城建档案多元化发展思索

1、城建档案多元化开展思索 本文 颜雪华 单位：浙江省丽水市城建档案馆城建档案的数字化开展，可以使各项工作更趋于标准化运行，按统一的标准与标准，形成城建档案数字资源库集群，并通过高速网络及数据互操作技术，将这些数字资源库集群连接起来，建立数字城建档案的数据仓库与交换中心，实现数据共享，更好地为城市建立效劳。这些数字化的城建档案信息关乎城市将来的运转，既影响相关决策机构的判断与决策，更会影响到经济社会开展的各个环节，甚至会影响到每个公民的生存与开展。城建档案的数字化开展可以使城建档案的管理更加标准有序，更加高效快捷，更能发挥效益。城建档案数字化开展有利于城建档案的开发。城建档案的数字化给城建档案信息

2、的开发与利用提供了更加便利的条件，为深层次效劳提供了可能。用户可以通过网络直接登录城市根底设施信息效劳平台进展信息查询，不仅可以满足用户对查全率、查准率的要求、还可以对查询结果可进展显示、排序、转存、打印输出等功能。同时，城建档案数字化还可以支持社会各部门开发专业应用系统或建立其他专业的信息效劳平台，如支持城市道路交通智能化、城市环境保护智能化、住宅小区智能化、城市建立管理智能化、城市生态建立或改造虚拟现实等。面对新的形势，城建档案管理工作任务更加繁重，工作标准要求更高，需要有关人员必需要正视当前城建档案管理中存在的矛盾和问题，采取积极有效的应对措施进步城建档案管理程度。城建档案数字化开展趋势

3、认识不明确。随着城建档案管理机制的不断完善，越来越多的人认识到了城建档案的重要作用，但有些单位和个人仍然存在对城建档案的重要性认识缺乏，特别是一些人对城建档案数字化开展趋势认识缺乏，对城建档案数字化不重视。有的对城建档案数字化的投入缺乏，有的重建立、轻档案的思想比拟严重，只注重工程的投资、工艺、质量等方面的问题，对建立工程档案在搜集过程中是否齐全、完好、真实等重视不够，有的甚至没有把档案管理提到正常的工作范围，更没有建立一套标准的管理机制，来保障建立档案管理的完好和齐全，导致移交城建档案不配套，不完好，一定程度上影响和制约了城建档案工作的开展。城建档案管理者素质与开展要求不相适应。虽然近年来城

4、市化进程在不断加快，但总体来讲城建档案管理工作起步还较晚。近年来，虽然已经根本形成以城建档案馆为主体，以城建档案室、建立系统基层档案室和建立单位基建部门为根底的城建档案工作网络，但是，城建档案学科理论和我国城市科学以及档案学理论开展的整体程度相比，还有一段不小的间隔 ，其中一个重要薄弱环节，就是一些从事城建档案工作的人员，或者因为没有系统学习过城建档案管理知识，或者半路出家，对城建档案工作不熟悉，或者随着科学技术的开展，计算机、网络等现代化管理设备进入了城建档案管理的领域，原来从事档案工作多年的专业人才已不能适应新的环境和要求了，这些情况严重影响了城建档案事业的开展。信息系统平安是制约城建档案

5、数字化开展的瓶颈。城建档案的数字化优势之一就是通过网络实现城建档案信息资源的共享，减少重复劳动，搞资源利用效率。要依靠于网络技术，将数字城建档案信息在局域网或广域网上传输，而保障信息系统的绝对平安，是制约城建档案数字化开展的拦路虎，就目前来讲，计算机系统的平安没有一种一劳永逸的解决措施，需要将计算机系统的多种平安防护技术与管理措施结合使用，制定并严格执行平安管理制度，以堵塞管理方面的破绽，进步计算机系统的平安性。城建档案数字化开展是推进城建档案管理更好地为经济社会开展效劳的有力抓手，要最大限度发挥人力资源和数字化加工设备才能，进一步提升城建档案的资源优势，效劳经济社会开展大局。归档工作。城建档

6、案的科学归档是实现城建档案数字化开展的根底。必需要大力开展城建档案的接收、搜集和征集工作，进一步丰富和优化馆藏，拓展馆藏门类，改善馆藏构造。要进一步加大对重点工程档案、城市根底设施档案、城市地下管线工程档案、建立系统各专业管理部门业务管理和业务技术档案的搜集力度，加强馆库根底设施建立，加大硬件投入，积极争取各类与城建档案事业开展需要相适应的电子计算机、扫描仪、数码设备、去湿机、防火、防盗报警等现代化设备，为城建档案数字化开展打下坚实的根底。大力推进数字城建档案馆建立。各级要进一步加大对数字城建档案馆的建立力度，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现档案信息资源共享的超大规模、分布式数字

7、信息系统。加大以城建档案管理系统为核心的数字化城建档案管理系统建立，以面向馆外的统一门户;和面向馆内的管理统一平台;为核心，加快数字城建档案馆建立。管理统一平台;方面完成数字化消费系统、档案利用子系统的开发，优化了声像档案系统，并试验GIS形式下各类档案叠加串联方式；统一门户;方面，档案统计子系统及档案利用、报送、验收、培训、征集一站式效劳;各功能模块，要强化档案信息对外效劳上的功能，施行档案信息效劳分权阅览方案。大力提升城建档案管理人员信息化程度。城建档案各类繁多、要求标准高，这就要求城建档案工作者必须具有多方面的知识，既要有城市建立方面的知识，又要有档案管理方面的知识，这就要求档案工作人员必须不断丰富自己的各种知识，加强全面学习。要加大以提升信息化素质为主要内容的城建档案管理人员教育培训工作力度，通过采取多种渠道，多种形式举办各种类型的培训班，建立一支开拓进取、知识和专业构造合理，既懂业务又纯