会宁县学校档案建设规范要求

1、.PAGE ：.；会宁县学校档案建立规范要求一、根本要求一归档时间、党政类文件按年度在次年月底前归档；、教育教学管理类档案按学年度在月底前归档；、基建工程、教科研工程、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档；、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。二箱、柜、盒的编排、每节箱柜自上而下编写箱柜号；、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放；、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置；、档案盒按综合资料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校平安管理、扫盲任务等八类分编。三编写目录索引、各乡镇教管中心和各级各类学校必需设立目录索引，分类目录检索；、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放表示图

2、，每个箱柜盒内设置检索目录卡；四档案的保管、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确；、定期检查档案，及时修补、复制破损档案；、档案的接纳、移出、利用要有登记，统计准确；、借阅终了的档案经核对无误后，及时入柜，防止丧失。二、对档案封面制造的要求、省、市、县、乡镇各级党政部门的一切文件按档案局一致规定的装档规范执行，逐年延续编号，一致运用档案局印制的规范封皮；、学校一切业务档案封皮一致运用A彩印封皮，封面内容包括“会宁县乡镇学校档案，文本类别称号主要文件类别称号如：周岁儿童花名册或学年度学期教研

3、任务方案总结及教研活动过程性记载资料，编号如A、时间等。字体的大小陈列以到达大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制造提出一致设计、制造方案。三、学校档案资料目录A 综合资料A 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的一切文件。A 乡镇政府统计报表、教育年报会宁县志、统计年鉴A 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介A “两基任务专题片A 学校指点机构图表AB 普及程度可从年起建档B周岁学前儿童花名册 年B周岁学前儿童花名册 年B周岁学前儿童花名册 年B 周岁学前儿童花名册 年B 周岁人口花名册 年B 周岁残疾人口花名册 年B 周岁残疾人口花名册 年B小学在校学生花名册 年始B异动学生花名册

4、 年始B毕业结业学生花名册小学 年起B小学在外就读学生花名册 年B小学外来就读学生花名册 年B初中在校学生花名册 年B初中异动学生花名册 年起B初中毕业结业学生花名册 年起B初中在外就读学生花名册 年起B初中外来就读学生花名册 年起B进城务工人员子女花名册 年B未入学迁龄儿童少年花名册 年B普及程度统计表国表、省表、县表 年B家庭人口根本情况简表B甘肃省少年儿童根本信息卡B外来就读学生信息反响函B在外就读学生告知信息反响函B会宁县义务教育入学通知书存根B甘肃省义务教育证书存根B转学证明资料B休学证明资料B复学证明资料BC、教师队伍C教职工根本情况花名册含统计表历年C教职工生长档案C年以来补充教

5、师情况统计表含花名册C教职工年度考核档案资料两年C教师获奖情况资料复印件、登记表C教师校本培训方案与总结C教师校本培训资料C教师任职资历证书复印件C教师学历证书复印件C师德师风建立档案资料C教师继续教育档案资料CD、办学条件D学校财富清理清查登记表D校舍建立档案资料D学校图书配备情况统计表D实验仪器帐目D图书登记册D音、体、美教学仪器配备情况登记表DE、教育经费E教育经费年度报表E教育经费预算上报、批复、下达文件和预算表保证经费实施以来E免费教科书发放花名册实施两免一补以来，分年度E学期寄宿生活补助花名册实施两免一补以来的名册E循环运用教材收交登记花名册E学校教育经费决算报表E会计帐度，档案另

6、存EF 教育质量F学校规章制度汇编F学校长久开展规划F学校课程方案表、课程表F学校德育任务方案和总结F国旗下讲话稿F学校班、团、队活动方案与总结F学校班、团、队活动记载资料F学校开展学生社会实际活动资料F学校德育任务征文集F学校体艺任务方案与总结F学校体育活动实施方案F学校体育运动会实施过程记载资料F学校艺术月活动实施方案、方案、总结F学校艺术月活动过程记载资料F学生体育艺术等级证书复印件F学校教研组任务方案与总结F学校学期年度任务方案与总结F教职工岗位任务方案与总结F学校值周日志与周评选统计表F学校教室日志F学校教科研课题申报、结题资料F班级管理目的责任书F教师教育教学任务目的管理责任书F学

7、校教师发表论文集F学校学生获奖荣誉证书复印件F学校教师、学生考勤登记簿F学生学业程度检测结果登记簿F“以学评教活动资料F“培优补差实施情况资料方案、记录、总结F学校“控辍保学实施方案及过程性资料F教育教学竞赛活动记载资料F学校优质课、公开课、示范课等活动相关资料 F体育安康测试、家长学校资料、法制教育、国防教育、爱国主义教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、环保教育、心思安康教育、家长会、学校各种活动月、活动年资料、会议记录、学生生长记录袋、创建五星级学校资料等等。G、学校平安管理G各类平安任务预案G学校平安隐患排查台帐G学校平安隐患整治方案及过程记载资料G学校平安任务目的管理责任书G校外住宿学生平安管理协议书G平安任务方案与总结G学校食品卫生平安任务台帐GH、扫盲任务H周岁人口受教育程度花名册H丧失学习才干人员花名册H周岁文盲登记册H参与扫盲班学员