北京亿晋红珠网络科技有限公司日常办公管理制度(范例)

1、北京亿晋红珠网络科技有限公司日常办公管理制度 日常管理细则一、考勤管理制度上午8：30准时上班，中午12：00到13：30为午餐休息时间，下午17：00下班。考勤方式:指纹机打卡形式。1、 员工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事需经本公司、部门负责人同意。2、 严格请、休假制度，员工因任何事情请假都必须报经总经理批准。请病假必须持有医院证明，并经领导批准，未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。3、 迟到：每次迟到扣罚人民币30元（从工资扣除），扣纪律分6分，一个月累计迟到五次以上者（含五次）予以额外50元的罚款并口头警告。4、早退：在未通知下班或可以自由安排活动

2、之前私自离开，不经直接上司批准，在未到下班时间时不在者计早退，早退一次罚款30元，扣纪律6分；5、旷工：未经直接上司批准没来公司上岗，迟到或早退半小时以上记旷工，旷工一天罚款一百，扣20分，且当天无工资，月累积三次或连续三天旷工计自动离职。6、病假：因身体临时不适或生病不能来公司上班的，需在第一时间向直属上司说明，待上班回来后及时补办病假手续（病假单、正规医院病历本、药费单），缺一不可，否则将视为旷工处理，病假为带薪休假，但没有满勤奖；7、事假：凡请事假必须本人至少提前一天持请假条征得直属上司的批准，三天或以上需总经理批准，签字后办完手续方可休假，事假一次扣除当天工资,并扣纪律3分，超过请假天

3、数按旷工处理；8、辞退：公司有权辞退任何不符合公司发展需要的人员，人员辞退后其工资按标准发放，有保证金的给予退回；9、自动离职：不按程序辞工或月累计旷工3次、连续3天旷工按自动离职处理，公司不发放任何补偿、工资及保证金；10、员工的考勤情况，由行政主管执行监督、检查。11、每周工作日为五天，星期六、星期日为法定休息日。二、电脑操作管理制度1、 电脑操作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。2、 严禁在上班时间用电脑玩游戏和其它与工作无关的事情。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。3、 电脑设备应由专

4、业人员操作、使用，避免不当的操作、使用造成设备的损坏。如有损坏，当由当事人负责维修或照价赔偿。4、 严禁泄露公司资料，未经批准不准向任何人提供、泄露公司内部文档。违者视情节轻重给予处理。三、电话使用管理1、电话为办公配备、使用。私事不准使用公司电话。2、联系业务时需打长途电话时，公司发IP卡，以降低费用。四、清洁卫生打扫制度1、 公司配备常规洁具，当每日进行清扫。实行公司人员轮流制.2、 对不服从安排清扫办公室的,视其态度及清洁，给予教训或者处以10到50元的罚款。公司车辆管理规定一、为加强公司车辆的保管及有效运用，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如

5、检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。三、本公司车辆由总经理直接管理，并指派专职人员驾驶并负责保养。四、各部门需要使用车辆时，应事先征求经理的意见，经经理核准后批示。五、用车原则：1、部门经理级以上人员因工作需要可申请用车；2、公司其他员工因工作急需用车者，需由部门经理核准，方可申请用车。六、公司非公用派车：1、部门经理级以上员工因私人性事务用车，需填写申请单后，经报总经理审批同意，行政部可根据公司用车情况进行调派。2、经呈准的私人性事务用车，申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。3、原则上，公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或

6、者有驾驶执照的公司员工（需经行政部及总经理同意）驾驶，非公司员工不得驾驶本公司车辆。七、车辆的维修及保养1、车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全；2、车辆的有关证照及保险资料统一由总经理保管，总经理助理统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。八、车辆安全 1、为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒；2、每次出车

7、前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时向上汇报并处理；3、节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告总经理。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。九、违规和事故的处理：、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿；、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责；有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。公司部门结构示意图总经理网络部硬件部监控部监控工程安装组监控维护维修组电脑硬软件销售组电脑硬软件维

8、修组网页设计与制作组广告策划与推广组网站建设与维护组办公室日常行为规范一、按时上班，不迟到、不早退、不缺勤、不旷工，自觉遵守公司考勤制度，有事及时请假。二、公司内着装整齐，不允许穿戴奇装异服，男性不允许穿背心、短裤，女性不允许穿紧身、暴露、过于性感的服装。三、男性不允许留长发，女性不允许浓装艳抹。四、在办公室坐姿要端正，不允许将腿脚搭在桌椅上；站立时不要身倚墙壁、柱子等；不允许在办公室躺卧。五、公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意，与公司领导相遇应停止行进行问候或点头行礼。六、上班期间严禁擅离职守，外出处理业务必须提前向上级汇报申请，不得为私事外出。七、进入办公室前应先敲门示意，严禁在未

9、经上级同意的情况下进入经理办公室或存放有重要物品、公司产品等特殊部门。八、自觉遵守各项保密规定，严守保密纪律。九、严禁在未经上级批准的情况下将公司财物私自带离。十、未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等。十一、在工作期间严禁大声喧哗、打闹，禁止传播“小道消息”，不允许在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。十二、使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流，接待时需统一使用文明礼貌用语：“您好，请问有什么可以帮您？”；待来访人员离开后及时整理好接待区域，将所使用的物品归位。十三、接听及拨打电话应使用礼貌用语：“您好！这里是北京亿晋红珠网络科技有限公司”；通话中要态度谦和，语音适

10、中；通话内容要简明扼要。十四、来电时，须在电话铃响三声内接听。当遇到自己不熟悉的业务时，不可直接回答：“不知道！”，并及时向上级领导或相关人员请示后再给予答复；通话结束时应等对方先挂电话，不允许抢先挂断。十五、严禁在工作时间利用公司电脑闲聊与工作无关的事宜，严禁打游戏、听音乐、看视频及登陆与工作无关的网站网页。十六、禁止随意调换他人计算机的部件，如鼠标、键盘等。十七、尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作，主动复核上级布置的工作任务，不断提高自已的工作技能及工作效率，精益求精，务求使工作顺利完成。十八、各级部门经理应以身作则，率先垂范，不断加强自身修养，提高团队凝聚力。十九、每天打扫办公室卫生

11、，保持办公环境清洁及个人桌面整洁，物品摆放有序。二十、爱护公共财物，公私分明，做到不侵占、不损坏；当发现他人有侵害行为时，应及时制止或检举揭发。二十一、勤俭节约，长时间离开办公室，须关闭电脑和其他办公设备。二十二、复印打印时，节约用纸，能双面复印或打印的就双面使用，将纸张充分利用。奖惩管理制度为严明纪律，奖励先进，鞭策落后，充分调动员工工作积极性；对员工的奖惩实行精神鼓励和思想教育为主，经济奖惩为辅的原则，制定本制度。一：奖励种类口头表扬、现金奖励、通报表扬、记大功（同时奖励现金500元）、晋薪晋级，深造考察学习。具体奖励办法如下:1、积极提出合理化建议并为公司所采纳，予以建议奖，奖励30-1

12、00元现金奖励；2、有效地防止公司或顾客财产失窃或拾金不昧的员工，经调查属实的给予奖励50-100元的现金奖励；3、品行端正、工作勤奋，能适时完成重大或特殊任务；服务热情，为公司树立良好形象，屡次（2次以上）有具体事实者；从事某一岗位或某一项目艰苦工作成绩突出者；给予嘉奖500元现金；4、节约成本方面有突出贡献者；遇灾难事故勇于负责、奋不顾身，做出成绩者；检举损害公司较大利益者；维护公司重大利益，避免重大损失者；有其他突出成绩或重大贡献者；予以记大功奖励现金500元现金；5、对本职岗位表现突出、业绩优异，一年内记两次大功者；带领员工完成各项工作任务，对公司做出突出贡献者；给予晋薪晋级；6、本月

13、内无任何考勤处罚，给予满勤奖200元奖励；7、上述条款未涉及到的但有积极意义的情形，经调查属实，公司将视情况给予灵活奖励（方法有口头表扬、奖励现金、升职、深造去外地旅游考察、学习等）。二：处罚种类口头警告、罚款、停职、降级处理、辞退、追责。具体处罚办法如下:1、迟到：在到达规定上班间后半小时未到者记迟到，迟到一次罚款30元并警告；2、早退：在未通知下班或可以自由安排活动之前私自离开，不经直接上司批准，在未到下班时间时不在者计早退，早退一次罚款30元，并警告，情况严重者处以停职或降级处理；3、旷工：未经直接上司批准没来公司上岗，迟到或早退半小时以上记旷工，旷工一次计纪律单一张，扣20分，月累计三

14、次或连续三天旷工计自动离职。4、病假：因身体不适或生病不能来公司上班的，在部门早班考勤前打电话向直属上司申请，待批准后可上班回来时补办病假手续（病假单、正规医院病历本、药费单），缺一不可，否则将视为旷工处理，病假为带薪休假；5、事假：凡请事假必须本人至少提前一天持请假条征得直属上司的批准，三天或以上需总经理批准，签字后办完手续方可休假，事假一次扣除当天工资,超过请假天数按旷工处理；6、辞退：公司有权辞退任何不符合公司发展需要的人员，人员辞退后其工资按标准发放，有保证金的给予退回；7、自动离职：不按程序辞工或月累计旷工3次、连续3天旷工按自动离职处理，公司不发放任何补偿、工资及保证金；8、追责：

15、严重违反公司规章或国家法律法规者，给公司或顾客造成一定或严重损失者，公司将立即辞退此员工并有追究其责任的权利或移送至公安机关的权利。9、对不服从安排清扫办公室的,视其态度及清洁，给予警告或者处以10到50元的罚款；10、因个人原因致使公司名誉、效益受影响者，视情况严重程度，给予相应的处罚；11、上述条款未涉及到的但有不利影响的情形，经调查属实，公司将视情况给予灵活处罚（口头警告、罚款、停职、降级处理、辞退、追责等）。（注：纪律分总分每月50分。迟到或早退一次扣6分并处罚金30元，若迟到或早退次数超过5次，则另罚50元；旷工一次扣20分并处罚金100元，若旷工次数超过三次或连续矿工超过三天则为自动离职。当月纪律分被扣完时，即自动辞退。）薪金管理制度1、新招人员培训结束后，进入试用期，