代理商销售采购及财务信息管理子系统-数据库设计

1、.：.；代理商销售采购及财务信息管理子系统 数据库设计文档班级:软件学院级姓名：丁鼎、孔祥楠学号：、代理商销售采购及财务信息管理子系统 数据库设计报告需求分析工程背景随着经济的飞速开展,人们生活程度的不断提高，对物质的需求不断提高。那么代理商能否可以高效地管理供应链销售链，从而满足客户多变的需求和庞大的信息量。变成为了能否能在市场竞争中获得优势的一个非常重要的要素，信息在社会和经济的开展中所起的作用越来越为人们所注重。而如今，信息资源的开发利用程度成为衡量一个国家综合国力的重要标志之一。计算机作为信息处置的工具，为顺应数据处置需求的迅速提高，满足各类信息系统对数据管理的要求，在文件系统的根底上

2、开展根底数据库系统，数据库方法针对事物处置中大量数据管理需求。我国自从年代上半期，国家计委统计局计算中心在第一次全国人口普查、工业普查中运用了数据库管理技术以来，随着微机管理系统的推行，数据库运用逐渐普及。一个公司的信息化平台的建立，可以使企业的运营准确高效地运作。本子功能系统为代理商各部门的数据流动，对信息的管理，对业务的运营如销售，采购等提供了良好的信息平台，为各部门的信息决策提供了较充分的根据。从而得以建立更稳定，更可靠的公司运作机制。二系统流程图：销售部员工采购部员工财务部员工主管部员工添加删除修正参照方案义务否存档正确应付款明细是应收款明细编制报表核对修正明细修正删除添加查看暂订订单

3、管理库存记录管理采购订单采购管理管理发货单管理暂存订单查看客户订单员工信息管理方案义务管理财务管理销售管理是否登陆胜利管理员登陆 代理商销售采购及财务信息管理子系统主要有销售，采购，财务，方案义务等几大模块。销售管理主要是接纳客户的订单，并对订单做处置，如检索修正库存，开发货单等等。采购管理主要是在检索库存后得知货源缺乏情况下向供应商采购商品，另外，在主管部门方案义务的分配下，采购部也会定期购货。财务管理主要是对明细账进展管理，以及产生报表以供主管部门参考。方案义务管理主要是根据报表，分析业务情况，编制方案，并引导采购部购货。三系统功能图代理商销售采购及财务信息管理子系统编制报表处置客户订单接

4、受订单核对明细账管理方案义务管理采购单到货处置处置暂订订单销售管理采购管理财务管理方案义务管理四数据流图.根据代理商销售采购及财务信息管理子系统，数据流图如下所示：根据选择的商品接纳订单商品信息填写订单供应商采购部 客户销售订单不满足需求暂订订单订单数据订单信息发货单满足需求销售部商品缺货信息处置订单.接纳到货处置.应收款明细账暂订单反响的结果核对.仓库库存记录财务部商品数据财务业绩信息应付款明细账接纳发货单开采购单.编制报表采购单信息报表信息报表数据方案义务管理方案义务.主管部报表义务信息方案义务处置订单.开暂订订单.暂订订单不满足到货，暂订取消订单数据检索库存记录.库存记录发货单开发货单.

5、销售部审核订单.库存的数据结果满足收款细那么记录收款细那么应收款明细汇总记录.应付款明细b.到货处置.支付信息商品数据暂定订单核对入库.取消暂定订单. 采购部实物信息验货修正库存.商品库存记录c.核对.应付款明细采购部发送采购单.根据信息供应商开采购单.统计订购信息.d.开采购单. 财务部记录信息记录结果销售信息应收款明细采购信息核对.暂订订单e.方案义务.分析财务报表.主管部门 采购部业绩信息接受编制方案义务方案义务.数据字典数据字典发货单数据流图，该数据流图包括对客户订单、应收款明细帐目等数据流，同时涉及对这些数据的选定、修正、添加、删除和查询等数据处置过程。数据项的描画数据项称号：发货单

6、编号含义阐明：独一标识每份发货单类型：string长度：取值范围：取值含义：前位标识年份，、位标识月份，、位标识日期，、位顺序编码数据流的描画数据流称号：发货单阐明：销售部全部发货单数据流来源：客户订单信息数据流去向：应收款明细帐目显示组成：发货单编号, 订单编号，销售部员工编号，发货日期，交货地点，客户编号，备注数据存储的描画数据存储名：应收款阐明：保管每一份发货单公司获得的收入的描画输入的数据流：新增发货单输出的数据流：应收款明细帐目组成：应收款明细账编号, 销售部员工编号，客户编号，商品编号，公司账号，收款金额，发票号码处置过程的描画处置过程名：制定发货单内容阐明：对一份发货单，根据客户

7、所需求确定发货单的内容，及仓库有没有足够库存或能否及时从供应商提货以满足客户需求。再根据公司要求，制定发货单内容。输入：订单编号，销售部员工编号，发货日期，交货地点，客户编号，备注输出：发货单处置：a.判别能否能在规定时间预备客户需求商品数量b.判别买卖收入能否合理c.假设a，b都满足，那么在的发货单中添加一条发货记录d.处置完全部客户提出发货单后，构成应收款明细帐目二、概念构造设计代理商销售采购及财务信息管理子系统的细节E-R图代理商销售采购及财务信息管理子系统全局E-R图合并部分E-R图，构成全局E-R图，如以下图所示:逻辑构造设计根据实体到关系方式以及联络到关系方式，可以得到以下一组关系

8、方式：代理商销售采购信息管理子系统关系方式：商品商品编号,商品称号，单价，消费日期，有效日期，规格，供应商编号，仓库库存记录编号，采购部员工编号，描画PK=商品编号,FK=供应商编号，仓库库存记录编号，采购部员工编号客户客户编号，客户姓名，联络方式，注册日期，客户银行帐号，订单编号PK=客户编号,FK=订单编号供应商供应商编号，供应商简称，供应商全名，法定代表姓名，联络方式，供应商银行账号，注册日期，执照号码，商品编号PK=供应商编号,FK=商品编号客户订单订单编号,日期，客户编号，商品编号，形状，数量，交货日期，交货地点，备注PK=订单编号,FK=客户编号，商品编号发货单发货单编号, 订单编

9、号，销售部员工编号，发货日期，交货地点，客户编号，备注PK=发货单编号,FK=订单编号，销售部员工编号，客户编号暂订订单暂定订单编号，订单编号,，销售部员工编号，备注PK=暂定订单编号,FK=订单编号,，销售部员工编号财务报表报表编号, 财务部员工编号，日期，付款全额，收款全额，收支总额，资金流动情况，备注PK=报表编号,FK=财务部员工编号应付款明细账应付款明细账编号,采购部员工编号，商品编号,供应商编号, 公司账号，付款金额，发票号码，来源单据PK=应付款明细账编号,FK=采购部员工编号，商品编号,供应商编号应收款明细账应收款明细账编号, 销售部员工编号，客户编号，商品编号，公司账号，收款

10、金额，发票号码PK=发货单编号,FK=客户编号，销售部员工编号，客户编号，商品编号仓库库存记录仓库库存记录编号,商品编号，采购部员工编号，入库时间，库存地点，数量PK=仓库库存记录编号,FK=商品编号，采购部员工编号方案义务方案义务编号，主管部员工编号，主题，创建时间，内容，附件，备注PK=方案义务编号,FK=主管部员工编号主管部主管部员工编号，方案义务编号，员工姓名，职能，联络方式PK=主管部员工编号,FK=方案义务编号财务部财务部员工编号，报表编号，员工姓名，职能，联络方式PK=财务部员工编号,FK=报表编号采购部采购部员工编号，商品编号，应付款明细账编号，员工姓名，职能，联络方式PK=采

11、购部员工编号,FK=商品编号，应付款明细账编号销售部销售部员工编号，发货单编号，应收款明细账编号，员工姓名，职能，联络方式PK=销售部员工编号,FK=发货单编号，应收款明细账编号选择商品编号，客户订单编号，数量PK=商品编号,FK=客户订单编号物理构造设计.确定数据库的存储构造本部分主要是确定数据库物理构造，即确定数据的存放位置和存储构造，包括确定关系、索引、聚簇、日志、备份等的存储安排和存储构造，确定系统配置等。在综合思索存取时间、存储空间利用率和维护代价三方面的要素下，经过权衡，确定下数据的存放位置和存储构造。确定数据的存放位置为了提高系统的性能，根据运用情况将数据的易变部分与稳定部分、经

12、常存取部分与存取效率较低部分分开存放。思索到目前许多计算机都有多个磁盘，因此将表如消费单表和索引放在不同的磁盘上，在查询时，两个磁盘驱动器并行任务，可以大大提高I/O读写的效率；而对于较大的表如消费单的表那么分放在两个磁盘上，这样可以加快存取速度，在多用户环境下的作用更有效；为了改良系统的性能，将日志文件与数据库对象表、索引等放在了不同的盘上。、确定系统配置在数据库设计初始阶段，为了对以后的数据库进展物理优化，提供了一些系统配置变量、存储分配系数，并对这些变量赋予了合理的缺省值。但是这些值不一定适宜每一种运用环境，在进展物理设计时，对这些变量重新赋值，以改善系统的性能。对系统配置的变量，例如：

13、同时运用数据库的用户数，同时翻开的数据库对象数，内存分配参数，缓冲区分配参数运用的缓冲区长度、个数，存储分配参数，物理块的大小，物理块装填因子，时间片大小，数据库的大小，锁的数目等。这些参数值直接影响存取时间和存储空间的分配，在物理设计时应根据运用环境确定这些参数值，以使系统性能最正确。将以上的数据库概念模型转化为数据库的逻辑构造，数据库由以下几个表格组成，各个表格的设计结果如下面表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表。表一：商品信息表字段名类型长度允许空索引阐明商品编号StringNot Null运用前位年月日，后位序号商品称号CharNot Null不运用单价FloatNot Null不

14、运用准确到分消费日期DateNot Null不运用*年*月*日有效日期DateNull不运用*年*月*日规格CharNull不运用供应商编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号采购部员工编号 StringNot Null运用前位注册年份，后位序号描画VarCharNull不运用表二：客户信息表字段名类型长度允许空索引阐明客户编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号客户姓名CharNot Null不运用CharNot Null不运用联络方式StringNot Null不运用注册日期DateNot Null不运用*年*月*日客户银行帐号StringNot Nul

15、l不运用订单编号StringNot Null运用前位年月日，后位序号表三：供应商信息表字段名类型长度允许空索引阐明供应商编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号供应商全称CharNot Null不运用供应商简称CharNot Null不运用法定代表姓名CharNot Null不运用CharNot Null不运用联络方式StringNot Null不运用供应商银行帐号StringNot Null不运用注册日期DateNot Null不运用*年*月*日执照号码StringNot Null不运用商品编号 StringNot Null运用前位年月日，后位序号表四：客户订单信息表字段名

16、类型长度允许空索引阐明订单编号StringNot Null运用前位年月日，后位序号日期DateNot Null不运用*年*月*日客户编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号商品编号StringNot Null运用前位年月日，后位序号形状CharNot Null不运用数量IntNot Null运用交货日期DateNot Null不运用*年*月*日交货地点CharNot Null不运用备注VarCharNull不运用表五：发货单信息表字段名类型长度允许空索引阐明发货单编号StringNot Null运用前位年月日，后位序号订单编号StringNot Null运用前位年月日，后位序

17、号销售部员工编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号发货日期DateNot Null不运用*年*月*日交货地点CharNot Null不运用客户编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号备注VarCharNull不运用表六：暂订订单信息表字段名类型长度允许空索引阐明暂订订单编号StringNot Null运用前位年月日，后位序号订单编号StringNot Null运用前位年月日，后位序号销售部员工编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号备注VarCharNull不运用表七：财务报表信息表字段名类型长度允许空索引阐明报表编号StringNot

18、Null运用前位年月日，后位序号财务部员工编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号日期DateNot Null不运用*年*月*日付款全额FloatNot Null不运用准确到分收款全额FloatNot Null不运用准确到分收支总额FloatNot Null不运用准确到分资金流动情况CharNot Null不运用备注VarCharNot Null不运用表八：应付款明细账信息表字段名类型长度允许空索引阐明应付款明细账编号StringNot Null运用前位年月日，后位序号采购部员工编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号商品编号StringNot Null运用

19、前位年月日，后位序号供应商编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号公司账号StringNot Null不运用付款金额FloatNot Null不运用准确到分发票号码StringNot Null不运用来源单据CharNot Null不运用表九：应收款明细账信息表字段名类型长度允许空索引阐明应收款明细账编号StringNot Null运用前位年月日，后位序号销售部员工编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号客户编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号商品编号StringNot Null运用前位年月日，后位序号公司账号StringNot Null

20、不运用收款金额FloatNot Null不运用准确到分发票号码StringNot Null不运用表十：仓库库存记录信息表字段名类型长度允许空索引阐明仓库库存记录编号StringNot Null运用前位年月日，后位序号商品编号StringNot Null运用前位年月日，后位序号采购部员工编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号入库时间DateNot Null不运用*年*月*日库存地点CharNot Null不运用数量IntNot Null不运用表十一：方案义务信息表字段名类型长度允许空索引阐明方案义务编号StringNot Null运用前位年月日，后位序号主管部员工编号StringNot Null运用前位注册年份，后位序号主题CharNot Null不运用创建时间DateNot Null不运用*年*月*日内容CharNot Null不运用附件CharNull不运用备注VarCharNull不运用表十二：主管部信息表字段名类型长度允许空索引阐明主管部员工编号String