大学计算机-卓越-第4章

1、大学计算机面向实践与创新能力培养第四章 工程文档与数字化编辑卓越工程师培养计划提纲项目4： 毕业论文排版及专家邀请函制作2项目5：商品进销存管理3项目6：学术前言报告设计与制作第4章 工程文档与数字化编辑1项目4项目描述项目4 项目描述假使临近毕业，你是一个组的小组长，需要完成以下任务：（1）为本小组制作一张毕业答辩海报。（2）按照毕业论文要求完成自己的毕业论文。（3）为本小组制作一份专家邀请函。项目4 毕业论文要求毕业论文一般包括题目、中英文摘要、关键词、目录、正文、谢辞、参考文献、注释以及附录，本项目的排版格式要求如下： 页面：文档采用A4双面打印，上方和左侧分别留边25mm以下，下方和右

2、侧分别留边20mm，每页正文40字/行，43行/页。 样式：一级标题采用三号黑体字，居中对齐，段前段后间距30磅；二级标题采用四号黑体字，左对齐，段前段后间距18磅；三级标题采用小四号黑体字，左对齐，段前段后间距12磅；正文的中文采用小四号宋体字，数字、外文字母采用小四号Times New Roman字，两端对齐，首行缩进2字符。其中，摘要采用一级标题样式。 页码：从摘要开始按阿拉伯数字连续编排，前置部分用罗马数字单独编排。页码位于页面底端，居中书写，如“ - 55 - ”。页眉从引言开始均为论文题目，靠右对齐。 目录：给论文添加目录。 4.2 思维方法版式设计需要遵循以下四原则：整齐原则:对

3、比原则:重复原则:紧密原则:4.3.1 初识Word页面是排版时版面布局的基本单位。一个文档的内容可被放在多个页面上构成文档的元素: 字符、表格、图片、图 形、声音等通常情况下，页眉置于上边界中，页脚置于下边界中。 4.3.2 Word基本应用编辑文档的基本步骤：设置文本、段落格式；输入文本，编辑和修改错误；新建一个word文档；预览打印文档；设计页面格式；Ctrl+N节:是一种排版单位，通常一篇文章就是一个节。如果需要在一篇文档中设置多种页面格式，必须先将整个文档分成多个节4.3.3 Word高级应用图文混排插入图片、艺术字插入形状（组合与位置）插入SmartArt图形插入表格选中创建的对象

4、时，在功能区便会出现设置该对象格式的选项卡。在选项卡中选择“自动换行”功能，可以灵活地设置文字和这些对象的排放位置。4.3.3 Word高级应用样式：一组已经命名的字符和段落的格式修改内置样式新建样式删除样式清除格式4.3.3 Word高级应用题注可以为图表自动编号在插入或删除图表，所有标注都将需要重新编号4.3.3 Word高级应用脚注与尾注文档正文的补充说明，帮助读者理解全文的内容脚注附在每页的最底端，例如科技论文的作者简介尾注附在文档最后一页文字下方，例如文档的参考文献4.3.3 Word高级应用交叉引用类似于超链接，对文档中其他位置内容的引用可为标题、脚注、题注、编号段落等创建交叉引用

5、大大减少了文档编辑的错误4.3.3 Word高级应用页眉和页脚是每个页面的顶部和底部区域。可以插入文本、图片、数字等多种对象。插入的页码数字实际上是一个域代码，可以随着文档页数而自动更新，不能手工直接输入数字作为页面的页码。4.3.3 Word高级应用目录包括文档目录、图目录和表目录等多种类型在生成文档目录之前，先要根据标题样式设定大纲级别，即各目录标题所处层次级别的编号。图目录和表目录是依据图与表的题注标签显示目录内容，因此生成图表目录前要先为图片、表格、图形等加上题注。4.3.3 Word高级应用域的概念域是Word中的一种特殊命令页码、图表的题注、脚注、尾注的号码以及目录等内容均为域的应

6、用单击域结果有灰色的底纹；域结果会根据文档或相应因素的变化而自动更新。域的输入方法：（1）手工输入：Ctrl+F9输入域代码F9（2）自动输入：4.3.3 Word高级应用邮件合并邮件合并适用于批量文档的制作包含批量文档中公共内容的文档，称为“主文档”包含可变数据的文档，称为“数据源”。例如：本项目的邀请函的制作。4.3.3 Word高级应用批注和修订“批注”是对文档添加的特殊说明。“修订”是将审阅者对文档所进行的删除、插入或者其他编辑更改位置进行标记。更改修订时，修订内容代替原来的文档内容，称为“接受”，反之，称为“拒绝”思考页面边框、段落边框、字符边框的设置效果有何不同？怎样设置艺术字的阴

7、影？怎样设置表格底纹颜色和外边框为双实线？手工输入域代码的快捷键是什么？项目5项目描述项目5 商品进销存管理本项目主要完成商品进货、销售的统计与数据分析等。现有一张基本信息表（包括产品信息，销售人员信息），如下图。先要求如下：（1）在“基本信息表”中，计算出商品的零售价格。零售价格是进货价格的1.5倍。项目5项目描述项目5 商品进销存管理（2）创建一张“进货表”，包括商品代码，商品名称，进货时间，进货数量，库存剩余量5个字段。商品代码可通过下拉列表选择“基本信息表”中的商品代码；商品名称通过VLOOKUP函数自动完成填写；进货时间与进货数量需要自行填写；库存剩余量根据“销售表”记录数据填写 ，

8、并将库存量小于2的设置为一种颜色的底纹。项目5项目描述项目5 商品进销存管理（2）创建一张“进货表”，包括商品代码，商品名称，进货时间，进货数量，库存剩余量5个字段。商品代码可通过下拉列表选择“基本信息表”中的商品代码；商品名称通过VLOOKUP函数自动完成填写；进货时间与进货数量需要自行填写；库存剩余量根据“销售表”记录数据填写 ，并将库存量小于2的设置为一种颜色的底纹。项目5项目描述项目5 商品进销存管理（3）创建一张“销售表”，包括商品代码，商品名称，销售时间，进货价格，销售单价，实时库存量，销售数量，原价，折扣率，折后价，净利润，库存量，销售员13个字段。其中，商品代码，商品名称要求同

9、“进货表”要求相同；销售时间为系统当前日期；进货价格、销售单价、实时库存量、原价、折扣率、折后价、净利润及库存量均通过函数填写。项目5项目描述项目5 商品进销存管理（4）制作数据透视表，查看产品的月销售数量，月交易金额，月净利润。（5）用柱形图表统计每月每个销售员的销售情况，通过选择月份来显示每个销售员销售产品的饼形图表。（6）格式化数据表，使其更加美观。4.7 思维方法其主要功能如下：（1）制作表格。（2）创建图表。（3）绘制图形。（4）数据管理。（5）自动填充和自动重算。（6）数据分析。（7）使用外部数据库。（8）打印电子表格。4.8.1 初识ExcelExcel的主要操作对象有三个： 工

10、作簿（.XLSX文件）、工作表（sheet1、sheet2、sheet3）和单元格（行号和列标标记）。文本数据：默认左对齐汉字、字母、数字、其它符号序列纯数字字符前加英文单撇号 数值数据：默认右对齐数学上合法的整数、分数、小数、科学计数分数输入：0 分子/分母，整数 分子/分母日期、时间数据：默认右对齐 日期：月/日/年 或 月-日-年 Ctrl+;时间：时:分:秒 加P表示PM Ctrl+Shift+:逻辑值：默认居中对齐TRUE（真）和FALSE（假）两个值4.8.1 初识Excel数据输入：1、通过常用快捷键提高输入速度2、通过编辑栏快速定位单元格及修改公式等3、修改单元格的默认格式4、

11、自动填充 5、设置数据的有效性避免输入非法数据4.8.1 初识Excel工作表的格式化：单元格数据的格式化输出页面的格式化4.8.2 公式与函数公式是通过运算符按照一定的顺序组合进行数据处理的式子公式以等号开始输入正确的公式后，在编辑栏中将显示具体的表达式，在单元格中则显示计算结果例如：在A3单元格输入如下公式 =A1*3+SUM(A2:A3)单元格地址常量运算符函数单元格中清除公式而只保留结果的方法：（1）双击单元格F9Enter（2）复制选择性粘贴粘贴“值”运算符数学运算符： % 、 *, /、+,-、比较运算符：,=, ,=,= 文本运算符：& 连接两个文本，如B3&C2引用运算符：冒号

12、：区域运算符，A2:B5 逗号：连接运算符，A2:B5,C4:F6 空格：交集运算符, C4:F6 E1:E8单元格引用相对地址 用列标行号直接表示，如 B10绝对地址 在列标和行号前加$表示，如 $B$10混合地址 如 $B10 或 D$12当公式被复制到别处时，系统会根据移动的位置调节引用单元格的相对引用，绝对引用不会发生变化引用工作簿中其它工作表中的单元格 工作表名!单元格地址，如：Sheet2!A5引用其它工作簿中的单元格 工作簿名工作表名!单元格，如：工资表一月!D20单元格地址由它所在的列标和行号唯一确定行号列标函数函数是Excel自带的一些已定义好的公式Excel提供11类共几百

13、个函数，使用形式为 函数名(参数1,参数2, ) 其中：参数可以是单元格、单元格区域（视为 一个参数）、名称、数字、函数等 常用函数请参考教材表4-5分析进货表分析销售表4.8.3 图表应用图表是解释和展示数据的重要方式Excel可将工作表单元格的数据或统计结果显示为条形、折线、柱形、饼块或其它形状。生成图表时，图表中自动表示出工作表中的数据值。修改工作表中的数据时，图表将被更新。4.8.3 图表应用图表是由若干个图表元素构成，可根据需要分别对各元素进行修改和设置。工作表中的图表被称为图表区域，图表区域中一般包括绘图区、背景墙、图表标题、图例、自选图形、系列与数值、数值轴标题、分类轴标题以及数

14、据表等4.8.3 图表应用迷你图：以单元格为绘图区域，简单便捷地为用户绘制出简明的数据小图表，方便地把数据以小图的形式呈现在用户的面前。4.8.4 数据分析与管理数据清单又称为数据列表，是指在Excel中按记录和字段的结构特点组成的数据区域。数据清单的第一行称为字段名；其余各行包含了数据信息，称为记录。数据清单具有以下特点：（1）列标志（又称字段名）应位于数据清单的第一行，用于查找和组织数据、创建分析结果。（2）同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。（3）避免在数据清单中间放置空白行或列，但试图将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白行或列。（4）尽量在一张工作表上建立一

15、个数据清单。若需建立多个数据清单，应该通过空行或空列将信息分割。Excel可以对数据清单执行各种数据管理和分析功能，包括查询、排序、筛选以及分类汇总等数据库基本操作。4.8.4 数据分析与管理通过数据清单输入数据： 按下ALT+D+O4.8.4 数据分析与管理数据排序简单排序复杂排序自定义排序： 在复杂排序的对话框中选取后，添加自己设定的排序序列作为新序列。4.8.4 数据分析与管理筛选 是将不满足条件的记录从视图中隐藏起来，只显示满足条件的数据，并不删除记录在规模较大的数据清单中，要找出符合若干条件的记录可以使用“自动筛选”和“高级筛选”自动筛选是对整个数据清单操作，结果将在原有区域显示高级

16、筛选的结果可不在原有区域显示大表 明晰的小表 4.8.4 数据分析与管理高级筛选高级筛选前，要在列表之外建立一个条件区域,条件区域至少有两行，首行输入字段名，其余行输入筛选条件,同一行的关系为逻辑与,不同行的条件关系为逻辑或。筛选结果可以在原数据列表位置显示,也可以在数据列表以外显示。4.8.4 数据分析与管理分类汇总分类汇总就是按某一字段分类，该字段值相同的归为一类，其它字段对应汇总分类字段必须先排序汇总方式通常有:求和、求均值、求最大、计数每次汇总各汇总字段都只能选择相同的汇总方式例如：现需要统计汇总每位销售员销售产品总量，带来的总利润分级显示4.8.4 数据分析与管理数据透视表数据透视表

17、是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，能帮助分析、组织数据。数据库可以是数据列表，也可以是一个外部文件适合数据透视表的数据以数据库形式存在的列表或在外部数据库上的数据，且数据中必须包括数值型和文本型。数值型数据用于总结计算，文本型数据用于描述数据。4.8.4 数据分析与管理数据透视表四个区域例如：创建一个数据透视表，直观显示出每个销售员的每月的销售数量？行区域：数据透视表的行字段。列区域：数据透视表的列字段。数值区域：数据透视表的汇总明细。报表筛选区域：数据透视表的分页符。4.8.4 数据分析与管理模拟运算分析 在工作表中使用公式进行计算时，要测试公式中的一些值改变时对计算结

18、果的影响可以使用模拟运算。例如：假设进货商品总投资为5万元，销售半年后，估测年收益率大概在10%，请预算一下5年的资金总额及相关收益情况。单变量模拟运算：求当“预计年收益率”在5%15%波动时，总收益金额的变化情况？双变量模拟运算：求当“预计年收益率”在5%15%波动时，投资时间在510年波动时，总收益金额的变化情况？4.8.4 数据分析与管理单变量求解解决假定一个公式要取的某一结果值，其中变量的引用单元格应取值为多少的问题。例如：当需要测算在5年内，到期总额提升到10万元时，至少要保证每年的收益率是多少？项目6项目描述制作一个学术前沿报告的PPT，要求如下：（1）内容简明扼要，重点突出。（2

19、）幻灯片的设计应尽量简单，不要用太多色彩艳丽的组合，整个演示文稿的设计风格统一。（3）合理使用文字、表格、图形/图像等各种媒体元素，文字内容要高度概括，切忌大篇幅使用文字段落。（4）合理使用动画和幻灯片切换效果，动画播放不能干扰答辩者的正常表达。项目6 学术前沿报告设计与制作4.12 思维方法一般设计PPT通用的原则如下：主题明确原则逻辑性原则对象原则KISS设计原则4.12 思维方法创建PPT的一般流程：（1）明确主题，设定幻灯片的标题提纲。（2）添加内容，尽量用图表及简洁文字表达。（3）选择合适的主题。（4）修改幻灯片的母板。（5）为幻灯片添加合适的动画和切换效果，如果需要加入适当的超链接

20、，以便幻灯片之间可以互动。（6）放映幻灯片，对内容、动画效果做检查与修改。4.13.1 PowerPoint 常用术语（1）演示文稿：即PowerPoint文件，扩展名为“.pptx”。（2）幻灯片：是演示文稿的基本构成单位，是用计算机软件制作的一个多媒体的“视觉形象页”。（3）幻灯片版式：是幻灯片布局的格式。PowerPoint内置了11种版式，每次新建幻灯片时，都有默认的版式。演示文稿幻灯片幻灯片版式4.13.1 PowerPoint 常用术语（5）幻灯片母板： 是用来控制所有幻灯片的格式。当用户更改母板时，所有幻灯片的格式也将随之变化。 主母版的改变会影响版式母版，版式母版改变只影响本版式内容。主母版版式母版新建版式母版4.13.1 PowerPoint 常用术语（6）主题：是指一组预先定义好的方案，包括幻灯片背景、版式、颜色、文字效果等。（7）模板：是已定义的幻灯片格式。通常母板设置完毕后只能在当前演示文稿中使用，如果以后的演示文稿中仍想再使