QD-14-02专项策划活动工作规程

1、.质量管理体系任务规程文件编号：AGT/QD页 码：第 PAGE 4 页 共页专项谋划活开任务规程修正形状：A/PAGE ：.； 目的明确专项谋划活动的任务流程和要求，做好公司营销谋划任务，为工程销售和提升品牌知名度提供支持。 适用范围适用于公司在举行产品阐明会、客户联谊会、交房晚会以及组织参与房交会等各类专项促销谋划活动过程的控制和管理。 职责 .营销谋划部担任组织实施专项谋划活动，做好专项谋划活动总结，并提交集团公司营销谋划部备案。.专项谋划活动方案和方案经公司评审后，报集团公司营销谋划部评审，集团公司营销分管指点审核。 . 宋卫平董事长担任同意各类资助、捐助活动以及省级以上的评奖活动；工

2、程分管执行总经理担任同意房交会、广告阐明会、交付晚会等艰苦活动方案。 任务程序 . 房交会 .营销谋划部收到房交会约请函后，应根据工程工程、销售情况及房交会影响情况，拟定，报告应包括展会情况、参展主题、估计展位面积和费用等内容，经公司总经理或其授权人确认后，报集团公司营销谋划部评审，营销分管指点审核，工程分管执行总经理审批。. 营销谋划部担任进展展位抽签确认任务，并按，评价、选择合格的展位设计和制造单位，制定。 .经总经理确认后，报集团公司营销谋划部评审，营销分管指点审核，工程分管执行总经理审批。.根据，营销谋划部委托广告谋划效力公司进展展板设计。展板的设计和制造管理参见。.营销谋划部担任组织

3、布展公司、敢告谋划效力公司进展展位的现场布置任务，召开“参展期间任务分工及协调会并构成会议纪要，协调安排现场问题，以确保在组委会要求时间内完成布展任务并到达预期布展效果。参展期间任务分工及协调会议内容应包括：a)展位情况引见：包括展位区域位置、展板内容、存储空间、参展时间等；b)确认资料发放数量和控制；c)确认销售人员客户一致说辞以及回应记者采访姿态；d)确认参展期间各项任务分工，包括参展、市场调查任务和客户赞扬任务等；e)指定出纳期间总账担任人，处置相应突发事件；f)确认参展期间需本卷须知。.营销谋划部组织对参展营销人员进展一致培训，包括“礼仪培训和“产品培训。房交会期间的销售管理任务按和的

4、有关要求执行。.房交会期间，营销谋划部应做好市场调查任务，对各参展楼盘，特别是可比楼盘或竞争楼盘进展详细了解，对各类型楼盘供应量、销售情况、营销手段等进展分析。.房交会终了后，营销谋划部组织布展公司或广告谋划效力公司进展展位的撤展任务，撤展时应在最大程度上思索各材质进展回收利用。.房交会终了后天内，营销谋划部应完成和，经总经理确认后，报集团公司营销谋划部备案。. 客户联谊会、产品阐明会、交房晚会等促销活动 . 在举行客户联谊会、产品阐明会、交房晚会等各类促销活动前，营销谋划部应先拟写，应写明举行或参与活动的目的、活动方案、预期活动效果、估计费用。.公司举行的客户联谊会、产品阐明会、交房晚会等艰

5、苦活动的请示报告，在经公司总经理确认后，须报集团公司营销谋划部评审，集团营销分管指点审核，工程分管执行总经理审批。.凡是以集团公司名义举行的大型专项谋划活动以及各类评奖、资助、捐助等活动请示报告须报集团公司营销谋划部评审，集团营销分管指点审核，宋卫平董事长审批。 . 获同意后，营销谋划部按，选择专项促销活动协作方，拟制。.应包括参与活动人员及设备配置、场地布置和离场方案等内容，活动中所用资料应尽量思索回收和在此利用。.经总经理确认后，报集团公司营销谋划部评审，集团营销分管指点审核，工程分管执行总经理审批。.活动终了后，营销谋划部应担任编写，经总经理去任后，报集团公司营销谋划部备案。. 各类评奖

6、或资助活动 .营销谋划部在组织参与各类评奖或资助性质活动前，应拟写含费用预算。 . 各类资助、捐助活动以及省级以上的评选活动请示报告在经公司总经理确认后，报集团公司综合管理部评审设计公司笼统或广告宣传的，集团公司营销谋划部参与评审，工程分管执行总经理审核，宋卫平董事长审批。 相关 / 支持性文件 . 合格供方控制程序. 营销谋划控制程序 . 销售管理控制晨曦.营销谋划质量控制规程 质量记录 . 房交会参展请示报告.房交会展现方案.房交会参展情况总结.房交会市场调查报告.活动请示报告.专项谋划活动方案.专项谋划活动总结报告提交房交会参展请示报告总经理或其授权人提交专项谋划活动请示报告总经理或其授权人审核房交会参展请示报告集团营销分管指点审核请示报告集团营销分管指点审批房交会参展请示报告工程分管执行总经理审批以集团名义的专项促销活动宋卫平董事长审批以工程公司名义举行或参与的各类专项促销活动工程分管执行总经理确定展位设计和制造单位委托拟定总经理或其授权人审核集团营销分管指点评价与确定活动协作方委托制定总经理或其授权人审批工程公司分管执行总经理审核集团营销分管指点委托展板设计和制造营销谋划部审批工程分管执行总经理房交会任务分工与协调会议总经理或其授权人拟制活动实施总结报告营销谋划部专项活动组织与实施营