培训需求。 行政人事部负责制定和监督实施公司年度培训计划。 行政人事部负责公司级培训的组织工作。 各部门负责本部门范围内培训工作。 四、程序 培训大纲 行政人事部根据各层次员工的工作性质、具体岗位等内容确定各类员工的培训要求。所有员工都应进行企业社会责任标准基本知识

48、、有关法律法规和企 EICC 程序文件文件名称：培训控制程序文件编号：COP-011制定部门：生效日期：第 2 页，共 4 页版本：0业社会责任政策的培训，对不同员工还要增加培训内容。 高级管理人员培训内容：（1）企业社会责任管理手册；（2）职责和资源配备、领导者在培训中的作用；（3）适用于公司的法律与其他要求；（4）公司重大企业社会责任因素和重大风险；（5）公司目标、指标及企业社会责任管理方案。 管理者代表培训内容：（1）企业社会责任管理作手册（2）职责和资源配备、领导者在培训中的作用；（3）国家和地方的适用法律与其他要求；（4）公司重大企业社会责任因素和重大风险及相应的管理方法；（5）企业

49、社会责任各要素在实施中的要求。 中层管理人员培训内容：（1）职责和资源配备、领导者在培训中的作用；（2）本部门的企业社会责任因素和风险源；（3）本部门有关的重大企业社会责任因素和重大风险的管理或控制方法；（4）本部门适用的法律与其他要求；（5）有关的运行控制程序。 内部审核员培训内容（1）内审员进行专门的培训和考核；（2）全公司企业社会责任因素及重大风险的控制方法；（3）企业社会责任管理体系程序文件。 一般员工培训内容：（1）本岗位的企业社会责任因素和风险源；（2）本部门的适用法律与其他要求；（3）企业社会责任管理体系程序文件。 一般员工培训内容：（1）本岗位的企业社会责任因素和风险源；（2）

50、本部门适用的法律与其他要求；（3）有关的运行控制程序和作业文件。 EICC 程序文件文件名称：培训控制程序文件编号：COP-011制定部门：生效日期：第 3 页，共 4 页版本：0 企业社会责任影响关键岗位和风险岗位员工的培训内容：（1）本岗位的企业社会责任因素和风险源；（2）本部门适用的法律与其他要求；（3）熟悉有关的运行控制程序和作业文件中所规定的工作要求和管理；（4）本岗位紧急情况下的响应措施。 培训计划 行政人事部在每年底向各部门发放培训需求表，各部门根据实际工作 需要提出培训需求，经与行政人事部商讨后确定。 行政人事部根据公司培训大纲和各部门上报的培训需求，编制年度培训计划，报副总经

51、理批准。 将批准后的年度培训计划发到各部门经理贯彻实施，明确受培训的对象， 内容、组织部门、实施时间和培训方式。 临时决定的培训要由申请部门填写申请，报行政人事部备案；部门内的培 训工作由各部门自行组织，公司范围内的培训由行政人事部组织实施。 培训实施一般按年度计划进行，因工作需要可以临时追加培训。 培训方式（1）各部门根据需要自行组织，将培训情况、记录报行政人事部备案，并 取得资金支持；（2）由行政人事部集中组织，请公司内部或外部教师授课；（3）根据实际需要参加外部专业机构组织的业务培训。 组织培训，应事先通知有关部门和员工做好工作安排。 对企业社会责任影响关键岗位的培训和上岗培训，组织者应

52、根据培训计 划，培训结束进行考核，考核合格者方可上岗，不合格者需要重新培训直至合格。（1）对于新员工采取书面答卷的方式进行考核；（2）对于企业社会责任影响关键岗位员工，由相关部门培训、考核、将资 料报行政人事部备案，行政人事部以抽查的方式对部门培训情况进行 复核，考核合格者由行政人事部发放上岗证；（3）对于参加外部培训的员工，要将培训合格证复印件交行政人事部备案； 每次培训结束后应由组织者写培训记录 EICC 程序文件文件名称：培训控制程序文件编号：COP-011制定部门：生效日期：第 4 页，共 4 页版本：0 培训记录 公司外部培训结束后，由行政人事部填写培训记录，将培训证书复印交行 政人

53、事部备案。培训记录应包括：时间、地点、参加员工、考核情况等。 公司内部培训结束后，由培训组织者将培训实施记录交行政人事部备案。 行政人事部建立每一位员工的培训档案，内容包括培训记录，专业技术职 务和专业技能的取得等。 培训监督 行政人事部经理每季度对各部门培训计划执行情况检查和监督一次。五、相关表格5.1培训需求申请5.2年度培训计划5.3员工培训考核记录5.4员工个人培训记录卡5.5受训心得报告5.6培训效果评估表 EICC 程序文件文件名称：供应商管理控制程序文件编号：COP-012制定部门：生效日期：第 1 页，共 2 页版本：0制定人：日期：发 行 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声

54、明：未经批准，不得复制！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的改善及评估供货商社会责任的表现和承诺，评估供货商是否符合本公司社 会责任要求。二、范围 为本公司提供服务的所有供货商。三、程序 公司选择供货商时，首先考虑其对社会责任作出的承诺及表现，并对其能力 作出评估。 评估用问卷或者实地审查进行。公司由采购员对供货商的社会责任管理体系进行评审，评审后要根据其对社会责任作出的承诺及表现编制供货商评 审报告。 要求供货商遵守本公司商业行为守则及本标准的规定并签回“回条”以兹承诺。 当发现现有供货商有违反本标准规定的不符合事项时，应对供货商发出补 救、纠正及预防措施报告进行补救及改善，

55、使其达到要求。 EICC 程序文件文件名称：供应商管理控制程序文件编号：COP-012制定部门：生效日期：第 2 页，共 2 页版本：0 公司每年至少一次对供货商的社会责任管理体系进行跟踪评审。对跟踪评审不合格之供货商将取消其合格供货商资格。 记录并保存供货商的承诺回条及评审报告和纠正及预防措施报告。3.7 公司会鼓励供货商获得 SA8000 证书.四、参考文件4.1SA 手册 五、记录5.1供货商社会责任评审清单5.2供货商评审报告5.3回条5.4补救、纠正及预防措施报告督促、监督各供货商达到商业操作规范的各项规定之计划 为改善与供货商的合作关系，促进供货应符合商业操作规范的各项规定要求，以

56、履行公司商业操作规范的承诺，不断完善商业操作规范管理体系。现订立 如下计划，以督促和监督各供货商/分包商达到商业操作规范的各项规定：1、统计供货商/分包商评审得分情况，填写“供货商评审得分统计表”。2、将总体得分在 90 分以上之供货商列出，分为两期。95 分以上为第 1 期，90分-95 分为第 2 期。3、将第 1 期内之供货商评审报告上达不到满分之项目，跟其负责人商讨改善， 使之达到要求，并鼓励其正式建立商业操作规范体系，以获取商业操作规范证书。此计划于 2008 年度完成。4、将第 2 期内之供货商评审报告上达不到要求之项目，于跟踪评审时再行核实， 看是否有改善，对尚不符合要求之项目督

57、促其改善，鼓励其正式建立商业操作规范体系，以获取商业操作规范证书。此计划于 2009 年完成。 EICC 程序文件文件名称：处理疑虑和采取纠正措施管理控制程序文件编号：COP-013制定部门：生效日期：第 1 页，共 2 页版本：0制定人：日期：发 行 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声明：未经批准，不得复制！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的确认体系的不符合性，采取措施保证体系的有效性。 二、范围对有可能导致大小事故和其它不当程序及疑虑采取改善措施的行为。 三、程序 处理疑虑和采取纠正措施通常从以下方面着手： 员工投诉、建议。 客户投诉。 通过监督检测发现的问题。 内部审

58、核过程中发现的问题。 第二方、第三方审核中发现的问题。 公司任何员工都可向管理层代表提出建议、投诉，15 天内管理层代表将会以 口头或书面形式予以答复，任何员工如提出建议、投诉均保证不受到公司处 罚、开除、歧视。 管理层代表将委派人员调查核实原因并确定适当的改善和预防措施。对疑虑 EICC 程序文件文件名称：处理疑虑和采取纠正措施管理控制程序文件编号：COP-013制定部门：生效日期：第 2 页，共 2 页版本：0采取的纠正行动记录在纠正预防及跟进措施报告中。 如果改善计划经总经理批准通过，公司管理层代表负责监督此项措施的执行 效果，并上报总经理。并提供适当的人力、物力或财力资源。 提出异议的

59、员工或员工代表或相关利益团体可以要求参与监督【纠正及预防】 措施的实施。五、记录5.1纠正预防及跟进措施报告5.2员工意见记录 EICC 程序文件文件名称：对外沟通管理控制程序文件编号：COP-014制定部门：生效日期：第 1 页，共 2 页版本：0制定人：日期：发 行 章审核人：日期：批准人：日期：郑重声明：未经批准，不得复制！修改记录版本页号原有内容修订后内容批准人日期一、目的对本公司相关社会责任标准进行内、外信息沟通。 二、范围所有与本公司社会责任管理体系相关的利益团体。童工及家庭工人制造商（供给链）代理商验证机构消费者（客户）贸易商（客户）采购商跨国公司股东政府机构保险公司国际组织非政

60、府机构（NGO）、工会及其它利益相关者 三、程序 由管理层代表负责处理内部和外部沟通，对外部相关者信息作出反应。 公司原则上对所有外发加工厂（外协厂）应采取现场评估。 公司避免其它公司使用本公司的名称、包装、品牌等、以免影响公司的声誉。 EICC 程序文件文件名称：对外沟通管理控制程序文件编号：COP-014制定部门：生效日期：第 2 页，共 2 页版本：0 公司委派专人在互联网、媒体及其它利益团体中收集对本公司社会责任表现的意见，及时将信息反馈到公司管理层，及时做出相应的处理；重大事项需 通知相关利益团体及认证机构。 公司建立和维持跟所有利益团体的沟通，就公司在本标准所列各项要求上的 表现，