Word自动生成目录以及任意页编辑页码

1、Word自动生成目录以及任意页编辑页码图片分享转载复制地址个人日记飞过海洋2011年03月10日13:07阅读（14）评论:举报一、自动生成目录微软Word这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用Word自动生成目录。用Word根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应用自动生成的目录，应到相应的页码上去。这对那些用你

2、可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对Word写书，写论文的朋友很有帮助。步骤：（以下内容在Word2003中操作，若使用wps,其操作相似。）1在格式中选样式与格式1，标题2，标题3。把标题第一章制冷概论2出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有10101DDD那就用标题3来定义。3当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据

3、自己的要求自行修改。冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定rifUrt21JM込IAwi糕斥里为无碎,硕穷K*快用+込左弱国.處财电工悄腔豪收早帕国说的門史上*胃记曲.顾国vp城”er中逗?帝，-二瓷日盘冰冲冲iZawfBPI鶴貝肌总席Eh送運AiBJW冲先311片附记曹zhHWS和皓Hae*ffliPft.佥人捋洁;k冉干扛a?.-.-4用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插

4、入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录6选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。就OK了。卜1.A-46-备t2踊一章制您槪论+1/1刘錚4i*的龙疑历史.kBK*Bib-.bh岂:也、口an.連亡如M亠上丄丄:；ejilj祜I曲1鼻1二1/ojfti!團q上图就是自动生成的目录亂層中.行険：1CttJSE&J出古才三屿加丑标剧工亠杯m*拆愿1拙1W8-Kn.4H距ID标理1a标期2*标腿玉*W*.屛澤1r密匚Ml社1IlWHt卞购壕JU巧费i1T*廉蚀題11审诂M甜1#麟4-*Hit鼻碗計皤黑现$a1g啊找咖w$insakt=?17：3皿裁忤trP;AFB砂直UXbMO.1.1刘錚准术的龙

5、展肪也j2-M拆雄】Jm+OA.S.ffBl标魁iH标超2*Ma利JfcJiSJ4拆1-Srt#jikw吨.7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域T一i且旳W峪直，啊9泓化许制睜柚术嶄血第一章.1.1刘挣战术們雯展历也HAMAiarmKittTWjt绅P7nw你*uc燃：勢F：护沁L“423士一s個匹柑.和9沖距IO莎.-Ham标魁】M2U4J*価IT曲EHH函J运_.fcWl标程】B($惶卞加剤1巧史.二1.JTI箪矗豪代ME好輛昶1工陆JJ2草翻!凤畑静緬磁8当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个“附：2007/2010版Word自动生成目录

6、操作与更新整个目录”点确定。就0K了。2003版差别不大，但有些用户在编辑过程中发现样式只显示到标题2，无法使用标题3，这需要对样式选项进行设置1.点击更改样式右下的小箭头，弹出样式窗口，点选项cDdaBbCcDd|T1阴昴疆凋更改样式歸章找丫比替换在“使用了上一级时显示下一标题”打勾，点确定选择引用界面下目2.在对所有章节进行定义后，将鼠标光栅移至要添加目录的位置，录，一般使用“自动目录”格式即可。如果目录格式没有与整个文档相同，可以对其进行设置，其方法与文档格式设置一样引用界面下3.如果对文档编辑后目录出现变动，可同上面所说步骤进行修改，也可在点击更新目录，弹出更新选项窗口进行选择二、任意

7、页编辑页码A.页码从第二页开始“插入”“页码”“格式”不选“续前页”“起始页码”设为0“文件”“页面设置”“版式”“首页不同”打勾这样页码就实际的第二页开始编为“1”B.页码从任意页开始1、2003版office假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”“视图”“页眉与页脚”将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就解决啦2、2007/2010版office假如页码要从实际的第三页开始编号，落的前端，点击“页面布局”“分隔符”双击页眉或页脚，弹出“页眉与页脚”首先将光标移至将编入第三页文字段“分节符”类型“下一页”；窗口将光标调整至第三页也就是你准备