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文档简介
1、金蝶KIS,让管理更简单 KIS财务系列产品介绍 分销业务部 版权所有 1993-2011 金蝶国际软件集团有限公司系统的主要新增功能目 录 会计概述1 为什么要使用财务软件2 标准版整体介绍3 重点功能展示4系统的主要新增功能会计概述要出差了赶紧到财务那儿借点钱去。赵经理今天借了2000元,要做一笔借款的记账凭证了。财 务 室 财务人员把公司日常发生的收支情况用会计语言记录下来的过程就叫会计。系统的主要新增功能会计概述 会计是以货币为主要计量单位,采用专门的核算方法,按照一定的会计制度对企事业单位的经济活动进行连续、系统、全面、综合的反映和监督。 旨在提供会计信息和实现最优经济效益的一种管理
2、活动。目 录 会计概述1 为什么要使用财务软件2 标准版整体介绍3 重点功能展示4系统的主要新增功能手工账账务处理流程 会计科目 期末余额 填制凭证 科目汇总表 总账 明细账 丁字账 财务报表 手工填写系统的主要新增功能软件帐务处理流程 会计科目 期末余额 填制凭证 总账 明细账 财务报表 记账 凭证审核 科目汇总表 月末转账 月末结账系统自动生成使用财务软件的优点减轻财会人员劳动强度,提高工作效率 ;提高工作质量,减少手工操作不规范,易出错,易疏漏等问题; 促进工作职能的转变和财会人员素质的提高 ;准确、及时地提供会计信息 ;实现企业管理现代化,提高企业经济效益 。系统的主要新增功能目 录
3、会计概述1 为什么要使用财务软件2 标准版整体介绍3 重点功能展示4标准版产品整体介绍支持WIN7本版本支持WIN7 32位旗舰版操作系统全面支持新会计准则提供新会计准则科目模板预设新会计准则报表提供科目转换工具,方便客户转换含有全新多媒体和演示账套新的演示账套全新的学习中心全新的应用平台系统的主要新增功能整体介绍总体业务流程图系统的主要新增功能整体风格账务处理套打工具系统维护应用平台更换皮肤统一账套维护功能系统的主要新增功能更换皮肤可更换皮肤状态栏,很重要显示我们所处的会计期间和当前操作员信息主功能选项区流程说明区域报表列示区域标题栏:记录着当前打开的帐套信息菜单栏统一账套维护操作界面统一账
4、套维护操作界面在用户存在多个账套的情况下,在操作当前账套时,通过这里的用户,就可以快速更换到其他账套或更换登录用户双击这里的用户,可以快速更换登录用户系统的主要新增功能整体风格账务处理套打工具系统维护应用平台凭证录入界面布局调整凭证录入支持科目、摘要模糊查询凭证录入支持联查明细账开放期末反结账、反过账、反扎帐功能系统的主要新增功能凭证录入布局调整将部分功能放出来,并加上文字更直观支持千分位显示支持全键盘操作布局全面调整,更美观功能按钮顺序调整,更合理科目、摘要模糊查询科目、摘要模糊查询凭证新增、查看、修改界面增加“录入模糊匹配”按钮系统的主要新增功能凭证联查明细账凭证联查明细账凭证新增、查看、
5、修改界面增加“查看明细账”按钮明细账查看界面支持“第一”、“上一”、“下一”,并且包括本期未过账凭证反结账、反过账、反扎账功能开放账务处理-期末结账开放期末反结账、反过账当期凭证、出纳反扎账功能按钮,方便客户使用系统的主要新增功能整体风格账务处理套打工具系统维护应用平台单据套打完善系统的主要新增功能单据套打完善单据套打完善系统维护-套打设置的“只打印文本”修改为“打印第一层” 支持插入动态图片,并且插入的图片可以以“只读”方式打开整体风格账务处理套打工具系统维护应用平台增加“凭证审核允许制单人与审核人为同一人”参数系统的主要新增功能制单人与审核人允许为同一人账套选项凭证中增加“凭证审核允许制单
6、人与审核人为同一人”参数系统的主要新增功能整体风格账务处理套打工具系统维护应用平台内置会计科目、凭证录入、明细账等常用功能内置应用商店打造友商全方位服务体系支持友商网站内搜索支持自定义我的应用、支持应用平台自动升级系统的主要新增功能内置常用功能应用平台内置了会计科目、凭证录入、明细账、科目余额表常用功能,支持常用功能的添加和删除系统的主要新增功能内置应用商品应用商店提供现金流量表、税费计算器、友商快递等丰富的应用程序,用户可以根据需要添加并使用;后续将加入第三方开发力量,极大丰富应用商品的应用程序数量及种类。系统的主要新增功能全方位服务体系提供在线提问、远程协助、友商论坛、友商知道等友商服务,
7、用户可直接对话友商获取产品解决方案系统的主要新增功能友商网站内搜索支持资讯友商网站内搜索系统的主要新增功能我的应用支持自定义我的应用;支持应用平台自动升级系统的主要新增功能目 录 会计概述1 为什么要使用财务软件2 标准版整体介绍3 重点功能展示4系统的主要新增功能初始化-新建帐套新建账套需要准备的资料输入账套文件名:每一个账套,其实是一个数据文件;每个账套必须有一个文件名,账套扩展名为.AIS账套名称:一般使用该账套的公司或单位名称,在进行账薄报表打印时可以直接使用这个信息所属行业:根据此建立相应行业的会计科目表及报表设置 确定记账本位币:企业进行会计核算时统一使用的记账货币,一般为人民币;
8、此信息一经确定,在建账完成后,不可再更改确定科目代码级数及长度:科目最多可达10级,第一级科目长度不允许改变,其他级次的科目长度根据实际业务需要确定;此信息一经确定,在建账完成后,不可再更改设定账套期间会计期间:界定自然月份、自定义天数、任意期间数会计年度开始日期:一个会计年度开始和结束的标志账套启用期间:开始处理账务数据的期间上述信息一经确定,在建账完成后,不可再更改完成建账系统的主要新增功能初始化-新建帐套帐套选项如何设置?初始化-帐套备份账套备份可以通过两个途径实现文件账套备份账套选项账套备份,备份生成的文件名与账套名相同,只是扩展名为AIB。初始化-帐套恢复账套恢复只有一个途径实现文件
9、账套恢复恢复账套时,要注意不要与当前账套名重复日常业务财务处理流程凭证录入 凭证管理 凭证审核凭证过帐 结转损益 期末结帐 日常业务期末调汇前提有外币业务科目设置了需要进行期调汇业务实现 对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表日常业务期末调汇日常业务结转损益结转损益用于将收入、费用等科目的余额结转到”本年利润”科目此凭证不能手工录入,手工录入会造成损益表不正确结转损益自动生成凭证,需要对此张凭证审核、过账日常业务结转损益账薄报表账簿报表总账总账查询功能可用于查询总账的账务数据,查询总账科目的本期发生额、本年累计发生额、期初余额、期末余额等项目总账数据,可联
10、查明细账明细账查询各科目的明细账账务数据,这里可以输出现金日记账和银行存款日记账以及其它各科目的三栏式明细账的账务明细数据科目余额表:可按期间查询各科目的期初余额、本期发生额、累计发生额及期末余额,查询时双击鼠标左键可调阅对应行次科目的明细账资料数量金额账数量金额账用于查询设置为数量金额核算科目的“期初结存”、“本期收入”、“本期发出”、“本年累计收入”、“本年累计发出”以及“期末结存”的数量及金额数据。包括数量金额总账和数量金额明细账核算项目表核算项目表以核算项目为依据,全面反映核算项目所涉及科目中的借、贷方发生额及余额数据。包括核算项目总账、核算项目余额表和核算项目明细表 查询帐簿-穿透式
11、查询固定资产流程卡片增加卡片管理资料查询记提折旧 结束工资模块操作流程职员设置 项目设置 公式设置 数据录入工资费用分配 资料输出工资基础设置往来管理往来业务往来核销使用往来核销业务的前提条件是:会计科目属性中选择了“往来业务核算”选项进行往来业务核算的凭证已经过账系统提供了“手工核销”和“自动核销”两种核销方式系统不支持部分核销。如果手工核销时进行不对等核销,会造成账龄分析表不正确只能整单核销,不能完成部分核销往来对账单查询查询之前先设定查询条件在往来对账单中,系统是以往来业务编号来识别和排列往来业务内容的,在同一个科目中按照不同的业务编号分别进行小计。在同一币别的往来对账单中,系统还可以提
12、供所有往来业务总的借方合计、贷方合计以及总余额数据启用核销后,按实际业务计算账龄未启用,按最后一笔日期计算账龄合同管理P47合同管理合同管理是与往来业务密不可分的,故系统将合同管理的功能放在“往来”中。用户通过合同管理可以实现合同台账管理、合同业务管理部门与财务的往来核对、适时查询合同的兑付情况等合同管理的基本流程为:合同管理报表分析P49报表分析表的编制、取数资产负债分析 资产负债分析是对企业截止报告期的资产、负债及所有者权益的结构、比例及变化趋势等情况进行分析对企业的资产负债分析又可分为结构分析、比较分析、趋势分析、比率分析等四种分析方法利润分析 利润情况分析是对企业本期、本年累计及任一会计期间的盈利状况和盈利能力进行分析财务指标分析 设置了能反映企业财务状况、资金运作能力、偿债能力及盈利能力的二十个财务指标。通过对这些指标的分析,可以对企业的财务状况和经营成果作一总结 自定义报表分析 根据需要设置任何分析报表的分析指标(只要账务系统可取到数)系统即可对所设的报表进行分析,并相应显示直方图、圆饼图等对应的图示报表分析出纳管理现金银行初始化现金
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